Bagaimana Persidangan Video Dapat Meningkatkan Aliran Kerja Antara Pejabat Kerajaan

Ketika semua jabatan dan agensi bekerja sama sebagai front yang bersatu, ketika itulah badan pemerintah yang berfungsi sepenuhnya adalah jumlah bahagiannya. Tetapi bagaimana semua bahagian bertukar idea secara harmoni secara berkala atau mengikuti situasi kecemasan dan perubahan dasar secara tiba-tiba? Mod dokumentasi dan komunikasi tradisional pastinya tidak akan keluar sepenuhnya dari gaya, tetapi ketika persidangan video menjadi mod komunikasi pilihan, timbunan kertas kerja dan fail analog perlahan-lahan diganti.

Pertimbangkan faedah berikut dari persidangan video untuk agensi kerajaan:

10. Kualiti Hidup yang Lebih Baik

Berhubungan dengan pasukan dan rakan sekerja di seluruh jabatan dan sektor lain memerlukan masa perjalanan dan hadir. Atau adakah ia? Dengan persidangan video, cukup buat pertemuan dalam talian dan keluarlah keperluan untuk memandu, meletakkan kenderaan dan muncul ketika membuat keputusan atau penyelesaian masalah dapat dilakukan melalui video. Bantuan antara agensi memerlukan makna yang sama sekali untuk meningkatkan kerjaya pekerja. Fikirkan semua latihan, pengambilan dan pengambilan pekerja kerajaan yang khusus. Teknologi persidangan video berfungsi untuk melancarkan usaha dengan merakam tutorial untuk pengajaran; video pengambilan untuk merekrut kempen dan merancang pakej pengambilan untuk onboarding.

9. Penambahbaikan Persekitaran Kerja

Komunikasi antara pejabat sangat mempengaruhi kualiti kerja yang dicapai antara jabatan dan juga di satu jabatan. Kolaborasi jauh lebih baik ketika komunikasi berada pada kepantasan teknologi terutama dalam situasi kritis, atau hubungan masyarakat. Dengan catatan yang kurang dramatik, bahkan pekerja yang merupakan ibu bapa baru atau yang berasal dari budaya atau negara yang berlainan kini berpeluang untuk bergabung dengan tenaga kerja dengan lebih lancar.

8. Jam Manusia Digunakan Lebih Berkesan

Mengurangkan kos bermaksud menjimatkan masa, dan menjimatkan masa bermaksud tenaga manusia dapat digunakan dengan lebih berkesan di tempat lain. Persidangan video menyokong produktiviti dan memberikan kembali lebih banyak waktu kerja yang merupakan sumber berharga dalam kerajaan. Bayangkan dolar dijimatkan ketika kos perjalanan peguam berprofil tinggi tiba-tiba tidak ada. Mengurangkan masa perjalanan menjimatkan ketenangan fikiran dan dolar pembayar cukai dari masa ke masa.

7. Memotong Kos Proses Perundangan

Wang pembayar cukai boleh digunakan di tempat lain ketika persidangan video ada dalam gambar. Testimoni, perbicaraan, pendahuluan, ini boleh dilakukan tanpa perlu membawa masuk banduan ke dan dari penjara; Pengacara tidak diminta meninggalkan pejabat dengan kerap dan saksi dapat memberikan akaun terperinci mengenai privasi dan keselamatan rumah mereka sendiri. Tambahan pula, kebanyakan senario berkaitan pengadilan waktu kecil dapat diadakan tanpa perjalanan dan perjalanan. Dengan penyediaan yang sederhana, dan sambungan internet yang jelas, banyak proses kehakiman dapat dilakukan dengan lancar di layar.

6. Berinteraksi dengan Orang ramai

Apabila garis komunikasi antara pemerintah dan masyarakat menjadi terbuka dan lebih telus, ada rasa percaya dan pemahaman yang lebih baik. Menggunakan teknologi yang menghadap ke hadapan seperti persidangan video untuk perhubungan awam, menjadikan pembesar suara terbuka. Terdapat lebih sedikit asap dan cermin dan perwakilan sektor awam dengan berani dapat mengatasi rungutan dan pertanyaan, dengan berbicara kepada orang ramai secara peribadi.

5. Berkomunikasi dengan Warganegara

Keterlibatan warga dalam masyarakat adalah penting sekiranya sesuatu isu perlu didengar atau diberitahu. Walaupun dewan bandar dan acara awam terkenal tidak dihadiri dengan baik, persidangan video dapat membantu meningkatkan jumlah tersebut. Warganegara boleh menghubungi (dari mana sahaja, menggunakan nombor dail masuk antarabangsa tanpa tol) dan melihat apa yang berlaku. Mereka dapat berpartisipasi dengan mengajukan pertanyaan melalui sembang, bersuara dan mengangkat tangan, atau menjadi pembicara tamu, bergantung pada ukuran perhimpunan. Persidangan video membantu memberi suara kepada orang yang ingin bercakap, tidak kira di mana mereka berada secara geografi.

4. Kerjasama Diperlukan

Sama ada anda mencetuskan idea untuk tawaran dan program komuniti atau bekerjasama sebagai satu pasukan yang mempunyai rancangan luar jangka, berkolaborasi dengan cepat adalah sesuatu yang wajib. Sistem komunikasi yang berkesan seperti platform persidangan video yang mudah digunakan dan mudah digunakan, menjadikan kekuatan bergabung lebih mudah dan diperkaya. Selagi ada sambungan internet, peserta dari berbagai wilayah, negara, dan pejabat dapat menyentuh basis "lokal" di sebuah bilik mesyuarat dalam talian yang menyatukan semua orang.

3. Mesyuarat Dalam Perjalanan

Mesyuarat penting tidak perlu ditangguhkan atau dijadualkan semula kerana waktu perjalanan atau tiba-tiba perubahan minit terakhir pada jadual ketua jabatan. Persidangan video membolehkan lebih banyak mobiliti dan fleksibiliti bagi pemerintah dalam hal jarak geografi atau jadual yang bertentangan. Dan jika pemain utama tidak dapat membuat persidangan video? Rakaman dan menonton kemudian adalah pilihan kedua terbaik.

2. Komunikasi Keselamatan Awam Atas Permintaan

Komunikasi video membuka hubungan langsung dalam keadaan kecemasan. Pasukan dapat meningkatkan masa tindak balas kecemasan dan menilai apa yang perlu diambil kira oleh pengurusan kecemasan sekiranya berlaku krisis di mana warga berada dalam bahaya. Ini adalah bentuk komunikasi yang berkesan untuk tujuan latihan dan sekiranya berlaku kecemasan di lokasi terpencil.

1. Keharmonian Antara Jabatan

Membuat keputusan yang lebih cepat dengan menggunakan sumber yang lebih sedikit membantu menjadikan tempat kerja berjalan dengan lebih lancar. Kerjasama yang lebih baik hanya dapat dicapai berkat persidangan video, menjadikan setiap projek lebih kelihatan atau lebih baik di antara pekerja dan rakan sekerja.

Mari Platform persidangan video dua hala Callbridge mengukuhkan aliran kerja antara pejabat kerajaan sambil mengurangkan keseluruhan kos operasi. Perisian penyemak imbas muat turun sifar yang mudah digunakan dengan pantas, boleh dipercayai dan menghubungkan anda di seluruh dunia - atau hanya di antara pejabat. Dengan ciri kolaborasi seperti perkongsian dokumen, dan perkongsian skrin, kerja dapat diselesaikan dengan lebih pantas.

Mulakan percubaan 30 hari percuma anda di sini.