Negozji madwar id-dinja qed jagħmlu l-bidla minn personalment għal online. Kollox minn kif il-laqgħat huma ospitati u mmexxija, sa kif impjegati ġodda huma skouted u mikrija. Id-dinamika tal-post tax-xogħol qed tinbidel biex takkomoda bidliet fil-mod kif nikkomunikaw hekk kif il-mod qadim li bih l-affarijiet kienu mwettqa qed jiġi sostitwit b’approċċi aktar iċċentrati fuq id-diġitali.
L-użu ta 'telefonati konferenza u laqgħat onlajn qed jiżdied fl-industriji kollha. Għaliex? Huma produttivi, konvenjenti, indipendenti mill-lok ġeografiku, kosteffettivi u inklussivi.
Laqgħa online twessa 'n-netwerk globali u l-firxa tat-tim tiegħek kif ukoll il-klijenti u r-riżorsi tiegħek. Ikkunsidra kif timijiet remoti qed jespandu biex jinkludu individwi minn irkejjen 'il bogħod tal-pjaneta. Minflok kiri ibbażat fuq il-prossimità, il-ħaddiema qed jintgħażlu għax-xogħol ibbażati fuq l-esperjenza, il-ħila u l-għarfien espert tagħhom. Ir-Riżorsi Umani qed jibbenefikaw mix-xibka akbar li jistgħu jitfgħu biex jiġbru t-talent globali li japplika għar-rwol, minflok il-vjaġġ.
It-timijiet tal-bejgħ xorta jistgħu jissiġillaw il-ftehim bi preżentazzjonijiet ta 'bejgħ mill-bogħod li jaħdmu ħafna u li jippakkjaw punch - barra. Id-dipartimenti tal-IT jistgħu jipprovdu appoġġ għarfien u soluzzjoni ta 'problemi minn kullimkien għal kwalunkwe prodott b'konnessjoni tal-internet biss u ftit klikks. U xi ngħidu dwar il-lista twila ta 'industriji oħra li qed jagħmlu t-tranżizzjoni online?
Il-midja, l-edukazzjoni, l-organizzazzjonijiet bla skop ta ’qligħ, il-liġi, il-proprjetà immobbli u l-franchises qed itejbu l-istrateġija ta’ komunikazzjoni tagħhom biex ikunu aktar virtwali, billi jiffokaw fuq il-preżenza tagħhom online u l-aċċessibilità virtwali tagħhom.
F'dan il-jum, mingħajr laqgħat onlajn, huwa diffiċli li timmaġina kif kwalunkwe negozju jew industrija tkun tista 'tkompli tiffjorixxi. Is-saħħa ta 'negozju hija l-abbiltà tagħha li tadatta u tistabbilixxi l-istandard għal soċjetà li qed tinbidel. Filwaqt li jista 'jidher li qed tagħmel transizzjoni online qed jigdim aktar milli l-industrija tiegħek tista 'tomgħod, fir-realtà, huwa l-uniku mod kif tibqa' ħajja.
Hawn ħarsa lejn kif tidher l-istampa akbar tal-futur li timbotta n-negozju tiegħek 'il quddiem.
Laqgħat Online vs. Sejħiet għall-Konferenza
Fi kliem sempliċi u sempliċi, il-backend tan-negozju tiegħek jeħtieġ li jinżamm onlajn. Kif il-proġetti huma mmaniġġjati u segwiti, imxerrda u diskussi, delegati, u maħduma fuqhom - jista 'jsir kollu b'konferenza fuq il-web li tinkludi telefonati f'konferenza u laqgħat online.
Laqgħa onlajn (jew konferenza fuq il-web) hija terminu ġenerali għal meta n-nies jiltaqgħu onlajn permezz ta 'konnessjoni ta' apparat jew browser tal-internet. Hija l-aqwa ħaġa li jmiss biex tiltaqa 'personalment hekk kif in-nies jieħdu "wiċċ il-ħin" b'mod diġitali, billi jużaw skrin, kamera, u mikrofonu. Bil-maqlub, tista 'tagħżel li ma jkollokx "ħin tal-wiċċ" u tagħżel li tuża awdjo biss. Kemm jekk tagħżel awdjo biss jew jekk tridx tibda vidjow, l-għażla hija tiegħek.
Barra minn hekk, tista 'tespandi l-valur tal-laqgħa online tiegħek billi tagħżel softwer ta' konferenza fuq il-web li jiġi mgħobbi b'karatteristiċi kollaborattivi. Laqgħat immersivi online jistgħu jinkludu qsim tal-iskrin, konferenzi bil-vidjo, reġistrazzjoni tal-laqgħa, kondiviżjoni tal-fajls, sommarji tal-laqgħat u daqshekk aktar.
Immaġina laqgħa tal-ħajja reali imma quddiem il-kompjuter jew l-ismartphone tiegħek u mingħajr l-ispejjeż tal-ivvjaġġar għaljin, vjaġġ bil-mod, teħid ta 'noti distratt, ħjut tal-email twal wara l-laqgħa, u aktar.
Allura, liema għażla ta 'laqgħa onlajn hija l-aħjar għalik? Ftakar li meta tiġi biex tiltaqa 'online, m'hemm l-ebda regola iebsa u veloċi, madankollu, xi għażliet huma aħjar biex jipprovdu struttura għall-bżonnijiet speċifiċi tiegħek:
- Jekk qed iżżomm preżentazzjoni mhux interattiva jew dimostrazzjoni fejn int il-kelliem ewlieni li jindirizza udjenza kbira jew żgħira, webcast jista 'jkun eżattament dak li teħtieġ.
- Jekk huwa avveniment onlajn li jinkludi ġabra żgħira ta 'kelliema li twassal preżentazzjoni jew dimostrazzjoni lil udjenza kbira tistaqsi mistoqsijiet, tagħmel kummenti, u tikkollabora, webinar huwa t-triq biex tmur.
- Jekk qed tfittex sinkronizzazzjonijiet onlajn li jistgħu jkunu kemm awdjo biss kif ukoll vidjo fost grupp żgħir jew kbir skedat qabel iż-żmien jew fuq il-post, it-telefonata f'konferenza hija l-għażla għalik.
Telefonata konferenza hija l-iktar komunement telefonata awdjo li għandha parteċipanti multipli. Tradizzjonalment, kien meta n-nies ikkalibraw billi jużaw numru ta 'telefonata konferenza fuq it-telefowns tagħhom. Dan għadu komuni, madankollu, inbidel biex isir aktar preżenti online. It-teknoloġija tal-awdjo bbażata fuq il-kompjuter tippermetti lill-parteċipanti jċemplu onlajn billi jużaw softwer ta 'tniżżil żero bbażat fuq il-browser. Il-parteċipanti jistgħu jagħżlu li jeħlu mal-awdjo jew jużaw vidjokonferenzi f'ħin reali.
Tkun xi tkun tagħżel, tista 'tistenna komunikazzjoni razzjonalizzata bejn il-parteċipanti li tissikka kif il-proġetti huma mmaniġġjati, maħduma fuqhom u esplorati. Li tilħaq klijenti attwali u potenzjali, bejjiegħa possibbli, eżekuttivi ta 'livell għoli u talent internazzjonali ġdid kollha jistgħu jitwettqu b'laqgħat online li jiftħu diskussjoni akbar.
3 Strateġiji ta 'Komunikazzjoni Li Jmexxu Negozji Profittabbli
Int biss suċċess daqs il-ħila tiegħek li tikkomunika u tinftiehem, allura x'tipi ta 'messaġġi qed tibgħat? Il-mod li bih tista 'tibgħat u tirċievi messaġġi; jagħrfu u jqassmu l-kunċetti, jgħaddu u japplikaw informazzjoni u dejta, jiġbdu l-ideat astratti u jibdluhom fi prodotti u servizzi kummerċjabbli, jibda bit-tqegħid tas-sisien għal komunikazzjoni ta 'sparar qawwi:
1. Intern: Nikkomunikaw ma 'l-Impjegati
Il-kiri ta 'impjegati biex jagħmlu xogħolhom jimplika li huma biss hemm biex jagħmlu xogħol. Filwaqt li dan huwa preċiż sa ċertu punt, jista 'jkun li mhux dejjem ikun l-aħjar approċċ. Billi tipprovdi ambjent tax-xogħol imħeġġeġ u flessibbli (b'politika ta 'bibien miftuħa, pereżempju) li jiffoka fuq il-ħolqien ta' post tax-xogħol ta 'appoġġ waqt li tkun ikkultivata kultura ta' komunikazzjoni, tista 'tara kif tinkoraġġixxi ċirku ta' feedback.
Li tisma 'impjegati li qegħdin fuq l-art jagħtuk intelliġenza għal dak li verament għaddej. F'laqgħa onlajn rigward il-progress jew l-istatus tal-proġett, stieden lill-impjegati biex jitkellmu dwar dak li qed jaħdmu fuqu. X'inhuma l-opportunitajiet għat-tkabbir? Liema sfidi qed jiffaċċjaw bħalissa? Liema konġestjonijiet jistgħu jaraw ġejjin? Il-laqgħa online kollha tista 'tinqabad għal aktar eżami. Ma titlifx kumment, ħsieb jew kompitu wieħed. Barra minn hekk, jekk impjegat tilef u ma setax jattendi, jista 'jara r-reġistrazzjoni aktar tard.
2. Immedjat: Nikkomunikaw ma 'Eżekuttivi ta' Livell Għoli
Iż-żamma stretta tat-tim eżekuttiv tista 'tinkiseb b'laqgħat rikorrenti. Wara kollox, huwa d-dmir tagħhom li jżommu l-integrità tal-kumpanija billi jnisslu l-messaġġi, il-valuri u l-viżjoni tagħha lil impjegati oħra u permezz ta 'żvilupp ta' negozju ġdid.
Meta l-missjoni tiegħek, tkun kemm tkun kbira jew żgħira, hija artikolata metikolożimament mat-tim tad-diretturi tiegħek, tista 'tħoss li għamilt l-aħjar tiegħek. Akkwista komunikazzjoni bir-reqqa billi tistabbilixxi rutina li tinvolvi konferenzi telefonati skedati fejn il-parteċipanti huma involuti u jisimgħu t-tmexxija tiegħek. Avviċinaha bħal "roundtable" fejn l-intenzjoni hija li tintlaħaq deċiżjoni ta 'grupp. Kultant, żgur li xi wħud iħabbtu rashom, iżda nuqqas ta 'qbil kostruttiv bħala riżultat ta' djalogu ġust u li jqanqal il-ħsieb jista 'jkun ta' benefiċċju, jew għall-inqas jibda jdur ir-roti.
Ħu l-ewwel passi inizjali biex tkun taf it-tim tiegħek aħjar billi jkollok konferenza bil-vidjo. Facetime jgħinek tagħraf min hu min u tgħinek titgħallem tkun taf min jagħmel xiex. Din hija opportunità biex tinteraġixxi fil-ħin reali u tagħti lil kull membru tat-tim il-mument tagħhom biex jitkellmu fuq moħħhom, jaqsmu idea, u ċippa qabel ma tieħu deċiżjoni eżekuttiva.
Imexxi u ipprova l-punt tiegħek billi turi membri tal-grupp minflok ma tgħid. F'konferenza telefonata, uża l-iskambju tal-iskrin biex tindika b'mod eżatt dak li qed turi jew iżżid l-impatt viżiv billi tippreżenta s-sejbiet tiegħek fi preżentazzjoni.
3. Estern: Nikkomunikaw mal-Klijenti
Li l-klijenti jħossuhom komdi jibda bl-istil u l-approċċ tal-komunikazzjoni tiegħek. Maniġers li huma kapaċi jikkomunikaw ma 'l-impjegati naturalment ikunu effettivi biex jagħmlu l-istess mal-klijenti. Drawwiet u ħiliet bħal smigħ attiv, komunikazzjoni mhux verbali, ħbiberija, kunfidenza, u l-abbiltà li żżomm moħħ miftuħ jaħdem biex jagħmel kurrenti u klijenti potenzjali tħoss li int avviċinabbli.
Din l-imġieba hija importanti speċjalment meta tkun involut f'laqgħa onlajn. It-ton, il-projezzjoni, l-għażla tal-kliem - dawn huma imperattivi jekk trid tikkomunika li għandek dak li jrid il-klijent. Billi ssawwar relazzjoni ta 'xogħol b'saħħitha u trasparenti ma' klijent, tista 'tagħmilhom iħossuhom komdi f'kull pass tat-triq. Uża laqgħat onlajn biex tmiss il-bażi regolarment, żommhom aġġornati dwar żviluppi ġodda, taqsam magħhom aħbarijiet tajbin u ħżiena, eċċ.
Billi jinvolvu lill-klijenti, se jieħdu sens ta ’sħubija, li fl-aħħar tal-ġurnata, huwa eżattament dak li hu n-negozju. Li taħdem flimkien (sa ċertu punt) se tipprovdi mod biex il-klijenti jirritornaw il-favur bl-appoġġ u forsi biċ-ċans li jaħdmu fuq aktar proġetti fit-triq.
Il-Futur Huwa Diġitali
Fil-qalba ta 'kull sforz ta' negozju hemm approċċ għall-komunikazzjoni. Kemm jekk dak intern jew estern, mezz biex tibgħat u tirċievi messaġġi b'mod li huwa produttiv, dirett, involut u orjentat lejn ir-riżultati huwa kif kwalunkwe intrapriża tista 'tibqa' għaddejja.
It-tpartit ta 'laqgħat "tal-ħajja reali" favur laqgħat onlajn li jieħdu sura hekk kif konferenzi u vidjokonferenzi jistgħu jidhru u jħossuhom differenti. Tinkwetax. Minflok, iffoka fuq il-benefiċċji li jiġu meta tieħu approċċ aktar diġitali għall-komunikazzjoni onlajn:
1. Produttività bis-Saqaf
Meta l-laqgħat onlajn isiru parti minn tiegħek istrateġija tan-negozju, il-livelli tal-produttività se jogħlew. Il-konferenzi bil-vidjo fil-bidu ta’ relazzjoni ta’ ħidma tibda bil-“issir tafek ”fażi qabel it-transizzjoni b'mod naturali fil-fażi ta '"l-affarijiet li jsiru". Dan minħabba l-ħin mgħoddi wiċċ imb wiċċ li joħloq fiduċja u jappoġġja l-bini ta 'relazzjoni.
Aħseb ftit fid-dahar u 'l quddiem li jibqa' għaddej f'ħajta ta 'l-email meta minflok tista' ttaqqabha fil-bud b'vidjokhat jew konferenza. Il-kollaborazzjoni tiżdied, l-impenn jiżdied, u l-parteċipazzjoni tiżdied.
2. Kwalità u Valur ta 'Fuq
Avvanzi moderni neħħew it-tikmix ta 'kwalità fqira ta' konnessjoni. Bit-teknoloġija l-aktar avvanzata, ibbażata fuq il-brawżer, tiddaħħal sistema ta 'awdjo u vidjo faċli biex tużah u li taħdem sew li twassal il-laqgħa tiegħek b'mod ċar, li jinstema' u viżwalment intatt.
3. Viżwali Li Jippakkjaw Punch
Teknoloġija sofistikata li ssejjaħ konferenza tiġi mgħobbija b'karatteristiċi żejda li jippermettulek mhux biss tgħid, imma turi wkoll. Huwa ta 'vantaġġ li taqsam id-desktop tiegħek, tippreżenta mill-bogħod, tirrekordja laqgħat, u tibgħat fajls u dokumenti bla xkiel. Barra minn hekk, bl-użu ta 'white shows ta' slide shows, tista 'żżid l-ante tal-laqgħa tiegħek saħansitra aktar billi żżid elementi viżwali dinamiċi li verament iqabbdu s-sinkronizzazzjoni tiegħek.
4. Paper Trail = Inqas Kamra għal Żball
Elimina komunikazzjoni ħażina b'sessjonijiet ta 'vidjow li jaqbdu dak kollu li ntqal u sar, jew sejħiet awdjo li jiġu b'sommarju dettaljat wara l-laqgħa. Meta jkollok id-dejta kollha disponibbli fuq talba fuq ponot subgħajk, m'hemmx daqshekk lok għal nuqqas ta 'ftehim, ideat mitlufa, u kompiti li qatt ma jaraw id-dawl tal-ġurnata.
5. Komunikazzjoni Għall-Qawwa Ta '10
Laqgħat onlajn li jippermettu l-qbid ta 'sinjali viżwali tal-vidjo. Kuntatt mal-għajnejn, lingwaġġ tal-ġisem, ton - dawn kollha jistgħu jidhru u jintgħarfu. L-emozzjoni u s-sentiment huma żvelati sabiex tkun tista 'taqra aktar fil-konversazzjoni u taġġusta kif xieraq.
Tkun xi tkun il-mod li tagħżel li tikkomunika, il-laqgħa online tiegħek għandha l-kapaċità li tmexxi xogħol konvinċenti, tirbaħ fuq il-klijenti, u tagħmel lill-impjegati jħossuhom mismugħa. M'hemm l-ebda dubju li dan huwa l-mod tal-ġejjieni meta wieħed iqis kemm negozji espansivi qed isiru ma 'timijiet remoti, swieq li qed jiżdiedu, u esternalizzazzjoni internazzjonali.
Ħalli Callbridge tkun il-pjattaforma ta 'komunikazzjoni b'żewġ direzzjonijiet li tissawwar drawwiet tajba. Uża kapaċitajiet awdjo-awdjo-vidjo biss biex tesplora u tkabbar in-negozju tiegħek. Għaqqad lit-tim tiegħek ma 'laqgħat onlajn billi tuża karatteristiċi kollaborattivi. Skeda laqgħat rikorrenti ma 'eżekuttivi biex taqsam il-progress u toħroġ għal opportunitajiet ġodda. Agħmel li l-klijenti jħossuhom stmati b'konferenzi telefonati li jaqdu l-bżonnijiet tagħhom.
Dak kollu li għandek bżonn biex tpoġġi l-aħjar marda tiegħek 'il quddiem bil-komunikazzjoni jista' jsir bih Is-softwer superjuri ta 'konferenza tal-web ta' Callbridge.
