Il-mod kif kull proġett joħroġ mill-art għaddej kollaborazzjoni. Meta kulħadd ikun jaf ir-rwol tiegħu u jkun kapaċi jikkontribwixxi b'mod sinifikanti, huwa pjuttost notevoli kif tant partijiet li jiċċaqilqu jistgħu jingħaqdu f'funzjoni waħda simplifikata. Il-prijoritizzazzjoni tal-kollaborazzjoni bħala l-forza li tmexxi wara inizjattiva tpoġġik fuq it-tarf ta 'l-innovazzjoni, il-ġenerazzjoni ta' l-ideat, u l-produttività aħħarija.
F'laqgħa virtwali, il-kollaborazzjoni hija l-kolla li żżomm it-tim flimkien. Li tkun taf li sieħbek jitlaq minn fejn tlaqt u tifhem li int u l-kollegi tiegħek tiddependu fuq xulxin u żżommu lil xulxin responsabbli joħloq enerġija dinamika li teżisti kemm personalment kif ukoll virtwalment.
Meta tkun f'sinkronizzazzjoni tal-konferenzi bil-vidjo, tagħmel l-aħjar użu minn din l-enerġija dinamika tal-grupp billi tuża whiteboard online. Din il-karatteristika miżjuda twitti t-triq għall-produttività, u tgħin biex it-tranżizzjoni mill-uffiċċju għall-online issir bla xkiel. Hija l-għodda preferibbli għall-ħolqien u t-tisħiħ tal-koeżjoni fost il-grupp fosthom ħaddiema fl-uffiċċju, fid-dar, u fil-post.
Ara kif tista 'tmexxi kultura ta' kollaborazzjoni billi tuża whiteboard online waqt konferenza bil-vidjo:
X'inhu whiteboard online?
Sa issa, aħna lkoll imdorrijin nittajpjaw fuq skrin, nisparaw il-messaġġi, u naqsmu l-islajds u d-dokumenti permezz ta 'sinkronizzazzjonijiet online. It-teknoloġija biddlet il-mod kif naħdmu u ninteraġixxu, imma ejja niffaċċjawha. Hemm xi ħaġa ta 'valur fl-użu tal-kulur, forom, stampi u anke kitba tan-noti tiegħek stess biex titgħallem aħjar u tagħmel konnessjonijiet. Fejn il-kliem kultant jistgħu jonqsu, doodle malajr, meme, burdata tal-burdata, referenza tal-immaġni jew vidjo jistgħu jimlew il-vojt.
Daħħal whiteboard online. Huwa eżattament kif dejjem tafha, ħlief diġitali u saħansitra aktar viżwali milli hi l-kontroparti "tal-ħajja reali". Huwa spazju interattiv li jistieden lill-parteċipanti - f'ħin reali - biex iżidu, jilagħbu, u jesprimu kunċetti, ideat, ħsibijiet, mudelli, u aktar diffiċli biex jiġu verbalizzati.
Kif ittejjeb il-kollaborazzjoni?
Il-valur ta 'whiteboard onlajn ġej mill-użu tiegħu bħala l-post fejn tista' titħabbel ħsibijiet u ideat u viżwalment iġġibhom ħajja. Meta kelliem qed jipprova jagħmel l-intanġibbli tanġibbli, il-whiteboard online hija l-għodda li tassisti l-kunsinna tagħhom.
Il-kollaborazzjoni qawwija tiġi meta l-whiteboard online tintuża biex tikseb feedback. Perfetta biex tiftaħ id-diskussjoni u tistieden linja ta 'ħsibijiet, opinjonijiet u emendi, kull parteċipant jista' jaqbeż biex jaqsam u jirċievi għarfien.
Meta l-għanijiet u l-għanijiet, pereżempju, huma aktar disponibbli fuq ponot subgħajhom tat-tim b'mod li huwa viżiv u aċċessibbli, kollaborazzjoni u komunikazzjoni b’mod naturali tiftaħ. Issir aktar faċli li taħdem kollettivament u tagħmel il-proċessi aktar idejn.
Implimenta whiteboard onlajn biex tagħmel il-proċessi f'direzzjoni waħda aktar interattivi ma ':
- Aġenda aktar multidimensjonali li għandha vidjows, tabelli u mapep li jistgħu jimtlew live
- Noti tal-laqgħat li jistgħu jiġu miżjuda u emendati minn aktar minn persuna waħda
- Ideat innotati u buzzwords li kulħadd jista 'jżid jew jemenda
- Timer issettjat għal kull punt ta 'diskussjoni biex iżżomm il-laqgħa f'waqtha u fil-punt
Għal xiex nista 'nużah iktar?
L-idea wara whiteboard online hija li tużaha bħala interface diġitali li ġġib il-parteċipanti flimkien fuq mezz kreattiv u attraenti viżwalment. Ma jaħsibx biss għal kliem u blokki twal ta 'test, il-whiteboard online issir ċentru għal kjarifika, spjegazzjoni, u anke gost!
Allura x'jagħmel għal whiteboard online effettiva? Fittex il-fatturi li ġejjin għal esperjenza effettiva kollha:
- Kanvas bla restrizzjoni: Huwa ovvju li whiteboard fiżika għandha limitazzjoni tad-daqs, imma onlajn, m'hemm l-ebda ħaġa bħal din! Tmur diġitali jagħtik ammont bla tarf ta 'whiteboard sabiex tkun tista' tesprimi illustrazzjonijiet u viżwalizzazzjonijiet extra-kbar.
- Kro-kollaborazzjoni: Bl-użu tal-cloud, il-kollaborazzjoni tista 'tkun disponibbli għall-parteċipanti f'ħin reali. Madwar kull apparat kollu, tista 'taqsam u tissinkronizza - kummenti u feedback istantanji inklużi!
- File Attachment: Biex timbotta l-proġetti jew iġbed malajr ir-referenzi, il-kapaċità li twaħħal il-fajl li tinkludi links, midja u stampi, iżżid aktar fond u funzjoni għall-użu tal-whiteboard tiegħek.
- Kompatibbli mal-Preżentazzjonijiet: Li tkun tista 'taqsam u tesporta l-whiteboard onlajn tiegħek ifisser li l-ebda idea ma tibqa' lura. Kull dettall u emenda hija inkluża meta tibgħatha. Barra minn hekk huwa pjuttost importanti għall-proċess kollaborattiv!
Uħud mill-użi l-aktar ovvji għal whiteboard online jinkludu:
- Qsim ta 'Kontenut Multimedjali - Meta tista 'taqsam links, midja, vidjows u fajls, u jkollokhom kollha fuq ponot subgħajk f'post wieħed, l-aċċess u l-irkupru jsiru bla xkiel għal kulħadd.
Ittella 'Dokumenti - Sempliċement drag and drop kull ħaġa li trid taqsam mal-grupp fuq il-kanvas. Huwa faċli li żżid riżorsa mal-preżentazzjoni jew il-workshop tiegħek mingħajr dewmien. - Noti li jwaħħlu - Ħalli noti diġitali bħala tfakkiriet fuq il-kanvas għal oħrajn biex jaqrawhom, jiġbruhom jew iżidu magħhom.
- Kreazzjonijiet ta 'Pinna Diġitali - Uża pillola biex tfassal idea approssimattiva - fuq il-post - jew tpinġi, tpinġi u saħansitra tikteb bl-idejn fuq whiteboard pubblika jew privata biex taħdem fuqha issa jew tiffranka tard.
Barra minn hekk, whiteboard onlajn tgħin biex tagħti ħajja lill-ħsibijiet, kunċetti, u ideat permezz ta 'spjegazzjoni u tagħlim fi spazju diġitali.
Uħud mill-użi inqas ovvji għal whiteboard online jinkludu:
Mapep tal-moħħ - Diġà viżwali biex tibda, aqbad l-impenn b'mappa tal-moħħ magħmula fuq il-whiteboard online tiegħek. Ara kif tieħu munzell ta 'informazzjoni u torganizzaha fi dijagramma strutturata (u marbuta!) Li tiġbor flimkien kliem, stampi, kunċetti, u azzjonijiet biex tifforma struttura ħajja u tan-nifs li kapaċi timxi bid-dħul u l-fluss ta' l-ideat ta 'kulħadd.
Ippjanar - Kemm jekk qed tippjana li tirristruttura l-kumpanija, toħloq kumitat, jew tiddeċiedi kif il-mejda tal-ikel u d-DJ jistgħu joqogħdu ġewwa l-post, whiteboard online tagħtik il-funzjonalità tal-ippjanar tal-attivitajiet u l-organizzazzjoni tal-ispazju. Proġetti, avvenimenti u listi ta 'xogħlijiet kollha jistgħu jibbenefikaw.
Teħid ta 'deċiżjonijiet - Qabel ma tieħu deċiżjoni, ikkunsidra l-informazzjoni kollha. Uża whiteboard online biex tara l-aspetti differenti tad-deċiżjoni tiegħek. Poġġi flimkien bord li juri x'jiġri jekk tagħżel A fuq B jew tagħmel użu minn pjanijiet direzzjonali u oqfsa għat-teħid tad-deċiżjonijiet, bħal tabella SWOT.
Tagħlim - Agħti lill-istudenti tagħlim saħansitra aktar arrikkit kemm fil-klassi kif ukoll mill-bogħod. Iddiġitizza l-lezzjonijiet tiegħek billi titlaq il-whiteboard fiżika (u l-blackboard!) Favur whiteboard onlajn li żżid mal-klassi fiżika tiegħek jew iġġib il- "klassi" tiegħek online. Eżerċizzji, tutorials, seminars, sessjonijiet ta 'studju kollha jistgħu jsiru aktar ottimizzati u varjati bil-whiteboard online li tipprovdi interazzjoni immedjata.
Issa li taf kif whiteboard onlajn taffettwa b'mod pożittiv il-kollaborazzjoni u tmexxiha 'l quddiem, hemm ftit tekniki li trid twettaq jekk int verament trid tikseb l-iktar produttività mill-karatteristika u, naturalment, mit-tim tiegħek.
5 Tekniki Għal Laqgħat Aħjar tal-Web Bi Whiteboard Onlajn:
- Żero fuq l-iskop tal-laqgħa online tiegħek billi tuża l-whiteboard online biex toħloq struttura. Il- "forma ħielsa" tagħha tpoġġi lilek inkarigat li tiddefinixxi l-iskop tas-sinkronizzazzjoni. Ikteb l-idea ewlenija, issettja t-ton b’video, ikklassifika l-għan fi ftit kliem buzzwords; Forma l-laqgħa madwar il-messaġġ tiegħek u inkludiha r-ringiela ta ’quddiem u ċċentra fuq il-kanvas biex isservi bħala l-fokus ewlieni għall-parteċipanti kollha.
- Kun żgur li l-kanvas tiegħek huwa nadif u organizzat. Uża linji u kodifikazzjoni tal-kulur; oħloq spazji magħżula u ikteb b'mod ċar għall-aħjar riżultati. Bil-maqlub, li tarmi xi ħaġa u kollox fuq l-ispazju hija wkoll għażla. Issejvjaha, imsaħha nadifa u ibda mill-ġdid jekk ikollok bżonn iktar spazju jew jekk qed ikun imbarazz wisq.
- Aqsam il-kontenut tiegħek f'kategoriji jekk possibbli. Meta jibdew joħorġu aktar ideat u jipproliferaw, tkun trid tuża ringieli, kolonni u sezzjonijiet biex tiżgura l-leġġibilità u l-iżvilupp. L-immarkar tat-tkabbir tal-ħsieb tiegħek jgħinek tara minn fejn ġejt u d-direzzjoni li sejjer.
- Oħloq "parkeġġ" biex taħżen il-bidu ta 'ideat jew ideat nofs moħmija sabiex ma titlefx il-momentum jew il-fluss. Jekk xi ħadd qed jippreżenta jew int iffokat fuq il-proġett li qiegħed f'idejk imma joħroġ ħsieb mhux relatat u intriganti, żomm il-ħsieb fuq idejn billi tpoġġih fil-bank sabiex ma titlifhiex. Dan huwa perfett għal punti ta 'konverżjoni tal-ġenb, suġġetti, temi, u tanġenti.
- Hemm ħafna modi kif tuża whiteboard online. L-użi tiegħu huma kbar u estensivi minn kif tista 'tagħti bidu għal sessjoni ta' brainstorming għall-immaniġġjar ta 'talent ġdid u t-tixrid ta' proġetti interdipartimentali. Uħud mill-benefiċċji ġenerali jinkludu:
- Nibdew Il-Laqgħa Tiegħek Fil-Ħin
L-ewwel ħaġa li tista 'tagħmel biex tolqot il-laqgħa tiegħek barra mill-park hija li tidher u tikseb beda fuq time. Żgur li jidher ovvju, imma fil-mument li tkun qed tiġri warajk, tkun qed tkaxkar lil kulħadd isfel miegħek. Int responsabbli għall-ħin tan-nies, allura jekk qed tmexxi l-laqgħa, uri kmieni biex tneħħi t-tikmix. Kick it up a talja, u ara jekk tistax ittemm il-laqgħa online tiegħek 5 minuti kmieni! - Preżentazzjonijiet Aktar Konvinċenti
Il-punt kollu ta 'kwalunkwe laqgħa huwa li tibgħat il-messaġġ tiegħek lill-udjenza tiegħek billi titkellem lingwa u twassalha b'mod li jinvolvi. Jekk ma tkunx konvinċenti, il-parteċipanti ma jkunux preżenti għal kollox. Huwa fejn whiteboard online tidħol biex iżżid id-dimensjoni u l-għamla għall-produzzjoni tad-dimostrazzjoni jew tas-seminar tiegħek. - Jaqsam l-Oġġetti Mill-Lista Tiegħek Aktar Mgħaġġel
Il-flussi tax-xogħol, jimmappjaw kull ħaġa li tagħmel il-fatturi tanġibbli intanġibbli dwar kif il-membri tat-tim jistgħu jassorbu l-informazzjoni biex jimmaterjalizzawha b'mod aktar effiċjenti. Teknoloġija moderna li tmexxi l-kollaborazzjoni taħdem biex tħaffer l-ideat, taqsamhom, u tħaffef il-proċess. Remoti, fil-post - ma jimpurtax fejn hu t-tim tiegħek. Whiteboard online tibqa ’bħala l-buttun diġitali li kulħadd jista’ jkollu aċċess għaliha. - Tissaħħaħ Kif Jitmexxew il-Laqgħat
Esperjenza kif il-kultura tal-kumpanija tiffjorixxi meta jkun hemm ideat u informazzjoni. Il-ftuħ tad-djalogu bejn id-dipartimenti, il-maniġment u l-impjegati naturalment joħloq aktar kollaborazzjoni. It-trasparenza, u “politiki ta’ bibien miftuħa huma importanti meta wieħed jikkunsidra l-kuntentizza tal-impjegati. - Konferenzi Aħjar, Aktar Ingaġġanti
Issa li l-konferenzi bil-vidjo jistgħu jiġru mingħajr kurduni, wajers, kmamar speċjali u armar għaljin, l-istruttura attwali tal-laqgħat ittrasformat drastikament minn dak li qabel ma kienx daqshekk żmien ilu. Is-softwer ibbażat fuq il-brawżer ta 'tniżżil żero jagħmel il-bażi li tmiss fuq it-tagħmir tiegħek faċli u possibbli waqt li tkun għaddej.
Barra minn hekk, b'karatteristiċi ddisinjati biex ikunu viżwalment attivi, u ftit aktar qniepen u sfafar li jistiednu lill-parteċipanti biex ikunu parti mil-laqgħa, huwa aktar faċli minn qatt qabel li tirbaħ fuq l-udjenza tiegħek.
- Inkorpora Ħaddiema mill-Bogħod
Ħaddiema li ma jqattgħux ġurnata wara l-oħra mat-tim tagħhom xorta jistgħu jħossuhom parti mill-ekwipaġġ b'tagħmir modern li jippermetti konnessjoni mgħaġġla u ħin tal-wiċċ immedjat. Awdjo ċar kristall, ta 'definizzjoni għolja, kompatibilità iPhone u Android, u karatteristiċi bħall-kamra tal-laqgħat onlajn, il-ħażna tas-sħab, u l-iskambju tal-iskrin jagħmluha taħdem flimkien u tkun ġeografikament indipendenti riħ. - Neħħi Tagħbija Mit-Tim tal-IT
Mhux komuni għal tim tal-IT (ikun kemm ikun kbir jew żgħir) li jħossu stressat bl-influss ta 'mistoqsijiet u problemi li ġejjin minn kollegi jew klijenti li jesperjenzaw blokka teknika. Softwer li jipprovdi interoperabilità bejn il-ħardwer jiżgura t-tbaħħir bla xkiel. Barra minn hekk, karatteristiċi bħal qsim tal-iskrin, u whiteboard onlajn jagħmluha aktar fluwida li turi minflok tgħid meta tiġi biex tikkomunika problema.
Barra minn hekk, ikkunsidra kemm tista 'tkun effettiva n-nefqa sistema ta' komunikazzjoni ta 'grupp b'żewġ direzzjonijiet biex tkun fit-tul bi spejjeż ta' manutenzjoni żero, inqas sigħat tal-IT, sigħat miżjuda ta 'produttività, u tnaqqis fil-perijodi ta' waqfien tal-impjegati.
Ħalli Is-softwer robust tal-konferenzi bil-vidjo ta 'Callbridge tagħti lin-negozju tiegħek vantaġġ qawwi. Igawdu karatteristiċi bħall-iskambju tal-iskrin, sigurtà ta 'livell għoli, assistent artifiċjalment intelliġenti u aktar, flimkien mal-whiteboard online biex tagħti l-preżentazzjonijiet u l-laqgħat tiegħek wisa' u fond.
