Rapat Mesyuarat Dalam Talian Yang Lebih Ringkas dan Lebih Bererti di Tempat Kerja
Bulan ini, Callbridge akan menumpukan pada trend yang muncul di tempat kerja abad ke-21, dan maksudnya untuk mesyuarat anda. Topik minggu ini tertumpu pada kemunculan ultra-pendek, mesyuarat dalam talian yang sangat cekap yang telah mula menggantikan mesyuarat yang berlarutan dan berjela-jela masa lalu yang sering mengambil masa sepanjang petang atau lebih.
Kecenderungan untuk perjumpaan yang lebih pendek dan cekap bukanlah sesuatu yang mengejutkan. Oleh kerana orang semakin lama kelaparan dalam kehidupan seharian mereka, mereka berusaha untuk melakukan lebih banyak perkara dalam 24 jam yang sama seperti yang selalu dilakukan orang. Walaupun perubahan ini tidak semestinya tidak baik, ia pasti perlu disiasat bagi sesiapa yang ingin menjadi lebih produktif di tempat kerja mereka.
Seiring Pertumbuhan Teknologi Mesyuarat Dalam Talian, Begitu juga Harapan
Sebahagian daripada keperluan untuk pertemuan yang lebih pendek dan lebih efisien adalah kerana peningkatan kemampuan teknologi untuk menjadikan hidup kita lebih mudah. Anda boleh membuat hipotesis bahawa mempunyai teknologi perjumpaan yang lebih baik hanya memberi kekuatan kepada orang untuk mengadakan jenis perjumpaan dalam talian yang mereka inginkan, sama ada panjang atau pendek. Malangnya, sebaliknya berlaku: teknologi perjumpaan dalam talian yang meluas meningkatkan harapan untuk mesyuarat dan apa yang dapat mereka capai.
Mari kita ambil pembersih vakum, sebagai contoh. Ketika pertama kali diciptakan, orang melihatnya sebagai pemberitaan zaman baru di mana mesin melakukan sebahagian besar pekerjaan rumah tangga sementara keluarga dapat mengejar minat lain. Sebagai gantinya, ini hanya meningkatkan harapan orang untuk melihat bagaimana rumah yang bersih.
Mengimbas kembali abad ke-21, Teknologi ini menerajui arah menuju jangkaan yang lebih tinggi nampaknya berterusan.
Pemilik Perniagaan Melihat Manfaat Kewangan Mesyuarat Lebih Ringkas dan Lebih Efisien
Bukan rahsia lagi bahawa pertemuan yang dirancang dan dikendalikan dengan tidak betul adalah tenggelam masa. Alasan lain untuk munculnya perjumpaan dalam talian yang lebih pendek dan lebih efisien adalah kerana perniagaan mula merasakan pertemuan kewangan yang tidak menyelesaikan apa-apa.
Sekarang kerana pemilik perniagaan mempunyai alat untuk memastikan mesyuarat mereka cekap dan sensitif pada waktu, tidak masuk akal untuk membiarkan mereka mengambil masa setengah hari hanya untuk menyetujui sedikit.
Sebagai contoh, ringkasan mesyuarat Callbridge mencatat jangka masa semua pertemuan, bersama dengan transkrip bertulis yang senang dicari yang menggunakan AI untuk menandai kata dan frasa penting, menjadikannya lebih mudah daripada sebelumnya untuk melihat dengan tepat apa yang sedang dicapai dalam mesyuarat tertentu.
Orang-orang menjadi lebih akrab dan berpengalaman dengan perjumpaan
Sebab terakhir mengapa terdapat kecenderungan untuk mengadakan pertemuan yang lebih pendek dan lebih bermakna di tempat kerja adalah kerana orang mendapat lebih banyak pengalaman dalam mengadakannya.
Oleh kerana teknologi perjumpaan dalam talian menjadi semakin banyak, semakin ramai orang belajar cara terbaik untuk menjadi tuan rumah dan mengambil bahagian dalam mereka. Memiliki kemahiran perjumpaan yang baik telah menjadi penting untuk hampir semua peranan pejabat, dan hasilnya pertemuan menjadi lebih pendek dan lebih berguna.
Sekiranya perniagaan anda ingin meningkatkan keupayaan perjumpaan dalam taliannya, dan memanfaatkan ciri canggih seperti transkripsi dicari dengan bantuan AI dan kemampuan untuk persidangan dari mana-mana peranti tanpa muat turun, pertimbangkan untuk mencuba Callbridge percuma selama 30 hari.
