Sejak butang rakaman dicipta, orang lebih suka merakam hampir semuanya. Kemampuan untuk 'merakam' mempunyai permulaan yang sederhana, seperti pemain kaset audio yang dapat merakam lagu dari radio jika anda cukup pantas menekan butang sebelum lagu anda disiarkan. Atau perekam kaset video yang dapat merakam dan memainkan semula kaset video dari camcorder yang digunakan pada awal hari untuk merakam barbeku keluarga atau resital. Ini adalah bahasa yang sangat lama sekarang, bukan?
Maju ke hari ini di mana 300 jam kandungan yang dirakam sedang dimuat naik ke YouTube setiap minit. Telefon pintar dan komputer riba boleh dikatakan menjadi lanjutan dari tubuh manusia, kerana nampaknya hampir setiap individu dengan peranti dilengkapi untuk menangkap apa sahaja yang diminta. Untuk menonton sekarang, atau untuk menonton kemudian, itulah persoalannya.
Apabila digunakan untuk tujuan perjumpaan maya, rakaman audio dan atau video boleh mempunyai faedah besar pada masa ini dan juga di bawah. Setiap kali ada pengumpulan fikiran, butiran, pemikiran dan pendapat penting secara semula jadi mencurahkan dan memudahkan perbincangan. Tidak ketinggalan, memerhatikan seberapa banyak bahasa badan mempunyai kesan pada sama ada kita mempercayai atau benar-benar menyukai orang yang kita ajak bicara. Jangan mengambil peluang kehilangan maklumat yang berkaitan. Lain kali anda akan mengetahui kemas kini status atau penilaian, pertimbangkan apa yang boleh anda dapatkan daripada menekan butang rakam.
Dalam perjumpaan maya, konon pepatah diserahkan. Dengan menggunakan kawalan moderator, setiap peserta dapat menyuarakan karya mereka tanpa perlu bercakap mengenai orang lain. Sebaliknya, ini memudahkan jeda peserta untuk melompat masuk atau mengangkat tangan apabila sesuai atau mengemukakan soalan apabila diperlukan. Ini adalah kaedah yang bagus untuk memediasi mana-mana mesyuarat maya, tetapi jika perbincangan menjadi panas, menjadi sukar untuk mengikuti jalan pemikiran, dan tidak mengikut landasan.
Dengan memukul rekod, anda dapat melihat ke belakang dan melihat di mana suar berlaku. Adakah komen pencetus dibuat? Adakah peserta merosakkan perbualan dan ia turun dari sana? Ini sangat penting untuk perjumpaan maya yang mungkin tidak berjalan dengan baik seperti yang dijangkakan, atau mungkin jauh lebih baik daripada yang dijangkakan!
Katakan anda mengadakan perjumpaan maya yang hebat dengan bakal pelanggan. Ia berjalan lancar, anda menghabiskan masa yang diperuntukkan. Satu idea menjadi bola salji menjadi idea yang lain dan secara tiba-tiba, anda berjabat tangan, dan melepaskan e-mel ucapan tahniah. Sejak anda merakamnya, pasukan anda dapat hadir sepenuhnya. Tidak ada yang menulis catatan, atau bertanya, "Bolehkah Anda mengulanginya?" atau "Adakah anda menangkapnya?" Pasukan anda dapat memberi tumpuan kepada penyampaian ace persembahan jualan jarak jauh yang menjanjikan untuk menjual dan menukar, sementara rakaman menangkap setiap perincian setiap pertanyaan, kebimbangan, pertukaran, dll.
Tambahan lagi, sekarang mesyuarat ini telah anda rakam dan diarkibkan sebagai contoh apa yang perlu dilakukan pada masa akan datang. Rakaman tersebut mungkin menawarkan beberapa idea dan pandangan unik tentang apa yang harus dilakukan pada waktu berikutnya, atau mengungkapkan sejumlah kecil maklumat yang mudah hilang sesaat setelah keputusan akhir dibuat. Dengan rakaman audio dan atau video, pasukan anda dapat kembali dan melihat bahawa walaupun mereka hanya idea setengah matang, mungkin mereka dapat memanggang sedikit dan dapat dilaksanakan kemudian.
Memulakan perjumpaan maya memaksa anda meneliti butir-butir perbincangan. Bagaimana anda sampai ke tempat anda berada? Apa yang anda boleh buat lebih baik pada masa akan datang? Bagaimana anda dapat mereplikasi kejayaan kali ini? Anda kini mempunyai kandungan yang diarkibkan yang dapat diakses kapan saja.
Di sinilah dimana kecerdasan buatan sangat berguna. Memukul rekod mengaktifkan bot AI yang membuat transkripsi penuh panggilan yang dirakam. Daripada menyaring maklumat secara peribadi, bot AI dilengkapi dengan alat ketepatan, dan SmartSearch. Teknologi canggih menggunakan algoritma kompleks membantu mengenal pasti pembesar suara, membuat ringkasan dan susulan tepat.
Bagaimana? Setiap perjumpaan maya yang dirakam ditandakan. Bot AI dapat meramalkan, sambil belajar selagi berjalan (ya, ia sebenarnya dapat memilih nada dan nada suara yang berbeza dari setiap suara peserta) dan mengambil yang mungkin penting. Teknologi ini dapat membezakan topik atau frasa umum yang muncul berulang kali. Ini menjadi ditandai sehingga kemudian, anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam untuk meneliti transkripsi. Cukup cari Auto Tag menggunakan ciri Carian Pintar dan anda boleh memotong mesej sembang, tarikh utama, nama fail, tempat penting, kenalan rapat dan banyak lagi untuk mencari apa yang anda cari tanpa membuang masa.
Dalam perjumpaan maya anda, produktiviti adalah keutamaan. Biarkan audio, video dan kaliber tinggi Callbridge persidangan web sediakan perjumpaan anda dengan alat untuk perjumpaan maya yang mempunyai kesan. Dengan sebuah bot kecerdasan buatan yang melakukan semua ringkasan, penandaan dan pengisihan, tekan rekod dan lihat sendiri bagaimana anda dan pasukan anda boleh mendapat keuntungan.
