Kulħadd, irrispettivament mill-industrija, jieħu sehem f'conference call jew laqgħa online mill-inqas darba fil-ġimgħa. Probabbilment nistgħu nassumu li sa issa ħafna minna huma professjonisti f'dawn il-laqgħat virtwali, hux? Sfortunatament, le. Ilkoll konna f'dik il-laqgħa tad-9:00 ta' filgħodu ma' nies li b'mod frenetiku jitolbu l-pins tal-aċċess tagħhom, imġiegħla nisimgħu l-mużika ta' stennija ta' xi ħadd ieħor, u naturalment issaportejna dawk il-5 minuti eterni fejn l-uniċi kliem li ntqalu huma "Hello, tista' tismagħni?"
Hawn huma 10 Regoli tad-Deheb għal telefonati konferenza li tista 'tuża biex issalva l-laqgħat tat-Tnejn tiegħek, u s-sanità tiegħek.
10. Ħuha faċli għalik innifsek u ppermetta r-reġistrazzjoni awtomatika.
L-inġiniera jħobbu karatteristiċi u widgets żejda fl-applikazzjonijiet. Wieħed mill-aqwa ffrankar tal-ħin, madankollu, huwa l-karatteristika tar-recording li aktar tard tinbidel fi traskrizzjoni minn Cue. Xi ħaġa mitlufa fuq sejħa? Isma 'r-reġistrazzjoni jew iċċekkja t-traskrizzjoni aktar tard. Callbridge jiġi ma 'reġistrazzjoni awtomatika. Ixgħelha, u r-reġistrazzjoni tas-sejħa tiegħek tibda immedjatament tidħol fuq il-linja.
9. Iddajlja mill-inqas 10 minuti qabel is-sejħa.
Ipprova ma tnaqqasx il-ħin biex tieħu s-sejħa tiegħek. 10 minuti għandhom ikunu iktar minn biżżejjed ħin biex inti ttella 'dokumenti, twieġeb mistoqsijiet, u tiddiskuti kwistjonijiet mhux relatati ma' sħabek. U jekk issib ruħek fl-inkwiet, 10 minuti għandhom ikunu biżżejjed għalik biex tikkuntattja lill-fornitur tas-servizz tiegħek (aħna!) Biex jgħinek.
8. Agħmel diliġenza xierqa.
Kemm-il darba xi ħadd stedinkom għal konferenza telefonata billi tuża fornitur ta 'servizz ġdid mingħajr ma jkollok mill-inqas konferenza telefonata prattika biex tara kif jaħdmu l-affarijiet? Il-biċċa l-kbira tas-sistemi tal-konferenzi huma pjuttost faċli biex insemmu, iżda mhux kollha għandhom l-istess kodiċijiet ewlenin, konvenzjonijiet tal-interface tal-utent, jew karatteristiċi. Agħmel impressjoni tajba fuq il-klijent tiegħek - jekk hija sistema ġdida ta 'konferenzi, ipprovaha l-ewwel.
7. Ħu minuta biex tintroduċi lilek innifsek u lill-parteċipanti tiegħek
Xi servizzi ta' telefonati ta' konferenza bħal Callbridge għandhom il-ħila li jidentifikaw u juru lil min iċempel individwali. Aħjar minn hekk – iffamiljarizza ruħek mal-vuċi ta' kull parteċipant. Dan jippermettilek iżżomm rekord aħjar tal-punti ta' azzjoni, is-segwitu u l-minuti.
6. Tnaqqasx l-ispejjeż meta jiġu għall-klijenti.
Il-web għandu bosta metodi ta 'dial-in b'xejn minn fejn jagħżlu. Oqgħod attent li ħafna minn dawn it-teknoloġiji jidhru li joffru benefiċċji kbar imma huma tabilħaqq "xogħlijiet li għaddejjin". Aħjar tinvesti ftit flus milli tirriskja li titlef bejgħ jew toħloq impressjoni ħażina f'laqgħa importanti. Lanqas biss tiswa daqshekk.
5. Tkellem ċar u tiddikjara kif suppost.
Aħna ngħixu f'dinja globalizzata. Anki jekk in-negozju tiegħek huwa limitat għall-Amerika ta 'Fuq, ftakar li jista' jkollok ħafna parteċipanti li għalihom l-Ingliż mhuwiex l-ewwel lingwa tagħhom. Li titkellem b'mod b'ritmu mhux biss se jpinġik bħala kelliem ċar imma wkoll jagħti ħin lil oħrajn biex ineħħu n-noti.
4. Tidħolx f'konversazzjonijiet sekondarji.
Kulħadd għadda mill-inqas 12-il sena skola fejn tgħallem iżomm is-skiet u jħalli lill-għalliem jitkellem. Għaliex huwa hekk kif npoġġu l-ilbiesi tagħna fuq din il-lezzjoni jtir mit-tieqa? Il-konversazzjonijiet sekondarji jirriżultaw f'konfużjoni, ħsejjes ambjentali, u biex ma nsemmux, huma sempliċi rude. Callbridge jagħmilha faċli biex tmexxi l-konversazzjoni kollha - tista 'tgħolli idek biex titkellem jew tinnota noti fit-tieqa taċ-chat.
3. Agħti lin-nies iċ-ċans li jitkellmu.
Il-laqgħat huma kollha dwar konversazzjonijiet attivi. Irrispettivament mill-anzjanità tiegħek fil-kumpanija, studji wrew li l-immaniġġjar dittatorjali jirriżulta fi tmexxija ħażina u jwassal għal komunikazzjoni ħażina. Ħalli lill-kollegi tiegħek jitkellmu. Mhux biss tista 'titgħallem xi ħaġa ġdida, imma tħallihom iħossu li l-kontribuzzjoni tagħhom hija mfittxija.
2. Iddajlja billi tuża n-numru tat-telefon u l-PIN korretti.
Jiddispjacini li nirrepeti ... huwa biss li jkollna ħafna emails tal-aħħar minuta fejn nitolbu n-numru tad-dial-in. Barra minn hekk, xi telefonati jużaw kodiċi ta 'aċċess uniċi għas-sigurtà. Fortunatament, tista 'ssib il-PIN tiegħek fl-email jew l-SMS li nistedinkom irċivejt!
1. Jekk m'għandek xejn xi tgħid jekk jogħġbok ħalli lilek innifsek.
Qatt ħsibt għaliex l-istorbju jibda jiżdied f'konferenzi kbar? Staqsejt lilek innifsek minn fejn ġej dak it-tajping iddisprat? Jekk qed tiċċettja ma 'sħabek fuq Facebook, jekk jogħġbok ħalli lilek innifsek. Kulħadd jista 'jisma' t-tajping tiegħek! Agħfas * 6, jew il-buttuna mute fuq l-interface ta 'l-utent ta' Callbridge, u tkun tista 'tisma' (u tagħmel ftit xogħol fuq il-ġenb) mingħajr ma ħadd ma jkun jaf.
U issa, mur ikollok ftit konferenzi telefonati produttivi u pjaċevoli!
