Mengingat kejadian baru-baru ini mengenai wabak COVID-19, kehidupan, seperti yang kita ketahui, telah melambat - tetapi tidak berhenti. Sangat penting untuk menjaga kesihatan fizikal dan mental kita ketika kita belajar untuk menyeimbangkan bekerja dari rumah dan bersosial dari jauh.
Sebagai pengurus, pasukan anda lebih bergantung kepada anda sekarang daripada kepimpinan dan sokongan. Sekarang adalah masa untuk memimpin dengan teladan dan memastikan sikap pasukan anda cerah pada masa yang tidak diketahui.
Berikut adalah 5 perkara yang perlu diingat semasa anda menggunakan persidangan video dari rumah:
5. Gunakan Keupayaan Video, Sebenarnya
Pada hari-hari biasa di tempat kerja, tidak jarang mengemukakan soalan atau terlibat dalam perbualan melalui e-mel atau secara fizikal bangun dan berjalan ke bilik lain. Walaupun anda sering mengadakan perjumpaan dalam talian, mungkin kamera anda malu dan bergantung pada audio sebagai ganti menghidupkan kamera anda.
Sekarang adalah masa yang tepat untuk menekan butang kamera! Sebagai pemimpin, menembak kamera video adalah insentif bagi orang lain untuk mengikutinya. Ini mendorong penglibatan yang lebih baik kerana semua orang dapat bersemuka secara langsung.
Anda berada di barisan depan dan tengah bersama pasukan anda yang bermaksud anda dapat dengan mudah mengetahui siapa yang mengambil bahagian atau yang memerlukan lebih banyak penjelasan. Bahasa badan, nada suara, nuansa menjadi lebih jelas sehingga anda dapat menyelesaikan masalah lebih cepat, atau merasakan pertunangan manusia; berbanding ahli pasukan yang separuh dalam perbualan dan separuh memeriksa e-mel mereka.
Tetapkan nada untuk pertemuan, perjumpaan, taklimat dan banyak lagi dengan mengklik video dari awal. Rakan sekerja introvert? Pujuk ahli pasukan anda dengan menghantar mesej yang mengatakan, "Alex, kami rindu melihat diri anda yang biasanya ceria dan itu akan membuat kita semua gembira melihat wajah anda!"
4. Kurang Daripada Perniagaan Kasual Tidak Baik
Ini adalah masa yang luar biasa yang bermaksud ini adalah pengecualian untuk tidak perlu kelihatan segar dan profesional semasa pengasingan. Walaupun piyama tidak digalakkan, rambut anda boleh turun!
Pakaian pejabat tradisional boleh diganti dengan kemeja-T dan seluar gelap. Lagipun, kemungkinan besar anda terjejas ke sudut pangsapuri anda atau bekerja dari dapur dengan anjing menyalak. Mungkin anda memegang anak anda di pangkuan anda semasa anda membuat laporan!
Mengakui bahawa semua orang melakukan yang terbaik dalam masa yang tidak menentu, dan tampil bersedia untuk bekerja dalam suasana kerja yang tidak sesuai (atau mungkin sangat ideal bagi sesetengah orang!) Adalah sesuatu yang dapat dikaitkan dengan semua orang.
3. Penglibatan adalah Kunci
Persidangan video canggih boleh memuatkan sehingga 1,000 orang! Bergantung pada perniagaan dan industri anda, itu mungkin merupakan rahmat yang menjimatkan, terutamanya untuk persidangan besar sebagai penceramah, pelatih atau pendidik.
Jika tidak, jika perniagaan anda kecil hingga pertengahan, pertimbangkan bagaimana 10 orang dalam sembang video sangat sesuai untuk membuat orang tetap terlibat. Di rumah, di tengah banyak gangguan (seperti bekerja di rumah dengan pasangan anda, tugas rumah tangga, kemas kini berita, panggilan keluarga pada siang hari), mudah dijaga.
Semasa dalam perjumpaan dalam talian, tanyakan soalan khusus kepada pasukan anda. Daripada, "Apakah ada yang mempunyai sesuatu yang ingin mereka tambahkan?" ketua jabatan sasaran dengan bertanya, "Sarah, adakah pasukan anda memerlukan lebih banyak sumber?", "Liam, adakah segmen anda akan mempunyai pertanyaan lebih lanjut mengenai garis masa yang diberikan?"
2. Cuba Ciri-Ciri
Perisian persidangan video berkualiti tinggi dan canggih akan dilengkapi dengan pelbagai ciri untuk meningkatkan perjumpaan dalam talian anda. Di samping persidangan video dan panggilan persidangan, manfaatkan:
Perkongsian Skrin
Tunjukkan kepada desktop anda desktop anda atau apa yang anda kerjakan, dalam masa nyata.
Papan Papan Dalam Talian
Minta semua orang melontarkan idea kreatif menggunakan bentuk, warna, bentuk, gambar, dan video.
Ringkasan Pintar
Pada akhir perjumpaan dalam talian, kongsikan apa yang berlaku sepanjang keseluruhan penyegerakan.
Rakaman Mesyuarat
Tangkap setiap elemen sehingga anda dapat menyimpannya dan tonton kemudian jika anda terpaksa keluar sebentar
Transkripsi AI
Kembali ke masa lalu dengan transkripsi bertulis dari apa yang dikatakan dan dilakukan. Tag pembesar suara, dan cap waktu dan tarikh adalah rekod yang boleh berguna untuk kemudian.
Terapkan ciri-ciri ini untuk pengalaman yang lebih holistik dan cara berkomunikasi yang lebih dinamik dengan pasukan anda.
1. Membangunkan Ritual (Peribadi dan Profesional)
Sekarang bahawa kehidupan sehari-hari agak tidak dijadualkan, pertimbangkan bagaimana latihan disiplin akan mengatur hari untuk menjadi seperti produktif mungkin, baik secara peribadi dan profesional.
Bangun pada waktu yang sama seperti biasa, mandi, berpakaian, membuat sarapan, makan tengah hari, menjaga telefon anda dengan betul - langkah mudah ini akan membantu anda memasuki minda menghasilkan kerja yang baik.
Ingin mencipta irama pertemuan yang lebih baik? Siapkan jemputan dan peringatan untuk memaklumkan pasukan anda. Makan tengah hari sembang video mingguan. Hoskan hujung minggu mesyuarat dalam talian untuk membincangkan kemajuan.
Dulu aktif? Luangkan sedikit masa untuk melakukan bersenam di rumah perkara pertama pada waktu pagi, atau tepat pada pukul 5 petang. Tekan dalam pushup atau squat semasa anda mempunyai sesuatu di dalam ketuhar gelombang mikro.
Berjuang untuk masuk ke "mod kerja?" Bancuh kopi. Sediakan komputer riba anda di dekat tingkap. Jangan periksa e-mel sehingga anda memakan sesuatu atau mengetahui keluarga anda dijaga.
Biarkan Callbridge memudahkan komunikasi yang selamat dan mudah antara anda dan pasukan anda. Bersama-sama, semua orang masih dapat berhubung semasa menyelesaikan kerja dari rumah. Kita hanya perlu lebih kreatif daripada biasa!
Dengan ciri-ciri yang mendorong output kerja yang mantap dan meningkatkan komunikasi seperti panggilan persidangan, persidangan video, rakaman, transkripsi dan banyak lagi, melewati masa yang mencabar ini lebih dari sekadar mungkin - ia boleh memberi manfaat dan memberi inspirasi.
