Laqgħat mill-bogħod saru parti essenzjali ta’ kif isir ix-xogħol madwar id-dinja. Anke jekk qed tgħix f'belt kbira, tgħin biex tnaqqas id-distakk jekk tkun tinsab f'parti waħda tal-belt u l-uffiċċju tiegħek ikun fl-oħra. Sejħiet ta' konferenza u konferenzi bil-vidjo jagħmilha tidher litteralment m'hemm l-ebda distanza bejn il-mittent u r-riċevitur, u nbiddlu l-mod li bih nikkomunikaw. Huwa tassew tal-għaġeb li ngħixu f'era fejn nistgħu nżommu uffiċċji f'Singapore, Londra, New York u ommijiet li jibqgħu d-dar li jgħixu fis-subborgi – kollha fl-istess paġna jaħdmu flimkien.
Allura issa li l-kumpanija tiegħek integrat l-aqwa talent u inti stajt stabbilixxiet ritmu effettiv tal-laqgħat, hemm l-istigma li l-maniġers jippreferu laqgħat personalment aktar milli dawk remoti. Filwaqt li dan huwa tradizzjonalment minnu, hekk ukoll hija l-abbiltà li jadattaw u jwaqqfu ħaddiema remoti bl-aqwa għodod tal-kummerċ għal aktar produttivi, impenjattivi (u ċibersigurtà!) laqgħat li jwasslu biex jolqtu n-numri u jgħaffġu l-għanijiet.
Peress li japplikaw regoli differenti meta ma tkunx f'laqgħa wiċċ imb wiċċ, li jkollok konversazzjoni dwar "ir-regoli tad-deheb" tinvolvi lil kulħadd sabiex kull sinkronizzazzjoni tkun tista' titwassal u tiġi riċevuta b'mod li tikseb riżultati. Hawn huma r-regoli ewlenin li għandek iżżomm f'moħħok f'relazzjoni ta' xogħol mill-bogħod:
QABEL IL-LAQGĦA
Iffamiljarizza ruħek mat-Teknoloġija Tiegħek
Li tixgħel il-vidjokamera u tibgħat kodiċi għat-telefonata konferenza tiegħek huwa faċli. Imma jekk issir familjari ftit aħjar dwar kif is-softwer u l-ħardwer jimxi jistgħu jwaqqfuk minflok jekk - il-ġenna tipprojbixxi - hemm diffikultà teknoloġika waqt il-konferenza telefonata. Prevenzjoni ta 'xi sulluzzu billi tidħol online 5 minuti qabel l-iskeda sabiex tkun tista' tissettja kmieni; jew ikollok pjan b lest biex jibda l-azzjoni. Anke li tmexxi rehearsal ta 'reġistrazzjoni bil-vidjo hija mossa intelliġenti!
Żid Saffi Ma 'Spazju Maqsum
Spazju maqsum mhuwiex kamra tal-laqgħat. Fil-fatt, hija l-kamra tal-laqgħat li żżomm l-ispazji komuni bħall-flipcharts, u whiteboard online, skrins kondiviżi u aktar. Ħaddiema mill-bogħod jistgħu jħossu t-tieni l-aħjar ħaġa li jkunu fiżikament hemm billi jkunu influwenzati minn taħlita ta 'dawn l-ispazji waqt il-konferenza.
Issettja Aġenda, Aqsamha Qabel Iż-Żmien
Konferenza telefonata mill-bogħod tinvolvi sforz u ppjanar biex tiżgura li kulħadd jista 'jattendi. Billi tenfasizza s-suġġetti koperti u taqsam l-aġenda minn qabel, tista 'tiffranka mumenti prezzjużi billi żżomm ma' pjan. B'dan il-mod, il-parteċipanti jafu x'inhu ġej u jistgħu jisimgħu b'mod attiv kif ukoll jiġu ppreparati bil-porzjon tagħhom tal-laqgħa.
Stieden Ftit Agħżel
Iktar ma jkun għoli n-numru ta 'parteċipanti fuq il-konferenza telefonata, inqas tkun l-aspettattiva li tikkontribwixxi għad-diskussjoni. 1-10 attendenti hija ideali.
MATUL IL-LAQGĦA
Żomm Il-Għan tal-Laqgħa Quddiem u Ċentru
Fi kliem sempliċi, fakkar lil kulħadd dak li jrid jinkiseb sat-tmiem tal-konferenza telefonata. Innotaha fuq il-whiteboard onlajn, pereżempju, sabiex kulħadd ikun jista 'jaraha b'mod ċar, u użaha għall-art tal-parteċipanti jekk ma jmorrux wisq mill-korsa matul id-diskussjoni.
Rwoli ta 'Sejħa tal-Konferenza Gamify
Jistgħu jingħataw rwoli lil parteċipanti differenti bħal faċilitatur, kronometru u kittieb biex jieħdu nota tal-punti ta 'azzjoni u d-deċiżjonijiet kollha meħuda. Għal laqgħat rikorrenti, iġbed ismijiet u ibdel ir-rwoli u għalhekk jiġi deċiż fil-bidu tal-laqgħa u - sorpriża! - jista 'jkun int! Dan gamifikazzjoni tiżgura li n-nies jibqgħu involuti.
Kulħadd Ikseb Introduzzjoni
Dawk li jattendu huma aktar lesti li jipparteċipaw fil- konferenza sejħa meta jkollhom fehim aħjar min ikun fuq is-sejħa magħhom. Introduzzjoni ta' malajr ta' kulħadd fil-laqgħa, (anke jekk hemm ikona jew stampa) iżid mess umanitarju u jġiegħel lill-ħaddiema remoti jħossuhom jidhru u jinstemgħu!
Ħeġġeġ Taħdita Żgħira Żgħira
Il-konnessjoni ma 'kollegi remoti tħoss il-preżenza tagħhom fil-laqgħa. Tlaħħaq malajr il-ġurnata tagħhom, it-temp, il-pjanijiet għal tmiem il-ġimgħa - tagħmilhom iħossuhom magħrufin fid-dinja reali kif ukoll fid-dinja diġitali.
WARA L-LAQGĦA
Poġġi Flimkien Segwitu
Fil-qosor il-punti ewlenin u l-iskoperti tal-laqgħa li għandhom jintbagħtu. Il-parti li tagħmilha involuta? Żid element ta 'gost u camaraderie. Gif, vidjow, jew pic umoristiċi jgħin biex l-email jew il-messaġġ taċ-chat isiru memorabbli, li min-naħa tagħhom, ikollhom lil kulħadd jistenna bil-ħerqa l-email ta 'segwitu wara laqgħat futuri.
Issemma Numri
Is-saħħa u l-produttività ta’ relazzjoni ta’ xogħol mill-bogħod jiddependu fuq il-kisba tal-miri, il-kisba tan-numri u l-kisba tal-għanijiet tal-prestazzjoni. Ħalla l-ħin biex tiddiskutihom fil-laqgħa, jew ibgħat email ta’ segwitu li tiddeskrivi bidliet, kisbiet, titjib, eċċ.
Ħalli s-software tal-konferenzi ta' prestazzjoni għolja ta' Callbridge jagħti ħajja lil telefonati f'konferenza tan-negozju. Il-pjattaforma tal-kamra tal-laqgħat tal-ewwel klassi tagħha tgħaqqad id-distakk għal laqgħat virtwali u fid-dinja reali. Bil karatteristiċi ta 'kollaborazzjoni eċċezzjonali li jinkludu qsim tal-iskrin, qsim ta' fajls, preżentazzjoni ta' dokumenti u chat tal-grupp, it-teknoloġija awdjoviżiva eċċezzjonali ta' Callbridge trawwem relazzjonijiet ta' xogħol mill-bogħod.
