Il-mod li bih isir ix-xogħol huwa fuq il-precipice tal-bidla fl-uffiċċji u n-negozji ta 'kull għamla u daqs madwar id-dinja. Hekk kif nibdlu aktar lejn id-direzzjoni tax-xogħol mid-dar, ir-riżorsi umani huma wieħed mill-ewwel dipartimenti li għandhom rwol kritiku fil-mod kif dan jinfetaħ. Issa, fil-pajsaġġ li qed jevolvi tas-saħħa dinjija u negozju globali, aktar nies qed jiġu mħeġġa jaħdmu mid-dar bħala uffiċċji fiżiċi, u l-ispazji tax-xogħol jinsabu fix-xifer ta 'l-obsoletion.
Dan il-mudell ġdid ta 'xogħol, kemm jekk dak huwa aktar ta' rutina remota jew għadu fl-uffiċċju iżda bi skedi mqassma, ħinijiet tal-uffiċċju part-time, eċċ., Il-benefiċċji tal-konferenzi bil-vidjo huma aktar ovvji minn qatt qabel.
Il-professjonisti tar-riżorsi umani verament għandhom xogħolhom maqtugħ għalihom meta jiġu biex isibu, jirreklutaw u jintervistaw talent għal rwol fost forza tax-xogħol mifruxa. Hawnhekk hawn kif il-konferenzi bil-vidjo għall-HR jistgħu verament jagħmlu differenza fil-mod kif l-impjegati potenzjali jiġu attirati, mikrija u miżmuma fi żminijiet li jinbidlu.
Nibdew bit-3 stadji tal-proċess tal-kiri: Preselezzjoni, Intervista, u Onboarding / Orjentazzjoni.
Softwer ta 'komunikazzjoni u kollaborazzjoni b'żewġ direzzjonijiet huwa preżenti f'kull punt ta' kuntatt ta 'interazzjoni fil-forza tax-xogħol. Imma meta tiġi biex tgħarbel muntanji ta 'jerġa' jibda u applikazzjonijiet għax-xogħol, ir-reklutaġġ medju jqatta '7 sekondi qosra ħafna u kritiċi jiskennja jerġa' jibda!
Jekk jerġa 'jibda l-kandidat jagħmel il-qatgħa, allura l-pass li jmiss huwa li wow l-intervistatur permezz ta' video:
Għall-Preselezzjoni
Speċjalment għal applikanti li mhumiex lokali, interazzjoni diretta f'ħin reali (kemm jekk bħala grupp jew 1: 1) turi valur kbir kemm għall-intervistatur kif ukoll għall-intervistat. Il-ħin jiġi ffrankat meta l-maniġer tal-kiri jista 'jħoss minnufih ibbażat fuq kif applikant jippreżenta u jidher permezz ta' projezzjoni 'l barra, preżenza, lingwaġġ tal-ġisem, diskors, ton tal-vuċi, eċċ.
Minnufih, din l-interazzjoni tindika immedjatament lill-maniġer tal-kiri jekk il-kandidat għandux dak li hemm bżonn biex jasal għall-istadju li jmiss.
Għall-Intervista
Fil-punt, skont il-pożizzjoni u l-kumpanija, l-intervista tista 'timxi b'żewġ modi:
- Real-time - Issettja ħin u data biex ikollok konversazzjoni itwal li ddur madwar ir-rwol speċifiku u l-esperjenza tal-kandidat. Intervista bil-vidjow diretta tpoġġi lill-kandidat fil-post fejn il-kandidati huma mistennija li jwieġbu mistoqsijiet fuq il-fly, jiftħu dwar l-istorja tax-xogħol tagħhom, jidħlu f'chat żgħir jew jiltaqgħu u jsellmu professjonisti oħra tal-HR u kapijiet tad-dipartimenti.
- Irrekordjat - Din hija opportunità għall-kandidati biex verament jistabbilixxu ruħhom għas-suċċess, filwaqt li fl-istess ħin, jagħmlu l-proċess tal-kaċċa għall-HR xi ftit aktar issimplifikat! Li tibgħat kors ta 'azzjoni dettaljat u / jew lista ta' mistoqsijiet li l-kandidati jridu jissodisfaw jipprovdi qafas minnhom biex jaħdmu fihom - u jagħmel li tgħaddi mis-sottomissjonijiet irreġistrati ftit iktar strutturat.
Barra minn hekk, dawn is-sottomissjonijiet tal-vidjow irreġistrati (maħluqa bl-użu ta ’softwer tal-konferenzi bil-vidjo li għandhom għażla ta’ reġistrazzjoni) jistgħu jinqasmu ma ’dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet oħra u eżekuttivi rilevanti jew kapijiet tad-dipartimenti. Barra minn hekk, il-kontenut verbali jista 'jiġi traskritt u miżjud mal-fajl ta' applikazzjoni ta 'kandidat mill-aqwa għal wiri faċli u informazzjoni relevanti disponibbli fuq l-idejn.
Għal Abbord
Ladarba jintgħażel il-kandidat, parti mill-pjan ta 'abbord ikun qed awtomatizza l-offerta u proċessi oħra. Kwalunkwe dokumentazzjoni għandha ssir diġitali, filwaqt li wieħed iżomm f'moħħu li ħafna nies mhux neċessarjament ikollhom aċċess għal printers u scanners. Pakkett ġdid ta 'kiri, kuntratti, informazzjoni dwar il-kumpanija; dan kollu u aktar għandhom ikunu jistgħu jiġu ffirmati diġitalment u mibgħuta għall-konferma.
Il-pjan ta 'abbord jista' jinqasam f'qafas ta 'żmien. Pereżempju, Jum 1 segwit minn Jum 30, Jum 60, Jum 90, eċċ, jista 'juri l-kiri l-ġdid kif se jkunu l-ewwel ftit xhur. Informazzjoni mogħtija tista 'tinkludi politiki, informazzjoni dwar il-kumpanija, u aktar. Ikkunsidra l-iskedar ta 'laqgħat virtwali ma' coworkers, u maniġers fil-kalendarju tal-kiri l-ġdid sabiex ma jinħela l-ebda ħin biex toqgħod fih.
Ukoll, tinsiex li tiskeda touchpoint ta 'kull ġimgħa biex tiċċekkja u tara kif sejrin. Il-perjodu ta 'probation jista' jkun tal-biża ', speċjalment jekk kiri ġdid ikun qed jaħdem mill-bogħod jew b'ħinijiet minimi ta' uffiċċju. Ibbażat fuq id-dipartiment tal-kiri l-ġdid, l-HR jista 'jgħin biex jorjenta kiri ġdid b'vidjows lesti, tutorials, jew link għal portal onlajn li jilqa' l-kiri l-ġdid, u jiġi mgħobbi b'dak kollu meħtieġ biex jaħbat.
Mhux biss il-konferenzi bil-vidjo jistgħu jimbuttaw 'il quddiem il-proċess ta' l-intervisti mill-iskrining minn qabel għall-abbord, iżda juri wkoll li huwa ta 'benefiċċju f'numru kbir ta' modi intanġibbli wkoll:
7. Qsim tal-Iskrin Għal Orjentazzjoni għal Kiri Ġdid
Allura l-kiri l-ġdid huwa uffiċjalment parti mit-tim u qajjem in-nies it-tajbin kollha. Issa l-impjegat ġdid fjamant għandu bżonn jitgħallem kif isiru l-affarijiet madwar hawn! Laqgħat mal-maniġers isiru aktar integrati mal-karatteristika tal-iskambju tal-iskrin. Aqsam dokumenti u tkellem dwar il-kiri l-ġdid permezz ta 'vidjows / kontenut ta' introduzzjoni, manwali, manwali u aktar.
Kwalunkwe ħaġa mill-politika għall-proċessi, kif taħdem mid-dar, il-kultura tal-kumpanija, il-ħinijiet tal-uffiċċju flimkien ma 'tagħlim onlajn bħal tutorials, u webinars disponibbli fuq talba tassisti t-tranżizzjoni bla xkiel ta' kwalunkwe impjegat ġdid. Dan jista 'jsir qabel l-ewwel jum ta' xogħol, iżda jista 'jiffunzjona wkoll fl-isfond bħala riżorsa (portal) li taħżen fajls, dokumenti, midja u links biex tmur lura għal meta tkun meħtieġa ċarezza.
6. Ittejjeb il-Preżentazzjonijiet tal-Kandidati Bi Qsim tal-Iskrin
L-abbiltà li tipprovdi preżentazzjoni ta 'l-aqwa livell diġitali tista' tkun id-differenza bejn li tidher jew titħalla lura. Kiri potenzjali li jkun fil-qasam kreattiv żgur li jkollu portafoll li juri l-arti. Huwa l-istess għal kandidat fil-kummerċjalizzazzjoni jew fil-bejgħ li juri numru u premji. Dan ix-xogħol jintwera l-aħjar bi preżentazzjoni diġitali magħmula possibbli permezz tal-iskambju tal-iskrin.
bil qsim tal-iskrin, il-kandidati jistgħu faċilment jiġbdu x-xogħol tagħhom fuq id-desktop tagħhom u waqt li jkunu involuti fl-intervista onlajn, jagħżlu l-karatteristika tal-iskambju tal-iskrin biex iġibu l-parteċipanti kollha tal-laqgħa fuq l-iskrin. Kemm kreattiv kif ukoll korporattiv, dan huwa l-mod perfett biex ibiegħu xogħolhom u jagħmlu impressjoni. Il-maniġment superjuri tal-HR jikseb stampa sħiħa tal-esperjenza tax-xogħol tal-passat tal-kandidat flimkien ma 'idea ta' kif il-kandidat jitkellem u jippreżenta lill-membri u l-klijenti futuri tat-tim.
5. Espandi l-Grupp ta’ Talent
L-attrazzjoni tat-tajbin xierqa għall-pożizzjoni tibda bi strateġija għal netwerking virtwali. Il-kiri ta 'talent m'għandux għalfejn ikun ibbażat fuq il-prossimità, anzi huwa iktar imperattiv li tilħaq u tagħżel it-talent li għandu l-ħiliet u l-esperjenza li għandek bżonn minflok. Il-midja soċjali hija mod kif timmira u tiġbed lil min qed tfittex.
Billi tippożizzjona u tikkummerċjalizza l-kumpanija tiegħek biex tkun tappella għat-talent, l-HR tista 'tgħin lill-kandidati jallinjaw ruħhom mal-kultura u l-etos tal-kumpanija. Aħseb fuq Twitter, Instagram, Facebook u LinkedIn bħala l-pjattaformi tal-midja soċjali li se jospitaw il-kampanja ta 'reklutaġġ tiegħek.
4. Żomm U Kabbar Membri Kurrenti tat-Tim
F'dinja li dejjem tinbidel, ħadd ma jista 'jiggarantixxi li xi ħaġa tibqa' mqiegħda. Kumpaniji li jibqgħu flessibbli fi żminijiet ta 'diffikultà għandhom ċans akbar li jżommu l-aqwa talent. Pereżempju, fil-każ li s-sieħeb ta 'impjegat ikollu jirriloka, il-kumpanija tista' tagħżel li tfassal pjan li jippermetti lill-impjegat li xorta jżommu xogħolhom billi jaħdmu mill-bogħod.
Wara kollox, ikkunsidra kemm investejt; Il-fatturat tal-impjegati jista 'jkun għali.
F'rapport tal-2017, minħabba "spejjeż indiretti u ta 'produttività", f'numri ta' dollari, jekk impjegat jitlaq, kumpanija tista 'tistenna li tħallas madwar 33% tas-salarju annwali tagħhom biex tqabbad lil xi ħadd ieħor.
Pereżempju, jekk impjegat qed jaqla '$ 45,000 fis-sena, l-ispiża tas-sostituzzjoni hija ta' $ 15,000. Dik l-ispiża mitlufa tinkludi:
- L-impjegat kiseb għarfien u fluss tax-xogħol
- Il-ħin mgħoddi biex issib sostitut kompetenti
- Il-ħin li kiri ġdid jeħtieġ biex iqum u jaħdem
Żomm u tħeġġeġ lill-impjegati attwali bi strateġija ta 'komunikazzjoni li tibbaża ruħha fuq il-konferenzi bil-vidjo bħala mod kif tibqa' konness u tagħmel ix-xogħol.
3. Tnaqqas id-Distakk Bejn Ħaddiema Lokali u Remoti
Li tkun kapaċi tilħaq u taċċetta s-sottomissjonijiet minn kullimkien fid-dinja awtomatikament tiftaħ il-potenzjal kemm għat-talent li qed jiżviluppa kif ukoll għat-talent stabbilit. HR jista 'jaqta' kiri bbażat fuq il-ħiliet u l-esperjenza tagħhom minflok il-prossimità. Barra minn hekk, it-talent jista 'jintgħażel għall-ispeċjalizzazzjoni tagħhom.
Approċċ aktar iċċentrat fuq id-diġitali għax-xogħol u l-kollaborazzjoni permezz ta ’konferenzi bil-vidjo jipprovdi lill-kumpaniji b’varjetà ta’ esperjenza speċjalizzata. Kiri barra l-pajjiż jista 'jaħdem fuq proġett u jibqa' aktar milli jivvjaġġa u joqgħod għal 6 xhur biex jitlesta proġett. Barra minn hekk, ħaddiem lokali jista 'jikkontribwixxi għal inkarigu kontinwu għal kumpanija oħt f'pajjiż ieħor mingħajr ma jfixkel kompletament il-fluss tax-xogħol fl-uffiċċju attwali.
It-talent jista ':
- Irriloka għal xogħol fiżiku f'uffiċċju
- Aqbad sigħat part-time bħala freelancer, mill-bogħod
- Aħdem full-time, mill-bogħod
2. Issawwa Relazzjonijiet ta ’Ħidma Aktar B’saħħithom Bil-Video Chat
Fl-ispirtu tal-kollaborazzjoni, laqgħat ta 'konferenzi bil-vidjo (kemm jekk impromptu jew skedat) bejn il-professjonisti tal-HR u l-impjegati jipprovdu soluzzjoni immedjata; Iż-żewġ naħat huma disponibbli meta jkun hemm bżonn. Speċjalment għal impjegati remoti li ma jistgħux jimxu biss fl-uffiċċju tar-Riżorsi Umani, "politika tal-bibien miftuħa" disponibbli online permezz ta 'portal tal-vidjow "dejjem mixgħul" taħdem biex iżżomm l-uffiċċji marbuta, u l-impjegati jħossu li jistgħu jilħqu r-RU għandhom bżonn.
1. Ibqa 'Konness mat-Talent
Il-professjonisti tal-HR għandhom linja ta ’komunikazzjoni diretta ma’ kull xorta ta ’kandidati li tagħmilha netwerk dejjem jikber. Jekk hemm kandidati li ma tantx jolqtu l-marka jew li huma eċċellenti għal rwol li bħalissa huwa mimli, ikun tajjeb li kellek dik l-interazzjoni wiċċ imb wiċċ. Illum il-ġurnata, laqgħa online u n-netwerking virtwali huwa daqstant effettiv li tkun fl-istess kamra fiżikament. Wara kollox, intervista onlajn hija t-tieni l-aħjar ħaġa biex tiltaqa 'personalment. Wara li ltqajt virtwalment illum, jista 'jkun dak kollu li hemm bżonn biex ix-xogħol jimtela għada.
Konferenza fuq il-web għal professjonisti tal-HR bħala parti mill-proċessi ta 'preselezzjoni, intervisti u abbord għandha ħafna benefiċċji intanġibbli bħal li tagħmel impressjoni tajba, tispira kollaborazzjoni, u tipprovdi spazju biex taqra l-lingwaġġ tal-ġisem, it-ton u l-isfumatura.
Imma xi ngħidu dwar xi wħud mill-benefiċċji l-aktar tanġibbli li l-konferenzi bil-vidjo għandha x'toffri?
Save Time
L-iscreening minn qabel b’konferenza jew sejħa bil-vidjo jgħin biex tinħoloq lista qasira ta ’kandidati. Qaxxar il-ħinijiet tal-ġurnata tiegħek meta ma jkollokx għalfejn tiltaqa 'ma' kull kandidat li jista 'jkun tajjeb jew le.
Bil-maqlub, dan jiffranka lit-talent milli jkollu jibbukkja l-ħin mix-xogħol attwali tiegħu, jibdel, isib parkeġġ, u jmur lejk.
Naqqas l-ispejjeż tal-ivvjaġġar
Minflok ma ttir eżekuttiv f’nofs id-dinja, naqqas l-ispejjeż tal-ivvjaġġar b’laqgħa onlajn. Kwalunkwe spiża għal titjiriet, akkomodazzjoni, ikliet u karozzi tista 'titnaqqas b'mod sinifikanti meta timijiet mill-irkejjen kollha tad-dinja jistgħu jiltaqgħu fl-istess spazju virtwalment, u l-istadji tal-bidu tal-kiri jistgħu jsiru onlajn.
Żieda fl-Effiċjenza
Iddiskuti u tħaffef il-proġetti aktar malajr meta t-tim jista 'jiltaqa' online. L-eżekuttivi tal-HR jistgħu jitkellmu ma 'maniġers tal-linja li huma notorjament imutu bil-ġuħ billi jżommu laqgħa stand-up malajr jekk ikun hemm bżonn, aktar milli laqgħa li tinġibed fit-tul jew katina tal-email li ssir ikkumplikata wisq.
Il-benefiċċji tal-konferenzi bil-vidjo għall-professjonisti tal-HR huma konsiderevoli meta wieħed iqis kemm il-forza tax-xogħol hija mifruxa u se tkompli tiżvolġi biss. Il-konferenzi bil-vidjo, fil-fatt, għandhom is-setgħa li jtejbu kif taħdem l-HR billi tipprovdi komunikazzjoni wiċċ imb wiċċ immedjata f'ħin reali (jew irreġistrata), minn kullimkien f'kull ħin.
Ħalli Callbridge tkun il-pjattaforma ta 'komunikazzjoni b'żewġ direzzjonijiet li taġixxi bħala l-pont bejn l-HR u n-nies li jagħmlu l-kumpanija. Esperjenza kif il-kultura korporattiva u l-kollaborazzjoni ġenerali jtejbu bi prodott li huwa mibni biex isostni komunikazzjoni ċara u effettiva. Implimenta qsim tal-iskrin, reġistrazzjoni tal-laqgħa, Traskrizzjoni AI u aktar biex ittejjeb kif it-talent jiġi attirat, mikri u miżmum bħala parti integrali tal-kumpanija tiegħek.
