Oleh kerana tempat kerja terus berkembang, begitu juga dengan cara kita berkongsi idea, menyelesaikan masalah dan membincangkan rancangan dalam mesyuarat. Kemunculan perjumpaan maya adalah kelebihan tempat kerja yang lebih dinamik yang tidak terbatas pada ruang persidangan di pejabat. Sebenarnya, ini adalah kebalikannya dan disambut dengan tangan terbuka dari semua orang - termasuk pengurusan dan CEO.
Sudah berlalu zaman memandu jarak jauh untuk berulang-alik ke tempat kerja atau terbang merentas desa untuk menghadiri sidang kemuncak. Selamat tinggal masa yang terbuang untuk mengumpulkan ahli pasukan untuk pertemuan saat akhir, dan selamat tinggal mesyuarat berlarutan yang memakan masa yang lama (sebenarnya terbukti bahawa mesyuarat maya cenderung untuk kekal di landasan yang betul berbanding berkumpul secara fizikal di meja!).
Jika anda mahu perniagaan anda berkembang dengan cekap, fokus pada mesyuarat maya ialah satu alat yang tersedia di hujung jari anda. Sebagai contoh, menarik pengurusan berbakat memerlukan pengambilan pekerja di luar kawasan pejabat dan bukannya hanya meninjau lokasi berdekatan. Meluaskan jangkauan anda meningkatkan kumpulan bakat anda, itulah sebabnya komunikasi kumpulan yang merangkumi perjumpaan maya baik untuk perniagaan dan sesuai untuk pengurusan atasan. Fleksibiliti dan jalan komunikasi yang lebih mudah dicapai antara ahli (dan juga anggota pasukan yang lain) adalah beberapa kelebihan tambahan.
Namun, semenarik semua ini terdengar, kejayaan mendorong perjumpaan maya di antara orang yang paling sibuk dan paling dicari di pejabat bergantung pada beberapa perkara. Selama anda menerapkan sedikit pemikiran dan menjalankan beberapa latihan, dengan alat yang tepat, semua orang dalam pasukan eksekutif anda dapat merasa seperti bersatu dan menyelesaikan sesuatu dengan pasukan masing-masing.
TINGKATKAN TEKNOLOGI MESYUARAT VIRTUAL YANG TERSEBUT YANG DIPERLUKAN DI LOKASI LAIN YANG MERASA BERHUBUNG
Sama ada di zon waktu yang berbeza atau tidak, menyediakan semua orang dengan teknologi yang diperlukan untuk menukar meja mereka di kedai kopi atau bilik ganti menjadi pejabat sementara bagi menjalankan mesyuarat maya yang betul adalah kuncinya. Memberi pasukan alatan yang membuatkan mereka berasa seperti berada di seberang jalan dan bukannya di bandar yang berbeza membuatkan semua orang berasa seperti mereka berada di halaman yang sama. Teknologi mesyuarat maya yang disertakan dengan persidangan video , perkongsian skrin dan pesanan segera berfungsi dengan sangat baik untuk merapatkan jurang.
PASTIKAN SEMUA PENGURUS YANG DIPERLUKAN DENGAN APA YANG MEREKA PERLU DIBERI KEJAYAAN
Pengurus lini mempunyai laporan langsung mereka yang perlu mereka hubungi. Hubungan kerja inilah yang kuat dan di mana perjumpaan video memberi peluang untuk menjalin ikatan yang lebih kuat. Strategi kepemimpinan masih dapat dilakukan pada jarak jauh semasa menguruskan pekerja jauh seperti berkongsi cerita peribadi melalui saluran sosial; menghantar e-mel mingguan yang memberi penerangan mengenai berita dalaman dan pengiktirafan yang menggalakkan; mewakilkan dan memperkasakan tanggungjawab; tatap muka secara rutin satu-satu, dan banyak lagi, semuanya dapat dilakukan melalui perjumpaan video.
KEKALKAN PEJABAT ANDA BERPusat
Memberi semua orang kebolehcapaian ke kandungan, alat dan dokumen tertentu di lokasi terpusat membolehkan perkongsian data dan penarikan bahan lancar. Semasa anda berada dalam perjumpaan maya dan seorang pekerja perlu melihat sejarah pembayaran; buat perubahan pada jadual; atau sumbangkan idea dalam masa nyata - apa pun masalahnya, anda boleh membuat pindaan bersama seperti anda duduk di hadapan satu sama lain di meja di pejabat yang sama dan bukannya di seberang lautan.
APABILA MUNGKIN, DAPATKAN SEMUA ORANG DI BILIK YANG SAMA
Kami telah mencapai kemajuan dalam hal teknologi komunikasi yang boleh diandalkan oleh perniagaan untuk dapat memenuhi permintaan, memastikan respons cepat dan menjadi produktif dari banyak pelosok dunia. Mesyuarat, bekerjasama dan berhubung hampir menjadi lebih memuaskan apabila anda bertemu secara langsung. Sekiranya sumber dan masa mengizinkan, mengumpulkan semua orang dalam pasukan pengurusan atasan anda untuk bersama-sama untuk acara yang merangkumi pembinaan pasukan, khidmat masyarakat, kolaborasi, dan keseronokan memastikan jaringan pengurus yang berdedikasi dan bersemangat.
CALLBRIDGE ADALAH ALAT PENGGUNAAN VIRTUAL TINGKAT ENTERPRISE YANG MENGGUNAKAN KOMUNIKASI PENGURUSAN.
Dengan ciri-ciri seperti persidangan video dan perkongsian skrin , anda boleh berada di sana dan melakukannya dengan hanya satu klik butang. Audio yang jelas, video definisi tinggi dan keupayaan untuk menggunakan satu platform kongsi untuk mengurus semua bilik persidangan, peserta, jadual dan data anda, menjadikan pengalaman mesyuarat maya yang agak unik. Perlu melihatnya untuk mempercayainya?
