Kif Tpoġġi Flimkien Depożizzjoni ta 'Vidjokonferenza li Ma tagħmilx Balal Għall-Avukati

Kull avukat jaf kemm hu twil u kumpless il-proċess tal-litigazzjoni. Ħu deposizzjonijiet u l-partijiet li jiċċaqalqu kollha li jiġu flimkien magħha. Ejja ma ninsewx kemm jiswew ħafna wkoll. It-titjir f'xhieda u individwi minn barra l-istat jew pajjiż biex jitkellmu jammonta. Flimkien ma 'l-ispiża ta' vidjografi ta 'kwalità għolja, ġurnalisti tal-qorti u l-ħin mitluf li jirrekordja u jirreġistra mill-ġdid matul ġranet, jekk meħtieġ. F'każ aktar kumpless li jinvolvi diversi xhieda, pereżempju, jista 'jkun iktar diffiċli li jkollok depożizzjoni fl-uffiċċju. Il-ħin tal-ivvjaġġar u ż-żamma fuq il-baġit huma żewġ fatturi li għandek tikkunsidra, sakemm il-konferenzi bil-vidjo mhumiex għażla.

Bil-video conferencing, it-tħejjija ta' depożizzjoni magħquda sew issir esponenzjalment aktar mgħaġġla. Id-dokumentazzjoni u r-reġistrazzjoni tad-depożizzjonijiet, it-twettiq ta' intervisti, u t-testimonjanzi jistgħu jingħataw u jiġu rreġistrati mill-bogħod . Huwa bħallikieku qed tkun "personalment," iżda virtwalment. Il-kunflitti ta' skedar huma minimizzati ħafna, peress li depożizzjoni permezz ta' video conference tista' tiġi rranġata mingħajr ma tinkwieta dwar l-iskedi tat-titjiriet, it-traffiku u l-akkomodazzjoni.

Peress li depożizzjoni tista 'tagħmel jew tkisser każ, int tkun trid tħossok kunfidenti billi tuża konferenzi bil-vidjo biex taqbad l-aħjar reġistrazzjoni awtentika. Bl-għajnuna ta 'ditta li tirrapporta l-qorti, inkorpora s-suġġerimenti li ġejjin għal depożizzjoni ta' konferenzi bil-vidjo kontra l-balal li tibqa 'fil-qorti tal-liġi:

10. Ħejt l-Esibiti Tiegħek

Qabel id-depożizzjoni tal-konferenza vidjo tiegħek, kun żgur li l-esebiti tiegħek huma ppreparati u kkatalogati. Mur il-mili żejjed u għarraf lid-ditta tar-rappurtar tal-qorti dwar l-esebiti tiegħek sabiex ma jkollokx tqatta 'daqshekk ħin tgħattihom fid-depożizzjoni.

9. Agħżel il-Lokalità Tiegħek

Kun af il-post tal-individwi involuti fid-depożizzjoni tal-konferenza bil-vidjo sabiex tkun tista 'ssib soluzzjonijiet tat-teknoloġija xierqa f'dawk l-ibliet jew komunitajiet rurali. Ibbażat fuq il-postijiet, id-ditta li tirrapporta jista 'jkollha prova biex tittestja t-tagħmir, il-wifi u t-teknoloġija biex tiżgura reġistrazzjoni mingħajr tbatija. Ftakar: Ethernet huwa ftit iktar affidabbli mill-wifi!

8. Individwi Barranin

Semmi lid-ditta tar-rappurtar tal-qorti l-post barrani jew il-pajjiż tal-individwu li qed jixhed. Il-liġi tista 'tkun differenti u jista' jkollha effett fuq ir-riżultat tad-depożizzjoni.

7. Kun Konxju taż-Żoni tal-Ħin

Meta x-xhieda jingħaqdu minn żoni tal-ħin differenti, agħmel id-diliġenza dovuta tiegħek u kun żgur li kulħadd ikun konxju tal-ħin għar-reġistrazzjoni tad-depożizzjoni tal-konferenza bil-vidjo. Inkella, fittex pjattaforma ta 'konferenzi bil-vidjo li tiġi ma' Skeda ta 'Żona ta' Ħin. Inkella, in-nuqqas li tiltaqa 'fil-ħin jista' jaffettwa l-istejjer tax-xhieda ewlenin.

6. Ħares illustrat

Id-dehra hija importanti kemm fil-qorti kif ukoll waqt laqgħa – speċjalment waqt depożizzjoni permezz ta’ vidjokonferenza. Kulħadd involut – id-deponent, ix-xhud, l-avukat – kull min qed jidher għandu jidher nadif, preżentabbli u professjonali. Wara kollox, din mhix telefonata. Dan it-tip ta’ depożizzjoni hija t-tieni l-aħjar ħaġa wara li tkun personalment, għalhekk kulħadd għandu jidher mill-aqwa.

5. Kun Selettiv Dwar Sfondi

It-twaqqif tad-depożizzjoni tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek għandu jsir fi spazju li għandu dawl biżżejjed u sfond mingħajr distrazzjoni. Kwalunkwe ħaġa li tiċċaqlaq fl-isfond, jew li tkun viżwalment qawwija wisq (posters, ritratti) tista 'tfixkel il-messaġġ l-iktar importanti tad-depożizzjoni, u tneħħi mir-reġistrazzjoni. L-ebda twieqi, karozzi li jgħaddu, jew annimali domestiċi.

4. Uri 15-il Minuta Kmieni

Regola ġenerali tajba meta tiġi għal kwalunkwe ingaġġ bl-użu ta 'konferenzi bil-vidjo, hija li tidher kmieni. B'dan il-mod, jekk hemm xi aġġustamenti fit-teknoloġija li għandhom isiru tista 'taġġusta kif xieraq qabel ma tibda l-laqgħa. Inkella, li tidher tard meta d-depożizzjoni tkun fl-aqwa tagħha tfixkel u sempliċement issettja lil kulħadd lura. Barra minn hekk li tkun bikri jfisser li tista 'tmur fuq in-noti tiegħek, tikteb il-mistoqsijiet tal-aħħar minuta jew tagħmel xi riċerka mgħaġġla qabel ma l-ballun jibda jdur.

3. Ara l-Lingwa tal-Ġisem Tiegħek ...

Il-konferenzi bil-vidjo jistgħu jirkupraw il-movimenti u sfumaturi sottili ta 'ġismek għaxar darbiet. Tinsiex li kulħadd jista 'jara kull mossa tiegħek. Jekk tħossok imdejjaq u ssews, bil-ġuħ u fidget, għajjien u skomdu - dawn l-emozzjonijiet u l-movimenti kollha huma viżibbli waqt li tkun fis-sessjoni. Evita li tiekol, chewing gum, tħoll borża taċ-ċipep, jew tibdel fis-sit tiegħek. Dan jista 'jaffettwa r-riżultat tar-reġistrazzjoni. Barra minn hekk, biex tiżgura li l-biċċa tiegħek toħroġ sewwa, jekk qed tirrekordja minn kompjuter, iċċekkja darbtejn li l-wiċċ tiegħek huwa ċatt u sigur sabiex il-kamera tiegħek tkun tista 'tieħu sparatura lixxa sabiħa.

2 .... U l-Multitasking Tiegħek

L-istess loġika tapplika. M’hemmx dubju li għandek emails biex taqra, lista li trid tħares lejk jew fajls biex taqsam ma ’klijenti oħra. Jew, forsi sempliċement tħobb tilgħab it-Tetris, imma jekk kulħadd fl-attendenza jista 'jara lilek waqt li tkun qed tagħmel ħidmiet oħra, kemm verament jidher professjonali? Jekk ma jistgħux jarawk, jista 'jinkiteb fuq wiċċek li int preżenti imma mhux tassew hawn! U meta tiġi mistoqsija f'daqqa tiegħek imma tkun fin-nofs li tagħmel xi ħaġa oħra, ma tridx tinqabad bil-għajn!

1. Dewmien Imprevedibbli

Xi kultant, ikun hemm dewmien li sempliċement ma tistax tara ġej! Jekk xi parteċipant ikollu dewmien u ma jkunx jista' jidher fil-ħin, is-sbuħija ta' depożizzjoni permezz ta' video conference bl-użu ta' pjattaforma ta' komunikazzjoni f'żewġ direzzjonijiet hija li hemm app! Kwalunkwe parteċipant li ma jistax jasal fuq id-desktop, il-laptop jew it-tablet tiegħu, jista' sempliċement jidħol permezz tal-ismartphone tiegħu.

Ħalli t-teknoloġija sofistikata ta' Callbridge ittejjeb il-kwalità u l-awtentiċità tad-depożizzjoni li jmiss li jkollok tieħu ħsiebha. Bil -video conferencing , conference calling , traskrizzjonijiet tal-AI, screen sharing , recordings tal-laqgħat u ultra sigurtà, id-depożizzjoni, it-testimonjanza u l-intervista li jmiss tiegħek jistgħu jsiru b'kunfidenza.