Is-saħħa, it-tkabbir, u s-saħħa ġenerali ta 'kumpanija huma ddeterminati mill-forza tax-xogħol li tiġġenera l-momentum tagħha. Il-poter huwa fin-nies għalhekk tim ta ’Riżorsi Umani solidu bħala blat huwa kruċjali għall-operazzjonijiet ta’ suċċess ta ’negozju - speċjalment minħabba li l-konferenzi bil-vidjo huma tibdel il-logħba tax-xogħol mill-bogħod.
Ix-xogħol tad-dipartiment tal-HR huwa li jiskopri potenzjal tal-impjegati, jirrekluta l-aqwa talent; tiżviluppa, iżżomm u tappoġġa lill-impjegati kif ukoll tkun biċċa tal-ħalq għall-kumpanija billi żżomm lil kulħadd infurmat dwar bidliet strutturali u tan-negozju kollu.
Bis -soluzzjonijiet tal-konferenzi fuq l-internet fis-seħħ biex jarmonizzaw l-ekosistema tal-uffiċċju, il-professjonisti tal-HR jistgħu jisfidaw l-ispazju, il-ħin, u l-post billi jitkellmu ma' kulħadd, kullimkien. Kemm jekk għandek xi esperjenza bil-komunikazzjonijiet bil-vidjo jew jekk għadek kif bdejt tibda, kompli aqra għal xi pariri u tricks biex kwalunkwe rwol tal-HR jimxi aktar bla xkiel.
B'mod ġenerali, konferenzi bil-vidjo:
- Tippromwovi xogħol remot
- Issawwar il-kollaborazzjoni
- Jagħti mod għal involviment aħjar
- Jiffranka l-flus u l-ħin tal-kumpanija
- Jiffranka l-flus u l-ħin tal-impjegati
- Ittejjeb il-produttività
- Jgħin biex jikbru negozji żgħar
Allura kif dan jaffettwa b'mod pożittiv lill-professjonisti tal-HR?
8 Benefiċċji tal-Video Conferencing Għall-Professjonisti tal-HR
- Ġabra ta 'Talenti Esponenzjalment Ikbar
Ix-xogħol mill-bogħod huwa abbundanti, u l-mudell kummerċjali tradizzjonali qed jitgħawweġ biex jakkomodah. Jekk l-aħjar persuna għall-pożizzjoni tal-bejgħ ma tgħixx fil-pajjiż, bi strateġija ta 'komunikazzjoni bil-konferenzi bil-vidjo, ma jimpurtax verament. Kiri t-talent li għandek bżonn minn kullimkien minflok ma jkollok tagħżel lokalment. - Komunikazzjoni Interna Simplifikata
Uża softwer tal-video conferencing biex toħloq webinars qosra u konċiżi jekk l-impjegati jkunu qed jesperjenzaw imblukkar jew jekk teħtieġ li xxerred komunikazzjonijiet korporattivi immedjatament. Barra minn hekk, l-emails huma importanti, iżda l-messaġġi istantanji u ċ-chat bit-test ipprovduti waqt video call huma daqstant effettivi – u jistgħu jiġu rreġistrati għal użu aktar tard.
- L-Aqwa Impjegati Għandhom Ċans Aħjar Li Jibqgħu
Il-komunikazzjoni online teħtieġ li tkun veloċi, faċli, kollaborattiva u aċċessibbli. It-trasparenza hija essenzjali. L-użu ta 'sistemi kollaborattivi li jgħaqqdu lill-ħaddiema, jagħtu ħajja ġdida lill-kultura korporattiva u jżidu l-produttività billi jissimplifikaw l-appoġġ, il-ġestjoni tal-proġett u aktar joħolqu ambjent tax-xogħol onlajn pożittiv li jrawwem mhux biss produzzjoni tajba ta' xogħol iżda wkoll camaraderie, li tissawwar esperjenza aktar "sħiħa" għall-ħaddiema biex tħossok sodisfatt. - L-ispejjeż tal-ivvjaġġar huma mnaqqsa b'mod sinifikanti
Iffranka l-flus tal-kumpanija meta tiġi biex tiltaqa 'ma' kiri ġdid jew potenzjali personalment. L-ivvjaġġar tal-impjegati, il-kiri ta 'pakketti, lukandi, karozzi, u per diems kollha jistgħu jitnaqqsu b'mod sinifikanti b'softwer ta' konferenzi bil-vidjo li joffri laqgħa istantanja wiċċ imb'wiċċ mingħajr frills żejda. - Żieda fl-Effiċjenza Ġenerali
Iddiskuti proġetti aktar malajr u aqta 'ħjut twal tal-email. Kultant dimostrazzjoni ta 'malajr tista' tkun aktar faċli milli tittajpja paragrafi. Uża preżentazzjonijiet u qsim tal-iskrin biex turi minflok tgħid u ġġib lil kulħadd fuq l-istess paġna f'nofs il-ħin. - Qsim ta 'Skrin għar-Rebħa
Jekk kandidat għandu portafoll jew jeħtieġ li jaqsam preżentazzjoni bħala parti mill-proċess tal-kiri, huwa pjuttost sempliċi li timxi permezz tiegħu online. Bil-iskrin li jaqsam, il-kandidat jista 'jikklikkja biex jaqsam u jgħinek permezz tal-preżentazzjoni tagħhom li tidher fuq l-iskrin tagħhom. Ikkunsidra kif dan jista 'jarah f'kamra tal-huddle, proġettat fuq skrin kbir għal udjenza massiva jew jarah fuq apparat mobbli! Hija t-tieni l-aħjar ħaġa li taraha fil-ħajja reali bħallikieku l-kandidat kien wieqaf hemmhekk. - Konsistenza Bejn Uffiċċju U Online
Il-konferenzi bil-vidjo bl-użu tal-iskambju tal-iskrin jaħdem biex imexxi 'l quddiem sens ta' konsistenza u urġenza. Fil-video chat, il-materjal jinqasam f'ħin reali u jinħadem fuq ħin reali, li jfisser li jiġi aġġornat u maħżun awtomatikament fis-sħab. Il-fajls ma jistgħux jisparixxu jew jitħassru f'daqqa waħda, u l-fajl innifsu jinħadem fuq minflok ma jipprova jsolvi verżjonijiet qodma. - Relazzjonijiet Imsaħħa
Huwa sempliċi daqs li turi wiċċek billi tuża l-kamera waqt sejħa bil-vidjo. Li tara l-lingwaġġ tal-ġisem ta 'persuna, wiċċhom u l-manjieri juru li huma ta' valur kbir. Dan huwa kif nitgħallmu dwar persuna u nibnu relazzjonijiet ta 'xogħol aħjar - jew naqbdu xogħol!
Ottimizzazzjoni tal-Vidjokonferenzi Għall-Professjonisti tal-HR
Il-konferenzi bil-vidjo joffru komunikazzjoni mingħajr paragun għall-HR mhux biss lill-ħaddiema u t-talent barra minn pajjiżhom jew barra mill-uffiċċju, iżda wkoll biss 'l isfel fis-sala. L-implimentazzjoni ta 'sejħiet bil-vidjo u konferenzi fil-bosta funzjonijiet ta' l-HR tissimplifika kompiti bħal kiri, abbord, taħriġ u żamma ta 'kiri potenzjali.
Kif Tikri Talent Ġdid
Is-sabiħ li tuża pjattaforma ta ’komunikazzjoni tal-grupp b’żewġ direzzjonijiet biex tiltaqa’ u tqabbad impjegati hija li titqiegħed quddiem xulxin wiċċ imb wiċċ. Barra minn hekk, tista 'tikri bbażat fuq talent u esperjenza attwali aktar milli ssib l-aħjar li tista' fil-viċinanza lokali tiegħek. Ukoll, anke jekk qed tikri għall-ħiliet, il-konferenzi bil-vidjo jgħinu biex jiksru u jiżvelaw il-personalità, u jagħtu lill-professjonisti tal-HR sens aħjar ta 'min huwa plejer tat-tim u min ikun tajjeb kulturali - żewġ punti ewlenin meta jimpjegaw fit-tul.
- Issaħħaħ il-Marka Online Tiegħek
It-talent lokali x'aktarx ikun jaf il-marka tiegħek u dak li int tirrappreżenta. Talent barra minn xtutna, madankollu, jista 'ma jkunx daqshekk familjari. Jekk trid li l-organizzazzjoni tiegħek tattira kiri potenzjali minn ġabriet ta 'talenti differenti mad-dinja kollha, kun żgur li l-marka tiegħek tħares' il quddiem ħafna. Tridu tpinġu lilkom infuskom bħala innovattivi, affidabbli u kredibbli. Kif jidhru l-kontijiet tal-midja soċjali tiegħek? Meta kienet l-aħħar darba li aġġornajt il-websajt? - Agħmel Applikazzjonijiet Online A Breeze
Biex tkun żgurata l-iktar esperjenza bla xkiel, għamilha verament faċli għall-kandidati biex japplikaw. Il-websajts tat-tiftix tax-xogħol ta 'partijiet terzi huma ta' għajnuna iżda ċċekkja l-messaġġi tiegħek b'mod konsistenti fuq kanali differenti. Pro-ponta: Moxt permezz ta 'applikazzjonijiet fit-tfittxija ta' kliem buzzwords bħal "indipendenti", "komunikazzjoni eċċellenti", "immaniġġjar tajjeb tal-ħin" u oħrajn jekk trid ħaddiema remoti effettivi li jistgħu jżommu tagħhom. - Uża Video Conferencing Għal Intervisti
Ladarba sibt individwu promettenti, huwa faċli li tmexxi l-proċess flimkien ma 'intervisti magħmula online:- Tista 'jkollok intervista inizjali ta' konferenzi bil-vidjo ġeneralizzata ma 'kandidat biex ikollok sens ta' min huma u kif joperaw. Iftaħ dwar ir-rwol, ir-responsabbiltajiet tagħhom, u l-esperjenza tal-passat.
- Jekk din il-fażi tmur tajjeb, waqqaf intervista sekondarja mat-tim potenzjali tal-kandidat u l-mexxejja ewlenin. Kun żgur li l-vidjow ta 'kulħadd huwa mixgħul u rrekordja jekk min jieħu d-deċiżjonijiet ma jistax jagħmilha.
- Jekk il-kandidat jgħaddi minn dan ir-rawnd, iġbed ittra ta 'offerta u skeda t-tielet video chat biex tiddiskuti l-benefiċċji, is-salarju, l-akkomodazzjoni, l-iskedar, eċċ.
Kif Iġġib Talent Ġdid
It-tlugħ abbord ġeneralment jirrikjedi burokrazija, laqgħa u tislima, tistaqsi u twieġeb mistoqsijiet, u ġeneralment tistabbilixxi ground zero b'kirja ġdida. Imwaqqaf imbagħad għas-suċċess mill-bidu nett bit-teknoloġija tal-konferenzi bil-vidjo li tissimplifika l-komunikazzjoni u x-xogħol.
- Laqgħat Online Ma 'L-IT
Kemm jekk fiżikament fl-uffiċċju jew jekk taħdem mid-dar, hemm ċans li l-komunikazzjoni ma 'l-IT tkun frekwenti. Issettja kiri ġdid għas-suċċess billi tipprovdi l-għodod diġitali u t-teknoloġija meħtieġa biex tolqot l-art. Jeħtieġu aċċess għan-netwerk u s-softwer tal-kumpanija jew huma mistennija jipprovdu tagħhom stess? Se jużaw softwer ta 'qsim onlajn bħal Google Docs? Liema informazzjoni ta 'login hija meħtieġa? Għandhom bżonn VPN? Liema apps għandhom bżonn iniżżlu għall-messaġġi, l-awtentikazzjoni, il-ġestjoni tal-proġett, eċċ? - Laqgħat Onlajn Mar-RGħ
Ladarba kiri ġdid ikun sympatico man-netwerk tat-teknoloġija u tal-kumpanija, ikkoordina sejħa bil-vidjo biex tindirizza kwalunkwe tħassib periferiku. Jekk hemm burokrazija, pereżempju, tista 'toffri indikaturi jew tindirizza mistoqsijiet. Tista 'wkoll tiċċekkja biex tara kif qed jissetiljaw! - Laqgħat Online Mat-Tim
Skeda konferenza vidjo introduttorja mat-tim tal-kiri l-ġdid, partikolarment il-maniġers tal-linja tagħhom u l-ogħla-ups fl-ewwel ġimgħa tagħhom. Dan huwa speċjalment importanti u se jagħti t-ton. Huwa rrakkomandat li t-timijiet jiltaqgħu wiċċ imb wiċċ, imma jekk ikun hemm żmien twil bejn sejħiet bil-vidjo, tal-inqas il-vidjo chat introduttorju jipprovdi bażi soda u jippermetti lill-kiri l-ġdid ipoġġi wiċċ l-isem.
Kif Tħarreġ Talent mill-Bogħod
- Ċomb Bl-Aspettattivi
Stabbilixxi aspettattivi ċari ta 'kif il-kiri l-ġdid huwa li jikkomunika, jaħdem, u kun produttiv. Allinja ma 'dak li jaħdem għalihom u għall-ġid akbar tal-kumpanija. Dan jista 'jinkiseb l-aħjar fuq sejħa bil-vidjo. -
Ipprovdi Taħriġ Personalizzat
Ħaddiema remoti u freelancers ġeneralment joperaw skont meta jkunu jistgħu jsibu l-ħin biex jaħdmu bil-pass tagħhom (speċjalment jekk hemm differenza fil-ħin). Ġibhom b’veloċità ta ’kif in-negozju tiegħek jimxi billi tagħtihom aċċess għal webinars qosra (magħmula bl-użu ta’ softwer ta ’konferenzi bil-vidjo) li jkomplu jkissru l-kultura tal-kumpanija, proċessi, sistemi, eċċ. Slajds onlajn, dokumenti, preżentazzjonijiet u aktar se jaħdmu wkoll orjentati lilhom. - Check-In Spiss
Kiri ġdid dejjem jistaqsi mistoqsijiet. It-taħriġ huwa kontinwu u kontinwament meħtieġ biex tibqa 'aġġornat u qabel ix-xejra. Ħeġġeġ linja regolari ta 'rispons sabiex kiri ġdid ikun jista' jibqa 'fuq il-piż tax-xogħol tagħhom.
Ftit Iktar Video-Conferencing Pro-Tips:
- Id-Dehra Hija Kollox
Bit-tranżizzjoni mill-uffiċċju għall-online, mhuwiex sorprendenti li n-nies jistgħu ma jkunux konxji tal-kodiċi tal-ilbies xieraq jew fejn jistabbilixxu. Fid-dawl tal-pandemija attwali, ħafna mill-kumpaniji ħallew l-ilbies tan-negozju tagħhom biex ikunu aktar akkomodanti għal ħaddiema remoti. Jekk, madankollu, qed tagħmel l-ewwel impressjoni ma 'nies barra l-kumpanija tiegħek, huwa ssuġġerit li tidher illustrat. Fi stħarriġ magħmul fir-Renju Unit, 1 minn kull 6 ħaddiema jammetti li tkun biss parzjalment liebsa waqt li qed tieħu video call. Dan ifisser, l-ebda tagħmir tax-xogħol, t-shirts jew xagħar messy - għall-inqas mill-qadd 'il fuq! - Ġlieda kontra l-Ħeġġa biex Itfi l-Webcam
Huwa kritiku li żżomm il-webcam mixgħula u tidħol f'sejħiet bil-vidjow għax dan huwa l-mod kif fil-fatt issir taf lil xi ħadd u viċi versa. Li tkun wiċċ l-organizzazzjoni tistabbilixxi camaraderie u fiduċja. - Skeda Chats "Catch Up"
Ispira ħaddiema remoti biex jiftħu ftit dwar il-ħajja personali tagħhom. M'għandux għalfejn ikun sħiħ, imma ipprova jiddiskuti fil-qosor il-weekend li għadda, tistaqsi dwar passatempi jew tistieden annimal domestiku biex jidher fuq l-iskrin. Dan ikisser is-silġ u jsegwi sewwa fiċ-chat tax-xogħol u billi dawn il-konversazzjonijiet jiġru b'mod organiku fl-uffiċċju, għaliex le online? - Mhux Taħdit? Hit Mute
Etikett tal-konferenzi bil-vidjo 101: Ħsejjes fl-isfond, rispons jew konversazzjonijiet li jinstemgħu aċċidentalment ineħħu mill-kompitu li hemm. Is-silenzju lilek innifsek meta ma tkunx qed titkellem jiżgura laqgħa onlajn pjaċevoli għal kulħadd involut. - Ipprovdi Informazzjoni Meħtieġa
Uża l-għażla Tistieden u Tfakkir biex tinkludi informazzjoni dwar il-login jew struzzjonijiet speċjali qabel iż-żmien. Jew inkludi l-informazzjoni f'email jew f'chat. Li tagħmel dan bil-quddiem tgħin biex tevita uġigħ ta 'ras u snafus tekniku!
Ħalli lil Calbridge jaqdi l-bżonnijiet tiegħek bħala professjonist tal-HR. B'softwer avvanzat li jintegra bla xkiel mal-ġestjoni tal-proġetti u l-għodod tax-xandir dirett, flimkien ma' karatteristiċi mgħobbija u toffri serħan tal-moħħ b'sigurtà ta' livell għoli, tista' tagħti l-aħjar riżultati possibbli. Uża l- karatteristika tal-qsim tal-iskrin , u awdjo u vidjo ta' definizzjoni għolja biex il-kumpanija tiegħek tidher raffinata meta tiffaċċja impjegati potenzjali.
