Sejak butang rakaman dicipta, orang lebih suka merakam hampir semuanya. Kemampuan untuk 'merakam' mempunyai permulaan yang sederhana, seperti pemain kaset audio yang dapat merakam lagu dari radio jika anda cukup pantas menekan butang sebelum lagu anda disiarkan. Atau perekam kaset video yang dapat merakam dan memainkan semula kaset video dari camcorder yang digunakan pada awal hari untuk merakam barbeku keluarga atau resital. Ini adalah bahasa yang sangat lama sekarang, bukan?
Maju pantas ke hari ini di mana 300 jam kandungan yang dirakam dimuat naik ke YouTube setiap minit. Telefon pintar dan komputer riba boleh dikatakan sebagai lanjutan daripada tubuh manusia, kerana hampir setiap individu yang mempunyai peranti dilengkapi untuk merakam apa sahaja mengikut permintaan. Sama ada untuk ditonton sekarang, atau untuk ditonton kemudian, itulah persoalannya.
Apabila digunakan untuk tujuan perjumpaan maya, rakaman audio dan atau video boleh mempunyai faedah besar pada masa ini dan juga di bawah. Setiap kali ada pengumpulan fikiran, butiran, pemikiran dan pendapat penting secara semula jadi mencurahkan dan memudahkan perbincangan. Tidak ketinggalan, memerhatikan seberapa banyak bahasa badan mempunyai kesan pada sama ada kita mempercayai atau benar-benar menyukai orang yang kita ajak bicara. Jangan mengambil peluang kehilangan maklumat yang berkaitan. Lain kali anda akan mengetahui kemas kini status atau penilaian, pertimbangkan apa yang boleh anda dapatkan daripada menekan butang rakam.
Dalam mesyuarat maya, konch biasanya diedarkan. Dengan menggunakan kawalan moderator, setiap peserta boleh menyuarakan karya mereka tanpa perlu bercakap mengatasi orang lain. Sebaliknya, ia memudahkan jeda untuk peserta menyertai atau mengangkat tangan apabila sesuai atau bertanya soalan apabila diperlukan. Ini adalah cara yang bagus untuk menjadi perantara bagi sebarang mesyuarat maya, tetapi jika perbincangan menjadi hangat , ia menjadi sukar untuk mengikuti alur pemikiran, dan tersasar dari landasan.
Dengan memukul rekod, anda dapat melihat ke belakang dan melihat di mana suar berlaku. Adakah komen pencetus dibuat? Adakah peserta merosakkan perbualan dan ia turun dari sana? Ini sangat penting untuk perjumpaan maya yang mungkin tidak berjalan dengan baik seperti yang dijangkakan, atau mungkin jauh lebih baik daripada yang dijangkakan!
Katakan anda telah mengadakan pertemuan maya yang hebat dengan bakal pelanggan. Ia berjalan dengan lancar sehingga anda telah melebihi masa yang diperuntukkan. Satu idea telah berkembang menjadi idea yang lain dan tiba-tiba, anda berjabat tangan dan menghantar e-mel ucapan tahniah. Memandangkan anda telah merakamkannya, pasukan anda dapat hadir sepenuhnya. Tiada sesiapa yang menulis nota atau bertanya, “Bolehkah anda ulangi?” atau “Adakah anda faham?” Pasukan anda dapat menumpukan perhatian untuk menyampaikan pembentangan jualan jarak jauh yang hebat yang menjanjikan jualan dan penukaran, sementara rakaman itu merakam setiap butiran setiap soalan, kebimbangan, pertukaran, dan sebagainya.
Tambahan lagi, sekarang mesyuarat ini telah anda rakam dan diarkibkan sebagai contoh apa yang perlu dilakukan pada masa akan datang. Rakaman tersebut mungkin menawarkan beberapa idea dan pandangan unik tentang apa yang harus dilakukan pada waktu berikutnya, atau mengungkapkan sejumlah kecil maklumat yang mudah hilang sesaat setelah keputusan akhir dibuat. Dengan rakaman audio dan atau video, pasukan anda dapat kembali dan melihat bahawa walaupun mereka hanya idea setengah matang, mungkin mereka dapat memanggang sedikit dan dapat dilaksanakan kemudian.
Memulakan perjumpaan maya memaksa anda meneliti butir-butir perbincangan. Bagaimana anda sampai ke tempat anda berada? Apa yang anda boleh buat lebih baik pada masa akan datang? Bagaimana anda dapat mereplikasi kejayaan kali ini? Anda kini mempunyai kandungan yang diarkibkan yang dapat diakses kapan saja.
Di sinilah kecerdasan buatan sangat berguna. Merekod akan mengaktifkan bot AI yang mencipta transkripsi penuh panggilan yang dirakam. Daripada menapis timbunan maklumat secara peribadi, bot AI didatangkan dengan alat ketepatan dan SmartSearch. Teknologi canggih yang menggunakan algoritma kompleks membantu mengenal pasti pembesar suara, menghasilkan ringkasan dan susulan yang tepat pada masanya.
Bagaimana? Setiap mesyuarat maya yang dirakam ditag . Bot AI mampu meramalkan, sambil belajar sambil berjalan (ya, ia sebenarnya boleh mengesan nada dan timbre suara setiap peserta yang berbeza) dan mengesan apa yang mungkin penting. Teknologi ini mampu membezakan topik atau frasa biasa yang muncul beberapa kali. Ini akan ditag supaya kemudian, anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam meneliti transkripsi. Cuma cari Tag Automatik menggunakan ciri Carian Pintar dan anda boleh memotong mesej sembang, tarikh penting, nama fail, tempat penting, kenalan mesyuarat dan banyak lagi untuk mencari apa yang anda cari tanpa membuang masa.
Dalam mesyuarat maya anda, produktiviti adalah keutamaan. Biar persidangan audio, video dan web Callbridge yang berkaliber tinggi menyediakan mesyuarat anda dengan alatan untuk mesyuarat maya yang memberi impak. Dengan bot kecerdasan buatan yang melakukan semua ringkasan, penandaan dan pengisihan , tekan rekod dan lihat sendiri bagaimana anda dan pasukan anda boleh mendapat manfaat.
