Mengenai Produktiviti Dan Mengapa Harus Di Pikirkan Setiap Orang

Apakah maksud produktiviti? Henry Ford berkata, "Peningkatan produktiviti bermaksud kurang peluh manusia, tidak lebih." Sekiranya kita melihat ekonomi, ini mengenai berapa banyak yang anda peroleh daripada apa yang anda masukkan. Pertanian adalah contoh yang baik, dan mencabar petani untuk berfikir di dalam tambalan. Mengusahakan lebih banyak dari satu hektar tanah memerlukan proses dan sistem pelaksanaan untuk mengembalikan lebih banyak tanaman untuk mendapatkan lebih banyak wang. Sama seperti di tempat kerja, di mana produktiviti sangat penting untuk menjalankan perniagaan. Ini bukan soal bekerja lebih keras, ini soal bekerja lebih pintar. Berikut adalah beberapa sebab mengapa produktiviti mesti berada di kedudukan teratas senarai tugas anda.

8. Pekerja yang Lebih Baik = Keuntungan yang Lebih Baik

Apabila kakitangan anda menjadi lebih cekap, terdapat kurang tenaga kerja yang menghasilkan jumlah barangan yang sama. Peningkatan keuntungan memerlukan setiap kakitangan mengikuti latihan kerja mereka. Untuk bekerja lebih awal, mereka perlu belajar lebih awal. Dengan kelas, latihan dan tutorial yang tersedia dalam talian melalui persidangan audio dan video, sesiapa sahaja boleh meningkatkan kemahiran mereka untuk menjadi lebih pantas dan lebih baik dalam apa yang mereka lakukan, dan dengan itu meningkatkan nilai mereka sendiri sambil meningkatkan keuntungan keseluruhan.

7. Kos Operasi Dikurangkan

Mengurangkan kos operasi untuk memberi kesan positif kepada aliran kerja pekerja boleh membawa kepada produktiviti yang lebih baik. Dengan berusaha untuk menambah baik cara pekerja menangani sesuatu tugas atau cabaran, melabur dalam teknologi yang membantu dengan jalan pintas dan menjadikan tugas-tugas yang remeh dan memakan masa kurang menakutkan bermakna pekerja boleh menambah baik proses. Perjalanan ulang-alik boleh dikurangkan (yang bermaksud lebih banyak masa boleh dijimatkan) apabila pekerja boleh menghadiri mesyuarat dalam talian melalui persidangan video. Masa fleksibel , minggu kerja empat hari dan bekerja dari jauh boleh mengurangkan lagi kos overhed.

6. Sumber Boleh Digunakan Dengan Lebih Baik

Ada kalanya pekerja hanya terburu-buru, bimbang mereka bekerja terlalu pantas dan akan diberikan terlalu banyak, atau mereka menjadi tertekan kerana terlalu banyak bekerja dan tidak bertanggungjawab. Dengan menjadualkan pertemuan secara bersemuka atau melalui persidangan video dengan pihak pengurusan atasan, sumber manusia boleh mengenal pasti di mana peranan bertindih atau berbeza, dan berusaha untuk memperuntukkan sumber yang mencukupi untuk tugas tersebut, mencari pengagihan peranan yang lebih baik atau mencari bakat baharu yang sesuai dengan peranan tersebut.

5. Kesan Terhadap Alam Sekitar

Apabila kakitangan tidak berhati-hati dengan tindakan mereka, persekitaran yang mengalami kekurangan kecekapan. Mencetak balok kertas di satu sisi, memesan keluar yang disertakan dengan pembungkusan terlalu banyak, pencahayaan keras yang tidak didorong oleh gerakan; ini semua membazirkan wang dan sumber. Fikirkan pendekatan holistik untuk memupuk produktiviti di tempat kerja dengan mewujudkan persekitaran yang menggunakan cahaya semula jadi sebanyak mungkin dan pantri yang mempunyai makanan ringan yang sihat untuk orang ketika mereka memukul dinding bata jam 3 petang.

4. Pertandingan Boleh Sihat

Produktiviti yang lebih baik mendorong persaingan sengit dengan pesaing anda. Menghasilkan kualiti tinggi pada kos yang lebih rendah daripada pesaing anda bermakna anda boleh mengenakan bayaran yang lebih rendah kepada pelanggan anda atau meluangkan lebih banyak masa dengan mereka. Memberikan lebih banyak nilai atau mengambil langkah tambahan untuk menambah sentuhan peribadi , seperti menjadualkan panggilan penemuan persidangan video yang pantas dengan bakal pelanggan, boleh meletakkan anda jauh di hadapan pesaing anda.

3. Menggalakkan Gaya Hidup Sihat

Apabila pekerja berpuas hati, ia membincangkan cara mereka bekerja. Menjadi sihat, selesa dan bahagia dalam kehidupan peribadi mereka bermakna mereka dapat menghasilkan pekerjaan yang baik dalam kehidupan profesional mereka. Mempunyai pengurus talian yang membolehkan mereka berkongsi dokumen dan fail mereka melalui sidang video kerana mereka harus membawa ibu bapa yang sakit ke hospital membuat mereka merasa dihargai, difahami dan menghilangkan tekanan yang tidak perlu. Dengan teknologi masa kini, semua orang masih boleh menjadi produktif walaupun hidup melengkung.

2. Memperbaiki Aliran Tempat Kerja

Apabila syarikat mengambil inisiatif untuk menerapkan teknologi yang membuat semua orang teratur atau membuat tugas lebih enak, semua orang mendapat manfaat dan semangat ditingkatkan. Daripada pemikiran tradisional tentang produktiviti sebagai cara untuk memaksimumkan pekerja, itu sebenarnya yang dimaksudkan oleh Henry Ford ketika dia mengatakan bahawa produktiviti adalah kurang peluh manusia. Ini mengenai mencari kaedah yang meningkatkan aliran kerja, seperti mesyuarat dalam talian dan bukannya bertemu secara langsung, berkongsi dokumen melalui persidangan video atau merakam mesyuarat untuk dikongsi kemudian apabila seseorang tidak dapat hadir.

1. Menggalakkan Dan Memupuk Penglibatan

Semakin ramai pekerja yang terlibat dalam pekerjaan mereka, mereka akan semakin produktif. Rasa seperti kehidupan kerja mereka teratur, diperkemas dan dikendalikan secara konstruktif membawa kepada peningkatan fokus dan komitmen. Terdapat banyak faktor yang terlibat ketika menentukan tahap penglibatan pekerja, tetapi biasanya dikaitkan dengan kualiti kepemimpinan, keseluruhan beban kerja mereka dan nilai yang dirasakan mereka. Adakah pekerja merasa seperti nombor atau orang? Adakah mereka mendapat sesuatu daripada apa yang mereka masukkan? Apabila usaha yang dilakukan oleh pekerja mendapat hasil, mereka merasa termotivasi untuk terus berlanjut dan dengan itu bertunangan yang seterusnya meningkatkan produktiviti. Ekonomi sederhana!

Alami peningkatan produktiviti dengan Callbridge. Mesyuarat dengan ahli pasukan, perbincangan meja bulat, penerimaan pekerja baharu dan banyak lagi, semuanya dipertingkatkan dengan teknologi persidangan video yang menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti. Ciri-ciri seperti Perkongsian Dokumen, Rakaman Video dan Papan Putih Dalam Talian berfungsi untuk menjadikan komunikasi lebih berkesan dan jauh lebih dinamik.