စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတိုင်းသည်အကောင်းဆုံးရလဒ်များရရှိရန်အတွက်အချိန်နှင့်အလုပ်များကိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်စွမ်းအပေါ်တွင်မှီခိုသည်။ ကြီးထွားလာခြင်း၊ ချဲ့ထွင်ခြင်း၊ တိုးချဲ့ခြင်း Iit သည်ခိုင်မာသောလုပ်ငန်းအသွားအလာဖွဲ့စည်းပုံကိုအကောင်အထည်ဖော်ခြင်းနှင့်မည်သို့ဖြစ်ပေါ်လာသည်ကိုစီမံခြင်းမပြုလုပ်နိုင်ပါ။ နောက်ဆုံးသင်မစီမံနိုင်လျှင်တိုင်းတာ။ မရပါ။ ဒီတော့အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာဘာလဲ၊ ဘယ်လိုအဖွဲ့တွေကိုဘယ်လိုပိုကောင်းအောင်လုပ်သလဲ။ ပိုမိုလေ့လာရန်ဆက်လက်လေ့လာပါ။
အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုသည်မှာအဘယ်နည်း။
အခြေခံအကျဆုံးအသုံးအနှုန်းများအရအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုသည်မှာလုပ်ငန်းအသွားအလာနှင့်အကျိုးရလဒ်များတွင်ပေါင်းစည်းညီညွတ်မှုရှိစေရန်အသင်း၏လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်၏လုပ်ငန်းစဉ်များတွေ့ဆုံရန်နေရာကိုရည်ညွှန်းသည်။
အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ (ဖ်) ဝဲသည်စီးဆင်းမှုကို orchestrating နှင့်သတင်းအချက်အလက်များကိုထုတ်ပေးသည့်လုပ်ငန်းစဉ်များအထူးသဖြင့်အထောက်အကူဖြစ်သည်။ ၀ န်ထမ်းများမှ ၀ န်ဆောင်မှုခံယူသူဖောက်သည်များအထိလူတိုင်းအတွက်စည်းမျဉ်းနှင့်မြင်သာမှုကိုဖန်တီးပေးပြီးဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံးပြု၍ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်တွဲဖက်လုပ်ဆောင်သည်။ စွမ်းဆောင်ရည်တိုးမြှင့် နှင့်ရလဒ်။
စီမံကိန်းတစ်ခုသို့မဟုတ်လူတစ် ဦး ချင်းစီကိုစီမံခန့်ခွဲရန်အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုကိုတူးဖော်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်သည်စီမံချက်စီမံမှုသံသရာ၏အစတွင်စတင်သည်၊ ထို့ကြောင့်စီမံကိန်းတစ်ခုတည်း (သို့မဟုတ်မျိုးစုံ) သည်မည်သို့မည်ပုံပေါ်ပေါက်လာမည်ကိုပိုမိုကောင်းမွန်စွာချိုးဖောက်နိုင်ရန်အတွက်ပါ ၀ င်သည့်အတိုင်းအတာကိုရှင်းလင်းစွာနားလည်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုသည်အသင်းများကိုမည်သို့ကိုင်တွယ်သည်ကိုအကျိုးသက်ရောက်သည်။ ၎င်းတွင်
- တစ် ဦး ချင်းစီကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်း
- လုပ်ငန်းအသွားအလာကိုကြီးကြပ်
- အဆိုပါပမာဏညွှန်ကြား
- အဖွဲ့များကိုတာဝန်တစ်ခုခွဲဝေချထားပေးရန်
- ဦး စားပေးအဘယ်အရာကိုဆုံးဖြတ်ခြင်း
- သတ်မှတ်ရက်များကိုဖန်တီးခြင်း
- ဖောက်သည်များနှင့် ၀ န်ထမ်းများအားအပြောင်းအလဲများ (သို့) လုပ်ကွက်များအကြောင်းမွမ်းမံခြင်း
... အားလုံးသောအရာများကိုအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ (ဖ်) ဝဲ (လ်) မှတစ်ဆင့်ကိုင်တွယ်ပြီးအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်ဗွီဒီယိုစကားပြောခြင်းမှတစ်ဆင့်ထပ်မံအပ်နှင်းနိုင်သည်။
စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု vs အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှု
စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဟူသည်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု၊ လုပ်ငန်းအလိုအလျောက်နှင့်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းတို့ကိုပေါင်းစပ်သည့်ချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။
စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ၀ န်ထမ်းအမျိုးမျိုးအတွက်အစနှင့်အဆုံးရှိခြင်းနှင့်ရှင်းလင်းသောအခန်းကဏ္ that ရှိသည့်စီမံကိန်းများကိုစီမံရန်ကူညီသည်။ သို့သော်၎င်းသည်အရေးပေါ် (သို့) အထူးအစီအစဉ်များ၊ နောက်ဆုံးမိနစ်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်ထားသောအလုပ်များနှင့်အခြားအရာများကိုလျှော့ချနိုင်သည်။ ထို့အပြင်အီးမေးလ်များ၊ အုပ်ချုပ်ရေးတာ ၀ န်များ၊ အစည်းအဝေးများနှင့် ၀ န်ထမ်းမဟုတ်သောအခြားအရာများကို ၀ န်ထမ်းများအဖွဲ့အတွက်အထူးယူဆောင်လာသည့်အချိန်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားကြပါစို့။
အဘယ်ကြောင့်အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဤမျှအရေးကြီးသည်?
အခြေခံဝေါဟာရများအရ - စွမ်းဆောင်ရည်ကိုတိုးတက်စေသည်။ ရုံမဆိုစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်နှင့်အတူလိုပဲ မန်နေဂျာအနေအထားအတွက်တစ် ဦး ချင်းစီအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုသည်မှာသင်၏အဖွဲ့သည်ငွေကြေးအပြည့်အ ၀ မကုန်ဘဲအကောင်းဆုံးအရည်အသွေးကိုအကောင်းဆုံးအမြန်နှုန်းဖြင့်အကောင်းဆုံးစွမ်းဆောင်နိုင်မှုအတွက်သင်၏အဖွဲ့သည်စွမ်းဆောင်ရည်အမြင့်ဆုံးတွင်လုပ်ဆောင်နေကြောင်းသေချာစေရန်နောက်ထပ်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အလုပ်များစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အတွက်သင့်တော်သောဆက်သွယ်ရေးနှင့်မဟာဗျူဟာများဖြင့်အလုပ်များလျှော့ချခြင်း၊
အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုကိုဖြိုခွဲခြင်း
အသေးစိတ်အချက်အလက်များသည်စက်မှုလုပ်ငန်းမှစက်မှုလုပ်ငန်းသို့နှင့်အဖွဲ့အစည်းများအကြားပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်။ သို့သော်အချို့သောတူညီမှုများနှင့်လုပ်ငန်းခွင်စီမံခန့်ခွဲမှုစိန်ခေါ်မှုများလည်းရှိသည်။
- Tasking အဖွဲ့များ
စီမံကိန်းအသစ်တစ်ခုပေါ်ပေါက်လာသောအခါအဖွဲ့အစည်းနှင့်ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့သည်ပထမဆုံးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်အချိန်နှင့်အမျှသေချာစွာလုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့်အရည်အသွေးမြင့်မားခြင်းတို့အတွက်အလုပ်သို့မဟုတ်အလုပ်အတွက်သင့်တော်သောလူတစ် ဦး ရှိစေရန်နှင့်အရင်းအမြစ်များကိုခွဲဝေချထားပေးရန်မန်နေဂျာ၏တာဝန်ဖြစ်သည်။ ဒီဂျစ်တယ်ကိရိယာများနှင့်စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာဆော့ဖ်ဝဲများဖြင့်မည်သူလုပ်ဆောင်နေသည်ကိုလည်းခြေရာခံနိုင်ပြီး၊ virtual အစည်းအဝေး status update များ, check-in နှင့်ရှင်းလင်းများအတွက်အချိန်ဇယား - အရေးပေါ်နှင့်မြင့်မားသော ဦး စားပေးလုပ်ငန်းများအကြားလိုင်းတည်ဆောက်ခြင်း
အထူးသဖြင့်တစ်နေရာရာမှထွက်ပေါ်လာပါကမကြာမီပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည့်အရာများနှင့် ပတ်သက်၍ ရှုပ်ထွေးမှုရှိနိုင်သည်။ လာမည့်သတ်မှတ်ရက်များကိုသတိပြုမိခြင်းနှင့်ပိုက်လိုင်းတွင်ရှိသောအရာများကိုမြင်နိုင်ခြင်းတို့သည်ရလဒ်များကိုဟုတ်သည်ဖြစ်စေ၊ မပြောသင့်သည်ဖြစ်စေသိရန်ပိုမိုနားလည်ရန်နှင့်ကောင်းမွန်သောအချက်ဖြစ်သည်။ - လုပ်ငန်းများအတွက်နောက်ဆုံးရက်များ Creating
ဗဟုသုတနှင့်အတွေ့အကြုံရှိသောမန်နေဂျာတစ် ဦး သည်အလုပ်များအတွက်သင့်လျော်သောသတ်မှတ်ရက်ကိုသတ်မှတ်ရာတွင်ကျွမ်းကျင်မှုရှိလိမ့်မည်။ သတ်မှတ်ရက်ပြောင်းလဲချိန်သို့မဟုတ်ကြားခံအချိန်မလုံလောက်ပါကပြနာများပေါ်ပေါက်လာနိုင်သည်။ အဆုံးသတ်ရက်စွဲများကိုလူတိုင်းမြင်နိုင်ရန်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖော်ပြထားရမည်။ - ဖောက်သည်များနှင့်အတူပွင့်လင်းကျန်ရှိသော
အထွေထွေစည်းမျဉ်းသည်အခြားနည်းတစ်နည်းမဟုတ်ဘဲအလျှော့မပေးနှင့် overdeliver လုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ၀ န်ဆောင်မှုခံယူသူများနှင့်အဖွဲ့များနှင့်ရှင်းလင်းပြီးတိကျသောစကားဝိုင်းများသည်မျှော်လင့်ချက်များကိုစီမံခန့်ခွဲရန်နှင့်လူများသည်တူညီသောစာမျက်နှာပေါ်တွင်ရှိနေစေရန်အတွက် ဦး စားပေးမှုများချမှတ်ရန်ကူညီသည်။ စီမံကိန်းသို့ပြောင်းလဲမှုများနှင့်ပြန်လည်နေရာချထားခြင်းများ၊ နောက်ဆုံးသတ်မှတ်ရက်နှင့်အရင်းအမြစ်များခွဲဝေချထားပေးခြင်းများသည်စီမံကိန်းအားလွဲချော်သွားခြင်းသို့မဟုတ် ပို၍ ခက်ခဲသောစိန်ခေါ်မှုများဖြစ်လာနိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းစွာမပြောသောအချိန်ဖြစ်သည်။
တသမတ်တည်းအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်နောက်ဆုံးသတင်းများကိုခွင့်ပြုသည့်သင့်တော်သောအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုစီးဆင်းမှုနှင့်အတူစီမံကိန်းများသည်ပိုမိုတိကျစွာပုံဖော်။ ဘတ်ဂျက်နှင့်အချိန်ကိုဆက်လက်တည်ရှိနိုင်သည်။
အကောင်းဆုံးအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုအလေ့အကျင့်များ
သင့်တွင်တိကျသောအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ (ဖ်) ဝဲ (လ်) ရှိသလားသို့မဟုတ်ပုံမှန်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများကဲ့သို့သောအခြားစနစ်တစ်ခုရှိပါသလား၊ ၎င်းကိုကျောက်တုံးဖြင့်ရေးသားစရာမလိုပါ။ အထိရောက်ဆုံးသောအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုသည်အသက်ရှင်ခြင်းနှင့်အသက်ရှူခြင်းတို့ဖြစ်ပြီးမကြာခဏပြန်လည်သုံးသပ်သင့်သည်။ ဒီနေရာမှာအနည်းငယ်ရှိပါတယ် dos နှင့် don'ts:
- Excellent ကဆက်သွယ်ရေးလေ့ကျင့်ပါ
ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့်အချိန်မီသောဆက်သွယ်ရေးနှင့်အတူပူးပေါင်းအသင်းပတ်ဝန်းကျင်မှာတည်ဆောက်ပါ။ ဗဟိုအချက်အလက်များနှင့်စာရွက်စာတမ်းများ၊ မကြာခဏအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်အဖွဲ့လိုက်အစည်းအဝေးများပြုလုပ်ပါ။ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုစည်းမျဉ်းများကိုသဘောတူခြင်းအားဖြင့်ကုမ္ပဏီ၏ဆက်သွယ်ရေးယဉ်ကျေးမှုကိုသင်ကြားပါ။ ဘယ်အချိန်မှာအီးမေးလ်ပို့တာဒါမှမဟုတ်အစည်းအဝေးလုပ်တာလဲ။ မည်သူနှင့်မည်သူဆက်သွယ်နိုင်သည်ကိုတာဝန်ခံသည်။ ဘယ်လို ၀ န်ထမ်းအသစ်တွေဘယ်လိုပေါ်လာတာလဲ။ ၀ န်ထမ်းများသည်မေးခွန်းမေးရန်မည်သည့်နေရာတွင်သွားနိုင်သနည်း - Transparency ကိုရှောင်ကြဉ်ပါနဲ့
အဖွဲ့ ၀ င်များအားဖြစ်ပျက်သည်နှင့်ချက်ချင်းသင့်လျော်သည့်အရာအားသိစေပါ။ ဘတ်ဂျက်ဖြတ်တောက်မှုရှိပါသလား ခေါင်းဆောင်မှုပြောင်းလဲမှုလား။ စီးပွားရေးဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအသစ်လား။ လူတွေကိုကွင်းဆက်ထဲမှာထားပါ၊ သင့်တော်တဲ့အခါပြောင်းလဲမှုရဲ့နောက်ကွယ်အကြောင်းရင်းကိုဖော်ပြပါ။ ဒါ့အပြင်အရေးကြီးတဲ့အချက်အလက်တွေကိုဖုံးကွယ်ထားခြင်းကိုရှောင်ရှားပါ။ ကောလာဟလတွေကအချိန်ဖြုန်းပြီးစိတ်ဓာတ်ကျစေတယ်။ - တစ် ဦး ကစဉ်ဆက်မပြတ် Feedback Loop အားပေးပါ
အကောင်းဆုံးဖြစ်နိုင်သောရလဒ်များအတွက်ကျေးဇူးတင်လေးမြတ်ခြင်းနှင့်အခွင့်အလမ်းတုန့်ပြန်မှုများသည်ပိုမိုကောင်းမွန်သောနားထောင်ခြင်းကိုဖြစ်စေပြီးရလဒ်များကိုအားပေးသည်။ ၎င်းသည်ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ခြင်းသာမက ၀ န်ထမ်းများအားထိန်းသိမ်းထားပြီးလူများကိုတန်ဖိုးထားစေသည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်သောကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့်အချိန်ကုန်သက်သာမှုတို့အတွက်တုန့်ပြန်ချက်များသည်လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါစေ။ - Micromanage မလုပ်ပါနဲ့
အဖွဲ့ ၀ င်များကိုငှားရန်ငှားရမ်းခဲ့သည်။ သူတို့လိုအပ်သည့်ကိရိယာများနှင့်အချိန်ကိုပေးသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်၎င်းတို့သည် hawk ကဲ့သို့စောင့်ကြည့်ရန်မလိုအပ်ပါ။ သူတို့ကိုလိုအပ်သည့်သတင်းအချက်အလက်ရှိသောဆော့ဖ်ဝဲနှင့်ပလက်ဖောင်းများကိုသုံးခွင့်ပြုပါ။ ထို့နောက်သူတို့လုပ်ရန်ရည်ရွယ်ထားသည်ကိုပြီးမြောက်ရန်ယုံကြည်စိတ်ချပါ။ တစ်နည်းပြောရရင်သူတို့ကိုအကျဉ်းချုံးပြီးအောင်မြင်မှုအတွက်သတ်မှတ်ပါ၊ သူတို့ဟာသူတို့ရဲ့အပြည့်အဝအလားအလာကိုအနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်တယ်။
Callbridge ၏ရှုပ်ထွေးသောဗွီဒီယိုကွန်ဖရင့်သည်ပလက်ဖောင်းသည်တစ် ဦး ချင်းစီနှင့်သူတို့ရင်ဆိုင်ရသည့်အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုတာဝန်များကိုအားကောင်းစေရန်ဆက်သွယ်မှုများကိုဖန်တီးပါစေ။ အခြားစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်စီးပွားရေးဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများနှင့်အဆင်ပြေစွာပေါင်းစပ်ထားသောဗွီဒီယိုဗဟိုပြုချဉ်းကပ်မှုဖြင့်သင်၏အဖွဲ့သည်မည်သို့ချက်ချင်းလုပ်ဆောင်သည်ကိုသင်ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်လုပ်နိုင်သည်။
