Bagaimana Persidangan Video Mengurangkan Masa Untuk Memasarkan Produk Seterusnya

Kejayaan syarikat pembuatan anda didorong oleh kekuatan inovasi yang mendorongnya. Membangun kerangka kerja yang mendukung visi, perencanaan, perolehan, dan pelaksanaan adalah di mana sebilangan besar sumber daya dialokasikan untuk membuat konkrit abstrak. Tetapi apa gunanya jika waktu yang diperlukan untuk produk anda sampai ke pasaran terlalu lama?

Di sinilah syarikat-syarikat pembuatan dapat benar-benar mengoptimumkan Time to Market (TTM) mereka melalui komunikasi yang strategik dan lancar. Keputusan dapat dibuat dengan lebih cepat. Idea dapat berkembang menjadi reka bentuk dengan lebih tepat. Prototaip boleh menjadi produk dengan lebih tepat.

Catatan blog ini akan membincangkan idea dan pandangan tentang meningkatkan TTM anda serta dua jenis aliran kerja kecekapan, dan bagaimana persidangan video memainkan peranan besar.

Ingin tahu lebih lanjut? Teruskan membaca.

Setiap perniagaan pembuatan tahu bahawa kunci utama bukan sahaja kejayaan mereka tetapi keseluruhan kesihatan dan penyelarasan kerja berpasukan terletak pada seberapa efisien aliran kerja mereka. Memiliki proses dan metodologi penyesuaian untuk bagaimana tugas, baik yang besar maupun kecil, dilakukan adalah perbedaan antara memasarkan produk anda ke pasaran mengikut jadual atau sebelumnya.

Semuanya bermula dengan teknologi komunikasi yang:

Menyediakan platform untuk komunikasi yang cepat dan jelas

Membolehkan membuat keputusan dengan pantas

Kerjasama pasukan dipertingkatkan

Kebolehcapaian kepada sesiapa sahaja, dari mana sahaja

Sebenarnya, jika anda ingin mempercepat TTM agar selancar mungkin tanpa menjejaskan kualiti, pertimbangkan untuk menerapkan strategi komunikasi yang membuka jalur komunikasi.

Apa yang menjadikan Masa ke Pasar begitu penting?

TTM produk anda adalah komponen penting dalam pengembangan produk anda. Semakin baik pemahaman anda mengenai jangka masa dari reka bentuk hingga penghantaran, pemahaman yang lebih baik akan anda mengenai cara melancarkan produk, masa ia akan dikeluarkan, tempat di mana ia akan hidup, berkembang dan dilancarkan dengan jayanya, demografi dan bagaimana pasaran bertindak balas. Inilah cara melihatnya dengan dua cara yang berbeza:

2 Jenis Kecekapan

Setiap syarikat memiliki model kerja, dirancang untuk meningkatkan produktivitas sambil meningkatkan keuntungan dan mempertahankan keunggulan kompetitif. Bagaimanapun, cara menyelesaikan kerja adalah yang menentukan syarikat anda dan membezakannya. Dari pengeluaran dan pelaburan, hingga pemasaran dan teknikal, semua jabatan ini (dan banyak lagi) saling bergantung, namun, apabila setiap ekosistem dipecah lebih jauh, seperti apa itu?

1. Kecekapan Sumber
Pendekatan ini merujuk kepada bagaimana kerja dilakukan dan diserahkan antara individu dalam satu pasukan. Setiap pasukan terdiri daripada pakar yang cemerlang dalam peranan mereka. Oleh itu, mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan atau tugas tertentu. Walaupun ini adalah cara biasa untuk mempermudah penyempurnaan fungsi, ini bermakna hanya satu orang yang ditunjuk untuk melihat projek itu dari awal hingga akhir. Fungsi hanya selesai apabila orang tertentu selesai dengannya. Jurang dalam sistem ini boleh menyebabkan “Kos Kelewatan"

Berapakah Kos Kelewatan:

Ringkasnya, Cost of Delay adalah kerangka yang membantu menentukan bagaimana masa akan mempengaruhi hasil yang diunjurkan. Dengan memahami nilai keseluruhan, pasukan dapat memahami bagaimana nilai projek dapat menyusut dari masa ke masa (lebih banyak kelewatan).

Apakah potensi kehilangan atau penangguhan tugas atau fungsi kerana kelewatan? Dengan menghitung berapa lama masa projek akan diambil ("jumlah nilai yang diharapkan dengan masa"), pasukan dapat memiliki pemahaman yang lebih baik dan dengan itu membezakan dan membandingkan sebuah projek untuk menghentikan nilainya daripada menyusut dari masa ke masa.

2. Kecekapan Aliran
Sebaliknya, kecekapan aliran merujuk kepada bagaimana kerja dilakukan secara holistik, dari segi keseluruhan pasukan. Daripada pasukan yang terdiri daripada pakar yang berasingan dengan setiap individu sebagai "pemegang kunci" peranan mereka, model ini beralih ke kedudukan keseluruhan kumpulan sebagai mampu dalam pengkhususan khusus itu. Apabila semua individu memiliki tahap kepakaran yang sama, jika seseorang tidak tersedia, orang lain dapat mengambil beban kerja, sehingga mengejutkan aliran sehingga tidak turun. Walaupun pekerjaan mungkin dilakukan dengan kadar yang sedikit lebih perlahan, tugas masih dapat dilaksanakan kerana tahap kepakaran setiap orang setara.

Kedua-dua model kecekapan mempunyai kelebihan dan kekurangan. Walaupun kecekapan sumber lebih cepat, kecekapan aliran lebih fleksibel. Di mana kecekapan sumber mungkin tajam dalam pengkhususan, kecekapan aliran tersebar dan meliputi lebih banyak wilayah.

Inti dari kedua-dua pendekatan tersebut adalah fokus pada masa dan bagaimana komunikasi antara dan luar jabatan difasilitasi. Mana-mana model kecekapan menyediakan "wadah" yang memaksimumkan nilai dan agensi, terutama ketika diberdayakan oleh komunikasi yang tinggi. Oleh itu, bagaimana platform komunikasi dua hala dapat merapatkan jurang?

5 Cara Mempercepat Masa ke Pasaran

Semasa perniagaan berkembang, begitu juga interaksi dan proses baru. Mendapatkan produk anda dari konsep ke pasaran mempengaruhi setiap industri. Mempercepat TTM dengan bantuan persidangan web boleh terbentuk dengan beberapa cara yang berbeza:

5. Ikuti Kalendar
Sejajarkan dengan semua pasukan dan jabatan untuk membuat kalendar yang menggariskan pencapaian dan perjalanan produk. Dari awal musim, merangkumi perjumpaan utama, kemas kini status, dan taklimat yang menerangkan hasil dan tujuan tertentu yang dapat diukur. Minta sumber khusus untuk memastikan semua tarikh akhir dipenuhi dan mengawasi aliran atau menguruskan masalah yang timbul. Anggap ini sebagai "kontrak" bertulis yang dapat diakses oleh semua orang yang terlibat. Kirim jemputan dan peringatan, dan kemas kini senarai kenalan anda untuk membuat pasukan mengetahui kapan dan bagaimana pertemuan berlangsung.

4. Kekalkan Kawasan Teras Anda, Outsource Selebihnya
Produk berbeza sememangnya lebih kompleks daripada yang lain. Mungkin produk itu sendiri, penyatuannya dengan teknologi lain, atau proses yang diperlukan untuk membuatnya dan mengembangkannya. Tetapi bahkan aspek beban kerja organisasi, yang terdiri dari banyak bahagian yang bergerak, dapat diturunkan. Pertimbangkan cabang mana yang boleh dimuat di tempat lain. Membawa rakan kongsi untuk berkongsi beban kerja sambil bekerja bersama kerana sebahagian daripada ekosistem dapat mempercepat produk dengan lebih berkesan. Siapkan mesyuarat dalam talian dengan kenalan di luar negara atau di seberang bandar sehingga anda masih boleh didapati di pejabat atau di lantai kerja.

3. Jejak Hasil
Pasukan itu harus dilancarkan atau mempunyai pemahaman mengenai proses pembangunan. Dari mana asalnya produk? Apa itu jalan kehidupan dan di mana ia berada dalam kitaran reka bentuk? Berkongsi maklumat visual yang dapat diakses, dilihat dan mudah difahami memudahkan pemahaman dan kerjasama yang lebih baik. Platform yang memberikan maklumat masa nyata melalui audio dan video memberi ruang kepada pasukan untuk membuat keputusan, berkongsi kemajuan, mengatasi masalah, menentukan blok, dll.

2. Mengurus dan Membuat Maklumat Mudah Diperolehi
Komunikasi yang teratur menjadikan mana-mana pasukan (termasuk penyelidikan dan reka bentuk) sentiasa mendapat maklumat baru atau perubahan pada aliran kerja. Membuat ketara yang tidak ketara biasanya memerlukan kembali ke papan gambar peribahasa, jadi apabila semua orang dibawa ke proses, kemas kini dan versi belakang dapat dilakukan untuk ketelusan yang lebih baik dan pandangan yang lebih baik mengenai lokasi pasukan. Ini boleh berlaku di pelbagai ciri persidangan web seperti perkongsian skrin dan papan putih dalam talian.

1. Tentukan dan Mematuhi Aliran Kerja
Sokong aliran kerja anda dengan memotong kaedah luar dan ketinggalan zaman (seperti bekerja di silo, menimbun maklumat atau mentaliti "kami selalu melakukannya dengan cara ini") dengan penyelesaian persidangan web dua hala yang memusatkan maklumat; membuka talian komunikasi ke dunia dalam masa nyata dan memberikan ciri produktiviti berkaliber tinggi. Semua yang anda perlu kongsi atau lihat hanya dengan satu klik sahaja.

Faedah Meningkatkan Masa untuk Memasarkan Syarikat Anda

Tidak kira jenis kecekapan atau aliran yang digunakan untuk mendorong inovasi dan mendapatkan produk ke pasaran, mempercepat reka bentuk hingga proses pembangunan di semua bidang bermanfaat dalam lebih banyak cara daripada satu.

Proses Pengurus Lebih Lancar:
Garis masa yang kukuh menjadikan projek terasa lebih konkrit. Mempunyai idea yang lebih baik mengenai TTM bermaksud projek ini telah dibahagikan kepada bahagian kerja yang lebih mudah dicerna agar dapat dilihat dan dikerjakan oleh pasukan. Pengurusan dapat menentukan dengan jelas apa yang akan datang, membuat jadual, menetapkan petunjuk dan menambah masa penyangga untuk memperuntukkan sumber daya dengan sewajarnya. Ini bagus untuk dimiliki semua dimungkinkan apabila garis masa lebih kurang.

Lebih Banyak Keuntungan:
Mengawasi apa yang diperlukan oleh pasaran anda dan mengetahui turun naik akan menjadikan syarikat anda sentiasa berhubung dengan trend dan kebiasaan yang berubah. Ini memungkinkan untuk melihat lebih baik nadi penawaran dan permintaan sehingga anda dapat menyesuaikan masa penyangga anda dan melepaskan produk anda lebih awal!

Kelebihan Pertandingan:
Dengan mengoptimumkan kelajuan produk dirancang dan dihantar bermaksud syarikat anda dapat menjadi langkah awal persaingan. Dengan lebih banyak kaedah canggih, penjimatan masa di tempat yang melancarkan proses, memaksimumkan teknologi terkini dan mengurangkan kos kelewatan, anda dapat mengharapkan bahagian pasaran yang lebih tinggi, pendapatan margin yang lebih baik dan pengeluaran produk anda menjelang persaingan.

Meningkatkan Komunikasi Dalam Syarikat:
Secara semula jadi, keperluan untuk komunikasi yang lebih ketat menjadi sangat mustahak. Kaedah tepat untuk berkongsi data dan mengambil bahagian dalam mesyuarat diperlukan untuk menyampaikan perubahan atau peralihan maklumat baru. Keupayaan untuk berkongsi reka bentuk, rancangan, dan maklumat pasar dengan cepat kepada pihak berkepentingan, pekerja dan pekerja memperkuat kecepatan di mana kemajuan dapat dicapai tanpa mengorbankan kejelasan dan ketepatan.

Di sinilah persidangan video dapat berfungsi untuk menyokong sebarang aliran kerja dan mewujudkan keharmonian antara jabatan. Oleh kerana kerja berpasukan sangat penting untuk kejayaan pembuatan, pertimbangkan bagaimana persidangan video adalah alat penting untuk kerja berpasukan - di semua jabatan:

• Interoperabiliti yang dipertingkatkan
  Terhubung dengan pembekal, pelanggan, dan pengurusan dengan pertemuan dalam talian dari mana sahaja pada bila-bila masa. Tidak ada yang perlu bekerja di silo apabila hubungan antara jabatan dapat diakses.
• Kerjasama Masa Nyata
  Berkongsi persembahan, video, dan spreadsheet semasa mesyuarat yang dijadualkan atau tidak langsung. Selesaikan soalan di tempat dan dapatkan jawapan dengan berkesan yang menentukan kemajuan dengan tepat dengan orang yang tepat yang membuat keputusan.
• Kurangkan Kos Perjalanan
  Ikuti pengurusan atasan atau pihak berkepentingan dalam lawatan ke seluruh kilang atau mengadakan perjumpaan dalam talian dengan laman web antarabangsa untuk mengurangkan kesan dan perjalanan serta penginapan.
• Memupuk Produktiviti
  Pelbagai ciri berkaliber tinggi menjadikan perkongsian maklumat dan berkolaborasi lebih cepat dan mudah daripada kaedah handoff dan rantai e-mel yang lebih tradisional.
• Kurangkan Kelewatan
  Teknologi yang diperlukan berdasarkan penyemak imbas dan muat turun sifar bermaksud sesiapa sahaja dari pelanggan berprofil tinggi hingga pekerja dapat menavigasi antara muka pengguna yang intuitif dengan mudah untuk menyertai dan mengakses mesyuarat.

Mungkin salah satu faedah terbesar dari menggunakan persidangan video untuk membantu menyelaraskan operasi, mengurangkan TTM dan benar-benar memupuk persekitaran di mana kerja berpasukan berkembang adalah dengan memahami bagaimana ia memaksimumkan sumber daya manusia. Peserta secara harfiah boleh berada di dua tempat sekaligus dalam masa nyata. Sama ada di barisan pengeluaran, atau secara fizikal dengan pelanggan, atau sebagai pekerja jarak jauh, penyelesaian komunikasi dua hala memberikan fleksibiliti sepenuhnya untuk menyelesaikan pekerjaan.

Projek dijalankan dengan lebih jelas, sinkronisiti yang lebih baik dan kejelasan yang lebih baik. Masa terbuka dan tidak disia-siakan semasa berulang-alik, perjalanan, atau pada perjumpaan yang tidak perlu. Selanjutnya, penyegerakan penting dapat dirakam sekarang dan ditonton kemudian. Ini sangat berguna sekiranya pihak pengurusan tidak dapat hadir atau jika pekerja jauh diminta untuk turut serta.

Biarkan Callbridge memberikan penyelesaian komunikasi kepada syarikat pembuatan anda yang berfungsi untuk mewujudkan perpaduan dan mempercepat TTM tanpa menjejaskan nilai dan kualiti. Menggunakan teknologi komunikasi dua hala yang canggih, menyelaraskan kerja selari dengan proses aliran kerja untuk menghasilkan hasil dan mengoptimumkan masa. Callbridge dilengkapi dengan rangkaian ciri termasuk sembang teks, panggilan persidangan, perkongsian skrin, Transkripsi AI and rakaman mesyuarat untuk terus maju dari pengeluaran ke penghantaran dengan lancar.