Pada masa ini, sudah menjadi kebiasaan untuk mengadakan mesyuarat maya menggunakan persidangan video. Nilai untuk dapat melompat dalam talian melalui mana-mana peranti telah membuka jalan untuk berkomunikasi dengan orang yang dekat dan jauh. Bila pakar meramalkan bahawa menjelang 2028 pasaran persidangan video akan bernilai lebih daripada $24 bilion dolar, tiba-tiba, menjadi jelas bahawa tidak kira betapa besar perniagaan anda pada masa ini atau matlamat untuk menjadi, ia tidak boleh berkembang tanpa perisian persidangan video.
Terdapat permintaan untuk perbualan dan pertemuan yang mendalam sepenuhnya di kalangan pekerja. Jika anda masih menavigasi melalui butiran perisian persidangan video pada tahun 2022, berikut ialah senarai dan sebab utama mengapa anda perlu menaik taraf kepada video:
1. Video Menyediakan Mod Komunikasi Paling Berkesan
Sehingga kami boleh mendapatkan teknologi holografik, interaksi video ialah bentuk komunikasi yang paling bermakna yang kami ada - selain daripada bertemu secara peribadi. Lebih menarik, dan mampu menawarkan konteks yang lebih mendalam daripada persidangan audio, interaksi video menyediakan pertukaran dunia sebenar yang kita semua ingin miliki dan menjadi sebahagian daripadanya.
Tambahan pula, mungkin penukar dan perbezaan permainan terbesar apabila membandingkan persidangan video dan audio ialah video memberikan anda lebih banyak maklumat untuk digunakan. Membaca bahasa badan, mimik muka dan ekspresi mikro menjadi rutin.
2. Ia Menggabungkan Mesyuarat Hibrid
Kumpulkan yang terbaik dari kedua-dua mesyuarat dalam talian dan secara bersemuka untuk mencipta dinamik mesyuarat hibrid, hanya dimungkinkan dengan persidangan video. Mesyuarat hibrid adalah unik dan serba boleh kerana ia biasanya dihoskan di lokasi fizikal dengan orang ramai bersama-sama secara fizikal dalam masa nyata, tetapi kemudian juga faktor peserta yang terletak jauh.
Sambungan antara fizikal dan jauh dimungkinkan dengan teknologi persidangan audio dan video yang membolehkan "penggabungjalinan" karya secara peribadi dengan elemen maya. Bukan sahaja interaktiviti dan penyertaan melonjak ini, di sinilah kerjasama benar-benar menjadi nyata.
3. Budaya dan Perhubungan Syarikat Bergantung Padanya
Tidak berada dalam ruang fizikal yang sama boleh mewujudkan jurang dalam komunikasi atau mewujudkan kekurangan sambungan peribadi – terutamanya jika anda hanya bergantung pada persidangan audio atau apl pemesejan. Apabila anda tidak dapat melihat wajah seseorang atau membaca kehadiran dan bahasa badan mereka, tidak hairanlah orang boleh berasa terasing dan terasing.
Dengan video, hubungan antara syarikat dan bakal pemegang saham, pelanggan dan pelabur boleh menjadi lebih ketara. Ia menjadi lebih mudah untuk memahami perasaan manusia di sisi lain perbualan, dan oleh itu ia terasa seperti perbualan dua hala. Selain itu, persidangan video membolehkan mod berbeza untuk membantu dengan pembangunan acara berbeza seperti webinar, Soal Jawab, mod pengajaran dan menganjurkan mesyuarat dalam talian.
4. Video Merendahkan Kos, Mencipta Masa Dan Menjimatkan Planet
Masa dan usaha dijimatkan dengan ketara apabila anda tidak perlu mengembara ke seluruh negara atau luar negara untuk menghadiri mesyuarat. Ia juga boleh membuat perubahan pada tahap yang lebih tempatan; Elakkan lalu lintas, berulang-alik dan tempat letak kereta dengan hanya muncul dalam talian. Semasa kami memasuki zaman kerja hibrid, persidangan video membantu mengekalkan planet ini lebih hijau dengan menjauhkan kereta tambahan dari jalan raya dan mengurangkan pelepasan karbon.
5. Ia Menetapkan Tahap Untuk Tenaga Kerja yang Lebih Serbaguna
Setiap perniagaan harus berusaha untuk menjadi serba boleh yang mungkin. Apakah maksudnya? Nilai mengutamakan fleksibiliti dalam cara kerja dilakukan dan pekerja mampu melakukannya. Apabila video ialah alat utama yang digunakan untuk memperkasakan kakitangan, pasang surut tempat kerja menjadi lebih terurus seiring dengan tuntutan perkara yang perlu dilakukan – tanpa mengira lokasi fizikal.
Penyelesaian persidangan video direka bentuk untuk disertakan dengan ciri yang mengekalkan sebanyak mungkin sambungan manusia dalam tetapan dalam talian. Nanti kalau dah guna Platform eCommerce B2B untuk kedai dalam talian anda atau mempunyai tapak web perkhidmatan, anda boleh berkongsi persidangan video ini yang dirakam sebagai sumber. Jadi sama ada terdapat pekerja yang merupakan ibu bapa baharu dan memerlukan lebih banyak masa di rumah atau ada pelanggan yang berada di luar negara dan tidak dapat hadir ke pejabat anda menjelang akhir S3, penyelesaian persidangan video yang kaya dengan ciri menghasilkan penyelesaian yang serba boleh. Alat seperti perkongsian fail, perkongsian skrin, anotasi digital skrin dan video, penjadual zon waktu – semua ini dan banyak lagi menambah kemudahan dan kemudahan strategi komunikasi yang membengkok dan menyokong aliran kerja.
6. Kualiti Pertemuan Meningkat
Apabila video ditambahkan pada campuran, ia menjadi pengalaman mesyuarat yang baharu dan bukannya persidangan audio standard sahaja. Menggunakan Mod Galeri, semua orang boleh melihat satu sama lain, jadi bukan sahaja ia berasa inklusif dan dinamik, ia juga bermakna anda kurang berkemungkinan melihat seseorang keluar atau tidak memberi perhatian kepada perkara yang berlaku. Penyertaan dan perhatian sebenar bertambah baik apabila kamera dihidupkan.
Mulakan beberapa takuk dan pilih perisian persidangan video yang disertakan dengan alat kalendar, zon masa dan penjadualan. Menjadi mudah untuk memautkan kenalan anda dan menghantar jemputan serta peringatan automatik supaya peserta dapat mengetahui dengan tepat bila dan tempat untuk muncul. Kurang ketidakhadiran mewujudkan penyertaan yang lebih menarik!
7. "Jejak Digital" Tidak Ternilai
Dalam mesyuarat secara bersemuka atau audio, mungkin menyusahkan untuk menjejaki siapa yang mengatakan perkara dan perkara tindakan yang disebut - terutamanya apabila anda mempunyai ramai orang yang disegerakkan. Daripada membuat susulan atau menyemak semula perkara yang diperkatakan, alatan video menawarkan cara yang lebih mampan dan tepat untuk menyerlahkan maklumat dan memastikan semua bahagian penting telah ditangkap. Yang paling jelas ialah video itu sendiri. Sangat mudah untuk mencapai rekod sekarang untuk menyimpan dan menonton kemudian.
Tambahan pula, anda boleh menggunakan alat anotasi untuk menanda video langsung dan ringkasan untuk mendapatkan transkripsi terperinci, teg pembesar suara serta setem masa dan tarikh untuk menangkap butiran yang tepat.
Dengan Callbridge, anda akan segera mengetahui bahawa video bukan sekadar pilihan dalam tenaga kerja yang berfungsi tinggi hari ini. Malah, ia adalah satu keperluan dan alat penting untuk produktiviti. Tingkatkan dan kembangkan lebih pantas menggunakan teknologi persidangan video untuk memudahkan dan mengalir ke dalam persekitaran kerja hibrid anda.
