Jekk trid tiegħek laqgħat virtwali biex tibda tajjeb, ipprepara ruħek għas-suċċess billi tgħaddi minn sessjoni ta 'preparazzjoni biex tiżgura li kollox jaħdem sew. Tgħallem kif tittestja l-mikrofonu tiegħek sabiex ikollok laqgħa onlajn ċara daqs il-kristall.
Iżda l-ewwel, ejja ngħaddu minn ftit affarijiet oħra.
Biex tkun tista 'tuża t-teknoloġija biex tattendi laqgħat barra mill-uffiċċju, iddur post ġdid f'pajjiż differenti, tingħaqad ma' sħabna barra l-pajjiż u aktar jiġi bil-vantaġġi tagħha, u xi drabi, l-iżvantaġġi.
Jista 'jkun frustranti meta t-teknoloġija tiddeċiedi li tikseb glitchy jew ma taħdimx meta suppost. Konnessjoni ħażina, użu ħażin ta 'softwer u li ma tipprattikax qabel ma tmur tgħix tista' tkun problematika. Minflok, imexxi laqgħa ħielsa minn frustrazzjoni meta tmur permezz ta 'ftit affarijiet bażiċi ta' preparazzjoni (inkluż kif tittestja l-mikrofonu tiegħek) qabel ma tmur tgħix:
1. Ibgħat Stediniet lill-Parteċipanti Kollha
Ikun tal-mistħija jekk kellek il-preżentazzjoni u l-laqgħa tiegħek kollha stabbiliti, imma ħadd ma deher, jew in-nies li kellhom bżonn jidhru ma setgħux għax ma rċevewx l-informazzjoni meħtieġa biex jingħaqdu magħhom. Kun żgur li dawk kollha li attendew dak li għandhom bżonn biex ikunu preżenti: Il-ħin, id-data u d-dettalji tal-laqgħa huma l-punti bażiċi, imma aħseb dwar kull ħaġa oħra li tista 'tkun ta' għajnuna bħall-aġenda tal-laqgħa, telqa ta 'min hu skont id-daqs tal-laqgħa online, eċċ.
2. Agħmel Trial Run
Speċjalment ma 'klijent importanti jew opportunità ta' żvilupp ta 'negozju ġdid, ara kif il-preżentazzjoni virtwali tiegħek tgħaddi billi tgħaddi minn qabel. Ibgħat il-link lil kollega u staqsihom biex jingħaqdu u jieħdu noti. B'dan il-mod, tista 'tara fejn il-pjastri tiegħek jeħtieġu li jittejbu jew jinħadmu fuqhom u tista' tħossok għall-pjattaforma tal-konferenzi bil-vidjo għan-navigazzjoni u r-ritmu.
3. Tagħmir tat-Test
Waħda mill-aktar kompiti importanti li tista 'tagħmel qabel il-laqgħa hija li tittestja t-tagħmir tiegħek. Ipprovaha ġranet qabel il-laqgħa tiegħek u (jew) ipprovaha biss ftit mumenti qabel ma tgħix. Fil-fatt, fakkar lill-parteċipanti f'email biex jiċċekkjaw it-tagħmir tagħhom biex ikun żgur li kollox qed jaħdem sew fuq in-naħa tagħhom ukoll. Dewmien ta 'latenza u vidjow li jinqata' biss minħabba konnessjoni tal-internet ħażina jagħmel laqgħa onlajn improduttiva - barra minn hekk, huwa frustranti meta l-awdjo u l-vidjow tiegħek ma jkunux aġġornati! Iċċekkja tiegħek bandwidth u titlob li oħrajn jiċċekkjaw tagħhom ukoll għall-esperjenza bla xkiel possibbli.
Meta tagħżel pjattaforma ta 'konferenzi bil-vidjo għall-bżonnijiet tiegħek, ibqa' attent għal Test ta 'Dijanjostika tas-Sejħa li jurik kif tittestja l-mik tiegħek u funzjonijiet oħra. Din il-karatteristika żgħira imma qawwija hija ta 'għajnuna speċjalment meta tiċċekkja l-awdjo u l-vidjow tiegħek u ġeneralment tista' tinstab fis-Settings meta l-karatteristika tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek tkun miftuħa.
Wara li tagħżel il-Modalità tal-Laqgħa tiegħek, (Mod ta 'Konversazzjoni / Kollaborazzjoni, Modalità Klassi Q & A jew Mod ta' Preżentazzjoni / Webinar), l-għodda tat-Testijiet Dijanjostiċi tas-Sejħa se titfaċċa u tmexxi ftit dijanjostiċi għalik:
- Mikrofonu
Dan iġiegħlek tiċċekkja l-mikrofonu tiegħek billi titkellem fih waqt li tkun qed tara biex tara jekk il-vireg jiċċaqalqux. - Daqq ta 'awdjo
Hemm pront ta 'daqq ta' awdjo fejn se tdoqq biċċa mużika u staqsi jekk tistax tisma 'l-awdjo mill-kelliema tiegħek. - Input Audio
Iddetermina jekk l-awdjo hux dieħel u ħiereġ mill-mikrofonu. Jekk titkellem fil-mikrofonu tiegħek, tista 'tisma' leħnek idoqq? Jekk tisma 'eku waqt laqgħa, il-kelliema ta' parteċipant ieħor jistgħu jkunu għoljin wisq. - Veloċità tal-Konnessjoni
Din il-funzjoni tivverifika l-veloċità tal-konnessjoni tiegħek f'ħin reali għal konferenzi awdjo u vidjo biex tiddetermina kemm Mbps int kapaċi tniżżel u ttella '. 
video
Tista 'tara l-għalf tal-vidjow tiegħek? Dan jittestja l-kamera tiegħek biex tara jekk intix kapaċi tara immaġni li tiċċaqlaq jew le.
Fi kwalunkwe punt waqt laqgħa onlajn, tista 'taċċessa Settings u tittestja l-mikrofonu tiegħek. M'hemm l-ebda ħtieġa li jsir test dijanjostiku kull darba, għalkemm, għal serħan il-moħħ u assigurazzjoni, ma jagħmilx ħsara li tagħmel dan fil-bidu qabel ma tibda l-laqgħa. Jekk f'xi punt waqt il-laqgħa virtwali m'intix ċert x'inhu għaddej bil-mikrofonu tiegħek jew parteċipant qed jesperjenza inkwiet ma 'tagħhom, ġeneralment tkun soluzzjoni ta' malajr u klikk sempliċi biex terġa 'lura fit-triq it-tajba.
Hawnhekk għandek tittestja l-mikrofonu tiegħek:
- Agħżel is-Cog Settings fuq it-toolbar tal-lemin.
- Agħżel tab Audio / Video.
- Ikklikkja l-menu dropdown taħt Settings Audio.
- Agħżel waħda minn dawn li ġejjin:
- Default - Mikrofonu Estern (Mibni)
- Mikrofonu Estern (Mibni)
- ZoomAudioDevice (Virtwali)
- Ikklikkja Play Test Sound biex tara jekk il-mic tiegħek hux qed jiġbor fuqu
Waħda iktar favur il-ponta: Ikkunsidra li tiftaħ il-kamra tal-laqgħa tiegħek kmieni qabel kwalunkwe video chat jew konferenza biex tippermetti lill-parteċipanti juru u joqgħodu. Qatt ma taf min jista 'jkollu jew ma jistax ikollu esperjenza bit-teknoloġija, allura dan jippermetti ftit mumenti għan-nies biex joqgħodu u jittestjaw il-konnessjoni tagħhom. Jekk qed isibu diffikultajiet tekniċi, jistgħu jagħmlu Test ta 'Dijanjostika tas-Sejħa jew jippruvaw ftit issolvi l-problemi waħedhom.
B'Callbridge, tista 'tagħmel l-aħjar użu mil-laqgħat online tiegħek bit-teknoloġija tal-konferenzi bil-vidjo li tappoġġja kif tikkonnettja mal-klijenti, il-klijenti u l-impjegati. Fi kwalunkwe kapaċità jew industrija li tuża konferenzi bil-vidjo, esperjenza kif Callbridge jagħmel differenza b'kapaċitajiet ta 'awdjo u vidjo ta' kwalità għolja.
