B’approċċ aktar iċċentrat fuq id-diġitali għal kif jitmexxa n-negozju, mhux sorprendenti li s-softwer tal-komunikazzjoni qed jintegra soluzzjonijiet viżwali aħjar. Ir-relazzjonijiet mal-klijenti mhux biss huma approfonditi, iżda wkoll l-involviment, il-parteċipazzjoni u l-kollaborazzjoni tal-impjegati meta tista 'turi dak li tfisser minflok sempliċement tgħidha.
Ejja ma ninsewx kemm jintilef sfumatura u tifsira meta tikkomunika permezz tal-messaġġi. L-istruzzjonijiet fit-tul, il-ħjut tal-email, u t-test chat huma forom eċċellenti ta 'komunikazzjoni għal ċerti kompiti, imma meta tiġi għal preżentazzjoni jew tagħmel l-ewwel impressjoni meraviljuża, hemm modi oħra biex iżżid l-ante.
Huwa fejn jidħlu skambju ta 'skrin u qsim ta' dokumenti. Dawn iż-żewġ karatteristiċi ewlenin iżidu dimensjoni għal-laqgħa u l-interazzjoni online tiegħek billi jipprovdu lill-parteċipanti viċin u 'l bogħod b'dak kollu li għandhom bżonn fi spazju online f'ħin reali.
Hawn fejn timplimenta kemm l-implimentazzjoni tal-iskrin sharing kif ukoll il-kondiviżjoni tad-dokumenti laqgħat biex ikunu aktar produttivi:
Għal xiex hija pjattaforma ta 'komunikazzjoni fi grupp b'żewġ direzzjonijiet?
Qabel ma naqbżu fl-ispeċifiċitajiet, ejja nkissru x'inhu eżattament softwer ta 'komunikazzjoni b'żewġ direzzjonijiet u kif jaħdem biex itejjeb il-fluss tax-xogħol tiegħek ma' kulħadd madwar il-bord inklużi impjegati, klijenti, bejjiegħa, fornituri, ħbieb, familja u aktar.
Pjuttost milli toqgħod fuq emails u sejħiet skedati biex tagħmel brainstorm jew tieħu deċiżjonijiet eżekuttivi, skeda laqgħa bil-quddiem jew fuq il-post b'vidjokonferenzi /Softwer ta 'telefonata f'konferenza. It-teknoloġija b'bażi ta 'tniżżil ibbażata fuq il-brawżer tippermetti twaqqif mgħaġġel u sempliċi li jdaħħal 1 sa 1,000 persuna u jaħdem online. Ilaqqa ’b’mod kunfidenzjali billi tuża l-kamra tal-laqgħat onlajn ma’ parteċipanti minn madwar id-dinja biex tiddiskuti kwistjonijiet kbar jew żgħar u tikkollabora fuq preżentazzjonijiet, pitches, u proġetti remoti.
B'teknoloġija sofistikata bħal din, jiġu karatteristiċi ddisinjati biex itejbu l-mod li bih tinkiseb komunikazzjoni ta 'livell għoli.
X'inhu l-Qsim tad-Dokumenti?
Magħruf ukoll bħala file sharing, din il-karatteristika tagħtik aċċess super issimplifikat biex taqsam kwalunkwe fajl diġitali permezz ta 'pjattaforma ta' konferenza fuq il-web. Tista 'faċilment tgħaddi' l quddiem u lura links, midja, vidjows, fajls awdjo u aktar, jew taħdem simultanjament u b'kollaborazzjoni ma 'oħrajn fuq l-istess kelma doc, preżentazzjoni, eċċ.
Uża l-Qsim tad-Dokumenti biex:
Kun żgur li kulħadd għandu "kopja stampata" tad-dokument
Huwa faċli li tkaxkar u twaqqa 'jew tagħżel u ttella' kwalunkwe fajl li jeħtieġ li jinxtered. Aqsam kopja tal-preżentazzjoni wara l-kunsinna. Ibgħat fajl zipped ta 'ritratti. Iġbed fuq vidjo ta 'promozzjoni, links għar-riċetti favoriti tiegħek, jew PDFs li jeħtieġ li jingħataw lill-grupp.
Qassam il-fajls meħtieġa għall-proġett u / jew laqgħa
Bħala parti mill-aġenda stabbilita, ħu l-fajls tiegħek lesti biex jintbagħtu qabel ma tibda l-laqgħa online tiegħek. Kulħadd jista 'jkollu l-kopja diġitali tiegħu stess biex iżid noti, jagħmel korrezzjonijiet jew jinfetaħ aktar tard biex iħares lejh.
Issottometti x-xogħol tiegħek waqt konferenza fuq l-internet
Kemm jekk għan-negozju jew għat-tagħlim, il-proġetti jistgħu jiġu sottomessi permezz ta ’konferenza fuq l-internet biex iċ-ċomb jew l-edukatur jarahom aktar tard. Dan jaħdem tajjeb għal sforz kollaborattiv jew assenjazzjoni ta 'grupp li għandu diversi membri tat-tim jew ħafna partijiet li jiċċaqalqu.
Ibgħat fuq dak li għandu jidher fil-każ ta 'konnessjoni ħażina tal-internet
Jekk int f'komunità rurali jew il-wifi tiegħek huwa dgħajjef, ikkunsidra li tibgħat dokumenti bħala t-tieni għażla għall-iskrinjar. Ikollok is-serħan tal-moħħ billi tkun taf li l-fajls importanti tiegħek għamluha mingħajr periklu mingħajr interruzzjoni jew dewmien.
Il-Benefiċċji tal-Qsim tad-Dokumenti:
Billi tqiegħed id-dokumenti direttament f'idejn il-parteċipanti meħtieġa, tista 'sserraħ rasek waqt li tkun taf li l-informazzjoni importanti tiegħek hija eżattament fejn teħtieġ. Ħaffef il-moviment bejn proġetti u żviluppi billi taqsam dokumenti fil-mument:
Laqat l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni tiegħek billi takkwista aktar klijenti, tkabbar il-bejgħ, u tieħu miri żejda meta tkun tista 'żżomm lit-tim infurmat b'informazzjoni rilevanti jew tikkollabora fuq fajl mill-bogħod.
Igawdu ħażna u aċċess faċli għad-dokumenti kollha tiegħek fis-sħab. Hekk hu! L-oġġetti importanti kollha tiegħek bħal spreadsheets, grafika, fajls awdjo, stampi, u aktar - anke kbar jew hi-res - huma maħżuna fis-sħab u tista 'titneħħa kull meta trid. Il-fajls tiegħek huma sikuri anke jekk jiġri xi ħaġa fuq il-laptop jew id-desktop tiegħek.
Aqta 'l-ispejjeż billi tibgħat kopji diġitali minflok stampi tqal u għaljin mill-kurier. Barra minn hekk, taf li r-riċevitur għandu mingħajr iċ-ċans li jintilef matul it-triq.
Il-qsim tad-dokumenti huwa faċli, sempliċi, u aktar mgħaġġel biex jiġi rintraċċat, aċċessat u mibgħut milli permezz tal-email. Uża Smart Summaries wara l-laqgħa biex issib id-dokumenti riċevuti tiegħek jew ara d-dokumenti li bgħatt.
X'inhu l-Iskambju tal-Iskrin?
Il-qsim tal-iskrin jagħtik mod kif taqsam eżattament dak li ġibt fuq l-iskrin tiegħek. Eżattament dak li tara huwa dak li jaraw. Agħfas il-buttuna li taqsam l-iskrin u ara l-preżentazzjoni tiegħek, vidjow, dokument - dak kollu li trid li ħaddieħor jibda l-għajnejn tiegħu!
Uża Screen Sharing Biex:
Ħeġġeġ preżentazzjonijiet online
Qsim ta 'rapport ta' progress? Għandek xi metriċi eċċitanti biex tiddiskuti? Għandek bżonn tidħol fl-azzjonisti dwar pjanijiet futuri? Huwa faċli li taqsam kwalunkwe preżentazzjoni u tgħaddi minnha billi tidentifika dak li trid turi jew issejjaħ.
Issimplifika dimostrazzjonijiet diretti
Innaviga l-kollegi permezz ta 'konġestjoni tal-esperjenza tal-utent diffiċli biex tispjegaha jew uri karatteristiċi tas-softwer ġodda u mtejba billi tuża skrin li jagħmilha aktar faċli biex turi u tgħid.
Ospita tutorials tal-web
Oħloq ambjent ta 'tagħlim onlajn aħjar (li jikkonverti!) Meta tista' tmur tgħix u tkun fil-mument li twieġeb mistoqsijiet, tieħu telefonati, u tipprovdi appoġġ f'ħin reali.
Ikisser il-problemi u ssolvi l-problemi
Ibbukkja s-soluzzjonijiet tal-IT tiegħek bi skrin tal-iskrin li jagħtik l-għażla li tara dak li qed jara l-klijent jew il-kollega tiegħek. M'hemm l-ebda ħtieġa li "tivvinta" u ikollok tara l-istampa sħiħa ta 'dak li qed taħdem miegħu, irrispettivament minn fejn tinsab il-lokazzjoni ġeografika tiegħek, jew iż-żona tal-ħin.
Il-Benefiċċji tal-Qsim tal-Iskrin:
Il-qsim tal-iskrin huwa ta 'vantaġġ għal raġunijiet multipli. Esperjenza kif il-problemi jsiru aktar faċli biex jitwasslu, il-komunikazzjoni hija inqas skoraġġanti, u l-impatt viżiv huwa mtejjeb b'mod ġenerali:
Speċjalment għas-servizz tal-konsumatur u l-bejgħ, inkjesti kumplessi jistgħu jiġu indirizzati u mtaqqbin, flimkien mar-rappreżentanti jistgħu joffru gwida personalizzata diretta fuq il-post!
Il-qsim tal-iskrin jikkultiva fehim aktar profond u aktar ta 'impatt meta l-klijenti u / jew ir-rappreżentanti jistgħu jdawru fuq oqsma speċifiċi tal-paġna biex jiddiskutu problemi, opportunitajiet u kwalunkwe punt ieħor ta' konversazzjoni.
Meta tkun fil-modalità tal-iskambju tal-iskrin, il-privatezza għadha fuq quddiem. Id-desktop jista 'jkun viżibbli, iżda jista' jidher biss u ma jistax jiġi aċċessat għalih. M'hemm l-ebda mod kif tikklikkja jew paġni, tiftaħ tabs jew taċċessa applikazzjonijiet.
Il-qsim tal-iskrin ma jeħtieġx tniżżil jew installazzjoni ta 'softwer addizzjonali.
Qabel ma tolqot Screen Share, kun żgur li:
Iċċekkja darbtejn dak li għandek fuq id-desktop tiegħek:
Kun konxju ta 'ma' min qed titkellem jew min se jkun fil-laqgħa online tiegħek. Billi tkun taf l-udjenza tiegħek, tista 'tuża b'mod effettiv il-wallpaper tad-desktop tiegħek, per eżempju, biex tagħmel impressjoni. Iżda l-ewwel, tevita xi ħaġa li tħares wisq okkupata jew offensiva, u minn hemm, tikkunsidra li tiġbed il-marka tal-kumpanija tiegħek jew il-marka tal-klijent li qed tmexxi għalih.
Ikkunsidra wkoll liema tabs u paġni għandek miftuħa. Huwa personali? Kun żgur li tagħlaq dawk.
Naddaf id-desktop tiegħek:
Agħmel tindif mgħaġġel ta 'folders mixxellanji, stampi mniżżla u imbarazz ġenerali li organikament jiġbor kuljum. Żomm id-desktop tiegħek pulit u tidher sabiex tkun tista 'tinnaviga faċilment u ssib dak li qed tfittex mingħajr ma jkollok bżonn taħli l-ħin tfittex jew potenzjalment tiġbed id-dokument ħażin.
Itfi l-programmi u t-twieqi tal-browser:
Il-kompjuter tiegħek jaħdem aktar bil-mod bi programmi li jimxu fl-isfond. Kun żgur li int aġġornat billi tagħlaq dak kollu li m'għandekx bżonn waqt li tkun involut f'laqgħa online.
Joħroġ mill-messaġġi u ċ-chat:
Evita l-potenzjal għal messaġġ imbarazzanti li joħroġ billi tiffirma minn kwalunkwe chat jew messaging apps. L-aħħar ħaġa li trid tkun li tkun interrott jew interrott b'messaġġ personali dirett!
Iċċekkja l-konnessjoni tal-internet tiegħek:
Ikollok il-password tal-ethernet jew tal-wifi tiegħek fuq l-idejn u lesta biex tmur. Ipprova aqbeż fuq il-konnessjoni qabel ma jkun wasal iż-żmien tal-logħba biex tiżgura li kollox ikun f'postu għal esperjenza bla xkiel.
L-użu tal-karatteristika tal-iskambju tal-iskrin jagħti n-nifs lil kull interazzjoni online li tinvolvi komunikazzjoni. Minbarra preżentazzjonijiet u laqgħat virtwali, ipprovaha biex ittejjeb:
Taħriġ tal-impjegati - It-taħriġ tal-ħaddiema jsir ħafna iktar issimplifikat meta tista 'timmira studenti multipli f'daqqa, mill-konvenjenza tad-desktop tiegħek. Ħuhom ma 'tour billi tuża l-webcam tiegħek jew iġibuhom minn gverta ta' orjentazzjoni fejn ikunu jistgħu jistaqsu mistoqsijiet u jiksbu tweġibiet f'ħin reali.
Sessjonijiet ta 'brainstorming - Ladarba kulħadd jitlaqqa' fil-kamra tal-laqgħat onlajn, laqat is-sehem tal-iskrin u mbagħad tiftaħ il-whiteboard onlajn biex tniżżel ideat u kunċetti. Uża kuluri, forom u immaġini biex tgħaqqad mappa tal-moħħ, jew bord tal-burdata li qed tospita u tmexxi, imma kulħadd jista 'jara.
Intervisti ma 'talent ġdid - Dan jaħdem perfettament għal impjegat potenzjali biex juri l-ħiliet tekniċi tal-kompjuter tagħhom. Jekk kandidat ikun f'intervista, jista 'sempliċement jolqot is-sehem tal-iskrin u jimxi rappreżentant tal-HR permezz tal-portafoll tiegħu jew jipprovdi soluzzjoni ta' kodifikazzjoni fuq il-fly.
Aġġornamenti tal-proġett - Ħu eżekuttivi fil-livell C permezz tal-istatus ta 'proġett skedat billi taqsamha mal-impjegati u ġġib feedback mingħandhom f'ħin reali. Ċirku fil-partijiet interessati, investituri u maniġers biex tara spreadsheets, metriċi u dokumenti diġitali.
U tant iktar. Ma jimpurtax kif tinvolvi l-iskambju tal-iskrin bħala parti mill-preżentazzjoni, żift jew laqgħa virtwali tiegħek, il-konvenjenza toffri lil kull industrija u grupp ta 'nies sens akbar ta' kollaborazzjoni u koeżjoni. F'daqqa waħda, kulħadd jista 'jkun parti mill-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet u jħossu li qiegħed fuq ix-xena meta jista' jkun li ma jkunx fl-istess parti tal-belt!
Il-Qsim tal-Iskrin u d-Dokument kif inhuma differenti?
Il-qsim tal-iskrin huwa perfett biex tkun fil-ħin reali. Il-parteċipanti jaraw u jkunu parti mill-preżentazzjoni tiegħek jew tutorja fil-mument. Hija għodda estremament utli biex iġġib kollegi biex jesperjenzaw dak li qed tesperjenza.
Min-naħa l-oħra, il-qsim tad-dokumenti huwa aktar fuq il-linji ta '"takeaway." Il-parteċipanti jitħallew b’ħoloq tanġibbli, vidjows, dokumenti, midja u fajls li jistgħu jkollhom aċċess għalihom stess. Huma jistgħu jiksbu fajls importanti issa biex iħarsu lejhom u jiftħu issa jew isalvaw għal aktar tard. Barra minn hekk, din il-karatteristika hija speċjalment utli f'sitwazzjonijiet fejn il-konnessjoni tal-internet hija inqas.
Għaliex għandek bżonn it-tnejn?
Iż-żewġ karatteristiċi huma essenzjali u jaqblu perfettament ma 'xulxin biex itejbu b'mod qawwi post tax-xogħol, klassi jew spazju ta' appoġġ onlajn għal kwalunkwe komunità jew negozju biex tiġbor u tagħmel progress fuq proġett. Ikkunsidra kif dan jinfluwenza fil-kura tas-saħħa, xogħol tal-karità, djar tal-anzjani, laqgħat virtwali, litigazzjoni, U aktar.
Barra minn hekk, b'karatteristiċi oħra ta 'appoġġ bħal whiteboard onlajn, konferenzi bil-vidjo, stediniet u tfakkiriet, reġistrazzjoni tal-laqgħa, sommarji intelliġenti u aktar, il-possibbiltajiet li tingħaqad flimkien u tissawwar sħubiji huma bla tmiem. Dejjem hemm opportunità għal komunikazzjoni aħjar u aktar effettiva li ġġiblek ir-riżultati li trid.
Aħdem b'mod aktar intelliġenti, mhux aktar diffiċli b'dawn iż-żewġ karatteristiċi li jaħdmu biex isaħħu l-konferenzi fuq il-web u jagħmlu l-laqgħat onlajn aktar produttivi, kollaborattivi u impenjattivi.
Ħalli l-pjattaforma robusta ta 'Callbridge ittejjeb kif taħdem mat-tim tiegħek jew tikkomunika mal-ħbieb u l-familja. Forsi l-iktar żewġ karatteristiċi popolari, kemm l-iskrin sharing kif ukoll il-kondiviżjoni tad-dokumenti se jirrevoluzzjonaw kif tiżvolġi l-komunikazzjoni tiegħek.
Ara kif il-konversazzjonijiet isiru aktar konċiżi, il-produzzjoni ssir aktar mgħaġġla, ir-rispons huwa iktar profond u l-parteċipanti jridu jagħtu aktar.
Ipprova konferenza tal-web li tpoġġi l-kwalità tal-komunikazzjoni minn qabel.
