အစည်းအဝေးများကိုပိုမိုတည်ဆောက်ပုံပြုလုပ်နည်း

အလုပ်အစည်းအဝေးဘယ်နှစ်ကြိမ်ထိုင်ပြီးပြီလဲ။ ဒီလမှာအနည်းဆုံးလက်တစ်ဆုပ်စာ ပရောဂျက်တစ်ခုရဲ့အခြေအနေ (သို့) ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအကြောင်းဆွေးနွေးတဲ့မနက်စောစောအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုမှာမင်းကိုယ်တိုင်တွေ့ခဲ့တာသေချာတယ်။ မဟုတ်လျှင် webinar၊ တင်ပြမှု၊ အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲ (သို့) အွန်လိုင်းသင်တန်းကိုသင်တက်ရောက်ဖူးပေမည်။ သင်ဟာအကြံဥာဏ်ယူတဲ့အပိုင်းမှာဖြစ်ခဲ့တာဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ် virtual အရောင်းတင်ပြချက်မရ။ မည်သည့်နည်းဖြင့်သင်ပြသည်ဖြစ်စေ၊ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုတွင်ပုံမှန်အားဖြင့်တူညီသောရွေ့လျားအစိတ်အပိုင်းများပါ ၀ င်သည်။ ပြပါ၊ လက်ခံပါ၊ တင်ပြပါ၊ ခေါ်ပါ။

၎င်းသည်ပုံသေနည်းတူသော်လည်း၎င်းသည်အတွေ့အကြုံတူစရာမလိုပါ။ လူတွေသင်ဆန္ဒရှိသလောက်မပါဝင်တာကိုတွေ့ရင်ဒါမှမဟုတ်တက်ရောက်မှုကကျဆင်းသွားရင်၊ ပုံဆွဲဘုတ်ကိုပြန်သွားပြီးအစည်းအဝေးရဲ့စီးဆင်းမှုကိုတိုးတက်အောင်လုပ်နိုင်မယ့်အချိန်ကိုကြည့်ပါ။

သို့သော်စိတ်မပူပါနဲ့၊ ဒါဟာမင်းထင်သလောက်အလုပ်ကြီးကြီးမားမားမဟုတ်ပါဘူး။ ဒါတွေကတော့သူတို့ကိုပိုအသုံးဝင်ပြီးအပြုသဘောဆောင်တဲ့အစည်းအဝေးတွေဖြစ်အောင်တည်ဆောက်နိုင်တဲ့နည်းလမ်းအချို့ပါ။

ပထမ ဦး စွာအရာ - အသုံးမ ၀ င်သောတွေ့ဆုံမှုအတွက်အဘယ်အရာကဖြစ်စေသနည်း။ အကူအညီတစ်ခုထက်ပိုပြီးဟန့်တားနိုင်တဲ့အကူအညီမဲ့အစည်းအဝေးတစ်ခုကဘယ်သူကမှ ဦး ဆောင်မပေးတဲ့အခါဘာဖြစ်သွားလဲ၊ အစီအစဉ်ကခဏခဏကြုံရတယ်၊ ဆွေးနွေးမှုကလမ်းကြောင်းလွဲသွားတယ်၊ အရမ်းကြာတယ်၊ ပစ်ဖို့ရည်ရွယ်ချက်မရှိဘူး (ဆုံးဖြတ်ချက်ချတာ၊ ဆွေးနွေးဖို့ခေါင်းစဉ်၊ ပြဿနာ၊ ဖြေရှင်းရန်၊ ရှာဖွေရန်အဖြေ၊ လူငှားရန်၊ သဘောတူရန်ရက်စွဲစသည်) ။

အပြုသဘောဆောင်တဲ့တွေ့ဆုံမှုလား။ ထူးခြားသောကိရိယာများနှင့်ထူးခြားသောအင်္ဂါရပ်များနှင့်အလေ့အကျင့်များကိုလှုပ်ရှားစေခဲ့သည်။ ဤအရာသည်အင်အားကိုတည်ဆောက်ပြီးသင်၏ online အစည်းအဝေး၏သမာဓိကိုအားဖြည့်ပေးသောအရည်အသွေး ၅ ချက်ဖြစ်သည်။

၁။ သတ်မှတ်ထားသောရည်ရွယ်ချက်နှင့်ပန်းတိုင်ရှိခြင်း

အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုမပြုလုပ်မီကိုယ့်ကိုကိုယ်မေးပါ၊ “ ငါလုပ်ငန်းစဉ်ကိုအစည်းအဝေးတစ်ခုနဲ့ဖြတ်ပစ်ရမလား။ ” သင်လိုအပ်သောအရာကိုအတိအကျသိခြင်းသည်သင်၏တောင်းဆိုမှု၏သဘောသဘာဝနှင့်နောက်ဆုံးတွင်တွေ့ဆုံမှုကိုဆုံးဖြတ်လိမ့်မည်။

ထို မှနေ၍ သင်လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကိုပြင်ဆင်ခြင်းသည်သင်တန်းသားများအား၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အချိန်များကိုဖတ်စေပြီးတုံ့ပြန်ချက်ပေးနိုင်သလား၊ သို့မဟုတ်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုံးအစားလူတစ် ဦး သို့မဟုတ်နှစ် ဦး သာလိုအပ်လျှင်သင်ပိုင်းခြားနိုင်သည်။

၂။ ရှင်းလင်းစွာတာဝန်လွှဲအပ်ထားသောရာထူးများ

မင်းကိုတစ်နေရာရာကိုတကယ်ရောက်စေတဲ့ထိရောက်တဲ့တွေ့ဆုံမှုအတွက် အောက်ပါရာထူးများကိုရယူပါ နှင့်၎င်းတို့၏သက်ဆိုင်ရာပုဂ္ဂိုလ်များ
The Driver: လူတိုင်းကိုပထမနေရာမှာစုဝေးစေခဲ့တဲ့အစည်းအဝေးခေါင်းဆောင်။
ထောက်ခံသူ - နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်သောပိုင်ရှင်သို့မဟုတ်အစုရှယ်ယာရှင်။
ပံ့ပိုးကူညီသူများ - အချက်အလက်များနှင့်အချက်အလက်များရှိသူများနှင့်အစည်းအဝေး၏ပန်းတိုင်ကိုရောက်နိုင်သည်။
အသိပေးသောလူများ-အစည်းအဝေးမတိုင်မီနှင့်အစည်းအဝေးအပြီးတွင်သိသောသူများရှိသော်လည်းတက်ရောက်ရန်မလိုအပ်ပါ။

အကြံပြုချက်- ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများနှင့် ပြက္ခဒိန်များနှင့် ပေါင်းစပ်ထားသော ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲသည် သဟဇာတမဖြစ်သော ဖြေရှင်းချက်များထက် များစွာပိုနှစ်သက်ကြသည်။

၃။ လက်ခံနိုင်သောဖွဲ့စည်းပုံ

အစည်းအဝေးအားလုံးသည်လွတ်လပ်မှုနှင့်နေရာလွတ်ကိုလက်သင့်ခံရန်ခွင့်ပြုသင့်သော်လည်းလူတို့၏အချိန်နှင့်စွမ်းအင်ကိုလေးစားသောကွန်တိန်နာတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည်၎င်းတို့အားဖျစ်ညှစ်မည့်အစားစိတ်ကူးများကိုလှုံ့ဆော်ပေးသောအစည်းအဝေးများအတွက်အခြေခံဖြစ်သည်။ ဆွေးနွေးမှုခေါင်းစဉ်များကိုဖော်ပြပြီးလမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်တွင်ရှိနေရန် timer ကိုသုံးပါ။

တစ် ဦး ချင်းစီတွင်တုံ့ပြန်ရန်အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုရှိသည်ကိုသိပါစေ။ ဖြစ်နိုင်ချေရှိလျှင်ကားရပ်ရန်နေရာ၏စိတ်ကူးကိုမိတ်ဆက်ပါ၊ သို့သော်၎င်းတို့သည်ယခုလောလောဆယ်ဘယ်မှမသွားပါ။

4. Action Points များကိုရှင်းလင်းပါ

ဒါကြောင့် လူတိုင်းက သူတို့ရဲ့အပိုင်းကို ပြောပြီးဖြစ်ပြီး အခု ဆွေးနွေးဖို့လိုအပ်တဲ့ ရည်မှန်းချက်မှာ လုပ်ဆောင်ရမယ့်အချက်တွေနဲ့ ဦးတည်ချက်တွေ ရှိပါတယ်။ အကြံပြုချက်- လုပ်ဆောင်ဖို့ တိုက်တွန်းချက်မရှိဘဲ အစည်းအဝေးကို မရပ်ပါနဲ့ - နောက်ဆက်တွဲ အစည်းအဝေး ရှိပါသလား။ နောက်ဘာလုပ်ရမလဲဆိုတာကို ဘယ်သူတာဝန်ခံမှာလဲ။ လူတိုင်းက သူတို့ဘာအတွက် တာဝန်ရှိလဲဆိုတာ သိပါသလား။ နောက်ဆုံးရက်က ဘာလဲ။ သင့်တော်တဲ့ မှတ်စုတွေ ရေးမှတ်ထားပြီး မှတ်တမ်းတင်ထားကာ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

ကောင်းပြီ၊ အခုပျော်စရာအပိုင်းအတွက်

5. ထိုးသွင်းပျော်စရာ

သေချာတာပေါ့၊ ကုမ္ပဏီယဉ်ကျေးမှုကိုဖန်တီးတာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ စိတ်လှုပ်ရှားမှုနည်းနည်းလေးဖြစ်ဖြစ်ထည့်လိုက်တာနဲ့၊ အဖွဲ့တိုင်းမှာကိုယ်ပိုင်ချဉ်းကပ်မှုရှိတယ်။

အွန်လိုင်း whiteboard တွင်တင်ထားသောမေးခွန်းနှင့်ရေခဲကိုချိုးဖျက်ကြည့်ပါ၊ Virtual Show နှင့် Tell ကဲ့သို့ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်သောစိတ်နှလုံးသားပါ ၀ င်သောလုပ်ဆောင်မှုကိုစီစဉ်ပါ။ အများကြီးရှိတယ် အသင်းတည်ဆောက်ရေးလေ့ကျင့်ခန်း ကနေရှေးခယျြဖို့။

ကောင်းမွန်သောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုဖြစ်စေရန်ခိုင်မာသောအချက် ၅ ချက်ကိုသင်ခိုင်မာစွာကိုင်တွယ်ပြီးသည်နှင့် Calcridge မှသင်၏စည်းချက်ညီများနှင့်ပုံသဏ္flowန်ကိုပုံဖော်ပေးသော Calcridge မှ video conferencing features များကိုရှာဖွေရန်အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီ။ အစည်းအဝေးများအားပါဝင်မှုကိုမြှင့်တင်ပေးသောအင်္ဂါရပ်များနှင့် tools များဖြင့်တည်ဆောက်မှုဖြစ်စေရန်နည်းပညာကိုချန်ထားပါ။

အကြံပြုချက်- အိုး၊ ပြီးတော့ သင့်ရဲ့အစည်းအဝေးတွေကနေ အကောင်းဆုံး ရယူချင်တယ်ဆိုရင် (ပျော်စရာတွေအပါအဝင်) ဗီဒီယိုကို အမြဲသုံးပြီး ပါဝင်သူတွေကိုလည်း သတိပေးပါ။

ဒီမှာပိုပြီးမောပန်းနွမ်းနယ်တဲ့ခံစားချက်ဆီကနေဘယ်လိုရုန်းထွက်ရမလဲဆိုတာဒီမှာ

အလိုအလျောက်ကူးယူ

Callbridge ၏လက်မှတ်ထိုးအင်္ဂါရပ်ဖြစ်သော Cue ™ဖြင့်မည်သူမဆိုသူတို့က“ ထိုအရာ” ကိုချရေးမလားဆိုသည်ကိုစိတ်ပူရန်မလိုပါ။ Cue ။ အသံသွင်းမှတ်တမ်းများကိုအလိုအလျောက်မှတ်တမ်းတင်သည့်အခါပါဝင်သူများသည်စိုးရိမ်ရန်မလိုပါ။

ထို့အပြင် Cue speaker သည်စပီကာတဂ်များနှင့်အချိန်နှင့်ရက်စွဲတံဆိပ်ခေါင်းများကိုအလိုအလျောက်ပေးသည်။ သင်အလိုရှိပါကမှတ်စုများယူပါ၊ သို့သော်၎င်းသည်သင့်အတွက်ဂရုစိုက်သည်ကိုစိတ်ချပါ။

စိတ်ခံစားချက်ကိုပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာနားလည်ပါ

စိတ်ခံစားချက်သုံးသပ်ခြင်းဖြင့်သင်၏အွန်လိုင်းတွေ့ဆုံမှု၏စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာအပူချိန်ကိုတိုင်းတာပါ။ ဆန်းပြားသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုသည်သင့်အားကစားဟန်၏အဓိပ္ပာယ်နှင့်အဓိပ္ပာယ်ကိုပိုမိုနှံ့နှံ့စပ်စပ်နားလည်နိုင်ရန်အပြုသဘောနှင့်အပျက်သဘောခံစားချက်များကိုဆွဲထုတ်သည်။

အပိုဆု: အစည်းအဝေးတစ်လျှောက်လုံးဘယ်နေရာမှာဘယ်လိုမေးခွန်းမျိုးတွေမေးခဲ့တယ်ဆိုတာပိုကောင်းတဲ့ညွှန်ပြချက်ရဖို့ Insight Bar ကိုကြည့်ပါ

Virtual Background တစ်ခုကိုဆွဲထုတ်ပါ

Callbridge ၏ virtual backgrounds ၏ array သည်သင်၏ရောက်ရှိမှုနှင့်တည်ရှိမှုအတွက်မြင်ကွင်းတစ်ခုကိုသတ်မှတ်ပါစေ။ အစစ်အမှန်လောကဆက်တင်များ၊ စိတ္တဇအရောင်များနှင့်ပုံစံများကိုရွေးချယ်ပါ၊ သို့မဟုတ်သင်၏ကိုယ်ပိုင်စိတ်ကြိုက်အမှတ်တံဆိပ်ဒီဇိုင်းကိုတင်ပါ။

ပိုမိုတင်းကျပ်သောဆက်သွယ်မှုများကိုအားပေးပါ

Breakout Rooms နှင့်အဓိကအစည်းအဝေးမှခွဲထုတ်ထားသောအာကာသတွင်ဆက်သွယ်လိုသောသေးငယ်သည့်အုပ်စုများကိုလက်ခံပါ။ လှည့်လည်ဆွေးနွေးမှုများကိုအဆင်ပြေချောမွေ့စေရန်၊ သီးခြားတာဝန်များ (သို့) 1: 1 အထောက်အပံ့ပေးရန်ဤနေရာများကိုသုံးပါ။

တီထွင်ဖန်တီးပူးပေါင်းပါ

Online Whiteboard ၏အကူအညီဖြင့်အရောင်၊ ပုံသဏ္,ာန်၊ အသံ၊ ဗွီဒီယိုနှင့်ပုံများကို သုံး၍ ဝေမျှလိုသည့်အရာများကိုဖော်ပြခွင့်ပြုပါ။ လူတိုင်းအချိန်နှင့်တပြေးညီထည့်ပြီးမျှဝေနိုင်ပါသည်။ သင်ယခု၎င်းကိုလုပ်ဆောင်နိုင်သည်၊ ၎င်းကိုသိမ်းနိုင်ပြီးနောက်မှပြန်လည်လည်ပတ်နိုင်သည်။

Callbridge နဲ့ အလုပ်လုပ်ပါ၊ အထူးသဖြင့် Slack နဲ့ Google Calendar အပါအဝင် ပြင်ပပေါင်းစည်းမှုတွေမှာ သင့်ရဲ့ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတွေကို ဘယ်လို လည်ပတ်ပြီး တက်ရောက်သလဲဆိုတာမှာ မြန်မြန်ဆန်ဆန် ဆွဲဆောင်မှုရှိလာပါလိမ့်မယ်။ Sentiment Analysis ၊ Transcription ၊ Screen Sharing နဲ့ အခြားအရာတွေ လို အဆင့်မြင့် feature တွေကို အသုံးပြုခြင်းအား ဖြင့် ဈေးကွက်ထဲက တခြား video conferencing software တွေနဲ့ ယှဉ်ရင် သင်ဟာ အားသာချက်တစ်ခု ရရှိနေပါပြီ။