Bagaimana Persidangan Video Dapat Meningkatkan Aliran Kerja Antara Pejabat Kerajaan

Ketika semua jabatan dan agensi bekerja sama sebagai front yang bersatu, ketika itulah badan pemerintah yang berfungsi sepenuhnya adalah jumlah bahagiannya. Tetapi bagaimana semua bahagian bertukar idea secara harmoni secara berkala atau mengikuti situasi kecemasan dan perubahan dasar secara tiba-tiba? Mod dokumentasi dan komunikasi tradisional pastinya tidak akan keluar sepenuhnya dari gaya, tetapi ketika persidangan video menjadi mod komunikasi pilihan, timbunan kertas kerja dan fail analog perlahan-lahan diganti.

Pertimbangkan faedah berikut dari persidangan video untuk agensi kerajaan:

10. Kualiti Hidup yang Lebih Baik

Berhubung dengan pasukan dan rakan sekerja merentasi jabatan dan sektor lain memerlukan masa perjalanan dan kehadiran. Atau adakah begitu? Dengan persidangan video, hanya perlu mengadakan mesyuarat dalam talian dan anda tidak perlu lagi memandu, meletak kereta dan muncul apabila sebarang proses membuat keputusan atau menyelesaikan masalah boleh dilakukan melalui video. Bantuan antara agensi membawa makna baharu dalam memajukan kerjaya pekerja. Fikirkan tentang semua latihan, pengambilan pekerja dan pengambilan pekerja untuk pekerjaan kerajaan khusus. Teknologi persidangan video berfungsi untuk memperkemas usaha dengan merakam tutorial untuk pengajaran ; video pengambilan pekerja untuk kempen pengambilan pekerja dan merancang pakej pengambilan pekerja untuk onboarding.

9. Penambahbaikan Persekitaran Kerja

Komunikasi antara pejabat sangat mempengaruhi kualiti kerja yang dicapai antara jabatan dan juga di satu jabatan. Kolaborasi jauh lebih baik ketika komunikasi berada pada kepantasan teknologi terutama dalam situasi kritis, atau hubungan masyarakat. Dengan catatan yang kurang dramatik, bahkan pekerja yang merupakan ibu bapa baru atau yang berasal dari budaya atau negara yang berlainan kini berpeluang untuk bergabung dengan tenaga kerja dengan lebih lancar.

8. Jam Manusia Digunakan Lebih Berkesan

Mengurangkan kos bermakna menjimatkan masa, dan menjimatkan masa bermakna jam kerja boleh digunakan dengan lebih berkesan di tempat lain. Persidangan video menyokong produktiviti dan memberikan kembali lebih banyak waktu bekerja yang merupakan sumber berharga dalam kerajaan. Bayangkan wang yang dijimatkan apabila yuran perjalanan peguam berprofil tinggi tiba-tiba tidak wujud. Mengurangkan masa perjalanan menjimatkan ketenangan fikiran dan wang pembayar cukai dari semasa ke semasa.

7. Memotong Kos Proses Perundangan

Wang pembayar cukai boleh digunakan di tempat lain ketika persidangan video ada dalam gambar. Testimoni, perbicaraan, pendahuluan, ini boleh dilakukan tanpa perlu membawa masuk banduan ke dan dari penjara; Pengacara tidak diminta meninggalkan pejabat dengan kerap dan saksi dapat memberikan akaun terperinci mengenai privasi dan keselamatan rumah mereka sendiri. Tambahan pula, kebanyakan senario berkaitan pengadilan waktu kecil dapat diadakan tanpa perjalanan dan perjalanan. Dengan penyediaan yang sederhana, dan sambungan internet yang jelas, banyak proses kehakiman dapat dilakukan dengan lancar di layar.

6. Berinteraksi dengan Orang ramai

Apabila garis komunikasi antara pemerintah dan masyarakat menjadi terbuka dan lebih telus, ada rasa percaya dan pemahaman yang lebih baik. Menggunakan teknologi yang menghadap ke hadapan seperti persidangan video untuk perhubungan awam, menjadikan pembesar suara terbuka. Terdapat lebih sedikit asap dan cermin dan perwakilan sektor awam dengan berani dapat mengatasi rungutan dan pertanyaan, dengan berbicara kepada orang ramai secara peribadi.

5. Berkomunikasi dengan Warganegara

Keterlibatan warga dalam masyarakat adalah penting sekiranya sesuatu isu perlu didengar atau diberitahu. Walaupun dewan bandar dan acara awam terkenal tidak dihadiri dengan baik, persidangan video dapat membantu meningkatkan jumlah tersebut. Warganegara boleh menghubungi (dari mana sahaja, menggunakan nombor dail masuk antarabangsa tanpa tol) dan melihat apa yang berlaku. Mereka dapat berpartisipasi dengan mengajukan pertanyaan melalui sembang, bersuara dan mengangkat tangan, atau menjadi pembicara tamu, bergantung pada ukuran perhimpunan. Persidangan video membantu memberi suara kepada orang yang ingin bercakap, tidak kira di mana mereka berada secara geografi.

4. Kerjasama Diperlukan

Sama ada anda sedang mencari idea untuk tawaran dan program komuniti atau bekerjasama sebagai satu pasukan untuk menghasilkan pelan kontingensi, kerjasama secara terus adalah wajib pada masa-masa tertentu. Sistem komunikasi yang berkesan seperti platform persidangan video atas permintaan yang mudah digunakan, menjadikan gabungan tenaga lebih mudah dan lebih diperkaya. Selagi terdapat sambungan internet, peserta dari pelbagai wilayah, negara dan pejabat boleh berhubung secara "tempatan" dalam bilik mesyuarat dalam talian yang menyatukan semua orang.

3. Mesyuarat Dalam Perjalanan

Mesyuarat penting tidak perlu ditangguhkan atau dijadualkan semula kerana masa perjalanan atau perubahan jadual ketua jabatan secara tiba-tiba pada saat akhir. Persidangan video membolehkan lebih banyak mobiliti dan fleksibiliti untuk kerajaan dari segi jarak geografi atau jadual yang bercanggah. Dan jika pihak utama tidak dapat hadir ke persidangan video? Rakaman dan tonton kemudian adalah pilihan kedua terbaik.

2. Komunikasi Keselamatan Awam Atas Permintaan

Komunikasi video membuka hubungan langsung dalam keadaan kecemasan. Pasukan dapat meningkatkan masa tindak balas kecemasan dan menilai apa yang perlu diambil kira oleh pengurusan kecemasan sekiranya berlaku krisis di mana warga berada dalam bahaya. Ini adalah bentuk komunikasi yang berkesan untuk tujuan latihan dan sekiranya berlaku kecemasan di lokasi terpencil.

1. Keharmonian Antara Jabatan

Membuat keputusan yang lebih cepat dengan menggunakan sumber yang lebih sedikit membantu menjadikan tempat kerja berjalan dengan lebih lancar. Kerjasama yang lebih baik hanya dapat dicapai berkat persidangan video, menjadikan setiap projek lebih kelihatan atau lebih baik di antara pekerja dan rakan sekerja.

Biarkan platform persidangan video dua hala Callbridge memperkukuh aliran kerja antara pejabat kerajaan sambil mengurangkan kos operasi keseluruhan. Perisian berasaskan pelayar tanpa muat turun yang mudah digunakan, pantas, andal dan menghubungkan anda ke seluruh dunia – atau hanya antara pejabat. Dengan ciri kolaborasi seperti perkongsian dokumen dan perkongsian skrin , kerja boleh dilakukan dengan lebih pantas.

Mulakan percubaan 30 hari percuma anda di sini.