Kull negozju jiddependi fuq il-kapaċità tagħhom li jimmaniġġjaw il-ħin u x-xogħol sabiex ikunu jistgħu jiksbu l-aħjar riżultati. Tkabbar, tkabbar, tespandi, Iit sempliċement mhux possibbli mingħajr ma timplimenta struttura solida ta 'fluss tax-xogħol u timmaniġġja kif tiżvolġi. Wara kollox, jekk ma tistax tmexxiha, ma tistax tkejjilha. Allura x'inhi eżattament il-ġestjoni tax-xogħol u kif ttejjeb it-timijiet? Kompli aqra biex titgħallem aktar.
X'inhu l-Immaniġġjar tax-Xogħol?
Fl-iktar termini bażiċi tagħha, il-ġestjoni tax-xogħol tirreferi għal fejn jiltaqgħu l-proċessi tat-tim u l-proċessi tan-negozju biex jiffurmaw koeżjoni fil-flussi tax-xogħol u l-output.
Is-softwer għall-immaniġġjar tax-xogħol huwa ta 'għajnuna speċjalment biex jiġi orkestrat il-fluss u jiġu delinjati proċessi li jiġġeneraw informazzjoni. Flimkien ma 'laqgħat onlajn li jużaw softwer ta' konferenzi bil-vidjo, approċċ ta 'ġestjoni tax-xogħol joħloq ritmu u viżibilità għal kulħadd, mill-impjegati sal-klijenti, u jissimplifika l-proċessi għal prestazzjoni mtejba u r-riżultati.
Il-ġestjoni tax-xogħol tista 'tittaqqab biex tmexxi proġett jew individwu partikolari. Il-proċess tal-immaniġġjar tax-xogħol jibda fil-bidu taċ-ċiklu tal-immaniġġjar tal-proġett sabiex tkun tista 'tikseb għarfien aktar ċar tal-ambitu involut biex tkisser aħjar kif proġett wieħed (jew multiplu) se jiżvolġi.
Il-ġestjoni tax-xogħol taffettwa l-mod kif jiġu ttrattati t-timijiet. Dan jinkludi:
- Ġestjoni ta 'individwi
- Tissorvelja l-fluss tax-xogħol
- Id-direzzjoni tal-piż tax-xogħol
- Allokazzjoni ta 'kompitu lit-timijiet
- Li tiddeċiedi x'inhi l-prijorità
- Noħolqu skadenzi
- Aġġornament tal-klijenti u l-impjegati dwar bidliet jew blokki
... li kollha jistgħu jiġu ttrattati permezz ta 'softwer għall-immaniġġjar tax-xogħol u jingħataw is-setgħa aktar permezz ta' laqgħat onlajn u video chatting.
Ġestjoni tal-Proġett vs. Ġestjoni tax-Xogħol
L-immaniġġjar tal-proġett huwa approċċ olistiku għat-totalità, filwaqt li l-immaniġġjar tax-xogħol huwa approċċ li jgħaqqad il-ġestjoni tal-proġett, l-awtomazzjoni tax-xogħol u l-kollaborazzjoni biex it-timijiet jingħataw is-setgħa li jaħdmu aħjar fil-proġetti, kompiti, riżultati, eċċ
Il-ġestjoni tal-proġett tgħin biex timmaniġġja proġetti li għandhom bidu u tmiem u rwoli ċari għal impjegati differenti. Jista ', madankollu, jiskonta proġetti ta' emerġenza jew ad-hoc, kompiti ċari tal-aħħar minuta, u aktar. Barra minn hekk, ejja nqisu l-ħin mgħoddi fuq emails, kompiti ta 'amministratur, attendenza għal laqgħat u affarijiet oħra li mhumiex xogħol li impjegat ġab speċifikament fit-tim biex jagħmel.
Għaliex L-Immaniġġjar tax-Xogħol Daqstant Kritiku?
F'termini bażiċi: ittejjeb il-prestazzjoni. Bħal kull sistema maniġerjali jew individwu f'pożizzjoni ta 'maniġer, l-immaniġġjar tax-xogħol huwa mod ieħor kif tiżgura li t-tim tiegħek jaħdem bl-aqwa prestazzjoni biex iwassal l-aħjar kwalità bl-iktar veloċità effiċjenti tal-kunsinna mingħajr ma jkollok teżawrixxi l-finanzi. It-tnaqqis tas-sensji, l-identifikazzjoni ta 'konġestjonijiet, id-determinazzjoni tal-ħin kontra l-baġit jistgħu jiġu stabbiliti kollha b'komunikazzjoni xierqa u strateġiji għall-aħjar sistema ta' ġestjoni tax-xogħol.
Tkissir tal-Ġestjoni tax-Xogħol
Id-dettalji se jinbidlu mill-industrija għall-industrija u bejn l-organizzazzjonijiet, madankollu, hemm xi punti komuni, u sfidi komuni għall-immaniġġjar tax-xogħol ukoll:
- Timijiet ta 'Kompiti
Meta jitfaċċa proġett ġdid, l-organizzazzjoni u d-delegazzjoni jiġu l-ewwel. Hija r-responsabbiltà tal-maniġer li jassenja u jalloka riżorsi filwaqt li jiżgura wkoll li għandhom il-persuna t-tajba għax-xogħol jew il-kompitu minbarra li jiġi żgurat li jsir fil-ħin, u li huwa ta 'kwalità għolja. Huwa utli li żżomm kont ta 'min qed jagħmel xiex b'għodda diġitali u softwer ta' ġestjoni, filwaqt li żżomm ukoll ma 'frekwenti Laqgħa virtwali skeda għall-aġġornamenti tal-istatus, check-ins u briefings - L-Istabbiliment tal-Linja Bejn Kompiti Urġenti u ta 'Prijorità Għolja
Speċjalment jekk toħroġ xi ħaġa mix-xejn, jista 'jkun hemm xi konfużjoni dwar dak li jeħtieġ isir malajr. Li tkun konxju tal-iskadenzi li ġejjin u li jkollok viżibilità ta 'dak li qiegħed fil-pipeline joħloq fehim aħjar u punt ta' osservazzjoni biex tkun taf jekk għandux jgħid iva jew le għar-riżultati. - Noħolqu Skadenzi Għall-Kompiti
Maniġer li għandu għarfien u esperjenza jkun kapaċi jistabbilixxi skadenzi xierqa għall-kompiti. Il-problemi jinqalgħu meta l-iskadenzi jinbidlu jew ma jkunx hemm biżżejjed buffer time. Id-dati tat-tmiem għandhom ikunu deskritti b’mod ċar u viżibbli għal kulħadd. - Tibqa 'Trasparenti Mal-Klijenti
Ir-regola ġenerali hija li tonqos milli twassal u żżejjed, mhux bil-maqlub. Konversazzjonijiet ċari u konċiżi mal-klijenti u t-timijiet jgħinu biex jamministraw l-aspettattivi u jistabbilixxu l-prijoritajiet sabiex in-nies ikunu fuq l-istess paġna. Huwa meta bidliet u direzzjonijiet mill-ġdid lejn il-proġett, l-iskadenza, u l-allokazzjoni tar-riżorsi ma jiġux iċċarati li l-proġett jista 'jitrażżan jew isir aktar ta' sfida.
Bi fluss xieraq ta 'ġestjoni tax-xogħol f'postu li jippermetti laqgħat u aġġornamenti konsistenti onlajn, il-proġetti jistgħu jsawru b'mod aktar preċiż u jibqgħu fuq il-baġit u fil-ħin.
L-Aħjar Prattiċi ta 'Ġestjoni tax-Xogħol
Kemm jekk għandekx softwer speċifiku għall-immaniġġjar tax-xogħol jew jekk għandekx sistema oħra f'postha bħal laqgħat ta 'rutina onlajn, taf biss li m'għandux għalfejn jinkiteb bil-ġebla. L-iktar amministrazzjoni effettiva tax-xogħol hija l-għixien u n-nifs u għandha tiġi riveduta ta 'spiss. Hawn huma xi ftit do u don'ts:
- Ipprattika Komunikazzjoni Eċċellenti
Ibni ambjenti ta ’tim kollaborattiv b’komunikazzjoni ċara u f’waqtha. Stabbilixxi informazzjoni u dokumenti ċentralizzati, laqgħat frekwenti onlajn, u laqgħat ta 'timijiet. Instilla kultura ta 'komunikazzjoni ta' kumpanija billi taqbel dwar ir-regoli tal-ingaġġ: Meta huwa l-aħjar li tibgħat email jew ikollok laqgħa? Min hu responsabbli minn xiex u kif jistgħu jiġu kkuntattjati? Kif huma abbord impjegati ġodda? Fejn jistgħu jmorru l-impjegati biex jistaqsu mistoqsijiet? - Tevitax it-Trasparenza
Ħalli lill-membri tat-tim ikunu jafu x'inhu jiġri hekk kif jiġri jew hekk kif ikun xieraq. Kien hemm tnaqqis fil-baġit? Bidla fit-tmexxija? Żvilupp ta 'negozju ġdid? Żomm lin-nies fil-linja u semmi r-raġunijiet wara l-bidla meta tkun adattata. Ipprova wkoll tevita li toskura informazzjoni importanti. Xnigħat jaħlu l-ħin u jwaqqgħu l-moral. - Ħeġġeġ A Feedback Loop Kontinwu
Għall-aħjar riżultati possibbli, apprezzament u rispons dwar l-opportunità jinfurzaw smigħ aħjar u jinkoraġġixxu r-riżultati. Mhux biss tibni fiduċja, iżda żżomm l-impjegati u ġġiegħel lin-nies iħossuhom stmati. Ħalli r-rispons ikun parti mill-proċess tal-immaniġġjar tax-xogħol għal produttività aħjar u inqas ħin moħli. - M'għandekx Mikromanage
Il-membri tat-tim ġew imqabbda biex jagħmlu x-xogħol. Ladarba jkunu ngħataw l-għodda u l-ħin li għandhom bżonn, m'għandhomx għalfejn jiġu osservati bħal falk. Ħallihom ikollhom aċċess għas-softwer u l-pjattaformi li għandhom l-informazzjoni li għandhom bżonn u mbagħad jafdawhom biex iwettqu dak li huma bdew jagħmlu. Fi kliem ieħor, agħtihom fil-qosor u waqqafhom għas-suċċess sabiex ikunu jistgħu jaħdmu sal-potenzjal sħiħ tagħhom mingħajr interruzzjoni.
Ħalli l-pjattaforma sofistikata tal-konferenzi bil-vidjo ta 'Callbridge toħloq konnessjonijiet biex tagħti s-setgħa lill-individwi u l-kompiti ta' ġestjoni tax-xogħol li jiffaċċjaw. B’approċċ iċċentrat fuq il-vidjo li jintegra bla xkiel ma ’għodod oħra ta’ ġestjoni tal-proġett u komunikazzjoni kummerċjali, tista ’tottimizza kif it-tim tiegħek jiffunzjona immedjatament.
