Kif Vidjokonferenzi Jistgħu Jtejbu l-Fluss tax-Xogħol Bejn Uffiċċji tal-Gvern

Meta d-dipartimenti u l-aġenziji kollha qed jaħdmu flimkien bħala front magħqud, dak hu meta korp governattiv li jiffunzjona kompletament huwa tassew is-somma tal-partijiet tiegħu. Imma kif il-partijiet kollha jiskambjaw ideat b'mod armonjuż fuq bażi regolari jew jibqgħu aġġornati ma 'sitwazzjonijiet ta' emerġenza u bidliet f'daqqa għall-politika? Il-modi tradizzjonali ta ’dokumentazzjoni u komunikazzjoni żgur li qatt ma jispiċċaw għal kollox, iżda billi l-konferenzi bil-vidjo jsiru l-mod preferut ta’ komunikazzjoni, munzelli ta ’burokrazija u fajls analogi qed jinbidlu bil-mod.

Ikkunsidra l-benefiċċji li ġejjin tal-konferenzi bil-vidjo għall-aġenziji tal-gvern:

10. Kwalità ta 'Ħajja Aħjar

Il-konnessjoni mat-timijiet u l-kollegi fid-dipartimenti u setturi oħra teħtieġ ħin għall-ivvjaġġar u li tkun preżenti. Jew verament teħtieġ? Bil-video conferencing, sempliċement waqqaf laqgħa online u tisparixxi l-ħtieġa li jkollok issuq, tipparkja u tidher meta kwalunkwe teħid ta’ deċiżjonijiet jew soluzzjoni ta’ problemi tista’ ssir permezz tal-video. L-assistenza bejn l-aġenziji tieħu tifsira ġdida fjamanta meta niġu għall-avvanz tal-karrieri tal-impjegati. Aħseb dwar it-taħriġ, ir-reklutaġġ u l-kiri kollu għal impjiegi speċjalizzati tal-gvern. It-teknoloġija tal-video conferencing taħdem biex tissimplifika l-isforzi billi tirrekordja tutorials għat-tagħlim ; vidjows ta’ reklutaġġ għal kampanji ta’ reklutaġġ u pakketti ta’ kiri ppjanati għall-onboarding.

9. Titjib fl-Ambjent tax-Xogħol

Il-komunikazzjoni bejn l-uffiċċji għandha impatt kbir fuq il-kwalità tax-xogħol imwettaq bejn id-dipartimenti kif ukoll f'dipartiment wieħed. Il-kollaborazzjoni titjieb ħafna meta l-komunikazzjoni tkun bil-ħeffa tat-teknoloġija speċjalment f’sitwazzjoni kritika, jew snafu ta ’relazzjonijiet pubbliċi. Fuq nota inqas drammatika, anke ħaddiema li huma ġenituri ġodda jew li ġejjin minn kultura jew pajjiż differenti issa għandhom l-opportunità li jintegraw fil-forza tax-xogħol b’mod aktar faċli.

8. Sigħat tal-Bniedem Użati Aktar Effettivament

It-tnaqqis tal-ispejjeż ifisser li tiffranka l-ħin, u l-iffrankar tal-ħin ifisser li s-sigħat tax-xogħol jistgħu jintużaw b'mod aktar effettiv f'postijiet oħra. Il-video conferencing isostni l-produttività u jagħti lura aktar sigħat ta' xogħol li huwa riżors prezzjuż fil-gvern. Immaġina d-dollari ffrankati meta l-miżati tal-ivvjaġġar ta' avukat ta' profil għoli f'daqqa waħda ma jeżistux. It-tnaqqis tal-ħin tal-ivvjaġġar jiffranka s-serħan tal-moħħ u l-flus tal-kontribwenti maż-żmien.

7. Aqta 'l-ispejjeż tal-Proċessi Legali

Il-flus tal-kontribwent jistgħu jintużaw x'imkien ieħor meta l-konferenzi bil-vidjo jkunu fl-istampa. Testimonjanzi, seduti ta ’smigħ, depożiti, dawn jistgħu jsiru mingħajr ma jkollok iġorru priġunieri lejn u mill-ħabs; lL-avukati mhumiex meħtieġa jitilqu mill-uffiċċju daqshekk ta 'spiss u x-xhieda jistgħu jipprovdu kontijiet dettaljati mill-privatezza u s-sigurtà ta' darhom stess. Barra minn hekk, il-biċċa l-kbira tax-xenarji l-oħra relatati mal-qorti jistgħu jinżammu mingħajr vjaġġar u vjaġġar. B'konfigurazzjoni sempliċi, u konnessjoni tal-internet ċara, ħafna proċessi ġudizzjarji jistgħu jitwettqu bla xkiel fuq l-iskrin.

6. Jinteraġixxi mal-Pubbliku

Meta l-linji ta 'komunikazzjoni bejn il-gvern u l-pubbliku jsiru miftuħa u aktar trasparenti, hemm sens aħjar ta' fiduċja u fehim. L-użu ta 'teknoloġija bħal din li tħares' il quddiem bħall-konferenzi bil-vidjo għar-relazzjonijiet pubbliċi, tqiegħed lill-kelliem fil-beraħ. Hemm inqas duħħan u mirja u r-rappreżentanti tas-settur pubbliku jistgħu jindirizzaw bil-kuraġġ ilmenti u mistoqsijiet, billi jitkellmu mal-pubbliku personalment.

5. Ikkomunika Maċ-Ċittadini

L-impenn taċ-ċittadini fil-komunità huwa importanti jekk kwistjoni teħtieġ li tinstema 'jew issir taf biha. Filwaqt li s-swali tal-belt u l-avvenimenti pubbliċi huma notorjament mhux attenduti tajjeb ħafna, il-konferenzi bil-vidjo jistgħu jgħinu biex dawn in-numri jiżdiedu. Iċ-ċittadini jistgħu jċemplu (minn kullimkien, billi jużaw numru ta 'ċempel internazzjonali bla ħlas) u jaraw x'qed jiġri. Jistgħu jipparteċipaw billi jistaqsu mistoqsijiet permezz taċ-chat, jimmodifikaw u jgħollu l-id, jew ikunu mistiedna kelliem, skont id-daqs tal-ġabra. Il-konferenzi bil-vidjo jgħinu biex jagħtu vuċi lin-nies li jridu jitkellmu, irrispettivament minn fejn jinsabu ġeografikament.

4. Kollaborazzjoni Magħmula Faċli

Kemm jekk qed taħseb dwar ideat għal offerti u programmi komunitarji jew qed taħdem flimkien bħala tim u toħloq pjan ta’ kontinġenza, il-kollaborazzjoni immedjata xi kultant hija obbligatorja. Sistema ta’ komunikazzjoni effettiva bħal pjattaforma ta’ video conferencing faċli biex tużaha u on-demand, tagħmel l-għaqda tal-forzi aktar sempliċi u aktar arrikkita. Sakemm ikun hemm konnessjoni tal-internet, parteċipanti minn reġjuni, pajjiżi u uffiċċji differenti jistgħu jikkuntattjaw "lokalment" f’kamra tal-laqgħat online li ġġib lil kulħadd flimkien.

3. Laqgħat On the Go

Laqgħat importanti m'għandhomx għalfejn jiġu posposti jew skedati mill-ġdid minħabba l-ħin tal-ivvjaġġar jew bidliet f'daqqa tal-aħħar minuta fl-iskeda ta' kap ta' dipartiment. Il-video conferencing jippermetti aktar mobilità u flessibbiltà għall-gvern fir-rigward tad-distanza ġeografika jew skedi konfliġġenti. U jekk attur ewlieni ma jistax jattendi l-video conference? Ir-reġistrazzjoni u l-wiri aktar tard hija t-tieni l-aħjar għażla.

2. Komunikazzjonijiet ta 'Sigurtà Pubblika On-Demand

Komunikazzjonijiet bil-vidjo jiftħu linja ta 'kuntatt diretta f'sitwazzjoni ta' emerġenza. It-timijiet jistgħu jtejbu l-ħinijiet ta 'reazzjoni f'emerġenza u jivvalutaw liema ġestjoni ta' emerġenza teħtieġ li titqies f'każ ta 'kriżi fejn iċ-ċittadini jkunu fil-periklu. Din hija forma effettiva ta 'komunikazzjoni għal skopijiet ta' taħriġ u jekk tinqala 'emerġenza f'post remot.

1. Armonija Interdipartimentali

Teħid ta 'deċiżjonijiet aktar mgħaġġel bl-użu ta' inqas riżorsi jgħin biex il-post tax-xogħol jaħdem aħjar. Kollaborazzjoni aħjar saret possibbli biss grazzi għall-konferenzi bil-vidjo, u b'hekk kull proġett sar aktar viżibbli jew delegat aħjar fost il-ħaddiema u l-assoċjati.

Ħalli l-pjattaforma tal-vidjokonferenzi f'żewġ direzzjonijiet ta' Callbridge issaħħaħ il-fluss tax-xogħol bejn l-uffiċċji tal-gvern filwaqt li tnaqqas l-ispejjeż ġenerali tal-operazzjoni. Is-softwer tagħha bbażat fuq il-browser, faċli biex tużah u li ma jeħtieġ l-ebda download, huwa veloċi, affidabbli u jgħaqqdek madwar id-dinja – jew sempliċement bejn l-uffiċċji. B'karatteristiċi ta' kollaborazzjoni bħall-kondiviżjoni tad-dokumenti, u l-kondiviżjoni tal-iskrin , ix-xogħol jista' jsir b'mod aktar mgħaġġel.

Ibda l-prova kumplimentari tiegħek ta '30 jum hawn.