Kemm laqgħet laqgħat ta 'xogħol? Mill-inqas ftit dan ix-xahar. Żgur li sibt ruħek f'laqgħa onlajn kmieni filgħodu li tiddiskuti l-istatus jew l-iżvilupp ta 'proġett. Jekk le, forsi attendejt webinar, preżentazzjoni, workshop, jew klassi online. Forsi ġejt f'sessjoni ta 'brainstorming jew qed tmexxi preżentazzjoni tal-bejgħ virtwali. Tkun xi tkun il-mod li tkun urejt, laqgħa onlajn tipikament tinkludi l-istess partijiet li jiċċaqalqu: Uri, u ospita, tkun ippreżentata lil, u ċċempel.
Hija l-istess formula, iżda m'għandhiex għalfejn tkun l-istess esperjenza. Jekk qed issib li n-nies mhumiex impenjati daqs kemm tixtieq jew jekk l-attendenza tonqos, wasal iż-żmien li tmur lura lejn il-bord tat-tpinġija u tara fejn tista 'ttejjeb il-fluss tal-laqgħa.
Tinkwetax iżda, mhix biċċa xogħol kbira daqskemm tista 'taħseb! Hawn huma ftit modi kif tista 'tibni laqgħat biex tagħmilhom aktar utli u kostruttivi.
L-ewwel affarijiet l-ewwel - x'jagħmel laqgħa inutli? Laqgħa li ma tgħinx u li tista 'tfixkel aktar mill-għajnuna huwa dak li jiġri meta ħadd ma jmexxiha, l-aġenda tħossha sporadika, id-diskussjoni ma tibqax fit-triq jew tieħu wisq żmien u m'hemm l-ebda miri x'jintlaqtu (deċiżjoni li tieħu, suġġett x'jiddiskutu, problema biex issolvi, soluzzjoni biex issib, persuna biex tikri, data biex taqbel dwarha, eċċ.).
Laqgħa kostruttiva? Għodod eċċezzjonali flimkien ma 'fatturi u prattiċi eċċezzjonali li jitħaddmu. Dawn huma l-5 kwalitajiet li jibnu s-saħħa u jżidu mal-integrità tal-laqgħa online tiegħek:
1. Li jkollok Għan u Għan Definiti
Qabel ma twaqqaf laqgħa onlajn, staqsi lilek innifsek, "Għandi nikser il-fluss tax-xogħol b'laqgħa?" Li tkun taf eżattament dak li għandek bżonn tiddetermina n-natura tat-talba tiegħek u fl-aħħar il-laqgħa.
Minn hemm, tista 'tagħraf jekk kull ma għandekx bżonn hu li tipprepara dokument li l-parteċipanti jistgħu jaqraw u jipprovdulek feedback dwar il-ħin tagħhom stess, jew jekk għandek bżonn biss persuna waħda jew tnejn biex tidher minflok it-tim kollu.
2. Rwoli Delegati b'mod ċar
Għal laqgħa effettiva li fil-fatt twasslek x'imkien, ingaġġa r-rwoli li ġejjin u l-individwi rispettivi tagħhom:
Is-Sewwieq: Il-kap tal-laqgħa li ġab lil kulħadd flimkien fl-ewwel post.
L-Approvatur: Is-sid jew il-parti interessata li tista 'tieħu d-deċiżjoni finali.
Il-Kontributuri: Dawk li għandhom l-informazzjoni u d-dejta u jistgħu jilħqu l-għan tal-laqgħa.
Il-Poplu Informat: Dawk li jafu qabel u wara l-laqgħa, iżda mhumiex meħtieġa jattendu.
Pro-ponta: Is-softwer tal-konferenzi bil-vidjo li jintegra ma 'għodod u kalendarji għall-immaniġġjar tal-proġett huwa ferm preferut fuq soluzzjonijiet li mhumiex kompatibbli.
3. Struttura Akkomodanti
Filwaqt li l-laqgħat kollha għandhom jippermettu li xi libertà u spazju jkunu improvviżati, il-ħolqien ta ’kontenitur li jirrispetta l-ħin u l-enerġija tan-nies huwa l-bażi għal laqgħat li jispiraw l-ideat minflok ma joħorġuhom. Oħloq aġenda li tiddeskrivi suġġetti ta 'diskussjoni u uża timer biex tibqa' fit-triq it-tajba.
Għarraf li l-individwi għandhom ammont ta 'ħin stabbilit biex iwieġbu. Introduċi l-idea ta 'Parkeġġ fejn l-ideat ikunu "pparkjati" jekk ikun hemm potenzjal imma dawn ma jmorru mkien x'issa.
4. Punti ta 'Azzjoni Ċari
Allura, kulħadd qal il-biċċa tiegħu u l-għan li kellu jiġi diskuss issa għandu punti ta 'azzjoni u orjentazzjoni. Pro-ponta: Tispiċċax il-laqgħa mingħajr sejħa għall-azzjoni - se jkun hemm laqgħa ta 'segwitu? Min hu responsabbli għal dak li jmiss? Kull persuna taf għalxiex hija responsabbli? X'inhi l-iskadenza? Kun żgur li jittieħdu n-noti xierqa, li jsiru reġistrazzjonijiet u li l-għodda għall-immaniġġjar tal-proġett ġiet aġġornata.
Tajjeb, issa għall-parti divertenti
5. Tinjetta Pjaċir
Żgur, kull tim għandu l-approċċ tiegħu stess meta jiġi biex joħloq il-kultura tal-kumpanija jew iżid ftit doża ta 'eċċitament, iżda żżomm dak l-element ta' gost u sorpriża huwa dak li jieħu ftit sforz żejjed.
Ipprova tkisser is-silġ b'mistoqsija stazzjonata fuq il-whiteboard online jew tirranġa attività professjonali iżda ħafifa bħal Virtual Show and Tell. Hemm ħafna eżerċizzji ta 'bini ta' tim minn fejn jagħżlu.
Ladarba jkollok manku sod fuq il-5 kwalitajiet li jissolidifikaw dak li jagħmel laqgħa tajba, int lest biex tesplora l-karatteristiċi tal-konferenzi bil-vidjo minn Calbridge li jsawru n-nisġa u l-fluss tas-sinkronizzazzjonijiet tiegħek. Ħalli f'idejn it-teknoloġija biex tagħmel laqgħat kostruttivi b'karatteristiċi u għodda li jżidu l-preżenza, u l-involviment.
Pro-Tip: Oh, u jekk int verament trid tikseb l-aħjar mill-laqgħat tiegħek (gost inkluż) - dejjem uża vidjow u fakkar lill-parteċipanti wkoll.
Hawnhekk għandek tbiegħed milli tħossok imdejjaq biex tħossok aktar imqabbad:
Traskrizzjoni Awtomatika
Bil-karatteristika firma ta 'Callbridge Cue ™, ħadd m'għandu għalfejn jisħaq dwar jekk kitbux “dak”. Il-parteċipanti m'għandhomx għalfejn jinkwetaw jew jitilfu s-sentenza li jmiss meta Cue ™ jittraskrivi awtomatikament ir-reġistrazzjonijiet.
Barra minn hekk, Cue ™ jipprovdi tags tal-kelliem, u timbri tal-ħin u d-data, awtomatikament. Ħu noti jekk trid, imma sserraħ rasek li kollox ħa ħsieb għalik!
Akkwista Fehim Aktar Profond Ta 'Emozzjonijiet
Kejjel it-temperatura emozzjonali tal-laqgħa tiegħek online bl-Analiżi tas-Sentiment; Fattur sofistikat li jiġbed emozzjonijiet pożittivi u negattivi biex jagħtik fehim aktar bir-reqqa tal-isfumatura u t-tifsira waqt il-logħob.
Bonus: Ara l-Insight Bar biex tikseb indikazzjoni aħjar ta 'fejn u x'tip ta' mistoqsijiet saru matul il-laqgħa kollha
Iġbed Sfond Virtwali
Ħalli l-firxa ta 'sfondi virtwali ta' Callbridge tistabbilixxi x-xena għall-wasla u l-preżenza tiegħek. Agħżel settings tad-dinja reali, kuluri astratti, u forom, jew ittella 'd-disinn tad-dwana u tad-ditta tiegħek stess.
Ħeġġeġ Konnessjonijiet Aktar Stretti
Jilqa 'għal gruppi iżgħar li jixtiequ jgħaqqdu fi spazju iżolat mil-laqgħa ewlenija ma' Breakout Rooms. Uża dawn l-ispazji biex tiffaċilita diskussjonijiet spin-off, taħdem fuq kompiti separati, jew appoġġ 1: 1.
Ikollabora Kreattiv
Ħalli l-parteċipanti jesprimu dak li għandhom jaqsmu billi jużaw il-kulur, il-forma, il-ħoss, il-vidjow u l-immaġini bl-għajnuna tal-Whiteboard Online. Kulħadd jista 'jżid u jaqsam f'ħin reali. Tista 'taħdem fuqu issa, jew issalvaha u terġa' żżurha aktar tard.
Aħdem ma 'Callbridge u malajr ikollok trazzjoni dwar kif isiru u jattendu l-laqgħat online tiegħek, speċjalment b'integrazzjonijiet ta' partijiet terzi inklużi Slack u, Google Calendar. Bl-użu ta 'karatteristiċi ta' l-istat ta 'l-arti bħal Analiżi tas-Sentimenti, traskrizzjoni, Qsim tal-Iskrin, u aktar, int diġà f'vantaġġ meta mqabbel ma 'softwer ieħor ta' konferenzi bil-vidjo fis-suq.
