Sekiranya ini adalah kali pertama anda belajar mengadakan panggilan persidangan di mana-mana platform, saya mengesyorkan bermula dari kami pusat sokongan di mana terdapat banyak panduan 'Cara Untuk' yang berguna dan artikel sokongan terperinci untuk membantu anda memulakan.
Sekiranya tidak, mari dapatkan beberapa petua untuk menjadikan persidangan anda lebih baik.
7 petua mudah untuk panggilan persidangan anda yang seterusnya
1. Pertama sekali, setelah memilih topik dan agenda pertemuan anda, kami mengesyorkan menjadualkan pertemuan anda melalui Callbridge terlebih dahulu, sebelum hari pertemuan. Cukup klik pada ikon Kalendar yang berlabel Jadual dan ikuti arahan di skrin.
Untuk maklumat lebih terperinci mengenai Penjadualan Panggilan, lihat kami post blog.
Maklumat mesyuarat akan dihantar secara automatik melalui e-mel kepada semua orang yang dijemput dengan butir-butir persidangan yang relevan, serta beberapa petua berguna mengenai cara terbaik untuk menyertai mesyuarat. Lima belas minit sebelum waktu mula yang dijadualkan, semua orang akan mendapat peringatan mesyuarat.
2. Inilah a PETUA BERGUNA: Masukkan nombor telefon bimbit / telefon bimbit anda di Tetapan bahagian akaun anda di bawah 'Entri & SMS tanpa PIN'. Anda akan mendapat pesanan teks yang memberitahu anda bila panggilan anda akan dimulakan dan juga ketika peserta lain sudah berada dalam panggilan persidangan.
3. Anda tidak perlu menjadualkan setiap peserta ke dalam panggilan anda terlebih dahulu; anda juga boleh menyalin maklumat mesyuarat anda melalui salin butiran pautan di kiri atas papan pemuka akaun anda dan hantarkan melalui e-mel atau pesanan segera kepada sesiapa sahaja yang perlu menyertai panggilan.
4. Semasa mereka mula-mula menyertai panggilan, peserta pertama dalam perjumpaan anda akan mendengar muzik yang ditahan. Setelah sekurang-kurangnya satu orang bergabung, muzik akan berhenti dan anda akan saling mendengar.
5. Satu lagi PETUA BERGUNA: Pastikan anda memanggil sebagai moderator. Untuk melakukannya melalui internet, pastikan anda masuk ke akaun anda. Sekiranya membuat panggilan melalui telefon, gunakan PIN moderator dan bukannya kod akses anda. Ini akan memberi anda akses ke kawalan moderator, yang membolehkan anda melakukan perkara seperti membisukan pemanggil lain, mengunci panggilan, atau memulakan rakaman.
6. Dengan panggilan yang lebih besar khususnya, minta orang lain menyederhanakan mesyuarat semasa anda mengadakan panggilan. Mereka akan dapat menguruskan aspek teknikal mesyuarat dengan mematikan pemanggil, memulakan rakaman, memastikan semua orang sedar jika mereka diredam, menguruskan kotak sembang, dan sebagainya.
7. Dengan Callbridge, anda mempunyai pilihan untuk membenarkan peserta bergabung melalui telefon atau internet: tidak perlu menjadi satu atau yang lain. Anda juga boleh memberikan beberapa nombor antarabangsa tempatan atau bebas tol. Untuk menetapkan dail masuk utama, pergi ke Tetapan dan pilih Nombor Dail Utama. Nombor-nombor ini akan muncul secara lalai pada semua jemputan.
Sekarang setelah anda mengetahui cara mengadakan panggilan persidangan dengan cara yang betul, inilah masanya untuk mencubanya.
Sekarang anda sudah bersedia dan tahu cara mengehos panggilan persidangan dengan Callbridge, panggilan persidangan terbaik dalam hidup anda ada di hadapan anda!
Sekiranya anda belum melakukannya, luangkan masa untuk mulakan percubaan percuma anda hari ini, dan anda akan melihat sendiri betapa mudahnya memulakan Callbridge.
