Masalah Dengan Teks: Mengapa Mesyuarat Dalam Talian Lebih Baik Daripada E-mel
Adakah anda pernah menghantar pesanan teks kepada seseorang, hanya untuk membuat mereka salah faham? Sama ada anda menggunakan aplikasi pemesejan, mengirim e-mel, atau hanya menghantar mesej kepada rakan atau rakan sekerja, selalu ada kemungkinan bahawa penerima anda akan memahami mesej anda dengan cara yang tidak anda kehendaki. Cara moden untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan emoji, tetapi mereka masih bukan pilihan dalam dunia profesional.
Jadi apa yang anda lakukan apabila anda perlu berkongsi maklumat sensitif dengan satu atau lebih orang dengan cara yang tidak mungkin disalah anggap? Adakan mesyuarat dalam talian.
Panggilan Persidangan Menciptakan Segera Berkomunikasi
Apabila anda memegang perjumpaan dalam talian, peserta anda tidak mempunyai kemewahan menunggu 20 minit atau lebih lama untuk membalas kerana mereka sibuk; mereka perlu sama ada mengesahkan perkara yang anda katakan, atau meminta penjelasan jika mereka tidak faham. Ini menghalang sebarang salah komunikasi antara anda dan peserta anda, dan berkemungkinan menjimatkan banyak masa anda menjelaskan maklumat lama di kemudian hari.
Urutan e-mel boleh berlarutan selama beberapa hari atau bahkan berminggu-minggu kerana orang ramai tidak bertindak balas serta-merta, mengadakan mesyuarat dalam talian selama 10 minit melalui panggilan persidangan akan membolehkan anda meletakkan topik anda dengan cepat, tanpa kemungkinan satu atau lebih peserta anda salah faham.
Ekspresi Muka Adalah Sebahagian Besar Komunikasi Lisan
Satu lagi faktor penting yang menjadikan mesyuarat dalam talian lebih baik daripada perbualan teks ialah hakikat bahawa mesyuarat dalam talian termasuk pilihan untuk menambah definisi tinggi video ke mesyuarat anda, membolehkan anda benar-benar melihat wajah peserta anda, dan begitu juga sebaliknya.
Saya yakin semua orang pernah mendengar ungkapan yang sering digunakan bahawa “sebahagian besar komunikasi adalah bukan lisan" Ketegasan vokal dan ekspresi wajah adalah sebahagian besar komunikasi, jadi cara termudah untuk memastikan bahawa makna di sebalik kata-kata anda difahami adalah dengan memasukkan dua dimensi penting ini dalam perbualan anda.
Mesyuarat Dalam Talian Merangkumi Banyak Ciri-ciri Kerjasama Yang Tidak Mempunyai E-mel
Mengadakan perjumpaan dalam talian tidak begitu sukar atau susah payah seperti yang mungkin anda percayai. Callbridge memberi kuasa kepada anda dan peserta untuk menyertai perjumpaan dalam talian anda menggunakan peranti yang paling mudah, sama ada telefon pintar, komputer riba, atau komputer desktop. Ia juga membolehkan anda berkongsi dokumen dengan mudah dan selamat dalam mesyuarat dalam talian anda melalui perkongsian skrin dan perkongsian dokumen, menjadikannya lebih mudah daripada e-mel untuk menyebarkan dokumen.
Tidak ada yang mengatakan bahawa e-mel harus diganti. Sebaliknya, profesional perniagaan harus berusaha menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, dan melihat pertemuan dalam talian sebagai kaedah terbaik untuk berkongsi maklumat sensitif atau rumit kepada ahli pasukan mereka.
Sekiranya anda belum mencuba mesyuarat dalam talian yang hebat di Callbridge, anda boleh alami Callbridge secara percuma selama 30 hari dan lihat dengan tepat mengapa perjumpaan dalam talian adalah kaedah terbaik untuk berkongsi maklumat penting untuk diri anda.
