Bil-bidu tal-2020, huwa tajjeb li ngħidu li sa issa, f'nofs is-sena, l-esperjenza tiegħek bil-konferenzi bil-vidjo tjiebet għaxar darbiet. L-uffiċċju tiegħek x'aktarx ikkonverta għal approċċ aktar onlajn, mix-xogħol mid-dar, u fetaħ il-bibien għall-komunikazzjoni online bl-użu ta 'konferenzi bil-vidjo mal-klijenti, f'aġġornamenti tat-tim, konferenzi ta' maniġment superjuri, sessjonijiet ta 'brainstorming, laqgħat dwar l-istatus ... u l-lista tkompli fuq.
Iktar minn hekk huwa li hekk kif inkomplu naddattaw għaż-żminijiet li qed jinbidlu li kulħadd qed jiffaċċja bħalissa, il-forza tax-xogħol qed tinqasam dwar kif għandhom jidhru fiżikament (jew virtwalment!) Jaħdmu. Għandek kollegi li qed jaħdmu mid-dar full-time? Il-maniġment idaħħal jumejn fil-ġimgħa fl-uffiċċju u mbagħad jaħdem mill-bogħod? Int sejjer lura u lura bejn klijenti li għandhom jibqgħu fl-uffiċċju 2 ijiem fil-ġimgħa?
Meta l-kollegi u l-membri tat-tim mifruxa fuq pajsaġġi diġitali u fiżiċi, iż-żamma ta 'kulħadd flimkien tista' tkun biċċa xogħol diffiċli għalkemm mhux waħda impossibbli! Anki jekk hemm restrizzjonijiet ta 'ħin, ostakli tal-lingwa, differenzi fil-ġerarkija, u sfidi ġenerali bil-ġestjoni tal-ħin, kulħadd verament irid li jaħdem flimkien kemm jista' jkun effettiv u produttiv.
Hawnhekk għandek iżżomm effettivament ambjent tax-xogħol kollaborattiv jekk it-tim tiegħek jinqasam id-dar, fl-uffiċċju, jew fil-post.
9 Modi Kif Tmexxi Kollaborazzjoni bejn l-Uffiċċji:
9. Evita l-Imbarazz tal-Email
L-imejls huma kruċjali biex tikkomunika b'mod mgħaġġel u effettiv filwaqt li tiżgura li jkun hemm "traċċa". Imma meta mistoqsija żgħira tintefa 'f'konversazzjoni ġiganteska li ssir twila u kkumplikata, l-effettività attwali tal-iskambju ssir imħawda.
Il-bidla għal għodda ta' komunikazzjoni tan-negozju li tipprovdi kanal fejn ix-xogħol, l-istatus, u l-aġġornamenti jsiru viżibbli u grafiċi, tagħti lil kulħadd fuq il-gverta stampa aktar maniġġabbli ta' dak li qed jiġri. Għodda ta' kollaborazzjoni bħal Slack toħloq dan it-tip ta' koeżjoni, kif ukoll softwer tal-video conferencing li jiġi mgħobbi b'għażliet ta' integrazzjoni . B'dan il-mod tista' tgħaqqad żewġ pjattaformi flimkien għall-aqwa prestazzjoni kollaborattiva.
8. Żomm għajnejk fuq il-piżijiet tax-xogħol
Li tara fuq dak li qed jaħdem kulħadd permezz ta 'għodda ta' ġestjoni tal-proġett jgħin biex jagħraf l-istatus tal-proġett u min hu fuqu. B'dan il-mod kemm jekk tkun id-dar jew jekk tivvjaġġa għax-xogħol, tista 'taqbeż u tara x'inhu fil-pipeline.
Ħu vantaġġ mill-kodiċi bil-kulur, u l-użu ta' ringieli u kolonni biex torganizza fajls, postijiet, u traċċar tal-ħin. Bil-maqlub, li jkollok laqgħa online bl-użu ta' video conferencing biex tiddiskuti l-proġett f'ħin reali joffri lill-kollegi ċ-ċans li jiftħu qalbhom dwar fejn jinsabu u kif qed iħossuhom fil-qalba tal-affarijiet. It-trawwim ta' rutina ta' laqgħat online fejn jiġu diskussi l-istatus u l-aġġornamenti jgħin biex jiġu identifikati punti ta' prijorità, ostakli u jitnaqqsu l-iskedi ta' żmien mitlufa.
(alt-tag: Mara eleganti miexja fit-triq li żżomm mowbajl waqt li tħares lejha u tiddejjaq.)
7. Kun Konxju taż-Żoni tal-Ħin
Mhux ideali li jkollok tingħaqad ma 'laqgħa ta' "għajnejn ħomor" jew waħda eżatt qabel torqod, imma meta jiġu skedati proġetti jew sinkronizzazzjonijiet, iż-żoni tal-ħin għandhom rwol biex jiddeċiedu meta jkollhom laqgħa bejn l-uffiċċji.
Li jkollok l-iskeda ta 'kulħadd handy u disponibbli tippermetti lill-ospitant jew organizzatur li jkollu viżibilità tal-aħjar ħin biex ikollok laqgħa onlajn. Fittex għal softwer ta 'konferenzi bil-vidjo li jiġi ma' programmatur taż-żona tal-ħin jew tkun miftuħ għal xi parteċipanti mistiedna li jkollhom jirreġistraw il-laqgħa issa biex jarawha aktar tard.
6. Iċċekkja Regolarment
Meta t-tim tiegħek ikun mifrux madwar l-uffiċċju, id-dar u l-għalqa, huwa faċli li titlef uħud mill-imġieba l-aktar tipiċi miksuba meta tkun qed taħdem flimkien u ftit piedi biss minn xulxin - bħal tħares lejn biex tistaqsi mistoqsija jew tgħaddi minn lil xulxin fis-sala jew fil-breakroom.
Biex tiżgura li kulħadd ikun fuq l-istess paġna, adotta drawwa li tmiss il-bażi spiss. Toqgħodx taħsibha biex tagħmel konnessjoni bosta drabi fil-ġimgħa kemm jekk permezz ta 'email, sinkronizzazzjoni, konferenza telefonata, konferenza vidjo jew test chat!
5. Ibbaża fuq l-Awtomazzjoni biex iżżomm rekord
Il-ġestjoni tal-iskadenzi, l-istatus u l-progress tax-xogħol mhumiex faċli daqskemm ma tistax tagħmlu personalment. Imma meta tista 'teħles xogħol ripetittiv li jieħu ħafna ħin, tħoll il-ħin biex tqatta' fuq kompiti aktar importanti. Barra minn hekk, it-tneħħija tal-element uman tipproduċi riżultati aħjar u aktar preċiżi. Ħalli l-awtomazzjoni tagħmel l-irfigħ għalik:
- Skeda stediniet u tfakkiriet għal konferenzi vidjo li ġejjin
- Tintegra Google Calendar mas-softwer tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek għal skeda u notifiki bla xkiel
- Aqsam informazzjoni f'ħin reali ma 'Google Doc u ġib bidliet immedjati u tibdiliet mibgħuta lill-email tiegħek
- Ġestjoni tal-proġett u għodod tal-vidjow li awtomatizzaw spreadsheets, informazzjoni dwar il-klijent, reġistrazzjonijiet, traskrizzjonijiet u aktar.
4. Uża App tal-Mowbajl
Fil-każ ta 'laqgħa onlajn, app mobbli tagħti lill-kollegi l-għażla mgħaġġla u faċli li jkunu jistgħu jaqbżu fuq sejħa minn fejn ikunu - fit-triq, fil-bitħa, jew fil-kamra tal-ikel.
Il-bidu ta ’laqgħa fuq il-go mill-pala ta’ idejk jagħtik laqgħat ta ’kwalità għolja li huma tajbin daqs li kieku kienu fuq id-desktop tiegħek. Xorta tista 'tippjana laqgħat bil-quddiem jew fuq il-post; tista 'taċċessa u tissinkronizza l-Kalendarju u l-Indirizz Ktieb tiegħek; u ovvjament, eżatt fejn int huwa fejn hi l-laqgħa tiegħek. App mobbli tagħtik il-libertà li tmexxi laqgħa jew sejħa kull fejn hemm konnessjoni tal-internet.
Barra minn hekk, xorta jkollok aċċess għall-istorja tas-sejħiet tiegħek, traskrizzjonijiet u reġistrazzjonijiet, f'ambjent ta 'laqgħa sikur u sikur.
3. Oħloq Ċentru tal-Ħażna tax-Xogħol "Standardizzat"
Agħmel il-fajls, il-links, id-dokumenti u l-midja importanti kollha faċilment aċċessibbli u maħżuna f'post wieħed. Meta jkun ċentralizzat f'post wieħed, li tasal għalih m'għandux għalfejn jidher kompitu bħal dan. Meta l-oġġetti jiġu kkatalogati, organizzati u disponibbli fil-ħin reali, kulħadd jista 'jkollu aċċess għall-aħħar fajls, laqgħat dokumentati l-aktar reċenti, u deċiżjonijiet importanti.
Xi suġġerimenti oħra:
Jekk għandek uffiċċji f'postijiet differenti, jista 'jkun hemm aktar minn lingwa waħda mitkellma. Ipprova ibqa 'bil-lingwa l-iktar mitkellma u jekk għandek bżonn tikkomunika f'lingwa differenti, imexxi l-konversazzjoni fil-privat permezz ta' test chat jew f'kanal separat.
Evita li tagħmel kopji ta 'dokumenti billi ttikkettjahom b'mod korrett, ovvjament u tagħmilha ċara li hemm proċedura biex taħdem fuqhom. M'hemm xejn agħar milli taħli sigħat fuq dokument li kien diġà sar, għandu verżjoni aktar reċenti, jew intilfu.
Agħraf liema mod ta 'komunikazzjoni huwa l-iktar adattat għall-għan tiegħek. Jekk teħtieġ kjarifika dwar dettall jew mistoqsija iva jew le, ibgħat messaġġ lill-kollega tiegħek fit-test chat. Jekk għandek tħassib dwar talba li jmiss għal time-off, iġbed email. Jekk hemm problema ma 'kollega u qed taffettwa l-ħila tiegħek li twettaq u tipproduċi xogħol tajjeb, skeda konferenza vidjo waħda kontra waħda.
2. Adotta Approċċ "L-Ewwel Vidjo"
Speċjalment fid-dawl ta’ pandemija li affettwat id-dinja, approċċ iċċentrat fuq il-vidjo li jivvaluta l-interazzjonijiet wiċċ imb’wiċċ jaħdem biex iżomm lill-kollegi jħossu li qed jaħdmu ma’ persuna reali minflok l-idea ta’ waħda. Li turi wiċċek, taqsam leħnek, iċċaqlaq ġismek – dan kollu huwa parti mill-ħolqien ta’ verżjoni aktar realistika tiegħek innifsek f’ambjent virtwali. Konferenza bil-vidjo taħdem biex toħloq ambjent normali tal-uffiċċju f’pajsaġġ diġitali.
Barra minn hekk, għaliex "għid" meta tista '"turi?" Xi preżentazzjonijiet - speċjalment dawk li jinvolvu kunċetti, u ideat astratti jew navigazzjoni nitty-mrammla permezz ta 'disinn ta' websajt - jinżlu aħjar b'dimostrazzjoni bl-użu ta 'screen sharing. Il-kollegi litteralment jaslu biex ikunu fuq l-istess paġna tas-sessjoni tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek b’sede fil-filliera ta ’quddiem għall-ideat tiegħek.
1. Esperiment u Ikseb Feedback
Bħall-biċċa l-kbira tal-arranġamenti, hemm daqsxejn ta 'transizzjoni u esperimentazzjoni involuti. Kollaborazzjoni bejn l-uffiċċji li taħdem aktar bħal magna żejtnija sew minflok waħda rusty, teħtieġ timplimenta strateġiji differenti, modi ta ’komunikazzjoni, u għodda biex tara l-aħjar kors ta’ azzjoni li jaħdem għat-tim.
Wieħed mill-aktar fatturi importanti li jiddeterminaw is-suċċess tat-tim jew ir-riżultat tal-proġett huwa r-rieda ta 'kulħadd li jafda lil xulxin. Il-membri tat-tim kapaċi jittrattaw lil xulxin b'rispett? Ħaddiema mill-bogħod qed jiġbdu l-piż tagħhom minflok sempliċement jieqfu? Il-ħaddiema tal-uffiċċju jieħdu wisq, ħerqana li jimpressjonaw u jieħdu t-tmexxija?
B'enfasi fuq l-ippjanar, l-użu ta 'għodod għall-bini tat-tim, u ftit camaraderie hawn u hemm, anke jekk it-tim tiegħek huwa mifrux, tipprova affarijiet ġodda biex tnaqqas id-distakk m'għandux għalfejn ikun ta' qtigħ il-qalb. Huwa importanti li tipprova strateġiji u għodod ġodda u tara liema minnhom iġibu l-aħjar riżultati għat-tim u l-għan tiegħek.
Il-kollaborazzjoni bejn l-uffiċċji dejjem se tiġi b'sett ta' kunflitti u sfidi. Ir-riżultati ta' kollegi li jaħdmu ġewwa u barra l-uffiċċju, viċin u 'l bogħod, u li joperaw fuq skedi differenti bħal sigħat flessibbli , part-time, jew full-time kollha jaffettwaw il-produzzjoni u l-fluss tax-xogħol. Madankollu, anke fis-sitwazzjoni attwali tad-dinja, din hija opportunità biex nadattaw għal bilanċ potenzjalment aktar integrat bejn ix-xogħol u l-ħajja privata li jiċċaqlaq u jitgħawweġ mat-teknoloġija li nużaw.
Ħalli s-sett uniku ta 'Callbridge ta' softwer ta 'konferenzi bil-vidjo two-way joħloq koeżjoni fost it-timijiet. It-teknoloġija tagħha hija mfassla biex tgħaqqad lin-nies, u għalhekk in-negozju tiegħek jista 'jiffjorixxi irrispettivament minn kemm hi mxerrda l-forza tax-xogħol tiegħek.
Callbridge jaħseb għal negozji ta ’daqs medju li qed ifittxu soluzzjonijiet sofistikati li jnaqqsu d-differenzi internament bejn il-kollegi u esternament ma’ klijenti, bejjiegħa, partijiet interessati, u partijiet oħra importanti li jiċċaqalqu tan-negozju li qed jikber tiegħek. Li toffri firxa wiesgħa ta 'karatteristiċi kollaborattivi biex tmexxi' l quddiem l-impenn u l-produttività, l-awdjo espert tal-Callbridge, il-pjattaforma tal-konferenzi tal-web u tal-web iżommok imqabbad b'mod sikur kull fejn int u kull fejn sejjer.
X'jagħmel lil Callbridge differenti?
Traskrizzjonijiet ta' laqgħat permezz tal-AI – L-assistent personali tiegħek b'intelliġenza artifiċjali Cue™ jieħu ħsieb li jirreġistra l-laqgħat tiegħek u jidentifika l-kelliema, is-suġġetti u t-temi.
Integrazzjonijiet ma' Slack u Google Calendar – Qatt ma titlifx mument meta tista' tintegra flimkien ma' Google Suite, Outlook u Slack.
Karatteristiċi Eċċezzjonali – Gawdi karatteristiċi ta’ klassi dinjija bħar -Reġistrazzjoni tal-Laqgħat , il-Kondiviżjoni tal-Iskrin , il-Kondiviżjoni tad-Dokumenti , il-Whiteboard Online , u aktar!
Sigurtà ta' Livell Għoli – Ħossok kunfidenti li l-informazzjoni tiegħek hija sigura u protetta bil-Kodiċi ta' Aċċess ta' Darba Waħda, is-Serratura tal-Laqgħa, u l-Kodiċi tas-Sigurtà.
Branding Personalizzat – Agħmel il-kamra tal-laqgħat online tiegħek brandjata u unika billi tuża l-logo u l-istandards tal-marka tiegħek stess.
L-ebda Downloads Meħtieġa – M'hemm l-ebda wajers u tagħmir tqil, biss soluzzjonijiet ta' video conferencing ibbażati fuq il-browser mingħajr download.
