Beberapa tahun kebelakangan ini telah banyak memberi kesan kepada cara kami bekerja dan bertemu. Walaupun kami tidak boleh sentiasa berada dalam ruang yang sama dengan rakan sekerja dan pelanggan kami, kami telah dapat mencari teknologi untuk membawa mesyuarat dan acara dalam talian – dan masih produktif! Apa yang pernah menjadi alternatif untuk menjadi "secara peribadi" kini telah menjadi tambahan dan jauh lebih lazim dalam cara kerja dilakukan.
Sudah tentu, kedua-dua pertemuan secara bersemuka dan mesyuarat dalam talian masing-masing mempunyai faedahnya tetapi apabila kebaikan kedua-duanya disatukan, anda boleh membuat mesyuarat atau acara yang mendorong potensinya.
Apakah Mesyuarat Hibrid?
Biasanya, mesyuarat hibrid ialah mesyuarat atau acara yang dihoskan di lokasi fizikal di mana subset peserta menyertai daripada penonton dan bahagian lain menyertai dari jauh. Sambungan ini didayakan oleh teknologi persidangan audio dan video. Pertemuan hibrid menggabungkan kedua-dua elemen secara peribadi dan juga elemen maya, bermakna istilah "hibrid" tidak sinonim dengan mesyuarat jauh atau maya. Bayangkan mendapatkan semua ciri terbaik daripada kedua-dua belah pihak untuk menyatukan mesyuarat supercharge di mana maklumat boleh dikongsi dan produktiviti adalah tinggi. Selain itu, interaktiviti dan penyertaan meroket. Di sinilah kerjasama benar-benar bermula.
Faedah Mesyuarat Hibrid
Sama ada hasil daripada mematuhi protokol berkaitan COVID-19 atau kerana perniagaan anda tahu ini adalah arah aliran ke hadapan, mesyuarat hibrid membantu mengurus risiko dan meluaskan cara anda dapat menghubungkan peserta. Selain itu, mesyuarat hibrid menjana hubungan peribadi yang melangkaui batasan fizikal, yang sebahagiannya menyebabkan mereka semakin popular apabila ia terus membentuk cara kita berinteraksi antara satu sama lain.
8 Sebab Mengapa Mesyuarat Hibrid Adalah Masa Depan
1. Mesyuarat hibrid memberi peserta pilihan untuk menghadiri acara langsung secara maya.
Pilihan untuk menghadiri hampir mengurangkan tekanan untuk berada di sana secara peribadi jika mereka tidak dapat atau tidak mahu. Terutama untuk eksekutif peringkat C yang biasanya perlu berada di dua tempat sekaligus atau pekerja bebas yang terletak di bahagian yang berbeza di dunia. Di samping itu, syarikat harus mempertimbangkan untuk melakukan SEO LinkedIn dan membina penjenamaan pekerja untuk memastikan lebih banyak kejayaan untuk mereka.
2. Pilih gaya mesyuarat hibrid yang paling sesuai dengan cara anda mengurus dan merancang untuk pasukan anda mendekatkan anda kepada matlamat anda:
| Penyampai/Hos | Peserta | Contoh |
|---|---|---|
| Secara peribadi | Sendiri dan Maya | Mana-mana rancangan bual bicara |
| Secara peribadi | Maya Sahaja | Meja bulat dengan moderator. |
| Maya | Sendiri dan Maya | Pengaruh yang tidak boleh hadir, tetapi kehadirannya dibina di sekelilingnya. |
3. Mengguna pakai gaya mesyuarat hibrid membolehkan bekas fleksibel yang tidak seperti gaya mesyuarat tradisional. Terutama apabila lebih ramai orang boleh disertakan, kehadiran meningkat dan kerjasama terjejas secara positif, yang membawa kepada penglibatan yang lebih tinggi dan kurang ketidakhadiran.
4. Mesyuarat hibrid ialah pilihan yang jauh lebih menjimatkan kos apabila melibatkan mesyuarat. Dengan menggabungkan kedua-dua pertemuan bersemuka dan maya, anda mendapat yang terbaik dari kedua-dua dunia dan memenuhi keperluan bilangan peserta yang lebih tinggi.
5. Apabila "hab" mesyuarat adalah secara peribadi di satu tempat, ia menjadi ruang untuk inovasi dan kerjasama berlaku. Mesyuarat hibrid mengembalikan sebahagian daripada aspek tenaga kerja, membolehkan sauh fizikal membuat sambungan jauh.
6. Mesyuarat hibrid membantu menangkis keletihan yang kami perolehi daripada mengurangkan perjalanan ulang-alik, mesyuarat bilik persidangan, perbualan dengan rakan sekerja di ruang makan tengah hari, sembang bersemuka dan banyak lagi.
7. Mesyuarat hibrid membantu mengurangkan masa skrin dengan memberi individu tertentu pilihan untuk hadir secara bersemuka atau jauh. Pekerja boleh mengimbangi kehidupan "di rumah" dengan kerja "di pejabat".
8. Memilih teknologi yang betul membolehkan pekerja bekerja pada prestasi puncak dan mengoptimumkan masa mereka. Menggunakan sistem persidangan video berasaskan penyemak imbas yang canggih dan sifar yang boleh diakses melalui komputer riba, desktop dan mudah alih membolehkan pekerja bekerja semasa dalam perjalanan atau dari mana sahaja mereka berada. Masukkan elemen mesyuarat hibrid, dan anda boleh menganjurkan mesyuarat untuk sesiapa sahaja sama ada secara peribadi atau di benua lain!
Dengan Callbridge, anda boleh mula merancang versi mesyuarat hibrid anda sendiri dengan mudah untuk memenuhi keperluan anda. Terutama apabila mesyuarat hibrid semakin popular, penyelesaian persidangan web sedang mengambil kira keperluan dan keperluan mesyuarat gabungan:
1. Turun ke RSVP
Sepadukan Callbridge dengan lancar ke dalam Kalendar Google anda untuk menjadualkan mesyuarat hibrid dengan segera atau kemudian. Perhatikan bagaimana apabila anda RSVP "Ya," anda boleh memilih untuk menyertai bilik mesyuarat atau menyertai secara maya. Pilihan adalah milik anda!
2. Lokasi Berasingan
Melalui Kalendar Google, Callbridge memberi anda pilihan untuk memilih lokasi maya atau fizikal anda. Lokasi anda boleh ditetapkan kepada bandar tertentu, manakala URL mungkin untuk mesyuarat maya, bersemuka dan hibrid.
3. Hentikan Maklum Balas Bunyi
Elakkan dua orang memulakan mesyuarat di bilik lembaga dengan bunyi yang menyebabkan maklum balas yang kuat itu tiada siapa yang mahu dengar! Sebaliknya, pilih butang Mula dari papan pemuka anda. Pada menu lungsur turun, terdapat pilihan untuk memulakan mesyuarat hibrid dan "Kongsi skrin" supaya ia tidak berkongsi bunyi atau memulakan mesyuarat tanpa bunyi.
Apabila anda menggabungkan faedah mesyuarat dalam talian dan elemen mesyuarat secara bersemuka, ia dengan cepat menjadi jelas bahawa kedua-dua mod operasi ialah cara yang berkuasa untuk berkomunikasi. Tidak perlu berputus asa dengan sambungan yang berkuasa untuk jangkauan yang lebih besar. Anda benar-benar boleh memiliki kedua-duanya.
Biarkan teknologi pertemuan hibrid Callbridge yang tercanggih, mudah digunakan dan bersepadu sepenuhnya menggerakkan anda ke arah untuk memasukkan mesyuarat hibrid ke dalam aliran kerja anda. Benarkan lebih ramai peserta, kos yang lebih rendah dan kerjasama yang lebih baik menjadi garis asas anda. Nikmati ciri seperti perkongsian skrin, sudut berbilang kamera, perkongsian fail dan banyak lagi untuk mesyuarat hibrid yang menyelesaikan kerja yang luar biasa.
