အစည်းအဝေးများကိုပိုမိုတည်ဆောက်ပုံပြုလုပ်နည်း

အလုပ်အစည်းအဝေးဘယ်နှစ်ကြိမ်ထိုင်ပြီးပြီလဲ။ ဒီလမှာအနည်းဆုံးလက်တစ်ဆုပ်စာ ပရောဂျက်တစ်ခုရဲ့အခြေအနေ (သို့) ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအကြောင်းဆွေးနွေးတဲ့မနက်စောစောအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုမှာမင်းကိုယ်တိုင်တွေ့ခဲ့တာသေချာတယ်။ မဟုတ်လျှင် webinar၊ တင်ပြမှု၊ အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲ (သို့) အွန်လိုင်းသင်တန်းကိုသင်တက်ရောက်ဖူးပေမည်။ သင်ဟာအကြံဥာဏ်ယူတဲ့အပိုင်းမှာဖြစ်ခဲ့တာဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ် virtual အရောင်းတင်ပြချက်မရ။ မည်သည့်နည်းဖြင့်သင်ပြသည်ဖြစ်စေ၊ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုတွင်ပုံမှန်အားဖြင့်တူညီသောရွေ့လျားအစိတ်အပိုင်းများပါ ၀ င်သည်။ ပြပါ၊ လက်ခံပါ၊ တင်ပြပါ၊ ခေါ်ပါ။

၎င်းသည်ပုံသေနည်းတူသော်လည်း၎င်းသည်အတွေ့အကြုံတူစရာမလိုပါ။ လူတွေသင်ဆန္ဒရှိသလောက်မပါဝင်တာကိုတွေ့ရင်ဒါမှမဟုတ်တက်ရောက်မှုကကျဆင်းသွားရင်၊ ပုံဆွဲဘုတ်ကိုပြန်သွားပြီးအစည်းအဝေးရဲ့စီးဆင်းမှုကိုတိုးတက်အောင်လုပ်နိုင်မယ့်အချိန်ကိုကြည့်ပါ။

သို့သော်စိတ်မပူပါနဲ့၊ ဒါဟာမင်းထင်သလောက်အလုပ်ကြီးကြီးမားမားမဟုတ်ပါဘူး။ ဒါတွေကတော့သူတို့ကိုပိုအသုံးဝင်ပြီးအပြုသဘောဆောင်တဲ့အစည်းအဝေးတွေဖြစ်အောင်တည်ဆောက်နိုင်တဲ့နည်းလမ်းအချို့ပါ။

ပထမ ဦး စွာအရာ - အသုံးမ ၀ င်သောတွေ့ဆုံမှုအတွက်အဘယ်အရာကဖြစ်စေသနည်း။ အကူအညီတစ်ခုထက်ပိုပြီးဟန့်တားနိုင်တဲ့အကူအညီမဲ့အစည်းအဝေးတစ်ခုကဘယ်သူကမှ ဦး ဆောင်မပေးတဲ့အခါဘာဖြစ်သွားလဲ၊ အစီအစဉ်ကခဏခဏကြုံရတယ်၊ ဆွေးနွေးမှုကလမ်းကြောင်းလွဲသွားတယ်၊ အရမ်းကြာတယ်၊ ပစ်ဖို့ရည်ရွယ်ချက်မရှိဘူး (ဆုံးဖြတ်ချက်ချတာ၊ ဆွေးနွေးဖို့ခေါင်းစဉ်၊ ပြဿနာ၊ ဖြေရှင်းရန်၊ ရှာဖွေရန်အဖြေ၊ လူငှားရန်၊ သဘောတူရန်ရက်စွဲစသည်) ။

အပြုသဘောဆောင်တဲ့တွေ့ဆုံမှုလား။ ထူးခြားသောကိရိယာများနှင့်ထူးခြားသောအင်္ဂါရပ်များနှင့်အလေ့အကျင့်များကိုလှုပ်ရှားစေခဲ့သည်။ ဤအရာသည်အင်အားကိုတည်ဆောက်ပြီးသင်၏ online အစည်းအဝေး၏သမာဓိကိုအားဖြည့်ပေးသောအရည်အသွေး ၅ ချက်ဖြစ်သည်။

၁။ သတ်မှတ်ထားသောရည်ရွယ်ချက်နှင့်ပန်းတိုင်ရှိခြင်း

အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုမပြုလုပ်မီကိုယ့်ကိုကိုယ်မေးပါ၊ “ ငါလုပ်ငန်းစဉ်ကိုအစည်းအဝေးတစ်ခုနဲ့ဖြတ်ပစ်ရမလား။ ” သင်လိုအပ်သောအရာကိုအတိအကျသိခြင်းသည်သင်၏တောင်းဆိုမှု၏သဘောသဘာဝနှင့်နောက်ဆုံးတွင်တွေ့ဆုံမှုကိုဆုံးဖြတ်လိမ့်မည်။

ထို မှနေ၍ သင်လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကိုပြင်ဆင်ခြင်းသည်သင်တန်းသားများအား၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အချိန်များကိုဖတ်စေပြီးတုံ့ပြန်ချက်ပေးနိုင်သလား၊ သို့မဟုတ်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုံးအစားလူတစ် ဦး သို့မဟုတ်နှစ် ဦး သာလိုအပ်လျှင်သင်ပိုင်းခြားနိုင်သည်။

၂။ ရှင်းလင်းစွာတာဝန်လွှဲအပ်ထားသောရာထူးများ

မင်းကိုတစ်နေရာရာကိုတကယ်ရောက်စေတဲ့ထိရောက်တဲ့တွေ့ဆုံမှုအတွက် အောက်ပါရာထူးများကိုရယူပါ နှင့်၎င်းတို့၏သက်ဆိုင်ရာပုဂ္ဂိုလ်များ
The Driver: လူတိုင်းကိုပထမနေရာမှာစုဝေးစေခဲ့တဲ့အစည်းအဝေးခေါင်းဆောင်။
ထောက်ခံသူ - နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်သောပိုင်ရှင်သို့မဟုတ်အစုရှယ်ယာရှင်။
ပံ့ပိုးကူညီသူများ - အချက်အလက်များနှင့်အချက်အလက်များရှိသူများနှင့်အစည်းအဝေး၏ပန်းတိုင်ကိုရောက်နိုင်သည်။
အသိပေးသောလူများ-အစည်းအဝေးမတိုင်မီနှင့်အစည်းအဝေးအပြီးတွင်သိသောသူများရှိသော်လည်းတက်ရောက်ရန်မလိုအပ်ပါ။

Pro ကို-အစွန်အဖျား: ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာများနှင့်ပြက္ခဒိန်များနှင့်ပေါင်းစပ်ထားသောဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် software သည်သဟဇာတမဖြစ်သောဖြေရှင်းနည်းများထက်များစွာပိုနှစ်သက်သည်။

၃။ လက်ခံနိုင်သောဖွဲ့စည်းပုံ

အစည်းအဝေးအားလုံးသည်လွတ်လပ်မှုနှင့်နေရာလွတ်ကိုလက်သင့်ခံရန်ခွင့်ပြုသင့်သော်လည်းလူတို့၏အချိန်နှင့်စွမ်းအင်ကိုလေးစားသောကွန်တိန်နာတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည်၎င်းတို့အားဖျစ်ညှစ်မည့်အစားစိတ်ကူးများကိုလှုံ့ဆော်ပေးသောအစည်းအဝေးများအတွက်အခြေခံဖြစ်သည်။ ဆွေးနွေးမှုခေါင်းစဉ်များကိုဖော်ပြပြီးလမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်တွင်ရှိနေရန် timer ကိုသုံးပါ။

တစ် ဦး ချင်းစီတွင်တုံ့ပြန်ရန်အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုရှိသည်ကိုသိပါစေ။ ဖြစ်နိုင်ချေရှိလျှင်ကားရပ်ရန်နေရာ၏စိတ်ကူးကိုမိတ်ဆက်ပါ၊ သို့သော်၎င်းတို့သည်ယခုလောလောဆယ်ဘယ်မှမသွားပါ။

4. Action Points များကိုရှင်းလင်းပါ

ဒါကြောင့်လူတိုင်းကသူတို့ရဲ့အပိုင်းအစနဲ့အခုဆွေးနွေးရမယ့်ပန်းတိုင်ကလုပ်ဆောင်ချက်အချက်တွေနဲ့ ဦး တည်ချက်တွေရှိတယ်လို့ပြောတယ်။ Pro ကို-အစွန်အဖျား: အစည်းအဝေးခေါ်ရန်မလိုဘဲမပြီးဆုံးပါနှင့်နောက်ဆက်တွဲတွေ့ဆုံမှုရှိလိမ့်မည်လား။ နောက်ဆက်တွဲအတွက်ဘယ်သူတာဝန်ယူမလဲ။ လူတစ်ယောက်ချင်းစီမှာသူတို့ဘာတာဝန်ရှိတယ်ဆိုတာသိသလား။ နောက်ဆုံးနေ့ကဘာလဲ။ သင့်တော်သောမှတ်စုများကိုယူပါ၊ အသံသွင်းမှုများပြုလုပ်ပြီးစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကိုအဆင့်မြှင့်တင်ပြီးကြောင်းသေချာပါစေ။

ကောင်းပြီ၊ အခုပျော်စရာအပိုင်းအတွက်

5. ထိုးသွင်းပျော်စရာ

သေချာတာပေါ့၊ ကုမ္ပဏီယဉ်ကျေးမှုကိုဖန်တီးတာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ စိတ်လှုပ်ရှားမှုနည်းနည်းလေးဖြစ်ဖြစ်ထည့်လိုက်တာနဲ့၊ အဖွဲ့တိုင်းမှာကိုယ်ပိုင်ချဉ်းကပ်မှုရှိတယ်။

အွန်လိုင်း whiteboard တွင်တင်ထားသောမေးခွန်းနှင့်ရေခဲကိုချိုးဖျက်ကြည့်ပါ၊ Virtual Show နှင့် Tell ကဲ့သို့ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်သောစိတ်နှလုံးသားပါ ၀ င်သောလုပ်ဆောင်မှုကိုစီစဉ်ပါ။ အများကြီးရှိတယ် အသင်းတည်ဆောက်ရေးလေ့ကျင့်ခန်း ကနေရှေးခယျြဖို့။

ကောင်းမွန်သောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုဖြစ်စေရန်ခိုင်မာသောအချက် ၅ ချက်ကိုသင်ခိုင်မာစွာကိုင်တွယ်ပြီးသည်နှင့် Calcridge မှသင်၏စည်းချက်ညီများနှင့်ပုံသဏ္flowန်ကိုပုံဖော်ပေးသော Calcridge မှ video conferencing features များကိုရှာဖွေရန်အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီ။ အစည်းအဝေးများအားပါဝင်မှုကိုမြှင့်တင်ပေးသောအင်္ဂါရပ်များနှင့် tools များဖြင့်တည်ဆောက်မှုဖြစ်စေရန်နည်းပညာကိုချန်ထားပါ။

သိကောင်းစရာ - သြော်တကယ်ရချင်ရင်ရ သင်၏အစည်းအဝေးများမှအများဆုံး (ပျော်စရာပါ ၀ င်သည်) - ဗီဒီယိုကိုအမြဲ သုံး၍ သင်တန်းသားများကိုလည်းသတိပေးပါ။

ဒီမှာပိုပြီးမောပန်းနွမ်းနယ်တဲ့ခံစားချက်ဆီကနေဘယ်လိုရုန်းထွက်ရမလဲဆိုတာဒီမှာ

အလိုအလျောက်ကူးယူ

Callbridge ၏လက်မှတ်ထိုးအင်္ဂါရပ်ဖြစ်သော Cue ™ဖြင့်မည်သူမဆိုသူတို့က“ ထိုအရာ” ကိုချရေးမလားဆိုသည်ကိုစိတ်ပူရန်မလိုပါ။ Cue ။ အသံသွင်းမှတ်တမ်းများကိုအလိုအလျောက်မှတ်တမ်းတင်သည့်အခါပါဝင်သူများသည်စိုးရိမ်ရန်မလိုပါ။

ထို့အပြင် Cue speaker သည်စပီကာတဂ်များနှင့်အချိန်နှင့်ရက်စွဲတံဆိပ်ခေါင်းများကိုအလိုအလျောက်ပေးသည်။ သင်အလိုရှိပါကမှတ်စုများယူပါ၊ သို့သော်၎င်းသည်သင့်အတွက်ဂရုစိုက်သည်ကိုစိတ်ချပါ။

စိတ်ခံစားချက်ကိုပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာနားလည်ပါ

စိတ်ခံစားချက်သုံးသပ်ခြင်းဖြင့်သင်၏အွန်လိုင်းတွေ့ဆုံမှု၏စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာအပူချိန်ကိုတိုင်းတာပါ။ ဆန်းပြားသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုသည်သင့်အားကစားဟန်၏အဓိပ္ပာယ်နှင့်အဓိပ္ပာယ်ကိုပိုမိုနှံ့နှံ့စပ်စပ်နားလည်နိုင်ရန်အပြုသဘောနှင့်အပျက်သဘောခံစားချက်များကိုဆွဲထုတ်သည်။

အပိုဆု: အစည်းအဝေးတစ်လျှောက်လုံးဘယ်နေရာမှာဘယ်လိုမေးခွန်းမျိုးတွေမေးခဲ့တယ်ဆိုတာပိုကောင်းတဲ့ညွှန်ပြချက်ရဖို့ Insight Bar ကိုကြည့်ပါ

Virtual Background တစ်ခုကိုဆွဲထုတ်ပါ

Callbridge ၏ virtual backgrounds ၏ array သည်သင်၏ရောက်ရှိမှုနှင့်တည်ရှိမှုအတွက်မြင်ကွင်းတစ်ခုကိုသတ်မှတ်ပါစေ။ အစစ်အမှန်လောကဆက်တင်များ၊ စိတ္တဇအရောင်များနှင့်ပုံစံများကိုရွေးချယ်ပါ၊ သို့မဟုတ်သင်၏ကိုယ်ပိုင်စိတ်ကြိုက်အမှတ်တံဆိပ်ဒီဇိုင်းကိုတင်ပါ။

ပိုမိုတင်းကျပ်သောဆက်သွယ်မှုများကိုအားပေးပါ

Breakout Rooms နှင့်အဓိကအစည်းအဝေးမှခွဲထုတ်ထားသောအာကာသတွင်ဆက်သွယ်လိုသောသေးငယ်သည့်အုပ်စုများကိုလက်ခံပါ။ လှည့်လည်ဆွေးနွေးမှုများကိုအဆင်ပြေချောမွေ့စေရန်၊ သီးခြားတာဝန်များ (သို့) 1: 1 အထောက်အပံ့ပေးရန်ဤနေရာများကိုသုံးပါ။

တီထွင်ဖန်တီးပူးပေါင်းပါ

Online Whiteboard ၏အကူအညီဖြင့်အရောင်၊ ပုံသဏ္,ာန်၊ အသံ၊ ဗွီဒီယိုနှင့်ပုံများကို သုံး၍ ဝေမျှလိုသည့်အရာများကိုဖော်ပြခွင့်ပြုပါ။ လူတိုင်းအချိန်နှင့်တပြေးညီထည့်ပြီးမျှဝေနိုင်ပါသည်။ သင်ယခု၎င်းကိုလုပ်ဆောင်နိုင်သည်၊ ၎င်းကိုသိမ်းနိုင်ပြီးနောက်မှပြန်လည်လည်ပတ်နိုင်သည်။

Callbridge နှင့်အလုပ်လုပ်ပါ၊ သင်၏ online အစည်းအဝေးများလည်ပတ်ပုံနှင့်တက်ရောက်ပုံကိုအထူးသဖြင့်တတိယပါတီအပါအ ၀ င်ပေါင်းစည်းမှုများနှင့်အတူလျင်မြန်သောဆွဲဆောင်မှုကိုသင်ရရှိလိမ့်မည်။ ပျင်းရိ နှင့် Google ကပြက္ခဒိန်မရ။ ခေတ်မီဆန်းသစ်သောအင်္ဂါရပ်များကဲ့သို့အသုံးပြုခြင်း စိတ်ဓါတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ, ကူးယူမှတ်တမ်းတင်, ဖန်သားပြင်မျှဝေခြင်းပိုပြီးတော့သင်စျေးကွက်ထဲမှာအခြား video conferencing software တွေနဲ့ယှဉ်ရင်အားသာချက်တစ်ခုရှိနေပါပြီ။