Dengan pendekatan yang lebih berpusat pada digital bagaimana perniagaan dijalankan, tidak menghairankan bahawa perisian komunikasi mengintegrasikan penyelesaian visual yang lebih baik. Bukan sahaja hubungan pelanggan dipererat, tetapi juga penglibatan, penyertaan, dan kolaborasi pekerja apabila anda dapat menunjukkan apa yang anda maksudkan daripada hanya mengatakannya.
Jangan lupa berapa banyak nuansa dan makna yang hilang ketika berkomunikasi melalui pesanan. Arahan panjang lebar, utas e-mel, dan sembang teks adalah bentuk komunikasi yang sangat baik untuk tugas-tugas tertentu, tetapi ketika membentangkan persembahan atau membuat kesan pertama yang luar biasa, ada cara lain untuk meningkatkannya.
Di situlah perkongsian skrin dan perkongsian dokumen masuk. Kedua-dua ciri utama ini menambahkan dimensi dalam perjumpaan dan interaksi dalam talian anda dengan menyediakan peserta dengan semua yang mereka perlukan di ruang dalam talian dalam masa nyata.
Di sinilah penerapan push sharing sharing dan sharing dokumen perjumpaan agar lebih produktif:
Untuk apa Platform Komunikasi Kumpulan Dua Hala?
Sebelum meneroka spesifik, mari kita jelaskan apa sebenarnya perisian komunikasi dua hala dan bagaimana ia berfungsi untuk meningkatkan aliran kerja anda dengan semua orang termasuk pekerja, pelanggan, vendor, pembekal, rakan, keluarga dan banyak lagi.
Daripada bergantung pada e-mel dan panggilan berjadual untuk bertukar pendapat atau membuat keputusan eksekutif, menjadualkan pertemuan terlebih dahulu atau di tempat dengan persidangan video /perisian panggilan persidangan. Teknologi muat turun sifar berasaskan penyemak imbas memungkinkan penyediaan yang cepat dan mudah yang dapat memuatkan 1 hingga 1,000 orang dalam talian. Bersidang dengan yakin menggunakan ruang pertemuan dalam talian dengan peserta dari seluruh dunia untuk membincangkan perkara besar atau kecil dan bekerjasama dalam persembahan, pentas, dan projek terpencil.
Dengan teknologi canggih seperti itu, hadirlah ciri-ciri yang dirancang untuk meningkatkan cara komunikasi tahap tinggi dicapai.
Apa itu Perkongsian Dokumen?
Juga dikenali sebagai perkongsian fail, ciri ini memberi anda akses yang sangat mudah untuk berkongsi fail digital apa pun melalui platform persidangan web. Anda boleh menghantar pautan bolak-balik, media, video, fail audio dan lain-lain dengan mudah, atau bekerja secara serentak dan bekerjasama dengan orang lain pada dokumen perkataan, persembahan, dll.
Gunakan Perkongsian Dokumen untuk:
Pastikan setiap orang mempunyai "salinan cetak" dokumen
Mudah untuk menyeret dan melepaskan atau memilih dan memuat naik fail yang perlu disebarkan. Kongsi salinan persembahan selepas penghantaran. Hantar fail foto yang dizip. Rakam video promosi, pautan ke resipi kegemaran anda, atau PDF yang perlu diberikan kepada kumpulan.
Sebarkan fail yang diperlukan untuk projek dan atau mesyuarat
Sebagai sebahagian daripada agenda yang telah ditetapkan, siapkan fail anda untuk dihantar sebelum mesyuarat dalam talian anda dimulakan. Setiap orang boleh mempunyai salinan digital mereka sendiri untuk menambah nota, membuat pembetulan atau membuka kemudian untuk melihatnya.
Hantarkan karya anda semasa persidangan web
Sama ada untuk perniagaan atau pembelajaran, projek boleh dihantar melalui persidangan web untuk dipimpin atau pendidik nanti. Ini berfungsi dengan baik untuk usaha kolaborasi atau tugas kumpulan yang mempunyai banyak ahli pasukan atau banyak bahagian yang bergerak.
Hantarkan apa yang perlu dilihat sekiranya terdapat sambungan internet yang buruk
Sekiranya anda berada di komuniti luar bandar atau wifi anda lemah, pertimbangkan untuk menghantar dokumen sebagai pilihan kedua untuk berkongsi skrin. Ketenangan hati mengetahui fail penting anda membuatnya dengan selamat tanpa gangguan atau kelewatan.
Kelebihan Perkongsian Dokumen:
Dengan meletakkan dokumen terus ke tangan peserta yang diperlukan, anda boleh yakin mengetahui bahawa maklumat penting anda berada tepat di tempat yang sepatutnya. Mempercepat pergerakan merentasi projek dan pembangunan dengan berkongsi dokumen pada masa ini:
Ikuti petunjuk prestasi utama anda dengan memperoleh lebih banyak pelanggan, meningkatkan penjualan, dan mencapai matlamat tambahan apabila anda dapat memberi maklumat yang relevan kepada pasukan atau berkolaborasi pada fail dari jauh.
Nikmati penyimpanan dan akses mudah ke semua dokumen anda di awan. Betul! Semua item penting anda seperti hamparan, grafik, fail audio, gambar, dan banyak lagi - bahkan berukuran besar atau beresolusi tinggi - disimpan di awan dan boleh diturunkan bila-bila masa yang anda mahukan. Fail anda selamat walaupun berlaku sesuatu pada komputer riba atau desktop anda.
Potong kos dengan menghantar salinan digital dan bukannya cetakan yang berat dan mahal oleh kurir. Selain itu, anda tahu penerima memilikinya tanpa kemungkinan ia hilang sepanjang perjalanan.
Perkongsian dokumen mudah, sederhana, dan lebih cepat untuk menelusuri kembali, mengakses, dan mengirim daripada melalui e-mel. Gunakan Smart Summaries post-meeting untuk mencari dokumen yang anda terima atau melihat dokumen yang anda hantar.
Apa itu Perkongsian Skrin?
Perkongsian skrin memberi anda cara untuk berkongsi apa sebenarnya yang telah anda tarik di skrin anda. Sebenarnya apa yang anda lihat adalah apa yang mereka lihat. Tekan butang kongsi skrin dan lihat persembahan anda, video, dokumen - apa sahaja yang anda mahukan orang lain mendapatkan perhatian mereka!
Gunakan Perkongsian Skrin Untuk:
Memeriahkan persembahan dalam talian
Berkongsi laporan kemajuan? Ada beberapa metrik menarik untuk dibincangkan? Perlu melancarkan pemegang saham mengenai rancangan masa depan? Sangat mudah untuk berkongsi sebarang persembahan dan melaluinya dengan menunjukkan apa yang ingin anda tunjukkan atau seru.
Permudahkan demonstrasi langsung
Navigasi rakan sekerja melalui hambatan pengalaman pengguna yang sukar dijelaskan atau pamerkan ciri perisian baru dan lebih baik menggunakan perkongsian skrin yang menjadikannya lebih mudah ditunjukkan dan diberitahu.
Hoskan tutorial web
Buat persekitaran pembelajaran dalam talian yang lebih baik (yang berubah!) Apabila anda dapat membuat siaran langsung dan menjawab soalan, membuat panggilan, dan memberikan sokongan masa nyata.
Selesaikan masalah dan selesaikan masalah
Banyakkan penyelesaian IT anda dengan perkongsian skrin yang memberi anda pilihan untuk melihat apa yang dilihat oleh pelanggan atau rakan sekerja anda. Tidak perlu "meneka" dan anda dapat melihat gambaran lengkap mengenai apa yang sedang Anda kerjakan, tidak kira di mana lokasi geografi, atau zon waktu anda.
Kelebihan Perkongsian Skrin:
Perkongsian skrin bermanfaat kerana pelbagai sebab. Alami bagaimana masalah menjadi lebih mudah disampaikan, komunikasi kurang menakutkan, dan kesan visual ditingkatkan secara keseluruhan:
Terutama untuk perkhidmatan dan penjualan pelanggan, pertanyaan yang rumit dapat ditangani dan dijelaskan, dan perwakilan dapat menawarkan panduan langsung secara langsung!
Perkongsian skrin menghasilkan pemahaman yang lebih mendalam dan lebih berkesan apabila pelanggan dan atau perwakilan dapat menelusuri kawasan halaman tertentu untuk membincangkan masalah, peluang dan titik perbincangan lain.
Ketika berada dalam mod berkongsi skrin, privasi masih berada di barisan hadapan. Desktop mungkin kelihatan, tetapi hanya dapat dilihat dan tidak diakses. Tidak ada cara untuk mengklik atau halaman, membuka tab atau mengakses aplikasi.
Perkongsian skrin tidak memerlukan memuat turun atau memasang perisian tambahan.
Sebelum memukul Share Screen, pastikan untuk:
Periksa semula apa yang anda ada di desktop anda:
Ketahui dengan siapa anda bercakap atau siapa yang akan berada dalam perjumpaan dalam talian anda. Dengan mengetahui khalayak anda, anda dapat menggunakan kertas dinding desktop anda dengan berkesan, misalnya, untuk membuat kesan. Tetapi pertama, elakkan perkara yang terlalu sibuk atau menyinggung perasaan, dan dari sana, pertimbangkan untuk menarik jenama syarikat anda atau jenama pelanggan yang anda idamkan.
Juga, pertimbangkan tab dan halaman yang anda buka. Adakah ia peribadi? Pastikan untuk menutupnya.
Bersihkan desktop anda:
Bersihkan folder lain-lain, gambar yang dimuat turun dan kekacauan umum yang cepat secara organik setiap hari. Pastikan desktop anda kelihatan kemas dan rapi agar anda dapat menavigasi dan mencari perkara yang anda cari dengan mudah tanpa perlu membuang masa untuk mencari atau berpotensi menarik dokumen yang salah.
Matikan program dan tetingkap penyemak imbas:
Komputer anda akan berjalan lebih perlahan dengan program berjalan di latar belakang. Pastikan anda mencapai tahap pantas dengan menutup semua yang anda tidak perlukan semasa terlibat dalam perjumpaan dalam talian.
Keluar dari pemesejan dan sembang:
Elakkan potensi mesej memalukan yang muncul dengan log keluar dari mana-mana aplikasi sembang atau pesanan. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah terganggu atau terganggu dengan mesej peribadi langsung!
Periksa sambungan internet anda:
Mempunyai kata laluan ethernet atau wifi anda dan bersedia untuk digunakan. Cuba terjun ke sambungan sebelum tiba waktu permainan untuk memastikan semuanya berada di tempat yang sesuai untuk pengalaman yang lancar.
Menggunakan ciri berkongsi skrin menghidupkan setiap interaksi dalam talian yang melibatkan komunikasi. Selain daripada persembahan dan perjumpaan maya, cubalah untuk meningkatkan:
Latihan pekerja - Pekerja latihan menjadi lebih lancar apabila anda dapat menyasarkan banyak pelajar sekaligus, dari kemudahan desktop anda. Ikuti lawatan menggunakan kamera web anda atau bawa mereka melalui dek orientasi di mana mereka boleh bertanya dan mendapatkan jawapan dalam masa nyata.
Sesi percambahan fikiran - Setelah semua orang bersidang di bilik mesyuarat dalam talian, tekan bahagian skrin dan kemudian buka papan putih dalam talian untuk mencatat idea dan konsep. Gunakan warna, bentuk dan gambar untuk menyusun peta minda, atau papan mood yang anda hos dan pimpin, tetapi orang lain dapat melihatnya.
Temu ramah dengan bakat baru - Ini berfungsi dengan sempurna untuk calon pekerja untuk mempamerkan kemahiran komputer teknikal mereka. Sekiranya calon dalam wawancara, mereka hanya dapat menyentuh bahagian layar dan berjalan melalui wakil HR melalui portfolio mereka atau memberikan penyelesaian pengkodan dengan cepat.
Kemas kini projek - Lakukan eksekutif peringkat C melalui status projek yang dijadualkan dengan membagikannya dengan pekerja dan dapatkan maklum balas daripada mereka dalam masa nyata. Ikutilah pihak berkepentingan, pelabur dan pengurus untuk melihat hamparan, metrik dan dokumen digital.
Dan banyak lagi. Tidak kira bagaimana anda melibatkan perkongsian skrin sebagai sebahagian daripada persembahan, perjumpaan atau perjumpaan maya anda, kemudahan ini menawarkan kepada setiap industri dan kumpulan orang rasa kolaborasi dan perpaduan yang tinggi. Tiba-tiba, semua orang boleh menjadi sebahagian daripada proses membuat keputusan dan merasa seperti berada di tempat kejadian ketika mereka mungkin tidak berada di bahagian bandar yang sama!
Bagaimana Pembezaan Skrin dan Dokumen Berbeza?
Perkongsian skrin sangat sesuai untuk berada dalam masa nyata. Peserta dapat melihat dan menjadi sebahagian daripada persembahan anda atau tutorial pada masa ini. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk membawa rakan sekerja untuk mengalami apa yang anda alami.
Sebaliknya, perkongsian dokumen lebih sesuai dengan "takeaway." Peserta dibiarkan dengan pautan nyata, video, dokumen, media dan fail yang dapat mereka akses pada waktu mereka sendiri. Mereka dapat memperoleh fail penting sekarang untuk dilihat dan dibuka sekarang atau simpan untuk kemudian. Selain itu, ciri ini sangat berguna dalam keadaan di mana sambungan internetnya kurang sempurna.
Mengapa Anda Memerlukan Kedua-duanya?
Kedua-dua ciri itu penting dan saling melengkapkan antara satu sama lain untuk meningkatkan tempat kerja dalam talian, bilik darjah atau ruang sokongan dengan kuat untuk mana-mana komuniti atau perniagaan berkumpul dan membuat kemajuan dalam sesuatu projek. Pertimbangkan bagaimana faktor ini menjadi penjagaan kesihatan, kerja amal, rumah jagaan, perhimpunan maya, tindakan undang-undangDan banyak lagi.
Ditambah pula dengan ciri sokongan lain seperti papan putih dalam talian, persidangan video, jemputan dan peringatan, rakaman mesyuarat, ringkasan pintar dan banyak lagi, kemungkinan untuk bergabung dan menjalin perkongsian tidak berkesudahan. Selalu ada peluang untuk komunikasi yang lebih baik dan berkesan yang memberikan hasil yang anda mahukan.
Bekerja dengan lebih bijak, tidak lebih sukar dengan dua ciri ini yang berfungsi untuk memperkukuhkan persidangan web dan menjadikan perjumpaan dalam talian lebih produktif, kolaboratif dan menarik.
Biarkan platform yang kuat di Callbridge meningkatkan cara anda bekerja dengan pasukan anda atau berkomunikasi dengan rakan dan keluarga. Mungkin dua ciri paling popular, perkongsian skrin dan perkongsian dokumen akan merevolusikan bagaimana komunikasi anda terungkap.
Saksikan perbualan menjadi lebih ringkas, pengeluaran menjadi lebih pantas, maklum balas lebih mendalam dan peserta ingin memberi lebih banyak.
Cuba persidangan web yang meletakkan kualiti komunikasi di hadapan.
