Kif Torganizza Laqgħa Sejħa Konferenza
Jekk int bħall-biċċa l-kbira tas-sidien tan-negozji ż-żgħar, kellek tospita laqgħa ta' telefonata konferenza jew t wo fl-ordni pjan jew brainstorm mat-tim tiegħek. Int aktarx li rrealizzajt ukoll li mhux il-laqgħat kollha huma produttivi daqskemm jistgħu jkunu.
Xi drabi l-impjegati jidhru tard. Kultant huma wisq bi ngħas jew distratti. Drabi oħra, ma jidhru xejn. Huwa faċli li tistaqsi xi drabi jekk huwiex saħansitra possibbli li tospita laqgħa ta 'telefonata konferenza fejn xejn ma jmur ħażin.
Fortunatament għalik, laqgħa ta 'telefonata konferenza sinifikanti u produttiva hija possibbli. Fl Callbridge, rajna u ffaċilitajna biżżejjed laqgħat biex tkun taf eżattament x'għandek tagħmel biex tospita l-aħjar laqgħa possibbli. Kull ma trid tagħmel hu li ssegwi dawn il-passi rapidi u faċli:
Pass 1: Ikollok objettiv ċar tal-laqgħa f'moħħok qabel ma tagħmel xi ħaġa oħra.
Pass 2: Oħloq aġenda tal-laqgħa ta' telefonata konferenza li tkun dettaljata kemm jista' jkun.
Pass 3: Ibgħat stediniet dettaljati għal laqgħat u segwi mal-mistednin tiegħek.
Pass 4: Issejvja suġġetti mhux relatati għal aktar tard sabiex il-laqgħa tiegħek ma titħassarx.
Pass 5: Aqbel dwar il-passi li jmiss għal kulħadd fil-laqgħa qabel ittemmha.
Ikollok Għan tal-Laqgħa ċara
Huwa faċli li ddur fi ċrieki meta inti jospita laqgħa biex “tmur fuq il-proġett X” jew “tesplora suġġetti relatati ma’ Y”, għax ma ffissejtx miri ċari għal-laqgħa. Minflok, xi ngħidu dwar l-iffissar ta 'mira bħal "toqgħod fuq direzzjoni għall-kampanja tal-ħarifa", jew "tistabbilixxi u naqbel fuq qafas ta' kejl għar-reklami tal-midja soċjali tagħna".
Ipprova ssegwi kemm jista' jkun speċifiku bil-miri tiegħek, u mhux biss tkun tista' tgħid jekk il-laqgħa tiegħek hijiex suċċess jew le, u iżda wkoll jekk tkunx qed tbiegħed jew le fid-diskussjonijiet tiegħek.
Oħloq Aġenda tal-Laqgħa tas-Sejħa tal-Konferenza
Ħadd ma jikteb ktieb billi jqatta’ 90% tal-ħin tiegħu fuq il-prefazju. Li jkollok aġenda u żżomm magħha se tpoġġik ħafna eqreb li fil-fatt tilħaq l-għan għal-laqgħa tiegħek konferenza telefonata li inti stabbilejt qabel għaliex se jkun hemm żmien allokat biex tiddiskuti s-suġġetti importanti kollha fil-laqgħa tiegħek.
Huwa importanti wkoll li tiftakar li aħna lkoll bnedmin biss, u kultant l-aqwa minna jagħmlu żbalji, imorru fuq tanġenti, jew sempliċiment goof off għall-gost. Għandek iżżomm il-laqgħa tat-telefonata tal-konferenza tiegħek fl-iskeda, imma jekk jogħġbok tkun militanti dwarha. F'kull laqgħa hemm lok għal xi gost.
Ibgħat Stediniet Dettaljati għal Laqgħat u Segwitu Fuqhom
Meta tibgħat stediniet għal-laqgħat, ir-regola hija "aktar kmieni, aħjar". B'dan il-mod, ikollok ħin biex bil-mod tfakkar lin-nies jekk insewx RSVP għal-laqgħa tiegħek. L-għoti tal-ħin lill-parteċipanti tiegħek jippermettilhom ukoll jippreparaw għal-laqgħa tiegħek, u jġibu lilhom infushom aġġornati dwar li jridu jkunu jafu qabel il-laqgħa.
Għaliex jeħtieġ li l-aġenda tiegħek tkun dettaljata? Sempliċement għax meta l-parteċipanti jkunu jafu li se jiġu mistoqsija dwar ċertu suġġett jew xogħol, għandhom it-tendenza li jippreparaw tweġiba minn qabel. Bażikament, ikunu aktar ippreparati għal-laqgħa tagħhom, anki jekk huwa biss biex jevitaw li jiġu magħżula bħala xi ħadd li ma kienx ippreparat.
Suġġetti tal-Laqgħa tas-Sejħa Konferenza “Park” Li Mhumiex Rilevanti
X'tagħmel meta l-laqgħa tiegħek tibda drift off f'tanġent mhux relatat? Tista 'sempliċement tgħidilhom biex jieqfu, iżda din tista' ma tkunx l-aktar soluzzjoni bit-tattika u milqugħa tajjeb. Minflok, ipprova "ipparkja" dawn it-tanġenti biex iżuruhom fi tmiem il-laqgħa, jew aktar tard. Xi nies isejħu dan il-“parkeġġ”.
Il-parkeġġ huwa tajjeb ukoll jekk xi ħadd iqajjem punt validu jeħtieġ li jiġi indirizzat, iżda għadu mhux espliċitament rilevanti għal-laqgħa. B'dan il-mod, suġġetti importanti xorta jistgħu jingħataw l-attenzjoni li jeħtieġu waqt li l-laqgħa tiegħek tkompli, mingħajr xkiel minn diskussjonijiet barra s-suġġett.
Kun żgur li l-Passi Li jmiss huma Miftiehma
Dan il-pass huwa essenzjali. Fl-aħħar tal-laqgħa, irrepeti l-passi kollha li jmiss, kif ukoll min se jieħu s-sjieda. Ladarba l-partijiet kollha jkunu qablu mal-kompiti tagħhom, ħadd ma jista 'jagħmel l-iskuża li jkun konfuż, jew jgħid li xi ħaġa "slipped moħħhom".
Grazzi għall Cue, tista 'wkoll tibgħat traskrizzjoni tal-laqgħa ġġenerata mill-AI lill-parteċipanti kollha sabiex ma jkun hemm l-ebda konfużjoni dwar dak li jrid isir.
Wara li taqbel ma' meta se tkun il-laqgħa li jmiss, tista' mbagħad iddawwar lura lejn il-parkeġġ tiegħek u tindirizza kwalunkwe dettalji żejda, jew sempliċement tiċċettja. Filwaqt li xi drabi jista' jidher inutli li titkellem dwar affarijiet bħal ġrajjiet kurrenti u films meta tospita laqgħa ta' telefonata konferenza, huwa essenzjali għal ekosistema pożittiva fuq il-post tax-xogħol u impjegati kuntenti.
