Virtual Meeting တစ်ခုကိုဘယ်လိုတည်ဆောက်ရမလဲ။ ပိုကောင်းသေး, နေဆဲကို virtual အစည်းအဝေးကဘာလဲဆိုတာအံ့သြ? ဒီမှာသတင်းကောင်းရှိတယ်။ ဤအချိန်၌ပင် virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုပြုလုပ်ရန်မလွယ်ကူပါ၊ သင်မည်သူမည်ဝါဖြစ်ကြောင်းမရှင်းလင်းသေးပါကသင့်တော်သောနေရာတွင်ရှိနေသည်။
ပိုမိုနီးကပ်စွာကြည့်ရှုရန်အဆင်သင့်?
Virtual အစည်းအဝေးတစ်ခု…
မဟုတ်ရင်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေး (သို့) ဗွီဒီယိုကွန်ဖရင့်လို့ခေါ်တယ်၊ ဝဘ်ကွန်ဖရင့်ရဲ့ထီးအောက်မှာအသံကွန်ဖရင့်လို့ခေါ်တယ်၊ ပညာရေး သည် -“ Virtual အစည်းအဝေးများသည်ပေါင်းစည်းထားသည့်အသံနှင့်ဗွီဒီယိုများ၊ စကားပြောကိရိယာများနှင့်အပလီကေးရှင်းမျှဝေခြင်းများကို သုံး၍ အင်တာနက်ပေါ်တွင်ပြုလုပ်သောအချိန်နှင့်တပြေးညီဆက်သွယ်မှုများဖြစ်သည်။ ” လူပုဂ္ဂိုလ်တ ဦး ချင်းတွေ့ဆုံမှုကဲ့သို့ပင်လက်တွေ့ကျကျအစည်းအဝေးတစ်ခုသည်ပါဝင်သူများအားစိတ်ကူးများမျှဝေရန်၊ အပြန်အလှန်ပြောဆိုရန်နှင့်အဆုံးမှတ်နှစ်ခု (သို့) နှစ်ခုအကြားရှိတက်ကြွသောချိန်ညှိချက်များတွင်ပူးပေါင်းရန်အတွက်ပစ္စည်းများကိုအသုံးပြုသည်။
တစ် ဦး ကကို virtual အစည်းအဝေးကြီးထွားလာစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ကျန်းမာရေးအတွက်အရေးပါသည်။ ၀ န်ထမ်းတစ် ဦး မှစီမံကိန်းမန်နေဂျာ၊ စီအဆင့်အမှုဆောင်၊ HR ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အချိန်နှင့်အာကာသအတွင်းရှိလူသားများအကြားကွာဟချက်ကိုပေါင်းစပ်။ သူတို့၏အလုပ်ကိုလုပ်နိုင်ရန်အုပ်စုလိုက်ဆက်သွယ်ရေးနည်းပညာကိုအားကိုးရမည်ဖြစ်သည်။ ဆေးဝါးနှင့်အိုင်တီကုမ္ပဏီများ၊ ဥပဒေကုမ္ပဏီများ၊ အသေးစားနှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့်ပိုမိုသောအရာများသည်ဗွီဒီယိုဗဟိုပြုဆက်သွယ်ရေးချဉ်းကပ်မှု၏ချက်ချင်းနှင့်ဆီလျော်မှုမှအကျိုးရရှိသည်။
ဒါက Virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။
မည်သူမဆို၊ မည်သည့်နေရာတွင်မဆိုမည်သည့်နေရာတွင်မဆိုဆက်သွယ်နိုင်ခြင်းအားဖြင့် virtual အစည်းအဝေးများသည်မည်သည့်နေရာတွင်ပင်ရှိပါစေစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများဖွံ့ဖြိုးရန်ခွင့်ပြုသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်အလုပ်လုပ်သောဆက်သွယ်မှုများ၊ စဉ်ဆက်မပြတ်နှင့်အကျိုးဖြစ်ထွန်းသောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများကိုပိတ်ဆို့ထားသည့် Spatial အတားအဆီးများသည်ဆက်သွယ်မှုကိုအားပေးသော virtual အစည်းအဝေးများနှင့်မရှိတော့ပါ။ အကျိုးကျေးဇူးအချို့မှာ -
- အချိန်လျှော့စျေးလျှော့ချ
- သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး, ခရီးသွားလာခြင်းနှင့်နေရာထိုင်ခင်းကုန်ကျစရိတ်ဖြတ်တောက်
- ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတိုးမြှင့် = လျော့နည်းမလိုအပ်တဲ့
- ပိုကောင်းတဲ့ဝန်ထမ်း retention ကို
- ယှဉ်ပြိုင်မှုအားသာချက်
စီးပွားရေးကိစ္စနှင့်ပတ်သက်လျှင်သင်၏ဆက်သွယ်ရေးနည်းဗျူဟာအတွက်ဗွီဒီယိုဗဟိုပြုချဉ်းကပ်မှုသည်မည်သို့အထောက်အကူပြုမည်ကိုစဉ်းစားပါ။
- ဒီဂျစ်တယ်နှင့်ပိုမိုကောင်းမွန်သောချိတ်ဆက်ထားသောလုပ်သားအင်အား
- စီမံခန့်ခွဲမှုသို့ဝင်ရောက်ခြင်း
- တစ် ဦး တိုးမြှင့်ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ ဆက်သွယ်ရေး၏ယဉ်ကျေးမှု
- ပိုမိုမြန်ဆန်သောရလဒ်များကိုညီမျှသောပိုမိုကောင်းမွန်ယုံကြည်စိတ်ချရမှု
- လျှော့ချဝန်ထမ်းများနှင့်နောက်ဆုံးပေါ်အချက်အလက်များနှင့်သတင်းအချက်အလက်များကိုလျှော့ချ
- ပိုကောင်းတဲ့တန်ဖိုး
- ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်နှင့်မည်သို့စတင်ရမည်ကိုမရှင်းလင်းသေးပါသလော။ ဤတွင် virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုမည်သို့ဖွဲ့စည်းရမည်နည်း။
The Right Software ကိုရွေးချယ်ပါ
၀ န်ဆောင်မှုပေးသူနှင့်ကတိကဝတ်ပြုခြင်းမပြုမီထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးအနည်းငယ်ကိုစဉ်းစားပါ။
ဆော့ဗ်ဝဲကိုသင်မည်မျှအသုံးပြုရန်လိုအပ်လိမ့်မည်ဟုသင်ထင်မြင်သနည်း။ အကယ်လို့သင်ဟာစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်အဆင်သင့်ဖြစ်သောဗွီဒီယိုကွန်ဖရင့်ကိုရှာဖွေနေသည်ဆိုပါကပါဝင်သူများမည်သည့်နေရာတွင်တည်ရှိမည်ကိုစဉ်းစားပါ။ အိမ်မှာလား၊ အကယ်၍ ၎င်းသည်ယခင်ဖြစ်ခဲ့လျှင် web-based ကွန်ဖရင့်သည် ပို၍ သင့်လျော်ပြီးပိုမိုလွယ်ကူ။ အသုံးပြုရန်အဆင်ပြေသည်။
အဘယ်အရာအင်္ဂါရပ်များထောက်ပံ့ကြသည်ကိုကြည့်ပါ။ ၎င်းသည်မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်း (အိုင်တီ ၀ န်ဆောင်မှုနှင့် ၀ န်ဆောင်မှုများအတွက်အကောင်းဆုံး) နှင့်အတူလား။ အွန်လိုင်း whiteboard (ပညာရေးဆိုင်ရာရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အထောက်အကူဖြစ်စေရန်၊ သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းမျှဝေခြင်း (လက်ကမ်းစာစောင်များဝေငှခြင်း၊ အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့်စွမ်းရည်အသစ်များကိုပိုမိုလွယ်ကူစေသည်) စသည်တို့ဖြစ်သည်။
သင်တစ် ဦး Virtual အစည်းအဝေးလိုအပ်ဘာကြောင့်ရှင်းရှင်းလင်းလင်း Get
ဘာကြောင့်ပထမ ဦး ဆုံးတွေ့ဆုံဆွေးနွေးပွဲတစ်ခုလုပ်တာလဲ။ ၎င်းသည်အတွင်းပိုင်း (ကြေငြာချက်များ၊ ဘုတ်အဖွဲ့၊ တစ်သျှူးအစည်းအဝေးများ၊ စီမံခန့်ခွဲမှုအစည်းအဝေး) လား (သို့) ပြင်ပ (အရောင်းအ ၀ င်အသစ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု) လား။ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့်အကြောင်းပြချက်ကိုစဉ်းစားပြီးနောက်သဘာဝကျကျ၊ အခြားအပိုင်းအစများသည်တက်ရောက်သူကဲ့သို့သောနေရာတွင်ကျလိမ့်မည်။
မည်သူတက်ရောက်ရန်လိုအပ်သည်ကိုဆုံးဖြတ်ပါ
Virtual အစည်းအဝေးများသည်လူများအားတစ်ချိန်တည်းတွင်၊ တစ်နေရာမှတစ်နေရာတွင်နေရာချထားရန်ထိရောက်သည်။ အကယ်၍ သင့်တွင်ပြည်ပ၌ပါ ၀ င်သူများရှိပါက၊ အိမ်၌ဖြစ်စေ၊ ခန်းမတွင်ဖြစ်စေ၊ တည်နေရာမည်သို့ပင်ရှိပါစေအလွယ်တကူထိရောက်စွာဆက်သွယ်နိုင်သည်။ လူတိုင်းသည်ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသောအချိန်ကွာခြားချက်တစ်ခုကိုသတိပြုမိလျှင်သို့မဟုတ် Time Zone Scheduler ကိုအသုံးပြုနေသရွေ့တက်ရောက်ရန်လွယ်ကူသည်။ သို့သော်စိတ်ထဲထား ထား၍ လိုအပ်သောလူများသာဖိတ်ကြားသင့်သည်။ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောသင်တန်းသားများကိုသာအားဖြင့်အချိန်နှင့်ငွေကိုချွေတာ။ အခြားမည်သူမဆိုအတွက်အစည်းအဝေးကိုနောက်မှပေးပို့ရန်မှတ်တမ်းတင်ပါ။
အောက်လိုင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ
အစီအစဉ်တစ်ခုကိုစီစဉ်ခြင်းကသင်၏အတွေးများကိုစနစ်တကျစီစဉ်ပေးလိမ့်မည်။ သို့မှသာသင်သည်အချိန်ကိုက်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်တွေ့နိုင်သည့် virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုဖြစ်လာနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၎င်းသည်သင်တန်းသားများကိုသူတို့ထံမှသူတို့မျှော်လင့်ထားသည့်အရာများကိုသိရှိစေရန်ကူညီလိမ့်မည်။ သူတို့ဘာတွေလှူဒါန်းဖို့လိုသလဲ။ ထပ်တူပြုခြင်းမပြုလုပ်မီ၎င်းတို့ကိုရှင်းလင်းရန်လိုအပ်သည့်ပစ္စည်းများရှိပါသလား။ အစည်းအဝေးဘယ်လောက်ကြာမလဲ အသေးစိတ်ပုံစံတစ်ခုပါ ၀ င်ခြင်းကရှုပ်ထွေးမှုကိုတားဆီးပေးပြီးသင်တန်းသားများအနေဖြင့်ပြင်ဆင်ထားခြင်းခံစားရစေသည်။
ဖိတ်ကြားချက်များနှင့်သတိပေးချက်များကိုထုတ်ပေးပါ
virtual အစည်းအဝေးများနှင့် ပတ်သက်၍ အလွန်ကောင်းသည့်အချက်မှာသင်အား၎င်းကိုချက်ချင်းလက်ငင်းမဟုတ်သော session တစ်ခုသို့မဟုတ်ကြိုတင်စီစဉ်ထားသည့်အချိန်အဖြစ်ထားရှိရန်ဖြစ်သည်။ အချိန်၊ နေ့စွဲနှင့်အခြားအရေးကြီးသည့်အချက်အလက်များကဲ့သို့သောလိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်အားလုံးကိုကန ဦး ဖိတ်ကြားချက်တွင်တပ်ဆင်ရန်လွယ်ကူသည်၊ လာမည့်ထပ်တူပြုခြင်းကိုပါ ၀ င်သူများအားသတိပေးရန်သင်၏ခေါ်ဆိုမှုများကိုညှိနှိုင်းရန်ကူညီရန်သတိပေးချက်များကိုသတ်မှတ်ထားပါ။ ပွဲချင်းပြီးဖြစ်ရန်လိုအပ်သည့်အရေးတကြီးအစည်းအဝေးများအတွက်အစည်းအဝေး၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုသင်တန်းသားများ၏စက်ပစ္စည်းများသို့ချက်ချင်းပစ်ရန် SMS သတိပေးချက်များကိုအသုံးပြုပါ။ နောက်ကျသောရောက်သူများသို့မဟုတ်တက်ရောက်သူမဟုတ်သူများအတွက်စောင့်ဆိုင်းရန်အချိန်ဖြုန်းတီးခြင်းမရှိတော့ပါ။
ပိုမိုထိရောက်သော Virtual အစည်းအဝေးများအတွက်အင်္ဂါရပ်များကိုအသုံးချပါ
သင်၏ virtual အစည်းအဝေးအတွက်မှန်ကန်သောဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် software သည်သင်၏ online အတွေ့အကြုံကိုမြှင့်တင်ရန်အတွက်လက်တွေ့ကျပြီးအဆင်ပြေသောအင်္ဂါရပ်များဖြင့်လာလိမ့်မည်။ အကောင်းဆုံးရလဒ်များအတွက်သင်ရွေးချယ်သောနည်းပညာသည် ၀ င်ရောက်မှုသေချာစေပါ။
- မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်း တင်ဆက်မှုတစ်ခုကို ဦး ဆောင်ရန်သို့မဟုတ်အိုင်တီပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်သင်တန်းသားများကိုသင့်မျက်နှာပြင်ကိုချက်ချင်းမျှဝေပါ။
- မှတ်တမ်းတင်ခြင်း: နောက်မှကြည့်ရှုရန်ယခုမှတ်တမ်းကိုနှိပ်ပါ ခေါ်ဆိုမှုကိုမတက်ရောက်နိူင်သောသင်တန်းသားများအတွက်ကောင်းမွန်သည်။
- မှတ်တမ်း: မှတ်တမ်းတင်ထားသောအစည်းအဝေးအားလုံး၏အလိုအလျောက်ကူးယူဖော်ပြခြင်းသည်စိတ်ကူးစိတ်သန်းကိုကျန်စေမည်မဟုတ်ပါ။
- အွန်လိုင်း Whiteboard: ပုံများ၊ အရောင်များနှင့်ပုံစံများကို အသုံးပြု၍ အယူအဆများနှင့်ဂရပ်ဖစ်များကိုဖော်ပြရန်ဖန်တီးမှုနည်းလမ်း။
တစ် ဦး ကယူ A ဝေးပါဝင်သည်
သင်၏ virtual အစည်းအဝေးပြီးဆုံးသွားသောအခါသင်တက်ရောက်သူများနှင့်ဘာတွေထွက်ခွာချင်ပါသလဲ။ ရည်ရွယ်ချက်ကဘာလဲလာမည့်ခြေလှမ်းများဘာတွေလဲ? လူတိုင်းသွားလာရန်သေချာစေရန်နှင့်ရည်ရွယ်ချက်နှင့်မည်သည့်အရာများကိုနောင်တွင်ပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်ကိုသိထားပါ။
အီးမေးလ်တစ်ခုဖြင့် Up ကိုလိုက်နာပါ
၎င်းကိုတတ်နိုင်သမျှအတိုချုပ်နှင့်ချိုမြိန်စွာထားပါ၊ သို့သော်နောက်ဆက်တွဲအီးမေးလ်တွင်ပါ ၀ င်ရမည့်အချက်များ - အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းအကျဉ်းချုပ်၊ နောက်အဆင့်များ၊ အဓိကသော့ချက်ကျမှုပြီးမြောက်ခြင်း (ဤသည်မှာသင့်အစည်းအဝေး၏ရည်မှန်းချက်နှင့်ကိုက်ညီသင့်သည်) နှင့်မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (အကယ်၍ သင်မှတ်တမ်းတင်ခဲ့လျှင်) ) ။
Virtual Meeting အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ
ယခုတွင်သင်သည် virtual virtual အစည်းအဝေးသည်ပို့သူနှင့်လက်ခံသူအကြားဆက်သွယ်မှုကိုမည်သို့အားကောင်းစေနိုင်ပုံကိုပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်လာသည်နှင့်အမျှအချို့ရှိပါသည် လောကဝတ် နောက်ကိုလိုက်ရန် ဒီနေရာမှာစိတ်ထဲထားရမယ့်အရာအနည်းငယ်ရှိပါတယ်။
နည်းပညာ: သင်၏နည်းပညာကိုအဆင့်မြှင့်ခြင်းနှင့်လည်ပတ်ခြင်းရှိမရှိသေချာစေရန်အစည်းအဝေးမတိုင်မီစစ်ဆေးပါ။ သင်၏ mic, စပီကာများနှင့်ကင်မရာသွားရန်အဆင်သင့်ဖြစ်အောင်စစ်ဆေးပါ။ သင်၏ချိန်ညှိချက်များကိုစစ်ဆေးပါ၊ အကယ်၍ သင်သည်အလယ်အလတ်အဆင့်ရှိပါကစောင့်ဆိုင်းနေသည့်အခန်းတစ်ခုကိုဖွင့်ပြီးလူတိုင်းကိုအလိုလျောက်အသံတိတ်ထားကြောင်းသေချာပါစေ။
ပါဝင်မှု: ကိစ္စရပ်များမစတင်မီသင်၏အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကိုပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ ဤနည်းဖြင့်ခေတ္တရပ်နားခြင်းနှင့်အားလပ်ချိန်များကိုပြင်ဆင်ခြင်းနှင့်ပါဝင်သူများအားမေးမြန်းရန်မေးခွန်းများစီစဉ်နိုင်သည်။ online whiteboard ကိုသုံးပြီး“ tell” အစား“ show” ကိုပြရန် screen share feature ကို သုံး၍ လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုကိုကြိုးစားပါ။
စေ့စပ်ညှိနှိုင်းမှု - သင်ပို့ဆောင်မှုကိုစိတ်ဝင်စားဖို့လုပ်သည့်အခါသင်တန်းသားများသည်သင်၏သတင်းအချက်အလက်များကိုပိုပိုပြီးခံယူလာနိုင်သည်။ ကိန်းဂဏန်းများနှင့်ခြောက်သွေ့သောမက်ထရစ်များကိုထပ်ဆင့်တင်မည့်အစားအစ၊ အလယ်နှင့်အဆုံးတို့ဖြင့်ပုံပြင်တစ်ပုဒ်ကိုပြောပြပါ။ ရုပ်ပုံများ၊ ဗီဒီယိုများ၊ တောက်ပသောအရောင်များနှင့်အရေးကြီးသောစကားလုံးများကိုမီးမောင်းထိုးပြရာတွင်လိုအပ်သောအချက်အလက်နှင့်အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းပါ။
ပျော်ရွှင်ပါစေ: Virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုကိုလူမှုရေးဖြစ်စေရန်မမေ့ပါနှင့်! ရေခဲခွဲခြယ်သောမေးခွန်းများနှင့်အတူ virtual အစည်းအဝေးကိုဖွင့်ပါ။ အနည်းငယ်ပိုပုဂ္ဂိုလ်ရေးအလုပ်မလုပ်သောမေးခွန်းများသည်အုပ်စုငယ်များတွင်“ ဒီတနင်္ဂနွေကိုဘာတက်လာတာလဲ” စသည့်မေးခွန်းများဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ်“ Netflix မှာဘာတွေကြည့်နေလဲဆိုတာငါတို့ကိုပြောပြပါ။ ”
အုပ်စုကြီးများဖြင့်သင်သည်“ တချိန်လုံးအသုံးပြုနေသည့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကြောင်းပြချက်ကားအဘယ်နည်း။ သို့မဟုတ်“ ဘယ်ကလေးရဲ့ရုပ်ရှင်၊ စာအုပ်ဇာတ်ကောင်ကမင်းကိုမင်းကိုသတိရစေသလဲ”
အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင်“ အုပ်စုတစုထဲမှာမင်းနောက်ဆုံးပြောခဲ့တာကဘယ်အချိန်လဲ” လိုသက်ဆိုင်သည့်မေးခွန်းတစ်ခုကိုမေးရန်စဉ်းစားပါ။ သို့မဟုတ်“ ထူးခြားသောတိရိစ္ဆာန်အမြီးတစ်ခုခုရှိနိုင်လျှင်ဘာဖြစ်မည်နည်း။ ”
ရည်ရွယ်ချက်မှာတစ် ဦး နှင့်တစ် ဦး ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်သောဝန်းကျင်တွင်သိကျွမ်းရန်ဖြစ်သော်လည်းပေါ့ပေါ့တန်တန်သဘောဖြင့်ဖြစ်သည်။ ရေခဲခွဲသင်္ဘောသည်သင့်လျော်သောစိတ်လှုပ်ရှားမှုကိုလှုံ့ဆော်ပေးသည်၊ လေ့လာမှုကိုလှုံ့ဆော်ပေးပြီးနှောင်ကြိုးကိုအားပေးသည်။ Virtual Table သို့သယ်ဆောင်ရန်အလွန်ကောင်းသောကျွမ်းကျင်မှုများ။
Callbridge ကိုသင်၏အုပ်စုလိုက်ဆက်သွယ်ရေးပလက်ဖောင်းအဖြစ်ရွေးချယ်ပြီး virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုကိုမည်သို့ဖွဲ့စည်းရမည်ကိုလေ့လာပြီးသည်နှင့်ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့်စေ့စပ်ညှိနှိုင်းမှုကိုတိုးမြှင့်ပါ။ Screen Sharing၊ AI-powered ကူးယူခြင်းနှင့်အကျဉ်းချုပ်များ၊ လုံခြုံရေးတိုးမြှင့်ခြင်းများ၊ downloads သုညနှင့်စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ခြင်းတို့ပါ ၀ င်သည့်အထူးစွမ်းဆောင်ချက်များဖြင့်မည်သည့် virtual အစည်းအဝေးမဆိုတက်ရောက်သူများနှင့်အိမ်ပြန်နိုင်ပါမည်။
