Meta tkun qed tippjana laqgħa onlajn, trid tispera aktar milli l-parteċipanti qed jagħtu attenzjoni! Fil-fatt, trid tispirahom biex ikunu impenjati u preżenti. Biex dan iseħħ, il-laqgħa tiegħek online trid tkun strutturata. Jeħtieġ li jkun iddisinjat u għall-udjenza tiegħek.
Wara kollox, x'inhu l-iskop mod ieħor? Għaliex tqatta 'l-ħin tiġbor it-truppi biex tmur fuq ir-rapporti tal-progress jew tiftaħ il-linji ta' komunikazzjoni biex tagħmel brainstorm ta 'pitch jekk l-uniku ħoss li jinstema' huwa l-crickets?
B’approċċ aktar interattiv għal-laqgħat online tiegħek, tista ’tistenna impenn għoli, assorbiment aħjar ta’ informazzjoni, u fehim aktar bir-reqqa tal-kontenut tiegħek. Forsi anke ftit gost!
Ejja nibdew għan-negozju - laqgħat tan-negozju, jiġifieri!
Skond artiklu ta 'Harvard Business Review, maniġment superjuri, eżekuttivi fil-livell C, u persuni oħra li jieħdu d-deċiżjonijiet iqattgħu kważi tliet kwarti tal-ħin tagħhom jiltaqgħu ma' oħrajn biex jiddiskutu l-progress tax-xogħol. Dak huwa ħafna ħin imqatta 'fil-laqgħat.
Ejja ma ninsewx ukoll fuq ħaddiema remoti. Grazzi għal teknoloġija sofistikata, laqgħat onlajn ma 'timijiet u kollegi f'postijiet differenti huma possibbli iżda għad hemm sfidi b'żoni tal-ħin, konnettività u proġetti ta' koordinazzjoni. Dan huwa fejn il-ħin imqatta 'jista' jintilef jew jintuża ħażin.
Qiegħed tagħmel dak kollu li tista 'biex tiżgura li l-laqgħat tiegħek online huma produttivi u użu tajjeb tal-ħin?
Jekk qed tfittex li:
- Sib modi aktar sempliċi biex tikkoordina ma 'kollegi u ħaddiema remoti
- Żomm konness irrispettivament mill-ħin jew id-distanza
- Erġa 'jsaħħaħ l-interazzjonijiet
- Imbotta għal aktar parteċipazzjoni u effettività
Imbagħad hawn ftit ideat biex tħeġġeġ il-laqgħat biex tagħmilhom aktar interattivi u effettivi:
L-ewwel, staqsi lilek innifsek: Din il-laqgħa hija imperattiva? Għandek bżonn verament li torganizza din il-laqgħa?
Sabiex il-parteċipanti jinteraġixxu u jikkollaboraw, għandhom jinstemgħu vuċijiet, opinjonijiet, sejbiet u l-qsim ta 'informazzjoni. Fil-każ ta 'laqgħa onlajn, djalogu huwa preferut fuq monologu.
Jekk hemm avviż jew informazzjoni li ma teħtieġx li l-parteċipanti jżidu jew jaħdmu minn u jisimgħu biss, ikkunsidra kif il-messaġġ tiegħek jista 'jkun adattat aħjar f'email. Għal laqgħat li huma interattivi u impenjattivi, li titlob lill-parteċipanti jisimgħu biss jista 'jwassalhom biex jitilfu jew jidhru l-interess.
Ladarba l-kontenut u l-iskop ta 'laqgħa onlajn ikunu ġew stabbiliti bħala "meħtieġa", hawn x'għandek tagħmel wara:
12. Immaniġġja l-Aspettattivi
Ikkultiva l-mentalità t-tajba fost il-kollegi billi tgħarrafhom minn qabel li l-parteċipazzjoni tagħhom hija meħtieġa. Fl-aġenda mibgħuta qabel il-laqgħa onlajn, ippreżenta tqassim sempliċi ta 'dak li kulħadd jista' jistenna.
Uri l-problema u għarraf lill-parteċipanti li l-ideat u l-kontribut tagħhom huma mitluba. Dan jipprovdilhom il-ħin biex jaħsbu u jsolvu l-problemi, filwaqt li jistabbilixxu wkoll xi regoli bażiċi.
Barra minn hekk, għarrafhom xi etikett bażiku mistenni, bħal:
- Hit "mute" meta ma tkunx qed titkellem
- Żomm lura milli tiekol jew tixrob
- Poġġi t-telefowns 'il bogħod u distrazzjonijiet oħra waqt li nieqfu
11. Check-in Ma 'Kollegi
Fid-dawl ta 'pandemija reċenti b'miljuni ta' nies li jaħdmu mid-dar bħala riżultat, ix-xogħol mill-bogħod jista 'jħossu iżolat. Billi sempliċement tippjana laqgħa nhar ta 'Tnejn u tibda bil-mistoqsija sempliċi, "X'għamilt dan il-weekend?" tista 'tqanqal parteċipazzjoni u tħeġġeġ lill-kollegi biex jiftħu.
Aħjar minn hekk, skont id-daqs tal-laqgħa tiegħek, uża dan l-intro time biex ġiegħel lil kulħadd jilħaq u jirringrazzja lil kollega għal xi ħaġa li għamlu. Kbar jew żgħir, billi turi apprezzament b’sempliċi sejħa ta ’isem u kompitu jgħajjat, il-gratitudni taħdem biex tagħmel lil kulħadd tħossok aktar konness. Dan huwa mod żgħir iżda qawwi biex jinkoraġġixxi r-rabta soċjali fuq pjattaforma virtwali.
It-tim tiegħek jinkludi ħafna ħaddiema remoti? Indaħħal iktar sens ta 'rabta soċjali billi tinjetta ftit gost biex tgħin tkisser is-silġ u tagħmel lin-nies iħossuhom inqas solitarji b'distanza soċjali jew jaħdmu mid-dar:
- Spice Up Introduzzjonijiet:
Kamra tal-laqgħat online mimlija barranin? Stieden lill-parteċipanti biex jintroduċu lilhom infushom u daqsxejn ta 'informazzjoni stramba:
-
- Il-kanzunetta favorita tagħhom tal-karaoke
- Il-platt imsajjar fid-dar tagħhom
- L-aqwa kunċert li qatt marru għalih
Kamra tal-laqgħat onlajn mal-istess kollegi? Stieden uċuħ familjari biex:
-
- Iddiskuti fil-qosor film tajjeb li raw dan l-aħħar
- Aqsam kif sejra l-pet tagħhom
- Iftaħ dwar passatemp jew proġett personali li ħadu fuqu
- Uża moħħok:
Eżerċizzji ta 'bini ta' tim m'għandhomx jaqgħu fit-triq sempliċement minħabba li l-membri tat-tim huma aktar imxerrda. Ipprovdi l-kriterji qabel iż-żmien sabiex il-parteċipanti jkunu jistgħu jidhru lesti. Ipprova konsenja qasira onlajn ta 'Charades, jew Balderdash għal mod aktar interessanti biex tiftaħ il-laqgħa. - Logħba Logħba tal-Aqta ':
Mod ieħor biex in-nies jinvolvu ruħhom aktar huwa li titlob lil kull parteċipant biex jilgħab verżjoni sempliċi ta 'ISpy billi jiddeskrivi oġġett fiż-żona tax-xogħol remot tagħhom.
10. Oħloq l-Aġenda tal-Laqgħa Tiegħek Qabel Iż-Żmien
Jekk l-aġenda tal-laqgħa tiegħek hija ċara u artikulata, tista 'tistenna l-istess ROI mal-laqgħa online tiegħek! Bl-ebda pjan jew ħsieb minn qabel, sinkronizzazzjoni vaga u diżinformata twassal għal konfużjoni u ħela ta 'ħin.
Ipprepara aġenda strutturata li tiddeskrivi kwistjonijiet ewlenin, u semmi dak li hu meħtieġ u mistenni mill-parteċipanti. Ibgħat mill-inqas ġurnata bil-quddiem u tinsiex tuża l-istediniet u t-tfakkiriet tiegħek biex ixxerred malajr l-informazzjoni.
9. Ħejji t-Teknoloġija Tiegħek
Kemm hi meraviljuża t-teknoloġija, għad hemm okkażjonijiet li tista 'tmur xi ftit ħażina. Ħossok kunfidenti li kollox qed jimxi sewwa billi tittestja t-teknoloġija tiegħek, u tikkontrolla li l-apparati kollha huma ċċarġjati. Kun af fejn huma l-ħwienet tal-elettriku tiegħek u ħalli l-ċarġers tiegħek viċin. Ittestja l-kamera, il-mikrofonu, il-konnessjoni tal-internet u kkunsidra kull ħaġa oħra li jista 'jkollok bżonn:
- Id-dawl tiegħek huwa qawwi wisq jew baxx wisq?
- Int imdawwar b'ħafna imbarazz?
- Int qiegħed f'żona ta 'traffiku għoli fejn in-nies ġejjin u sejrin?
- Meta kienet l-aħħar darba li għalaq / issettja mill-ġdid it-tagħmir tiegħek?
Ikkunsidra li tinkludi dawn il-punti fl-email tal-aġenda ta 'qabel il-laqgħa sabiex kulħadd ikun jaf.
8. Nifs il-Ħajja Fil-Kunsinna Tiegħek
Żgur li tista 'tmexxi l-laqgħa online tiegħek b'mod effettiv billi tneħħi l-oġġetti ewlenin imma tista' wkoll żżid xi pizzazz biex iżżomm lin-nies intrigati:
- Stieden Moviment
Aħna lkoll nafu kemm hu faċli li tinvesti fix-xogħol. Li tqum mill-iskrivanija tiegħek hija idea kbira imma tista 'tinsa meta tkun fil-qalba li titfi n-nar jew tikteb email twila. F'xi punt fil-laqgħa tiegħek online, ħawwadha ftit billi ġġib lill-parteċipanti jiċċaqalqu demmhom. Movimenti sempliċi bħal tiġġebbed dirgħajk 'il fuq minn rasek jew toqgħod bilqiegħda u bilqiegħda ftit drabi jew tagħmel ftit meded ta' l-iskrivanija tista 'żżid l-ossiġenu fil-moħħ u taħdem biex taqta' sentimenti ta 'għeja u telqa. - Żid viżwali
Ħeġġeġ l-interazzjoni u ġġib il-kontenut tiegħek lill-udjenza tiegħek billi
bl-użu ta 'kuluri jleqqu, vidjows, ritratti u sejħiet mgħaġġla. Agħmel il-kontenut tiegħek diġestibbli u indimentikabbli bi preżentazzjoni sempliċi biex tinftiehem li hija attraenti bl-użu ta 'viżwali u forsi meme xieraq u f'pożizzjoni tajba! - Ikseb Feedback Fil-Ħin Real
Ara kif in-nies qed jassorbu l-kontenut tiegħek billi jagħmlu stħarriġ fuq il-post. Dawn mhux biss huma pjaċevoli, huma fil-fatt jinterrompu l-programm u jipprovdulek informazzjoni f'ħin reali li tiġi f'id. Iservi għodda immedjata għat-teħid tad-deċiżjonijiet, iżomm l-impenn għoli u jgħin biex jiġu strutturati l-passi li jmiss.
7. Kompiti Delegati
Meta n-nies huma responsabbli biex jikkontribwixxu xi ħaġa għal-laqgħa onlajn bħalma huma l-moderazzjoni, it-tmexxija ta 'attività ta' ice-breaker jew it-teħid ta 'noti, iktar tkun involuta kull persuna. Barra minn hekk, dan jgħin biex il-laqgħat jinżammu żgħar. Żomm ir-rwoli ovvji billi tinkludi biss lil dawk li għandhom bżonn ikunu hemm bħal persuna li tieħu d-deċiżjonijiet, konsulent, l-intern, eċċ.
- Għażla ta 'Moderatur
Moderatur jiżgura li l-laqgħa ma tiġix imħarrka. Ix-xogħol tiegħu / tagħha huwa li jżomm għajnejh fuq it-teknoloġija, imexxi b'awtorità, jagħti permess għat-taħdit lil dawk li għandhom bżonnha, ikun responsabbli għar-reġistrazzjoni, u jara li l-kwalità tal-awdjo u tal-vidjow tiġi kkurata.
6. Waħħal mal-Qafas taż-Żmien
Meta tkun taf bil-ħin limitat li għandek, il-produttività għandha t-tendenza li tispara. Il-ħidma b'limitu ta 'żmien "tfassal" il-laqgħa u tagħtiha attenzjoni. Assenja ammont speċifiku ta 'ħin għal kull punt ewlieni b'buffer ta' 10 minuti. B'hekk kulħadd jista 'jispiċċa fil-ħin jew eżatt qabel iż-żmien!
5. Neħħi Distrazzjonijiet
Huwa faċli (u komuni ħafna) li trid tivverifika l-email tiegħek jew tagħti daqqa t'għajn lejn it-telefon tiegħek waqt laqgħa onlajn. Żomm mal-ħin u tevita t-tentazzjoni billi tneħħi d-distrazzjonijiet mill-bidu: għalaq it-tabs fuq il-laptop tiegħek, poġġi t-telefon tiegħek fuq silenzjuż (jew modalità ajruplan!), Għalaq it-tieqa biex tintefa ’l-istorbju fl-isfond (jew uża headphones) u tiffranka l-ikla ħafifa għal wara!
(alt-tag: Mara bilqiegħda fuq l-iskrivanija b'ħidma fuq laptop miftuħ bilqiegħda ħdejn tieqa kmieni filgħodu)
4. Tippromwovi l-Kollaborazzjoni
Uża laqgħa onlajn biex tiġġenera ideat mill-parteċipanti. Twarrab ftit ħin biex tieħu l-karatteristiċi ta 'think tank jew sessjoni ta' brainstorming. Ħalli lin-nies joħorġu bl-ideat tagħhom stess jew iġorru l-ideat ta ’ħaddieħor; Ipprova karatteristika bħall-whiteboard online biex iġġib meraq kreattiv.
3. Inkorpora Logħob
Permezz gamification, tista 'tistenna li l-livelli ta' interattività fil-laqgħa online tiegħek jisparaw minn fuq il-bejt! Inkludi mistoqsija żgħira fil-bidu u ġiegħel lill-parteċipanti jsegwu. Dawn jistgħu jiġu inċentivati wkoll - ikla estiża, swag tal-kumpanija, leave kmieni, eċċ. Pereżempju:
- Agħżel immaġni jew karattru biex tiddaħħal matul is-slajds u ġiegħel lill-parteċipanti jwieġbu kemm-il darba dehru matul il-preżentazzjoni.
- Agħmel kwizz sempliċi fl-aħħar biex tittestja l-fehim tal-kontenut mill-parteċipanti.
- Iġbor il-kwotazzjonijiet mill-kollegi u ġegħelhom raden min qal xiex.
2. Tispiċċa b'Oġġetti ta 'Azzjoni Artikolati sew
Il-punt ta 'laqgħa onlajn huwa li tiġbor il-parteċipanti u tiltaqa' flimkien biex tagħmel progress lejn il-pass li jmiss. Dan jista 'jsir biss b'oġġetti ta' azzjoni ċari. Meta kulħadd ikun konxju ta 'dak li għandu jagħmel biss allura l-affarijiet jistgħu jsiru. Qabel ma tintemm il-laqgħa, iċċekkja li l-parteċipanti huma ċari dwar ir-rwol tagħhom. Onfoq ftit mumenti biex tmur fuq dak diskuss u tassenja l-persuna għax-xogħol.
1. Aqsam is-Sommarju
Ħafna jistgħu jiġru f'laqgħa onlajn. Ħafna ideat, suġġerimenti u opinjonijiet jintremew, u huwa għalhekk li noti fil-qosor sew huma effettivi biex tinżamm l-integrità tas-sinkronizzazzjoni.
Agħżel softwer ta 'konferenzi bil-vidjo li jiġi b'karatteristika ta' reġistrazzjoni u jew kapaċitajiet AI biex jaqbad dak kollu li niżel. It-teħid manwali ta 'noti huwa dejjem idea tajba, imma meta jkollok teknoloġija taħdem fl-isfond għalik, tista' twettaq waqt il-laqgħa li tkun taf li l-bqija huwa kkurat.
Hawn huma ftit aktar tricks biex il-laqgħa online li jmiss tiegħek tiddi:
- Emblazon Il-Marka Tiegħek Fuq Il-Punti kollha ta 'kuntatt tal-Laqgħa tiegħek
Żift għall-prospetti? Irreġistra l-messaġġ tiegħek stess li jintroduċi l-isem tal-kumpanija tiegħek, is-slogan u avviżi importanti waqt li l-parteċipanti jidhru għall-Internet kamra tal-laqgħat onlajn personalizzabbli. Agħmel l-ewwel impressjoni kbira li hija illustrata u professjonali bil-kuluri tal-logo u tal-marka tiegħek fuq l-interface tal-utent. - Uża AI Biex Tagħmel Il-Legwork
F'laqgħa onlajn, qed tagħmel ix-xogħol li jħares 'il quddiem. Agħżel a konferenzi bil-vidjo soluzzjoni li taħdem fl-isfond biex tipprovdi traskrizzjonijiet, tikketti tal-kelliem u timbri tad-data għal tiftix faċli aktar tard. - Hit Screen Share Biex "Uri" Minflok "Għid"
Bil - qsim tal-iskrin għażla, in-navigazzjoni ta 'dimostrazzjonijiet u karatteristiċi tal-prodott diffiċli biex tispjegahom waqt laqgħa onlajn għadha kemm saret aktar faċli. Kulħadd jista 'jifhem dak li qed tgħid meta jkun kapaċi jarah quddiem għajnejh. Ġib lill-parteċipanti fuq l-istess paġna meta kull kors ta 'azzjoni jista' jintwera f'ħin reali.
Ħalli lil Callbridge isaħħaħ il-laqgħat tiegħek online. B'teknoloġija sofistikata, karatteristiċi personalizzabbli u user interface iddisinjat intuwittivament, il-laqgħat tiegħek għadhom kemm saru aktar interessanti u produttivi.
