Apakah maksud produktiviti? Henry Ford berkata, "Peningkatan produktiviti bermaksud kurang peluh manusia, tidak lebih." Sekiranya kita melihat ekonomi, ini mengenai berapa banyak yang anda peroleh daripada apa yang anda masukkan. Pertanian adalah contoh yang baik, dan mencabar petani untuk berfikir di dalam tambalan. Mengusahakan lebih banyak dari satu hektar tanah memerlukan proses dan sistem pelaksanaan untuk mengembalikan lebih banyak tanaman untuk mendapatkan lebih banyak wang. Sama seperti di tempat kerja, di mana produktiviti sangat penting untuk menjalankan perniagaan. Ini bukan soal bekerja lebih keras, ini soal bekerja lebih pintar. Berikut adalah beberapa sebab mengapa produktiviti mesti berada di kedudukan teratas senarai tugas anda.
8. Pekerja yang Lebih Baik = Keuntungan yang Lebih Baik
Apabila kakitangan anda menjadi lebih cekap, tenaga kerja kurang menghasilkan jumlah barang yang sama. Meningkatkan keuntungan memerlukan setiap kakitangan untuk mengikuti latihan pekerjaan mereka. Untuk bekerja lebih awal dari kurva, mereka harus belajar lebih awal dari kurva. Dengan kelas, latihan dan tutorial tersedia dalam talian melalui persidangan audio dan video, sesiapa sahaja dapat meningkatkan kemahiran mereka untuk menjadi lebih cepat dan lebih baik dalam apa yang mereka lakukan, dan dengan itu meningkatkan nilai mereka sendiri sambil meningkatkan keuntungan keseluruhan.
7. Kos Operasi Dikurangkan
Mengurangkan kos operasi untuk mempengaruhi aliran kerja pekerja secara positif dapat menghasilkan produktiviti yang lebih baik. Dengan berusaha untuk memperbaiki bagaimana pekerja mendekati sesuatu tugas atau cabaran, melabur dalam teknologi yang membantu dengan jalan pintas dan menjadikan tugas-tugas kasar dan memakan masa lebih menakutkan bermakna pekerja dapat meningkatkan proses. Perjalanan boleh dikurangkan (yang bermaksud lebih banyak masa dapat dijimatkan) apabila pekerja dapat hadir ke perjumpaan dalam talian melalui persidangan video. Masa fleksibel, minggu kerja empat hari dan bekerja dari jauh seterusnya dapat mengurangkan kos overhed.
6. Sumber Boleh Digunakan Dengan Lebih Baik
Ada saat-saat di mana pekerja hanya bergerak, bimbang mereka bekerja terlalu cepat dan akan diberi terlalu banyak, atau mereka menjadi tertekan kerana mereka terlalu banyak bekerja dan berada di belakang bola. Dengan menjadualkan pertemuan satu lawan satu secara langsung atau melalui persidangan video dengan pengurusan atasan, sumber daya manusia dapat mengenal pasti di mana peranan bertindih atau berlaku, dan berusaha untuk memperuntukkan sumber yang mencukupi untuk pekerjaan itu, melihat pembahagian peranan yang lebih baik atau mencari bakat baru agar sesuai dengan peranan.
5. Kesan Terhadap Alam Sekitar
Apabila kakitangan tidak berhati-hati dengan tindakan mereka, persekitaran yang mengalami kekurangan kecekapan. Mencetak balok kertas di satu sisi, memesan keluar yang disertakan dengan pembungkusan terlalu banyak, pencahayaan keras yang tidak didorong oleh gerakan; ini semua membazirkan wang dan sumber. Fikirkan pendekatan holistik untuk memupuk produktiviti di tempat kerja dengan mewujudkan persekitaran yang menggunakan cahaya semula jadi sebanyak mungkin dan pantri yang mempunyai makanan ringan yang sihat untuk orang ketika mereka memukul dinding bata jam 3 petang.
4. Pertandingan Boleh Sihat
Produktiviti yang lebih baik mendorong sampingan dengan pesaing anda. Menghasilkan kualiti tinggi dengan kos yang lebih rendah daripada pesaing anda bermaksud anda dapat mengenakan bayaran lebih sedikit kepada pelanggan atau menghabiskan lebih banyak masa dengan mereka. Memberi lebih banyak nilai atau mengambil langkah tambahan itu tambah sentuhan peribadi, seperti menjadwalkan panggilan penemuan persidangan video cepat dengan bakal pelanggan, dapat membuat anda jauh lebih awal daripada persaingan anda.
3. Menggalakkan Gaya Hidup Sihat
Apabila pekerja berpuas hati, ia membincangkan cara mereka bekerja. Menjadi sihat, selesa dan bahagia dalam kehidupan peribadi mereka bermakna mereka dapat menghasilkan pekerjaan yang baik dalam kehidupan profesional mereka. Mempunyai pengurus talian yang membolehkan mereka berkongsi dokumen dan fail mereka melalui sidang video kerana mereka harus membawa ibu bapa yang sakit ke hospital membuat mereka merasa dihargai, difahami dan menghilangkan tekanan yang tidak perlu. Dengan teknologi masa kini, semua orang masih boleh menjadi produktif walaupun hidup melengkung.
2. Memperbaiki Aliran Tempat Kerja
Apabila syarikat mengambil inisiatif untuk menerapkan teknologi yang membuat semua orang teratur atau membuat tugas lebih enak, semua orang mendapat manfaat dan semangat ditingkatkan. Daripada pemikiran tradisional tentang produktiviti sebagai cara untuk memaksimumkan pekerja, itu sebenarnya yang dimaksudkan oleh Henry Ford ketika dia mengatakan bahawa produktiviti adalah kurang peluh manusia. Ini mengenai mencari kaedah yang meningkatkan aliran kerja, seperti mesyuarat dalam talian dan bukannya bertemu secara langsung, berkongsi dokumen melalui persidangan video atau merakam mesyuarat untuk dikongsi kemudian apabila seseorang tidak dapat hadir.
1. Menggalakkan Dan Memupuk Penglibatan
Semakin ramai pekerja yang terlibat dalam pekerjaan mereka, mereka akan semakin produktif. Rasa seperti kehidupan kerja mereka teratur, diperkemas dan dikendalikan secara konstruktif membawa kepada peningkatan fokus dan komitmen. Terdapat banyak faktor yang terlibat ketika menentukan tahap penglibatan pekerja, tetapi biasanya dikaitkan dengan kualiti kepemimpinan, keseluruhan beban kerja mereka dan nilai yang dirasakan mereka. Adakah pekerja merasa seperti nombor atau orang? Adakah mereka mendapat sesuatu daripada apa yang mereka masukkan? Apabila usaha yang dilakukan oleh pekerja mendapat hasil, mereka merasa termotivasi untuk terus berlanjut dan dengan itu bertunangan yang seterusnya meningkatkan produktiviti. Ekonomi sederhana!
Nikmati produktiviti yang meningkat dengan Callbridge. Mesyuarat dengan ahli pasukan, perbincangan meja bulat, menaikkan pekerja baru dan banyak lagi semuanya menjadi lebih baik teknologi persidangan video yang menjimatkan masa dan mendorong produktiviti. Ciri-ciri seperti Perkongsian Dokumen, Rakaman Video dan Papan Tulis Dalam Talian berfungsi untuk menjadikan komunikasi lebih berkesan dan jauh lebih dinamik.
