Mintix kif twaqqaf laqgħa virtwali? Aħjar minn hekk, għadek mintix x'inhi laqgħa virtwali? Hawn l-aħbar it-tajba; F'dan il-mument, ma jistax ikun aktar faċli li twaqqaf laqgħa virtwali u jekk għadek m'intix ċar dwar x'inhi waħda, int qiegħed fil-post it-tajjeb.
Lest biex tagħti ħarsa aktar mill-qrib?
Laqgħa Virtwali Hija ...
Inkella magħrufa bħala laqgħa onlajn, jew konferenza bil-vidjo, u konferenza bl-awdjo taħt l-umbrella tal-konferenza fuq il-web, id-definizzjoni tal-laqgħa virtwali skond Edukazzjoni huwa: "Laqgħat virtwali huma interazzjonijiet f'ħin reali li jseħħu fuq l-Internet bl-użu ta 'awdjo u vidjo integrati, għodod taċ-chat, u qsim ta' applikazzjoni." Bħal laqgħa in-person, laqgħa virtwali tiġbor parteċipanti biex jaqsmu ideat, jitkellmu, u jikkollaboraw f'ambjent dinamiku bejn żewġ punti ta 'tmiem jew aktar, ħlief minflok ma jkun preżenti fiżikament, minflok jintuża apparat.
Laqgħa virtwali hija kritika għas-saħħa ta 'negozju li qed jikber. Kull min minn impjegat għal maniġer tal-proġett, eżekuttiv fil-livell c, u HR professjonali għandu joqgħod fuq it-teknoloġija tal-komunikazzjoni tal-grupp biex ikun jista 'jagħmel xogħolhom u jnaqqas id-distakk bejn bnedmin oħra fil-ħin u fl-ispazju. Kumpaniji farmaċewtiċi u tal-IT, ditti legali, negozji żgħar u ta ’intrapriża u aktar, kollha jibbenefikaw mill-immedjatezza u r-rilevanza li jkollok approċċ ta’ komunikazzjoni vidjo-ċċentrat.
Din hija Laqgħa Virtwali:
Billi jkunu jistgħu jikkomunikaw ma 'kulħadd, kullimkien f'kull ħin, laqgħat virtwali jippermettu lin-negozji jiffjorixxu irrispettivament mill-post. Ostakli spazjali li normalment jimblukkaw relazzjonijiet ta 'xogħol, kontinwità u kollaborazzjonijiet produttivi m'għadhomx hemm b'laqgħat virtwali li jinkoraġġixxu konnessjoni. Uħud mill-benefiċċji ġenerali jinkludu:
- Ħin imnaqqas biex tivvjaġġa
- Tnaqqis fl-ispejjeż tat-trasport, l-ivvjaġġar u l-akkomodazzjoni
- Żid il-produttività = Inqas sensja
- Żamma aħjar tal-impjegati
- Vantaġġ kompetittiv
U meta niġu għan-negozju, ikkunsidra kif l-inkorporazzjoni ta 'approċċ iċċentrat fuq il-vidjo għall-istrateġija ta' komunikazzjoni tiegħek taħdem biex tappoġġja:
- Forza tax-xogħol aktar attivata diġitalment u konnessa
- Aċċess għall-immaniġġjar
- Globali mtejba kultura tal-komunikazzjoni
- Affidabilità aħjar li hija ugwali għal riżultati aktar mgħaġġla
- Redundancies imnaqqsa u dejta u informazzjoni aġġornata fil-minuta
- Valur aħjar
- Għadu kemmxejn ċar dwar kif tibda bil-konferenzi bil-vidjo? Hawnhekk hawn kif twaqqaf laqgħa virtwali:
Agħżel Is-Softwer it-Tajjeb
Ikkunsidra ftit loġistika qabel taqbeż f'impenn ma 'fornitur ta' servizz.
Kemm taħseb li spiss ikollok bżonn tuża s-softwer? Jekk qed tfittex konferenzi bil-vidjo lesti għall-intrapriża, aħseb dwar fejn se jkunu l-parteċipanti; id-dar jew fil-boardroom? Jekk hija l-ewwel waħda, allura l-konferenzi bbażati fuq il-web huma aktar adattati, aktar faċli u konvenjenti biex jintużaw.
Agħti ħarsa lejn liema karatteristiċi huma pprovduti. Jiġi bi skambju ta 'skrin (perfett għal servizz tal-konsumatur u preżentazzjonijiet tal-IT); whiteboard online (utli għal skopijiet edukattivi jew brainstorming xogħol kreattiv); jew qsim ta 'dokumenti (jagħmel it-tqassim ta' għotjiet, dokumenti importanti, u t-tlugħ abbord ta 'talent ġdid ħafna iktar razzjonalizzat), eċċ.
Iċċara Għalfejn Għandek bżonn Laqgħa Virtwali
Għaliex qegħdin insejħu laqgħa flimkien fl-ewwel lok? Huwa intern (avviżi, abbord, sessjonijiet tat-tessuti, laqgħa tal-maniġment) jew estern (bejgħ tal-bejgħ, żvilupp ta 'negozju ġdid)? Aħseb dwar l-istruttura u r-raġuni u allura naturalment, biċċiet oħra se jaqgħu f'posthom bħall-attendenza.
Iddeċiedi Min Bżonn Jattendi
Laqgħat virtwali huma partikolarment effettivi biex jiġbru nies fl-istess ħin, f'post differenti. Mela jekk għandek parteċipanti barra l-pajjiż, id-dar jew is-sala, tista 'tikkonnettja faċilment u b'mod effettiv irrispettivament mill-post. Sakemm kulħadd ikun konxju ta 'differenza fil-ħin potenzjali jew juża t-Time Zone Scheduler, huwa faċli li tattendi. Żomm f'moħħok madankollu li n-nies meħtieġa biss għandhom jiġu mistiedna. Iffranka l-ħin u l-flus billi tinkludi biss parteċipanti li huma essenzjali. Għal xi ħadd ieħor, irreġistra l-laqgħa biex tibgħatha aktar tard.
Oħloq Deskrizzjoni
It-twaqqif ta 'aġenda se jorganizza l-ħsibijiet tiegħek sabiex tkun tista' jkollok laqgħa virtwali f'waqtha, ċara daqs il-kristall u impenjattiva. Barra minn hekk, tgħin lill-parteċipanti jkunu jafu x’inhu mistenni minnhom. X'għandhom bżonn biex jikkontribwixxu? Hemm xi materjal li għandhom bżonn biex jaħarqu qabel is-sinkronizzazzjoni? Kemm se ddum il-laqgħa? L-inklużjoni ta 'tqassim qasir tipprevjeni konfużjoni u tgħin lill-parteċipanti jħossuhom ippreparati.
Ibgħat Stediniet U Tfakkiriet
Dak li hu kbir dwar laqgħat virtwali huwa li tista 'tospita waħda issa bħala sessjoni jew skeda improvviżata minn qabel. Huwa faċli li tgħaqqad l-informazzjoni kollha meħtieġa fl-istedina inizjali bħall-ħin, id-data, u informazzjoni oħra importanti għax hija awtomatika. Issettja t-tfakkiriet biex tgħin tikkoordina t-telefonati tiegħek biex tfakkar lill-parteċipanti fis-sinkronizzazzjoni li jmiss. Għal laqgħat aktar urġenti li jridu jsiru fuq il-post, uża notifiki bl-SMS biex tispara d-dettalji tal-laqgħa direttament fuq l-apparat tal-parteċipanti. Mhux iktar ħin moħli jistenna wasliet tard jew dawk li ma attendewx.
Uża Karatteristiċi Għal Laqgħat Virtwali Aktar Effettivi
Is-softwer it-tajjeb tal-konferenzi bil-vidjo għal-laqgħa virtwali tiegħek jiġi b'numru ta 'karatteristiċi prattiċi u konvenjenti biex itejjeb l-esperjenza tiegħek online. Għall-aħjar riżultati, kun żgur li t-teknoloġija li tagħżel tiġi mgħobbija bi:
- Qsim tal-Iskrin: Immedjatament taqsam l-iskrin tiegħek mal-parteċipanti biex tmexxi preżentazzjoni jew issolvi problema tal-IT.
- Reġistrazzjoni: Hit rekord issa biex tara aktar tard. Perfetta għal parteċipanti li ma jistgħux jattendu sejħa.
- traskrizzjoni: Traskrizzjonijiet awtomatiċi tal-laqgħat kollha rreġistrati jiżguraw li l-ebda idea ma tibqa 'lura.
- Whiteboard onlajn: Mod kreattiv biex tesprimi kunċetti u grafika billi tuża stampi, kuluri u forom.
Inkludi Take Away
Fl-aħħar tal-laqgħa virtwali tiegħek, ma 'liema tridu li jħallu l-parteċipanti? X'kien l-iskop u x'inhuma l-passi li jmiss? Kun żgur li kulħadd jitlaq jaf l-għan u dak li jrid isir wara.
Segwi B'email
Żommha qasira u ħelwa kemm tista ', imma hawn x'għandek tinkludi f'email ta' segwitu: Sommarju tal-minuti tal-laqgħa, il-passi li jmiss, it-twettiq ewlieni tal-laqgħa (dan għandu jaqbel mal-għan tal-laqgħa tiegħek), u r-reġistrazzjoni (jekk irrekordjajtha ).
L-Aħjar Prattiki tal-Laqgħa Virtwali
Issa li għandek fehim aħjar ta 'kif laqgħa virtwali tista' ssaħħaħ il-komunikazzjoni bejn il-mittent u r-riċevitur, hemm xi wħud etikett issegwi. Hawn huma xi affarijiet li għandek iżżomm f'moħħok:
Teknoloġija: Agħmel kontroll ta 'qabel il-laqgħa biex tiżgura li t-teknoloġija tiegħek hija aġġornata u taħdem. Żgura li l-mic, il-kelliema u l-kamera tiegħek huma lesti biex imorru. Ivverifika l-issettjar tiegħek, u jekk qed timmodera, niedi kamra ta 'stennija u kun żgur li kulħadd ikun issettjat awtomatikament biex iseħħ.
Parteċipazzjoni: Irrevedi l-kontorn tal-laqgħa tiegħek u aqbad il-fluss qabel ma jibdew l-affarijiet. B'dan il-mod, tista 'tipprepara fejn huma l-pawżi u l-pawżi, u tippjana mistoqsijiet li tistaqsi lill-parteċipanti. Ipprova inkludi attività billi tuża l-whiteboard online u uża l-karatteristika tal-iskambju tal-iskrin biex "turi" minflok "għid".
Impenn: Il-parteċipanti huma aktar probabbli li jassorbu l-informazzjoni tiegħek meta tagħmel il-kunsinna tiegħek interessanti. Minflok sempliċement tgħaddi statistika u metriċi niexfa, għid storja b’bidu, nofs u tmiem. Inkorpora d-dejta u l-informazzjoni meħtieġa matul l-użu ta ’stampi, vidjows, kuluri jleqqu u tenfasizza kliem importanti.
Ħu gost: Ejja ma ninsewx li nagħmlu laqgħa virtwali soċjali! Iftaħ il-laqgħa virtwali bi mistoqsijiet dwar is-silġ. Mistoqsijiet li huma ftit iktar personali jaħdmu tajjeb fi gruppi żgħar, bħal, "X'qamilt sa dan il-weekend?" jew "Għidilna dak li qed tara fuq Netflix."
Bi gruppi akbar, tista 'tkun iktar vag u divertenti, "X'inhi skuża personali li tuża l-ħin kollu?" jew "Liema film tal-gidi jew karattru tal-ktieb ifakkar lilek innifsek?"
U f'laqgħa, ikkunsidra li tistaqsi mistoqsija rilevanti bħal, "Meta kienet l-aħħar darba li tkellimt fi grupp?" jew xi ħaġa xi ftit iktar unika bħal, "Jekk jista 'jkollok denb ta' annimal, x'kien ikun?"
L-idea hi li nsiru nafu lil xulxin f'ambjent professjonali iżda b'ton aktar każwali. Icebreaker jispira emozzjoni xierqa, jistimula t-tagħlim u jinkoraġġixxi r-rabta. Il-ħiliet eċċellenti kollha biex iġġibu fit-tabella virtwali!
Agħżel Callbridge bħala l-pjattaforma tal-komunikazzjoni tal-grupp tiegħek u ara kif tiżdied il-produttività u l-impenn ladarba tgħallimt kif twaqqaf laqgħa virtwali. B’karatteristiċi premium li jinkludu Screen Sharing, traskrizzjoni u sommarji mħaddma bl-AI, flimkien ma ’miżuri ta’ sigurtà msaħħa, zero downloads u customization, tista ’tagħmel kull laqgħa virtwali tolqot id-dar mal-parteċipanti.
