Cara apa-apa projek dilancarkan adalah melalui kerjasama. Apabila semua orang tahu peranan mereka dan dapat memberikan sumbangan dengan cara yang bermakna, sangat luar biasa bagaimana banyak bahagian bergerak dapat bergabung menjadi satu fungsi yang diperkemas. Mengutamakan kolaborasi sebagai pendorong di sebalik inisiatif menempatkan anda pada inovasi, penjanaan idea, dan produktiviti unggul.
Dalam perjumpaan maya, kolaborasi adalah perekat yang menyatukan pasukan. Mengetahui bahawa rakan sepasukan anda akan berada di tempat yang anda tinggalkan dan memahami bahawa anda dan rakan anda bergantung antara satu sama lain dan saling mempertanggungjawabkan akan mewujudkan tenaga dinamik yang wujud secara langsung dan secara langsung.
Semasa dalam penyegerakan persidangan video, manfaatkan sepenuhnya tenaga kumpulan dinamik ini menggunakan papan putih dalam talian. Ciri tambahan ini membuka jalan menuju produktiviti, membantu menjadikan peralihan dari pejabat ke dalam talian lancar. Ini adalah alat untuk mewujudkan dan menanamkan perpaduan antara kumpulan di antara pekerja pejabat, rumah, dan di ladang.
Inilah cara anda dapat menerajui budaya kolaborasi menggunakan papan putih dalam talian semasa sidang video:
Apakah papan putih dalam talian?
Sekarang, kita semua sudah biasa mengetik di layar, mematikan pesan teks, dan berkongsi slaid dan dokumen melalui penyegerakan dalam talian. Teknologi telah mengubah cara kita bekerja dan berinteraksi, tetapi mari kita hadapi. Ada sesuatu yang berharga dalam menggunakan warna, bentuk, gambar dan bahkan menulis nota anda sendiri untuk belajar lebih baik dan membuat hubungan. Di mana perkataan kadang-kadang menjadi pendek, coretan cepat, meme, papan mood, rujukan gambar atau video dapat mengisi kekosongan.
Masukkan papan putih dalam talian. Seperti yang anda selalu ketahui, kecuali digital dan lebih visual daripada rakan sejenisnya "kehidupan sebenar". Ini adalah ruang interaktif yang mengundang peserta - dalam masa nyata - untuk menambah, bermain, dan menyatakan konsep, idea, fikiran, corak, dan banyak lagi yang sukar dilafazkan.
Bagaimana ia meningkatkan kolaborasi?
Nilai papan putih dalam talian berasal dari penggunaannya sebagai tempat untuk melancarkan pemikiran dan idea dan menghidupkannya secara visual. Semasa pembesar suara berusaha menjadikan yang tidak ketara itu, papan putih dalam talian adalah alat yang membantu penyampaiannya.
Kerjasama yang hebat muncul apabila papan putih dalam talian digunakan untuk mendapatkan maklum balas. Sempurna untuk membuka perbincangan dan mengundang fikiran, pendapat, dan pindaan, setiap peserta boleh terus berkongsi dan menerima pandangan.
Apabila objektif dan matlamat, misalnya, lebih banyak tersedia di hujung jari pasukan dengan cara yang visual dan mudah diakses, kolaborasi dan komunikasi secara semula jadi terbuka. Menjadi lebih mudah untuk bekerja secara kolektif dan membuat proses lebih mudah dilakukan.
Laksanakan papan putih dalam talian untuk menjadikan proses sehala lebih interaktif dengan:
- Agenda lebih banyak dimensi yang mempunyai video, jadual dan carta yang dapat diisi secara langsung
- Catatan mesyuarat yang boleh ditambah dan dipinda oleh lebih daripada satu orang
- Tuliskan idea dan kata kunci yang boleh ditambah atau dipinda oleh semua orang
- Pemasa yang ditetapkan untuk setiap titik perbincangan untuk memastikan mesyuarat tepat pada masanya dan tepat
Untuk apa lagi saya boleh menggunakannya?
Idea di sebalik papan putih dalam talian adalah menggunakannya sebagai antara muka digital yang menyatukan para peserta dalam media kreatif dan menarik secara visual. Ia tidak hanya menyediakan kata-kata dan teks yang panjang, papan putih dalam talian menjadi pusat penjelasan, penjelasan, dan juga keseronokan!
Jadi apa yang menjadikan papan putih dalam talian yang berkesan? Cari ciri berikut untuk pengalaman berkesan yang menyeluruh:
- Kanvas Tanpa Sekatan: Sudah jelas bahawa papan putih fizikal mempunyai had ukuran, tetapi dalam talian, tidak ada perkara seperti itu! Menggunakan digital memberi anda papan putih yang tidak berkesudahan sehingga anda dapat menyatakan ilustrasi dan visualisasi yang sangat besar.
- Kerjasama silang: Dengan menggunakan cloud, kolaborasi dapat disediakan untuk peserta dalam masa nyata. Di mana-mana dan semua peranti, anda boleh berkongsi dan menyegerakkan - komen dan maklum balas segera termasuk!
- Fail Lampiran: Untuk meneruskan projek atau mengumpulkan rujukan dengan cepat, kemampuan melampirkan fail yang merangkumi pautan, media dan gambar, menambahkan lebih banyak kedalaman dan fungsi untuk penggunaan papan putih anda.
- Sesuai dengan Pembentangan: Mampu berkongsi dan mengeksport papan putih dalam talian anda bermaksud tidak ada idea yang ketinggalan. Setiap perincian dan pindaan disertakan semasa anda menghantarnya. Selain itu, ia cukup penting untuk proses kolaborasi!
Beberapa kegunaan yang lebih jelas untuk papan putih dalam talian termasuk:
- Berkongsi Kandungan Multimedia - Apabila anda dapat berkongsi pautan, media, video, dan fail, dan meletakkannya di hujung jari anda di satu tempat, akses dan pengambilan menjadi lancar bagi semua orang.
Memuat naik Dokumen - Seret dan lepaskan apa sahaja yang anda ingin kongsi dengan kumpulan ke kanvas. Mudah untuk menambahkan sumber ke persembahan atau bengkel anda tanpa berlengah. - Nota Melekit - Biarkan nota digital sebagai peringatan di kanvas agar orang lain dapat membaca, mengambil atau menambahnya.
- Penciptaan Pen Digital - Gunakan tablet untuk menyusun idea kasar - di tempat - atau lakarkan, lukis dan bahkan tulis tangan di papan putih awam atau swasta untuk bekerja sekarang atau simpan untuk lewat.
Selanjutnya, papan putih dalam talian membantu menghidupkan pemikiran, konsep, dan idea dengan cara menerangkan dan mengajar di ruang digital.
Beberapa penggunaan yang kurang jelas untuk papan putih dalam talian termasuk:
Peta minda - Sudah kelihatan visual untuk memulakan, meningkatkan pertunangan dengan peta minda yang dilakukan di papan putih dalam talian anda. Tonton ketika anda mengambil tumpukan maklumat dan susunkannya ke dalam rajah terstruktur (dan dihubungkan!) Yang menyatukan kata-kata, gambar, konsep, dan tindakan untuk membentuk struktur hidup dan bernafas yang mampu bergerak dengan input dan aliran idea semua orang.
Perancangan - Sama ada anda merancang untuk menyusun semula syarikat, membuat jawatankuasa, atau memutuskan bagaimana meja makan dan DJ boleh muat di dalam tempat tersebut, papan putih dalam talian memberi anda fungsi merancang aktiviti dan mengatur ruang. Projek, acara dan senarai perkara yang boleh dilakukan semuanya dapat memberi manfaat.
Membuat keputusan - Sebelum anda membuat keputusan, pertimbangkan semua maklumat. Gunakan papan putih dalam talian untuk menggambarkan pelbagai aspek keputusan anda. Kumpulkan papan yang menggambarkan apa yang berlaku jika anda memilih A berbanding B atau menggunakan peta jalan dan kerangka keputusan, seperti jadual SWOT.
Pengajaran - Beri pembelajaran yang lebih diperkayakan kepada pelajar sama ada di dalam kelas atau dari jauh. Digitalisasi pelajaran anda dengan membuang papan putih fizikal (dan papan hitam!) Untuk memilih papan putih dalam talian yang menambah kelas fizikal anda atau menjadikan "bilik darjah" anda dalam talian. Latihan, tutorial, seminar, sesi belajar semuanya dapat dibuat lebih optimum dan bervariasi dengan papan putih dalam talian yang memberikan interaksi segera.
Sekarang setelah anda mengetahui bagaimana papan putih dalam talian memberi kesan positif kepada kolaborasi dan menggerakkannya ke hadapan, terdapat beberapa teknik yang perlu dilakukan jika anda benar-benar ingin mendapatkan produktiviti yang terbaik dari ciri ini dan, tentu saja, pasukan anda.
5 Teknik Untuk Mesyuarat Web yang Lebih Baik Dengan Papan Papan Dalam Talian:
- Nyatakan tujuan perjumpaan dalam talian anda dengan menggunakan papan putih dalam talian untuk membuat struktur. "Bentuk bebas" ini memberi anda tanggungjawab untuk menentukan tujuan penyegerakan. Tulis idea utama, atur nada dengan video, pecahkan matlamat menjadi beberapa kata kunci; Bentuk pertemuan di sekitar mesej anda dan sertakannya di barisan depan dan di tengah kanvas untuk dijadikan fokus utama bagi semua peserta.
- Pastikan kanvas anda bersih dan teratur. Gunakan garis dan pengekodan warna; buat ruang yang ditentukan dan tulis dengan jelas untuk hasil yang terbaik. Sebaliknya, membuang apa sahaja dan segala-galanya ke ruang angkasa juga merupakan pilihan. Simpan, lap bersih dan mulakan semula jika anda memerlukan lebih banyak ruang atau jika ia terlalu berantakan.
- Pecah kandungan anda kepada beberapa kategori jika boleh. Apabila lebih banyak idea mula muncul dan berkembang, anda pasti mahu menggunakan baris, lajur, dan bahagian untuk memastikan keterbacaan dan pengembangan. Menandakan pertumbuhan pemikiran anda akan membantu anda melihat dari mana asal anda dan arah yang anda tuju.
- Buat "tempat letak kereta" untuk menyimpan permulaan idea atau idea separuh masak agar tidak kehilangan momentum atau aliran. Sekiranya seseorang membentangkan atau anda memfokuskan pada projek yang ada tetapi pemikiran yang tidak berkaitan dan menarik muncul, teruskan pemikiran itu dengan memasukkannya ke bank supaya anda tidak kehilangannya. Ini sangat sesuai untuk titik penukaran sisi, topik, tema, dan tangen.
- Terdapat banyak cara untuk menggunakan papan putih dalam talian. Kegunaannya banyak dan jauh dari bagaimana ia dapat memulakan sesi sumbang saran untuk menguruskan bakat baru dan menyebarkan projek antara jabatan. Beberapa faedah yang menyeluruh termasuk:
- Memulakan Mesyuarat Anda Pada Masa
Perkara pertama yang boleh anda lakukan untuk menghimpunkan perjumpaan anda di luar taman ialah dengan muncul dan mendapatkan bermula tepat pada waktunyae. Pasti kedengarannya jelas, tetapi ketika anda berlari ke belakang, anda menyeret semua orang bersama anda. Anda bertanggungjawab untuk masa orang, jadi jika anda menjalankan mesyuarat, tampil lebih awal untuk mengatasi kerutan. Tentukan kedudukannya, dan lihat apakah anda dapat menamatkan mesyuarat dalam talian anda 5 minit lebih awal! - Persembahan Lebih Menarik
Inti perjumpaan apa pun adalah mengirim mesej anda kepada khalayak anda adalah dengan berbicara bahasa dan menyampaikannya dengan cara yang menarik. Sekiranya tidak menarik, peserta tidak akan hadir sepenuhnya. Di situlah papan putih dalam talian melangkah untuk menambahkan dimensi dan bentuk pada output demonstrasi atau seminar anda. - Melintasi Item dari Senarai Anda Lebih Cepat
Kerja mengalir, memetakan apa sahaja yang menjadikan faktor ketara yang tidak ketara kepada bagaimana ahli pasukan dapat menyerap maklumat untuk mewujudkannya dengan lebih berkesan. Teknologi moden yang mendorong kerjasama berfungsi untuk menyusun idea, membagikannya, dan mempercepat prosesnya. Jauh, di lokasi - tidak kira di mana pasukan anda berada. Papan putih dalam talian kekal sebagai hab digital yang boleh diakses oleh semua orang. - Memperkukuhkan Bagaimana Mesyuarat Dijalankan
Alami bagaimana budaya syarikat berkembang apabila idea dan maklumat tersedia. Membuka dialog antara jabatan, pengurusan dan pekerja secara semula jadi mewujudkan lebih banyak kolaborasi. Ketelusan, dan "dasar pintu terbuka penting ketika mempertimbangkan kebahagiaan pekerja. - Persidangan Lebih Baik, Lebih Menarik
Sekarang bahawa persidangan video boleh berlaku tanpa kabel, wayar, bilik khas dan pemasangan yang mahal, struktur mesyuarat yang sebenarnya telah berubah secara drastik dari yang dulu tidak lama dahulu. Muat turun sifar, perisian berasaskan penyemak imbas menjadikan asas menyentuh pada peranti anda mudah dan mungkin semasa dalam perjalanan.
Selain itu, dengan ciri-ciri yang dirancang untuk menarik secara visual, dan beberapa lagi loceng dan wisel yang mengundang peserta untuk menjadi peserta dalam perjumpaan, lebih mudah daripada sebelumnya untuk memenangkan khalayak anda.
- Menggabungkan Pekerja Jauh
Pekerja yang tidak menghabiskan waktu seharian bersama pasukan mereka masih dapat merasa seperti sebahagian daripada kru dengan peralatan moden yang membolehkan hubungan cepat dan waktu muka segera. Jelas, keserasian audio, definisi tinggi iPhone, dan Android, dan ciri-ciri seperti bilik mesyuarat dalam talian, penyimpanan awan, dan perkongsian skrin menjadikannya berfungsi bersamaan dan menjadi bebas dari segi geografi angin. - Turunkan Pasukan IT
Tidak jarang pasukan IT (tidak kira seberapa besar atau kecil) merasa tertekan dengan kemasukan soalan dan masalah yang timbul daripada rakan sekerja atau pelanggan yang mengalami masalah teknikal. Perisian yang menyediakan kebolehoperasian merentasi perkakasan memastikan perjalanan lancar. Tambahan, ciri seperti perkongsian skrin, dan papan putih dalam talian menjadikannya lebih lancar untuk dipaparkan dan bukannya memberi tahu tentang masalah komunikasi.
Selain itu, pertimbangkan seberapa efektif sistem komunikasi kumpulan dua hala yang dapat berfungsi untuk jangka panjang dengan kos penyelenggaraan sifar, kurang waktu IT, peningkatan jam produktiviti, dan penurunan waktu henti pekerja.
Mari Perisian persidangan video yang kuat di Callbridge memberikan perniagaan anda kelebihan tajam. Nikmati ciri-ciri seperti perkongsian skrin, keselamatan kelas atas, pembantu artifisial pintar dan banyak lagi, serta papan putih dalam talian untuk memberikan pembentangan dan kedalaman persembahan dan mesyuarat anda.
