Petua Persidangan Terbaik

Mengapa Bilik Berkasut Harus Ada Di Pejabat Anda Sekarang

Kongsi Post ini

Kami pernah mendengar tentang meja panas, rakan sekerja membawa anak anjing (kadang-kadang malah iguana sekali-sekala), tetapi apa yang anda ketahui mengenai bilik bongkahan dan bagaimana mereka dapat memberi manfaat kepada perniagaan anda?

Ini berasal dari logik yang sama dengan bualan bola ketika jurulatih mengumpulkan pasukan dalam lingkaran yang ketat untuk berkongsi kata-kata kebijaksanaan, menyusun strategi, memberi inspirasi atau berkongsi maklumat sensitif baru mengenai pasukan lain (ini adalah bahagian permainan yang sangat penting , tidakkah anda fikir?).

Dan penting untuk perniagaan. Bilik borak biasanya merupakan ruang kerja terpencil yang terletak di pinggir pejabat untuk menampung segelintir rakan sekerja (4-6). Ruang ini dihiasi dengan semua ruang bilik persidangan (fikirkan peralatan persidangan video, skrin, kerusi, papan putih, peralatan audio-visual) dan ia direka untuk memudahkan percambahan fikiran, tertutup dan jauh dari gangguan, rakan sekerja lain dan apa sahaja lain yang boleh merosakkan produktiviti yang diperkemas. Inilah sebabnya mengapa bilik borak adalah tambahan yang diperlukan untuk tempat kerja moden:

Mereka Memberi Ruang Untuk Privasi Tanpa Mengorbankan Susun atur Konsep Terbuka

Mesyuarat ruang kerjaTempat kerja berkonsep terbuka tanpa dinding, bahagian tanpa bilik, barisan meja dan jarak pandang panorama memecahkan halangan dan memupuk persekitaran yang telus, kreatif dan pelbagai fungsi. Tetapi apabila terdapat beberapa perjumpaan yang memerlukan kebijaksanaan - tanpa gangguan dan tanpa suara yang kuat - ruang borak dapat membolehkan pasukan masih menikmati kelebihan pelan lantai yang luas sambil memiliki kerahsiaan perbincangan dengan pihak atasan secara tertutup. Mereka menjadi ruang yang sempurna untuk perbualan yang sukar, percambahan fikiran, perbincangan, dll.

Mereka Memudahkan Perhubungan Dengan Pekerja Jauh

Mesyuarat perniagaanPersediaan selesa yang berfungsi dengan baik ketika pangkalan sentuhan dengan pekerja di lokasi terpencil. Pasukan kecil dapat bersama di satu tempat sambil berhubung dengan pekerja di luar negara yang ingin menghubungi semua orang sekaligus daripada masing-masing secara individu. Ini adalah susunan yang bagus untuk akses dan waktu muka yang lebih mudah, bertujuan untuk memupuk kerjasama dengan menyatukan orang sambil menjimatkan masa, wang dan sumber daya. Untuk menjadikan interaksi ini lebih selesa, membawa TV skrin besar dan kamera akan memastikan semua orang di dalam bilik dapat dilihat.

Melangkah lebih jauh dan laksanakan a Penyambung SIP untuk mengoptimumkan ruang ruang borak untuk sambungan yang lancar. Dengan satu sentuhan butang, anda dapat dihubungkan melalui perisian yang menawarkan audio yang diperkemas secara tetap dan audio kelas profesional hingga ke beberapa titik akhir. Pada asasnya, semua yang perlu anda lakukan untuk menyambung ke mesyuarat adalah klik apabila anda sudah bersedia dan klik pada bila anda sudah selesai!

Mudah Dipasang - Dan Digunakan

Ruang dewan besar dan bergantung pada ukuran pejabat anda, mungkin tidak boleh dilaksanakan. Sebaliknya, bilik-bilik bongkahan tidak perlu merangkumi seluruh lantai. Pertimbangkan ruang yang kurang digunakan untuk mendirikan kedai, seperti tempat penyimpanan atau tangga. Tambahan, mereka tidak memerlukan banyak peralatan. Bilik borak boleh dilengkapi dengan teknologi yang lebih murah yang masih dapat menyelesaikan tugasnya. Mereka dimaksudkan untuk menjadi minimum, yang berarti dapat digunakan dan menarik untuk digunakan jika Anda memerlukan ruang untuk memenuhi calon klien atau perlu mengadakan temu ramah dengan calon pekerjaan baru.

Bilik borak harus digunakan untuk perjumpaan dalam penerbangan. Tidak seperti ruang dewan yang secara rasmi memerlukan tempahan dan memenuhi jumlah yang lebih besar, bilik borak dapat dilihat sebagai pilihan yang tidak dapat dilakukan. Memesan mesyuarat digalakkan melalui kalendar peribadi pekerja, atau mereka hanya boleh masuk, menekan butang dan dihubungkan.

Mereka Mudah Dilaksanakan

Melaksanakan bilik mesyuaratMelabur di ruang bongkahan adalah langkah proaktif dan menjimatkan kos ke arah segera dan keaslian komunikasi di persekitaran kerja anda. Komunikasi kolaboratif, produktiviti, dan inklusif tidak pernah ketinggalan zaman, jadi dengan memasukkan ruang bualan, anda dapat menjangkakan faktor tempat kerja ini akan meningkat sepuluh kali ganda. Sebelum anda memulakan bilik bongkak anda sendiri, berikut adalah beberapa soalan untuk ditanyakan kepada diri sendiri dan pasukan anda:

  • Berapa banyak yang anda perlukan? Adakah setiap pasukan memerlukan ruang yang terpisah atau adakah pasukan bersedia untuk berkongsi ruang antara pasukan yang berbeza?
  • Adakah peralatan AV mesti mudah dibawa? Bolehkah ia diperbaiki?
  • Apa ruang sedia untuk digunakan? Sekiranya tidak, bolehkah anda membuatnya? Jenis kandang (dinding, kaca) apa yang paling sesuai untuk apa yang ingin anda capai di bilik borak?
  • Siapa yang akan mempunyai akses? Adakah anda memerlukan kod log masuk? Kekunci?

Bilik-bilik bongkahan dirancang untuk meningkatkan komunikasi dalam pasukan anda dan dengan platform kolaborasi bilik mesyuarat Callbridge, anda dapat mengharapkan teknologi berkualiti tinggi yang memperkasakan perniagaan anda. Menyediakan bilik mesyuarat audio, video dan SIP kelas pertama, berhubung dengan rakan sekerja, pelanggan atau pelanggan adalah sempurna. Ciri-ciri luar biasa Callbridge membawa kepada pertemuan luar biasa - dan borak-borak.

Kongsi Post ini
Gambar Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin adalah seorang usahawan Kanada dari Manitoba yang tinggal di Toronto sejak tahun 1997. Dia meninggalkan pengajian siswazah dalam Antropologi Agama untuk belajar dan bekerja dalam teknologi.

Pada tahun 1998, Jason menubuhkan syarikat Managed Services Navantis, salah satu Rakan Microsoft Microsoft yang diperakui emas pertama di dunia. Navantis menjadi firma teknologi yang paling banyak memenangi anugerah dan dihormati di Kanada, dengan pejabat di Toronto, Calgary, Houston dan Sri Lanka. Jason dicalonkan untuk Usahawan Terbaik Ernst & Young pada tahun 2003 dan dinobatkan di Globe and Mail sebagai salah satu Top Forty Under Forty Kanada pada tahun 2004. Jason mengendalikan Navantis sehingga 2013. Navantis diambil alih oleh Datavail yang berpangkalan di Colorado pada tahun 2017.

Sebagai tambahan kepada perniagaan yang beroperasi, Jason telah menjadi pelabur malaikat yang aktif dan telah membantu banyak syarikat pergi dari swasta ke awam, termasuk Makmal 3D Graphene (yang dipengerusikannya), THC Biomed, dan Biome Inc. Dia juga telah membantu pemerolehan beberapa syarikat secara peribadi. firma portfolio, termasuk Vizibility Inc. (kepada Allstate Legal) dan Trade-Settlement Inc. (kepada Virtus LLC).

Pada tahun 2012, Jason meninggalkan operasi Navantis sehari-hari untuk menguruskan iotum, pelaburan malaikat sebelumnya. Melalui pertumbuhan organik dan anorganiknya yang pesat, iotum dua kali dinobatkan ke dalam senarai syarikat 5000 yang paling pantas berkembang di Inc Magazine.

Jason telah menjadi pengajar dan mentor aktif di University of Toronto, Rotman School of Management dan Queen's University Business. Beliau adalah ketua YPO Toronto 2015-2016.

Dengan minat seumur hidup dalam bidang seni, Jason telah menjadi sukarelawan sebagai pengarah Muzium Seni di University of Toronto (2008-2013) dan Panggung Kanada (2010-2013).

Jason dan isterinya mempunyai dua anak remaja. Minatnya adalah sastera, sejarah dan kesenian. Dia berfungsi secara dwibahasa dengan kemudahan dalam bahasa Perancis dan Inggeris. Dia tinggal bersama keluarganya berhampiran rumah bekas Ernest Hemingway di Toronto.

Lebih banyak untuk diterokai

alat dengar

10 Alat Dengar Terbaik 2023 untuk Mesyuarat Perniagaan Dalam Talian yang Lancar

Untuk memastikan komunikasi lancar dan interaksi profesional, mempunyai set kepala yang boleh dipercayai dan berkualiti tinggi adalah penting. Dalam artikel ini, kami membentangkan 10 set kepala teratas 2023 untuk mesyuarat perniagaan dalam talian.

Bagaimana Kerajaan Menggunakan Persidangan Video

Temui kelebihan persidangan video dan isu keselamatan yang perlu dikendalikan oleh kerajaan untuk segala-galanya daripada sesi kabinet hingga perhimpunan global dan perkara yang perlu dicari jika anda bekerja dalam kerajaan dan ingin menggunakan persidangan video.
Bilik mesyuarat

Memperkenalkan Bilik Mesyuarat Callbridge Baharu

Nikmati Bilik Mesyuarat Callbridge yang dipertingkatkan, direka bentuk semula untuk memudahkan tindakan dan menjadi lebih intuitif untuk digunakan.
berbilang peranti callbridge

Callbridge: Alternatif Zum Terbaik

Zoom mungkin menjadi perhatian utama anda, tetapi memandangkan pelanggaran keselamatan dan privasi mereka baru-baru ini, terlalu banyak alasan untuk mempertimbangkan pilihan yang lebih selamat.
Tatal ke