Jekk int parti minn tim imqassam ġeografikament jew saħansitra impjegat li kultant jaħdem mid-dar, żgur li int m'intix barrani għal-laqgħat virtwali. Ma ' 2.9% tal-ħaddiema Amerikani (jiġifieri 3.9 miljun persuna) li jaħdmu mill-bogħod, qed jiżdiedu s-sitwazzjonijiet tax-xogħol flessibbli. Minn catch-ups għal follow-ups, għal sessjonijiet tat-tessuti u aktar, il-laqgħa onlajn ma 'membri tat-tim ġeneralment isseħħ b'konferenza bil-vidjo meta tkun qed taħdem mill-bogħod. Laptop, smartphone, softwer - dawn l-għodod joħolqu uffiċċju on-the-go, warajk kull fejn tista 'tkun roaming. Ir-realtà hi, madankollu, minħabba li ma tkunx qed taħdem fuq il-post (anke jekk ta 'spiss tieħu xogħolek id-dar miegħek), int aktar suxxettibbli għal riskji ta' sigurtà. Li tiddependi fuq in-netwerks tal-Wi-Fi u l-apparat personali tiegħek stess biex ikollok aċċess għad-dejta tal-kumpanija tiftaħ il-gradi għal hackers u viżitaturi mhux mixtieqa.
Bħala solopreneur jew ħaddiem mill-bogħod, freelancer jew nomad diġitali, l-għajxien tiegħek jiddependi fuq l-għodod li tuża. It-telecommuting jeħtieġ li tieħu l-passi biex tassigura sew in-netwerk tiegħek biex tissalvagwardja l-integrità tad-dejta tal-kumpanija u r-rekords personali, speċjalment meta ssir konferenza bil-vidjo. Hawn żewġ karatteristiċi li għandek toqgħod attent għalihom meta tiżgura tiegħek Softwer tal-konferenzi bil-vidjo bħala parti minn forza tax-xogħol remota:
Meta ma tkunx dipendenti fuq il-post, il-ħin tiegħek jintefaq jaqbeż minn konnessjoni Wi-Fi waħda għall-oħra. Probabbilment int tuża l-kompjuter tiegħek stess, li kollha jikkompromettu l-privatezza tiegħek, u potenzjalment jiftħuk għal intrużjoni mhux mixtieqa. Waqt li tuża konferenzi bil-vidjo biex tingħaqad ma 'laqgħa mal-bqija tat-tim tiegħek f'uffiċċju barrani, pereżempju, trid tkun taf li d-dejta tiegħek hija sigura. Bl-użu ta ' Kodiċi ta 'Aċċess ta' Darba ifisser li irrispettivament minn fejn int jew kemm hu sigur il-Wi-Fi, jista 'jkollok serħan il-moħħ li tkun taf li l-informazzjoni tiegħek qed tidher u tinqasam ma' l-uniċi nies li ġew mistiedna jarawha u jaqsmuha. Konferenzi bil-vidjo sikuri għandhom jiġu b'kodiċi ta 'aċċess uniku għall-parteċipanti kif ukoll b'Kodiċi ta' Aċċess ta 'Darba li jiskadi wara li l-laqgħa tkun konkluża. B'dan il-mod, ħadd qatt ma jkun jista 'jsegwi l-kodiċi tiegħek jew jidħol fih.
Karatteristika oħra biex tipproteġi lilek innifsek u d-dejta tiegħek waqt li l-konferenzi bil-vidjo huma Lock Lock. Jekk is-sinkronizzazzjoni li jmiss tiegħek għandha għexieren ta 'parteċipanti li qegħdin jidħlu minn postijiet differenti, il-possibbiltà għal hackers potenzjali tiżdied, u potenzjalment tqiegħed l-informazzjoni kollha tiegħek f'riskju. Kemm jekk inti madwar il-kontinent jew bejn il-belt, mhux ta 'min li l-propjetà intellettwali, is-sigrieti kummerċjali jew materjal kunfidenzjali tiegħek jinħarġu. Id-darba li jmiss int u t-tim tiegħek tiltaqgħu permezz ta ’konferenzi bil-vidjo, illokkjaw is-sinkronizzazzjoni tiegħek ma’ Meeting Lock, karatteristika li timblokka b’mod attiv lil kulħadd milli jingħaqad wara li kull min ġie mistieden jidħol. Trid iżżid ma 'joiner tal-aħħar minuta? Min jattendi l-ġdid ikun meħtieġ jitlob permess biex jissieħeb, u l-moderatur jieħu l-aħħar kelma dwar l-għoti tal-aċċess.
B’mod ġenerali, l-implimentazzjoni ta ’strateġiji u miżuri rigward iċ-ċibersigurtà jew kors ta’ azzjoni madwar it-teknoloġija tal-kumpanija tiegħek inkluż konferenzi bil-vidjo huwa l-aħjar mod biex tipproteġi lil kulħadd minn viżitaturi mhux mixtieqa. Niżguraw li l-apparati pprovduti mill-kumpanija huma mmonitorjati, inisslu protokolli mal-kumpanija kollha (jagħmlu dokumentazzjoni tal-politika tas-sigurtà aċċessibbli u faċli biex issibha, tospita taħriġ perjodiku, workshops, seminars, eċċ.), U teduka lil kulħadd dwar l-aħjar prattiki u kif tkun għassa għal attività suspettuża, tnaqqas il-potenzjal għal ksur tas-sigurtà.
Ħalli lil Callbridge tgħaqqad id-distakk bejn id-dinja reali u laqgħat virtwali b'teknoloġija encrypted li ssaħħaħ l-esperjenza tiegħek tal-konferenzi bil-vidjo. Callbridge jipprovdi l-ogħla livell ta ' sigurtà tal-laqgħat virtwali fid-dinja b'encryption 128b, kontrolli tal-privatezza granulari bħal One-Time Access Code u Meeting Lock, u watermarking diġitali.
