Masalah Dengan Teks: Mengapa Mesyuarat Dalam Talian Lebih Baik Daripada E-mel
Adakah anda pernah menghantar pesanan teks kepada seseorang, hanya untuk membuat mereka salah faham? Sama ada anda menggunakan aplikasi pemesejan, mengirim e-mel, atau hanya menghantar mesej kepada rakan atau rakan sekerja, selalu ada kemungkinan bahawa penerima anda akan memahami mesej anda dengan cara yang tidak anda kehendaki. Cara moden untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan emoji, tetapi mereka masih bukan pilihan dalam dunia profesional.
Jadi, apa yang anda lakukan apabila anda perlu berkongsi maklumat sensitif dengan seorang atau lebih orang dengan cara yang tidak mungkin disalahtafsirkan? Adakan mesyuarat dalam talian.
Panggilan Persidangan Menciptakan Segera Berkomunikasi
Apabila anda memegang perjumpaan dalam talian, peserta anda tidak mempunyai kemewahan menunggu 20 minit atau lebih lama untuk membalas kerana mereka sibuk; mereka perlu sama ada mengesahkan perkara yang anda katakan, atau meminta penjelasan jika mereka tidak faham. Ini menghalang sebarang salah komunikasi antara anda dan peserta anda, dan berkemungkinan menjimatkan banyak masa anda menjelaskan maklumat lama di kemudian hari.
Benang e-mel boleh berlarutan selama berhari-hari atau berminggu-minggu kerana orang ramai tidak memberi respons dengan segera, mengadakan mesyuarat dalam talian selama 10 minit melalui panggilan persidangan akan membolehkan anda menyelesaikan topik anda dengan cepat, tanpa kemungkinan seorang atau lebih peserta anda salah faham.
Ekspresi Muka Adalah Sebahagian Besar Komunikasi Lisan
Satu lagi faktor penting yang menjadikan mesyuarat dalam talian lebih baik daripada perbualan teks ialah hakikat bahawa mesyuarat dalam talian termasuk pilihan untuk menambah video definisi tinggi pada mesyuarat anda , yang membolehkan anda benar-benar melihat wajah peserta anda, dan sebaliknya.
Saya pasti semua orang pernah mendengar ungkapan yang sering digunakan iaitu " kebanyakan komunikasi adalah bukan lisan ". Nada suara dan ekspresi wajah menyumbang kepada kebanyakan komunikasi, jadi cara paling mudah untuk memastikan makna di sebalik kata-kata anda difahami adalah dengan memasukkan dua dimensi penting ini dalam perbualan anda.
Mesyuarat Dalam Talian Merangkumi Banyak Ciri-ciri Kerjasama Yang Tidak Mempunyai E-mel
Mengadakan perjumpaan dalam talian tidak begitu sukar atau susah payah seperti yang mungkin anda percayai. Callbridge memberi kuasa kepada anda dan peserta untuk menyertai perjumpaan dalam talian anda menggunakan peranti yang paling mudah, sama ada telefon pintar, komputer riba, atau komputer desktop. Ia juga membolehkan anda berkongsi dokumen dengan mudah dan selamat dalam mesyuarat dalam talian anda melalui perkongsian skrin dan perkongsian dokumen, menjadikannya lebih mudah daripada e-mel untuk menyebarkan dokumen.
Tidak ada yang mengatakan bahawa e-mel harus diganti. Sebaliknya, profesional perniagaan harus berusaha menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, dan melihat pertemuan dalam talian sebagai kaedah terbaik untuk berkongsi maklumat sensitif atau rumit kepada ahli pasukan mereka.
Jika anda belum mencuba mesyuarat dalam talian Callbridge yang hebat, anda boleh merasai pengalaman Callbridge secara percuma selama 30 hari dan melihat dengan tepat mengapa mesyuarat dalam talian merupakan cara terbaik untuk berkongsi maklumat penting untuk diri sendiri.
