Soalan Lazim CALLBRIDGE
Panggilan persidangan berfungsi dengan meminta setiap peserta memanggil nombor telefon 'dail-in' dan kemudian taipkan 'kod akses'. Mulakan telekonferensi berdasarkan permintaan dengan langkah berikut:
- Salin dan bagikan butiran persidangan anda, memberitahu semua orang mengenai tarikh / masa untuk menyertainya.
- Tuan rumah: Hubungi nombor dail masuk pilihan.
- Masukkan PIN Moderator diikuti dengan kekunci #.
- Peserta: Hubungi nombor dail masuk pilihan.
- Masukkan kod akses diikuti dengan kekunci #.
- Gunakan butiran panggilan yang sama untuk semua panggilan masa depan.
- Tidak perlu log masuk ke akaun anda.
- Peserta boleh bergabung melalui web atau telefon dan semuanya akan dihubungkan dalam panggilan persidangan yang sama.
- Hubungi nombor dailan
- Masukkan PIN moderator anda diikuti dengan kekunci #
(Anda boleh mendapatkan PIN moderator anda melalui 'Maklumat Dial-in') - Tekan * 9 untuk memulakan rakaman
- Semua orang akan mendengar mesej bahawa panggilan sedang dirakam
(Ini agar kami mematuhi peraturan privasi dan GDPR) - Tekan * 9 sekali lagi untuk menghentikan / menjeda rakaman pada bila-bila masa
- Rakaman akan berakhir secara automatik apabila persidangan anda berakhir dan e-mel dengan pautan muat turun mp3 dan maklumat main balik akan dihantar kepada tuan rumah. Perincian yang sama boleh didapati di akaun anda melalui menu sebelah kanan di bawah 'Rakaman' dan juga melalui panggilan 'Past'.
PERHATIAN: Hanya host / moderator yang boleh memulakan rakaman. Lebih daripada satu orang boleh menggunakan PIN moderator.
Perkhidmatan kami menawarkan pilihan nombor panggilan masuk di seluruh dunia yang "di negara"; pemanggil hanya akan membayar yuran tempatan mereka untuk mencapai talian persidangan. Terdapat juga Nombor Bebas Tol antarabangsa yang tersedia untuk memastikan bahawa pemanggil tidak dikenakan sebarang bayaran. * Untuk mengakses nombor ini, masuk ke akaun anda, kemudian pada halaman Persidangan utama, klik "Lagi" di sebelah nombor dail masuk yang anda tetapkan. Di sini anda akan melihat senarai nombor. Berikan nombor dailan ini kepada peserta antarabangsa anda, bersama dengan maklumat panggilan yang lain. Pihak-pihak tersebut akan menghubungi sama seperti peserta panggilan lain, tetapi menggunakan nombor dail masuk antarabangsa yang diberikan kepada negara mereka (pemanggil di negara-negara yang tidak disenaraikan dapat menghubungi salah satu nombor dailan yang berpangkalan di AS, menggunakan kod panggilan negara biasa ).
Tambahkan mana-mana nombor ini ke dalam senarai Nombor Dailan Utama anda dengan pergi ke Tetapan, ketik semua atau sebahagian nama negara, kemudian sorot negara itu dan tekan Simpan. Nombor antarabangsa yang ditambahkan ke akaun anda dengan cara ini akan muncul secara automatik pada sebarang jemputan persidangan yang anda hantar melalui laman web kami.
* Bayaran tambahan seminit dikenakan.
Tuan rumah boleh lihat nombor pemanggil penuh peserta yang menyertai melalui telefon. Anda juga boleh tambah kenalan ke buku alamat anda terus di dalam bilik mesyuarat dalam talian anda semasa persidangan.
- Tambahkan nama untuk peserta telefon anda supaya anda tahu dengan tepat siapa yang berada dalam mesyuarat anda dan siapa yang bercakap.
- Simpan nombor telefon kenalan terus ke buku alamat anda supaya anda tahu dengan tepat siapa yang berhubung dalam persidangan anda pada mesyuarat akan datang.
- Lihat nama siapa yang hadir dalam setiap pertemuan dalam ringkasan e-mel.
- Cari nama menggunakan ciri 'Carian Pintar' di akaun anda dan lihat pertemuan yang dihadiri oleh kenalan anda (tidak tersedia dengan setiap langganan).
* CATATAN: Hanya moderator yang dapat melihat nombor pemanggil penuh dan hanya moderator yang log masuk ke akaun mereka (iaitu bukan seseorang yang dijadikan moderator oleh tuan rumah / penganjur) yang akan dapat mengedit kenalan.
Bagaimana ia berfungsi?
- Sekiranya anda telah menambahkan nombor telefon ke kenalan di buku alamat anda, ketika orang-orang menyertai persidangan anda melalui telefon, anda akan dapat melihat nama mereka dipaparkan dari apa yang anda masukkan dalam buku alamat anda.
- Semasa berada di bilik mesyuarat dalam talian sebagai moderator, cukup buka senarai peserta dan klik pada nombor telefon salah seorang peserta anda dan anda akan diberi pilihan untuk menambahkan nama ke kenalan baru atau yang sudah ada di buku alamat anda. Tekan 'Simpan' untuk mengesahkan perubahan.
- Peserta telefon akan mempunyai ikon telefon bimbit di bawah nama atau nombor mereka dan mana-mana peserta web akan mempunyai ikon komputer di bawah nama mereka.
Kawalan Persidangan Telefon:
Tersedia untuk semua pemanggil:
* 2 Angkat atau turunkan tangan anda
* 6 Redam atau nyahaktifkan baris anda
Sedia untuk dihubungi moderator hanya:
* 5 Kunci Mesyuarat
* 7 Mod Toggle Mute (lihat di bawah untuk keterangan)
* 8 Togol lorong masuk dan keluar
* 9 Mulakan dan hentikan rakaman
* 0 Persidangan Akhir
Mod Bisu yang tersedia:
Mod Perbualan: Mod lalai di mana semua peserta boleh bercakap, membisukan atau membisukan diri mereka dengan menekan * 6.
Mod Soal Jawab: Semua peserta diredam dan mempunyai keupayaan untuk membisukan suara secara individu.
Mod Persembahan: Semua peserta diredam dan hanya boleh diredamkan oleh moderator.
Tetapkan Mod Bisu lalai untuk semua panggilan:
Mod bisu lalai untuk semua panggilan anda boleh ditetapkan dari dalam akaun anda. Pergi ke 'Tetapan' dan kemudian pilih 'Moderator Add-On' dan klik pada mod bisu lalai pilihan anda.
* Perhatikan bahawa pengaturan baru ini hanya akan berlaku untuk panggilan yang berlangsung atau dijadwalkan setelah Anda mengubah pengaturan. Untuk mengubah mod bisu lalai untuk panggilan yang sudah dijadwalkan, anda perlu membatalkan dan menjadwalkannya semula agar tetapan baru diterapkan pada panggilan tersebut.
Moderasi panggilan dari komputer anda:
Sekiranya anda ingin menyederhanakan panggilan anda dari komputer anda, di bawah bahagian 'Soalan Lazim', anda akan menemui artikel tersebut
'Bagaimana saya boleh menguruskan panggilan saya dalam talian?'yang menerangkan bagaimana anda boleh menguruskan persidangan anda melalui Bilik Mesyuarat Dalam Talian.
- Daftar masuk ke akaun anda
- Gunakan pautan dalam e-mel pengaktifan anda
- Klik JADUAL
- Klik atau ketuk ikon kalendar besar di 'laman utama' akaun anda.
- Masukkan Tajuk untuk perjumpaan anda - ini adalah pilihan, tetapi sangat membantu para peserta dan anda sendiri untuk menemui mesyuarat di dalam akaun anda menggunakan fungsi carian.
- Pilih tarikh, masa dan tempoh.
- Tambahkan Huraian (Agenda) pilihan jika diperlukan.
- Rakaman - tetapkan persidangan anda untuk dirakam secara automatik.
- Transcription - minta mesyuarat anda ditranskrip secara automatik oleh bot AI kami 'CUE'. Termasuk tag topik automatik dan carian kata kunci.
- Sediakan a Mesyuarat Berulang dengan mengklik pada 'Tetapkan untuk mengulang' dengan pilihan harian, mingguan atau bulanan.
- Peserta antarabangsa? Pilih sahaja Timezones pada skrin pertama proses penjadualan, kemudian klik tanda tambah untuk menambahkan lokasi lain. Ini akan membolehkan anda memilih pilihan terbaik untuk semua pihak yang dijemput.
- Tetapan Keselamatan: Buat kod akses satu kali yang dihasilkan secara rawak yang unik untuk panggilan persidangan ini.
- Tambah PESERTA
- Pilih NOMBOR DIAL
- RINGKASAN
- Setelah anda mengesahkan perinciannya betul, tekan 'Jadual'.
- Anda dan semua yang ditambahkan sebagai peserta akan menerima jemputan e-mel dengan kod akses untuk akaun anda, bersama dengan semua butiran yang mereka perlukan untuk menyertai persidangan anda.
- 15 minit sebelum masa mula yang dijadualkan, semua jemputan juga akan menerima e-mel peringatan automatik.
Ya! Peserta boleh menyertai persidangan video di Safari atau menggunakan kami apl mudah alih.
Catatan: iOS 13 diperlukan untuk video tersedia. Dengan peranti yang menjalankan iOS 12 peserta masih dapat berkongsi audio mereka dan tentu saja mendengar peserta lain, namun video tidak akan tersedia.
Perkhidmatan perkongsian skrin kami berfungsi tepat di dalam penyemak imbas anda menggunakan teknologi WebRTC. Tidak ada yang boleh dimuat turun dan tidak perlu peserta anda mendaftar di mana sahaja untuk melihat skrin anda atau dokumen yang dikongsi.
- Pastikan anda mempunyai Google Chrome, Safari, Firefox atau salah satu dari kami Apps Desktop dipasang
- Diperlukan komputer Windows, Mac atau Linux
- Diperlukan komputer Windows, Mac atau Linux
- Sertai Bilik Mesyuarat Dalam Talian anda
- Klik 'Mula' dari papan pemuka akaun anda di Chrome atau Aplikasi; ATAU
- Tampal pautan bilik mesyuarat anda di penyemak imbas Chrome anda
- Klik 'SAHAM. butang di bahagian tengah atas Bilik Mesyuarat Dalam Talian anda
- Penyemak imbas yang lebih lama memerlukan sambungan yang dipasang. Klik 'Tambah Sambungan' dan ikuti arahannya
- Pilih perkara yang ingin anda kongsi
- Keseluruhan Desktop - terbaik untuk dek slaid PowerPoint
- Satu Aplikasi - berguna jika anda ingin memastikan penonton hanya melihat satu dokumen tertentu
- Tab Google Chrome - paling mudah untuk berkongsi laman web di Chrome
- Keluar dari Perkongsian Skrin
- Klik butang 'SHARE' di tengah atas Bilik Mesyuarat Dalam Talian anda; ATAU
- Klik 'Stop Sharing Screen' di tengah atau bawah bilik mesyuarat dalam talian anda
Ia juga mungkin untuk memuat naik dokumen untuk membentangkan melalui kotak sembang di sebelah kanan. Ini adalah pilihan terbaik untuk kumpulan kecil dan persembahan PowerPoint animasi.
Peserta: Untuk peserta dapat melihat layar bersama anda, mereka hanya perlu memanggil melalui penyemak imbas mereka seperti yang mereka lakukan untuk panggilan video. Anda boleh mendapatkan arahan terperinci untuk peserta dalam artikel 'Bagaimana Peserta Mengakses Persidangan Video Saya?' di bahagian Persidangan Web di laman web sokongan kami.
Untuk Persidangan Berjadual
Sekiranya anda mempunyai panggilan penting dan anda ingin memastikannya bersifat peribadi, pilih saja 'Tetapan Keselamatan'pilihan semasa menjadualkan panggilan anda. Pilihan ini terdapat di bahagian bawah halaman 'Jadualkan persidangan' pertama dan akan memberi anda pilihan untuk menghasilkan kod akses satu kali secara rawak untuk digunakan hanya untuk panggilan berjadual tertentu.
Anda juga akan mempunyai pilihan untuk menambahkan lapisan keselamatan tambahan dengan memilih 'Kod Keselamatan' anda sendiri hanya untuk pertemuan ini. Pemanggil akan diminta memasukkan ini setelah kod akses diterima. Untuk panggilan berjadual, ciri ini hanya dapat digunakan bersama dengan kod akses sekali sahaja.
Kod akses sekali sahaja akan dihantar kepada semua orang yang dijemput, bersama dengan nombor dail persidangan biasa dan URL mesyuarat. Peserta hanya perlu memasukkan kod ini dan bukannya kod biasa anda setelah memanggil nombor dailan biasa.
** Kod sekali pakai akan aktif 15 minit sebelum waktu mula yang dijadualkan.
Lalai untuk semua Mesyuarat
Melalui bahagian tetapan di akaun anda, pilih 'Keselamatan', dan pilih' Gunakan kod akses sekali sahaja 'dan klik Simpan. Ini akan menetapkan SEMUA mesyuarat anda yang dijadualkan mempunyai kod akses unik sebagai pilihan lalai anda.
Sertailah persidangan video menggunakan kod keselamatan sekali sahaja
- Jadualkan persidangan menggunakan tetapan keselamatan kod akses sekali sahaja
- Penganjur persidangan:
- Log masuk ke akaun anda dalam talian
- Klik 'Mula' dan pastikan anda memilih mesyuarat yang dijadualkan
- ATAU Klik pada mesyuarat yang berkaitan di bahagian 'Panggilan hari ini'
- ATAU Pergi ke bahagian 'Akan Datang' dan klik pada persidangan yang berkaitan
- Peserta:
- Buka jemputan atau peringatan e-mel untuk mesyuarat yang dijadualkan
- Klik pada pautan mesyuarat di e-mel
- Sekiranya peserta menambahkan mesyuarat ke kalendar mereka, mereka juga boleh mengklik pautan mesyuarat di kalendar mereka untuk bergabung.
Kod Keselamatan
Lalai untuk semua mesyuarat
Melalui bahagian tetapan di akaun anda, pilih 'Keselamatan', masukkan kod pilihan anda sendiri yang akan diminta oleh para peserta untuk masuk ketika memanggil menggunakan telefon dan juga melalui pesan pop-up ketika mereka bergabung melalui web. Ini akan menambahkan lagi tahap keselamatan untuk situasi di mana budi bicara dan privasi diperlukan.
LANGKAH # 1: Pautan ke Akaun YouTube anda
Dayakan Penstriman Langsung:
- Log masuk ke akaun YouTube anda
- Pada komputer desktop anda, klik ikon video di kanan atas akaun anda dan pilih 'Disiarkan secara langsung'
- Sekiranya anda belum menyiapkan akaun YouTube anda ke Livestream, pilih 'Stream'dan isi butiran untuk saluran anda.
- Halaman akan dipaparkan seperti gambar di bawah, menyalin kunci aliran dan URL aliran.
Tambahkan butiran streaming YouTube anda ke akaun anda:
- Pergi ke Tetapan> Rakaman & Streaming Langsung> Togol Hidup
- Tampal di kekunci penstriman anda
- dan kongsi URL dan klik simpan.
- Sekiranya anda ingin merakam semua mesyuarat, tetapi tidak mahu melakukan streaming SEMUA mesyuarat, perhatikan bahawa anda perlu menghentikan dan memulakan semula rakaman untuk melakukan siaran langsung di bilik mesyuarat dalam talian.
Catatan: Dari semasa ke semasa YouTube akan mengemas kini tetapan ini, jadi disarankan agar anda mengesahkan butiran ini sebelum setiap acara siaran langsung.
Petua: Untuk panduan yang lebih terperinci mengenai penggunaan akaun YouTube anda secara umum, sila lawati laman sokongan YouTube di sini: sokongan.google.com/youtube
LANGKAH # 2: Kongsi pautan live streaming anda dengan peserta
- youtube.com/user/[channelname]/live
- Berikan pautan di atas dengan 'nama saluran' anda
- Kami mengesyorkan menambahkannya ke jemputan anda dan mencadangkannya sebagai pilihan alternatif untuk 'overflow' jika anda menjangkakan anda mungkin melebihi jumlah maksimum 100 peserta.
LANGKAH # 3A: AUTO LIVE-STREAM
- Mulakan Mesyuarat Dalam Talian dari papan pemuka akaun anda
- Strim langsung AUTO: Sekiranya anda telah mengaktifkan 'auto-start' dalam akaun YouTube anda dan secara automatik live stream 'di akaun persidangan anda, setelah peserta kedua bergabung dengan audio mereka bersambung dan rakaman telah dimulakan, live streaming akan dimulakan secara automatik. Anda boleh mengesahkannya di akaun YouTube anda.
LANGKAH # 3B: MANUAL LIVE-STREAM
- Klik ikon 'Rakam' di bar alat atas
- Pilih 'Rakam Video'
- Semak kotak 'Video Strim Langsung'. (CATATAN: Ini hanya akan muncul jika anda sudah memasukkan kelayakan YouTube anda yang ditunjukkan pada langkah 1)
- Klik 'Mula rakaman'.
- Navigasi ke akaun YouTube anda dan pilih Buat> Tayangkan.
- Buat live streaming baru atau buka streaming langsung yang dijadualkan (pastikan kekunci streaming sama seperti yang dimasukkan sebelumnya dalam akaun persidangan anda).
- Klik pada biru 'GO LIVE' butang. Ini akan memulakan siaran langsung di Saluran YouTube anda.
* Ciri ini hanya tersedia untuk moderator
Untuk mengurus atau mengatur mesyuarat - sama ada anda mengambil bahagian dalam persidangan atau tidak - hanya log masuk ke akaun anda dari komputer, tablet atau telefon pintar anda.
Untuk mengakses Bilik Mesyuarat Dalam Talian hanya log masuk ke akaun anda dan klik 'MULAI'.
Kemudian pilih pilihan mikrofon dan kamera web anda dan klik 'Sertai Persidangan'.
Untuk melihat senarai peserta yang lengkap mengenai panggilan anda, klik 'Buka senarai peserta'di menu di sebelah kanan. Awak boleh:
- Redamkan atau nyahaktifkan SEMUA peserta persidangan
- Hantar jemputan e-mel dengan butiran persidangan anda
- Membisukan dan membisukan peserta secara individu
- Jadikan seseorang sebagai moderator
- Lihat siapa yang telah mengangkat tangan mereka
- Keluarkan / sekat seseorang dari persidangan
- Lihat apakah mereka berada di 'view only'
- Lihat siapa yang telah meninggalkan persidangan
Di menu di bahagian atas skrin, anda akan melihat senarai pilihan berikut.
- Mengklik pada 'HILANGKAN'akan mematikan talian anda sendiri, tetapi anda masih dapat mendengar panggilan orang lain.
- Klik pada 'VIDEO'untuk mengaktifkan kamera web anda.
- 'SAHAM'akan mengaktifkan perkongsian skrin.
- 'DRAW'akan membuka papan putih.
- Klik pada butang 'RECORD *' di menu atas untuk memulakan rakaman persidangan anda. Anda akan mempunyai pilihan untuk merakam audio atau keseluruhan perjumpaan dalam talian anda yang merangkumi audio dan video serta perkongsian skrin. Anda akan melihat pilihan ini berubah sehingga anda dapat menghentikan rakaman menggunakan butang yang sama.
- Sekiranya anda ingin meninggalkan Bilik Mesyuarat Dalam Talian dan / atau mengakhiri keseluruhan persidangan, klik pada 'LETAK GAGANG*'.
- * Hanya moderator yang dapat mengakhiri mesyuarat atau memulakan rakaman.
Berlegar di atas jubin di tetingkap utama akan diberi pilihan untuk membisukan / mematikan suara, menyematkan jubin seseorang atau memutuskan sambungan pemanggil.
Catatan: jumlah maksimum jubin adalah 25 di bilik mesyuarat dalam talian anda. 25 jubin yang dipaparkan adalah 24 pembesar suara dan hos yang paling aktif.
Untuk lebih banyak pilihan semasa persidangan anda, gerakkan tetikus anda di dalam tingkap bilik mesyuarat atau ketuk paparan anda dan menu akan muncul di sebelah kanan.
- CHAT membuka sembang teks di mana peserta boleh bertanya dan berkongsi fail.
- SENARAI PESERTA
- KAWALAN PERSIDANGAN - membisukan dan membisukan semua orang
- SYARIKAT - semua butiran persidangan, termasuk nombor panggilan, kod akses dan pautan mesyuarat
- SETTINGS - Periksa mikrofon dan kamera web anda, ubah peranti lalai anda dan SELESAI persidangan
- SKRIN PENUH
PETUA: Gunakan alat dengar jika boleh dan lakukan ujian panggilan terlebih dahulu.
MULA SEKARANG
- Log masuk ke akaun anda.
- Klik 'MULAI' untuk memulakan persidangan atas permintaan untuk segera bermula.
- Pilih 'INTERNET' pada skrin seterusnya untuk memulakan persidangan anda melalui komputer.
- Bilik Mesyuarat Dalam Talian. Kali pertama anda melakukan ini, anda akan diminta untuk "membenarkan" sistem anda mengakses mikrofon anda.
Pemanggil pertama dalam persidangan video akan mendengar muzik tahan. Sebaik sahaja satu peserta lain tiba, muzik ini akan berhenti dan anda akan saling mendengar.
- Untuk mengaktifkan kamera web anda, klik 'VIDEO'
- Untuk berkongsi skrin anda, klik 'SHARE
- Butang rakaman terletak di dalam Menu di bahagian atas anda Bilik Mesyuarat Dalam Talian.
- Pilih jika anda mahu rakam audio sahaja or rekod video. Dengan memilih video, rakaman anda akan merangkumi suapan video dan perkongsian skrin serta audio.
- Untuk memulakan atau menjeda rakaman - cukup klik pada 'Rakam'.
Nota: Semua panggilan persidangan yang dirakam dapat ditranskrip secara automatik selepas setiap panggilan sehingga anda mempunyai transkripsi terperinci mesyuarat anda. Ini boleh didapati di tab persidangan anda yang lalu bersama dengan rakaman anda. Lihat bahagian 'Ciri-ciri' untuk maklumat lebih terperinci mengenai 'Ringkasan Pintar CUE'.
