Meta niġu biex nagħmlu aktar xogħol aktar malajr, jidher li dejjem hemm xejriet ġodda li qed joħorġu. Kmamar tal-Huddle għal diskussjoni ffukata; xogħol flessibbli għal kuntentizza mtejba tal-impjegati; kabini tat-telefon għall-privatezza - u dawn huma biss grif tal-wiċċ. Jekk dan ifisser li tħaffef l-istess kwalità ta 'xogħol jew aħjar b'mod li jkun ottimizzat, bil-mezzi kollha, in-negozju għandu jaqbeż fuq il-bandwagon u jara x'jaħdem.
Uħud mill-ostakli li kull tip ta 'tim jiffaċċja, kemm jekk jibdew kif ukoll jekk huma intrapriżi, jinkludu ġbir ta' membri tat-tim għal sinkronizzazzjoni mgħaġġla jew laqgħa virtwali. Mhux komuni li tippjana laqgħa bil-quddiem meta niġu għal sessjonijiet kbar ta ’brainstorming u evalwazzjonijiet, imma huma l-laqgħat iżgħar li għandhom it-tendenza li jaqgħu fin-naħa tat-triq. U huma ta 'benefiċċju daqstant ieħor! Is-sinkronizzazzjonijiet iżgħar biex jaqsmu l-progress, ineħħu l-ostakli u biex jibqgħu allinjati jeħtieġu bandwidth mentali u preżenza fiżika (jew virtwali!) Ukoll. Li tħallihom jaqgħu mix-xquq jista 'jkun ta' aktar ħsara għas-saħħa tan-negozju tiegħek milli tirrealizza.
Daħħal, stand-up laqgħat virtwali. Agħmel sensazzjoni għall-polz tal-kumpanija tiegħek billi jkollok laqgħat rari, iżgħar u każwali mal-kollegi waqt li tkun litteralment bilwieqfa. Kultant, m'hemmx bżonn ta 'formalitajiet. Meta tkun f'laqgħa stand-up, it-ton huwa aktar fluwidu, inqas intrużiv u jista 'jkun ferm iktar ta' tagħrif mingħajr ma jkollok tpoġġi bilqiegħda u tħossha mdeffsa. Hawn huma ftit mill-għemil u x’m’għandekx biex timplimenta l-ħin li jmiss li jkollok laqgħa stand-up.
Ixgħel il-Kamera
Normalment, ikun hemm mill-inqas persuna waħda preżenti bil-laptop jew desktop tagħhom fil-viċin. Żomm impjegati remoti fil-linja billi tistedinhom fil-stand-up u tagħmilha laqgħa virtwali. Ma ' konferenzi bil-vidjo u, kapaċitajiet ta 'qsim ta' skrin, huwa faċli li tingħaqad permezz ta 'link tal-laqgħa u tagħmilhom iħossuhom preżenti.
Ibqa 'bilwieqfa
Sewwa, dan jista 'jkun ovvju, imma jekk tibqa' leali għal din ir-regola tagħmilha aktar faċli biex issegwi l-oħrajn kollha. Bil-wieqfa waqt laqgħa virtwali jżomm il-kelliema ffokati u ma jħallihomx jitilgħu. Neħħi s-siġġijiet jew imbottahom mal-ġenb tal-kamra jew ikollu s-sinkronizzazzjoni tiegħek f'ambjent aktar każwali.
Tħallix il-Membri tat-Tim jiddendlu
Huwa faċli għal ħsieb li jsir ferrovija runaway, iżda b'laqgħat stand-up, żommha konċiża. Jekk mhux ta 'valur għal kulħadd fl-attendenza, iżommu lura milli tgħiduh. Jew żomm limitu ta 'żmien għal kull kelliem.
Żomm Stand-Ups Rari
Dawn intimi laqgħat virtwali għandu jseħħ biss meta jkun meħtieġ, għalhekk fluss regimentat li jirrikjedi li kulħadd jiltaqa 'fl-istess ħin fl-istess ġurnata mhuwiex meħtieġ, sakemm il-fluss tax-xogħol tiegħek ma jitlobx dan.
Mur Għal Qasir U Ħelu
In-nies qegħdin bilwieqfa, għalhekk in-natura stess ta 'din it-tip ta' laqgħa virtwali hija qasira. Aġġornamenti importanti għandhom jinqasmu mingħajr id-dettalji. Aħseb dwarha bħala l-irkiekel ewlenin mill-aħħar stand-up - mhux itwal minn 15-il minuta u aktar dettalji jistgħu jiġu inklużi f'email ta 'segwitu.
Tistennax Għat-Tim Tiegħek
Ibda fil-ħin. Kull min jonqsilha jew jidher tard jipprova jagħmel minn kollox biex jagħmilha d-darba d-dieħla. Dan jgħin biex l-iskeda ta 'kulħadd tibqa' taħdem sewwa.
Żomm l-Integrità Strutturali
Informali, mgħaġġla, iżda ffokata fuq il-lejżer, laqgħa virtwali stand-up m'għandhiex tbiegħed wisq mill-membri tat-tim li jaqsmu aġġornamenti dwar il-progress, l-istatus tax-xogħol attwali u fejn qed jeħlu.
Żomm l-Għodda tal-Ġestjoni tal-Proġett Tiegħek Fuq L-Id
Iġbed il-Whiteboard Onlajn jew taqsam fajls istantanjament sabiex kulħadd ikun fuq l-istess paġna mal-fluss tal-proġetti. Ir-reviżjoni ta 'x'inhu għaddej, pendenti jew jeħtieġ li tibda jgħin lit-tim jara l-istampa akbar.
Ibqa 'Orjentat lejn l-Għanijiet bi 3 Mistoqsijiet
Mhux ċert kif għandha tiffunzjona l-laqgħa virtwali stand-up? Ġib lil kull membru tat-tim iwieġeb il-mistoqsijiet li ġejjin biex tinżamm il-produttività:
1) X'kiseb mill-aħħar laqgħa stand-up?
2) X'għandek fuq il-go sal-laqgħa stand-up li jmiss?
3) Hemm xi blokki jew sfidi li ma jħallukx twettaq dak li int bdejt tagħmel?
Tippruvax Tintroduċi Ideat Friski
Żomm mat-3 mistoqsijiet minflok. Li tressaq idea ġdida tiddevja r-ritmu tal-laqgħa virtwali stand-up u tagħmilha itwal għal kulħadd. Jekk taqbad l-ispirazzjoni, semmiha f'email ta 'segwitu.
Ħeġġeġ Forom Oħra ta 'Komunikazzjoni Tim
L-istand-up huwa ta 'vantaġġ għall-komunikazzjoni tal-linja ta' fuq, iżda m'għandux ikun l-uniku mod kif it-tim imiss il-bażi, speċjalment għal ħaddiema remoti. Żomm lil kulħadd fil-linja permezz ta 'sessjonijiet itwal aktar dettaljati, jew permezz ta' test chat matul il-ġimgħa tax-xogħol.
Ħalli Callbridge tiffaċilita l-mezzi għat-tim tiegħek biex timmassimizza l-ħin tagħhom. Laqgħa virtwali stand-up li tuża kapaċitajiet ta 'awdjo u vidjow ta' kwalità għolja, karatteristiċi ta 'qsim aħjar u konnessjoni konvenjenti b'xejn downloads tgħaqqad it-tim flimkien kollu kemm hu. Ikseb stampa aħjar tal-proġett jew tal-fluss tax-xogħol magħhom Softwer tal-konferenzi bil-vidjo li jaħdem miegħek.
