Hybrid Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ ၊ သူတို့ ဘယ်လို အလုပ်လုပ်သလဲ ။

လွန်ခဲ့သည့် နှစ်အနည်းငယ်က ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ငန်းခွင်နှင့် တွေ့ဆုံမှုအပေါ် များစွာအကျိုးသက်ရောက်ခဲ့သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ဖောက်သည်များကဲ့သို့ နေရာတစ်ခုတည်းတွင် အမြဲမရှိနိုင်သော်လည်း၊ အစည်းအဝေးများနှင့် ပွဲများကို အွန်လိုင်းတွင် ယူဆောင်လာရန် နည်းပညာကို ရှာဖွေနိုင်ခဲ့ပြီး ဖြစ်ထွန်းနေဆဲဖြစ်သည်။ တစ်ချိန်က "လူကိုယ်တိုင်" ဖြစ်ခြင်း၏ အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုဖြစ်ခဲ့သည်မှာ ယခုအခါ ဖြည့်စွက်ဖြစ်လာပြီး အလုပ်ပြီးမြောက်ပုံတွင် ပိုမိုပျံ့နှံ့လာပါသည်။

ဟုတ်ပါတယ်၊ လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံပွဲတွေနဲ့ အွန်လိုင်းတွေ့ဆုံမှုနှစ်ခုစလုံးမှာ အကျိုးကျေးဇူးတွေရှိပေမယ့် နှစ်ခုစလုံးရဲ့ အားသာချက်တွေကို ပေါင်းစပ်လိုက်တဲ့အခါ၊ အစည်းအဝေး ဒါမှမဟုတ် ပွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

Hybrid Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးသည် ပါဝင်သူအုပ်စုခွဲတစ်ခုမှ ပရိသတ်မှပါဝင်ပြီး အခြားအပိုင်းသည် အဝေးမှပါဝင်သည့် ပကတိတည်နေရာတွင် ကျင်းပသည့် အစည်းအဝေး သို့မဟုတ် ပွဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤချိတ်ဆက်မှုကို အသံနှင့် ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်နည်းပညာဖြင့် ဖွင့်ထားသည်။ ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးတစ်ခုသည် လူကိုယ်တိုင်ဒြပ်စင်တစ်ခုနှင့် virtual ဒြပ်စင်နှစ်ခုလုံးကို ရောနှောပေါင်းစပ်ထားသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ "hybrid" ဟူသောအသုံးအနှုန်းသည် အဝေးထိန်း သို့မဟုတ် ပကတိအစည်းဝေးတစ်ခုနှင့် ထပ်တူထပ်မျှမဟုတ်ပေ။ သတင်းအချက်အလက်မျှဝေနိုင်သည့် supercharged အစည်းအဝေးကို နှစ်ဦးစလုံးမှ အကောင်းဆုံးစွမ်းဆောင်ချက်အားလုံးကို ရယူရန် စိတ်ကူးကြည့်ပါ၊ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားမြင့်မားသည်။ ထို့အပြင် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုနှင့် ပူးပေါင်းပါဝင်မှုများ မြင့်တက်လာသည်။ ဤနေရာတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု အမှန်တကယ် ဖြစ်ပေါ်လာသည်။

Hybrid Meeting ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

COVID-19 နှင့် ပတ်သက်သည့် ပရိုတိုကောကို လိုက်နာခြင်း၏ ရလဒ်ကြောင့်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ငန်းသည် ၎င်းသည် ရှေ့ဆက်မည့် လမ်းကြောင်းဖြစ်သည်ကို သိသောကြောင့်ဖြစ်စေ၊ ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများသည် အန္တရာယ်ကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ပါဝင်သူများကို ချိတ်ဆက်နိုင်ပုံကို ကျယ်ပြန့်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဟိုက်ဘရစ်အစည်းအဝေးများသည် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာကန့်သတ်ချက်များထက် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာချိတ်ဆက်မှုများကို ထုတ်ပေးသည်၊ ယင်းသည် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအားဖြင့် ၎င်းတို့သည် ကျွန်ုပ်တို့အချင်းချင်းအပြန်အလှန်ဆက်ဆံပုံကို ဆက်လက်ပုံဖော်ထားသောကြောင့် ၎င်းတို့သည် လူကြိုက်များလာရခြင်းဖြစ်ပါသည်။

ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများသည် အနာဂတ်ဖြစ်ရသည့်အကြောင်းရင်း ၈ ခု

1. ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများသည် ပါဝင်သူများအား တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်သည့်ပွဲကို တက်ရောက်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးသည်။
တက်ရောက်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်သည် မတတ်နိုင် သို့မဟုတ် မလိုလားပါက ထိုနေရာတွင် လူကိုယ်တိုင်ရှိနေရခြင်း၏ ဖိစီးမှုကို သက်သာစေသည်။ အထူးသဖြင့် C-level exec များအတွက် ပုံမှန်အားဖြင့် နေရာနှစ်ခုတွင် တစ်ချိန်တည်းရှိရန် လိုအပ်သော သို့မဟုတ် ကမ္ဘာ့နေရာ အသီးသီးတွင်ရှိသော အလွတ်သတင်းထောက်များအတွက်။

2. သင့်ရည်မှန်းချက်များနှင့် ပိုမိုနီးကပ်လာစေရန် သင့်အဖွဲ့အတွက် သင်စီမံခန့်ခွဲပုံနှင့် အစီအစဉ်ဆွဲရာတွင် အသင့်တော်ဆုံး ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးပုံစံကို ရွေးချယ်ပါ-

3. ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးပုံစံကို လက်ခံခြင်းသည် ရိုးရာအစည်းအဝေးပုံစံများနှင့်မတူဘဲ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော ကွန်တိန်နာကို ရရှိစေပါသည်။ အထူးသဖြင့် လူများ ပိုမိုပါဝင်နိုင်သောအခါတွင် တက်ရောက်သူ တိုးလာကာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုသည် အပြုသဘောဆောင်သော အကျိုးသက်ရောက်မှုကို ဖြစ်ပေါ်စေပြီး ထိတွေ့ဆက်ဆံမှု မြင့်မားလာပြီး ပျက်ကွက်မှု နည်းပါးသွားစေသည်။

4. ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများသည် အစည်းအဝေးများနှင့်ပတ်သက်လာသောအခါ သိသိသာသာ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော ရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။ မျက်နှာချင်းဆိုင်နှင့် virtual အစည်းအဝေးများကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ကမ္ဘာနှစ်ခုလုံး၏ အကောင်းဆုံးကို ရရှိပြီး ပိုများသောပါဝင်သူအရေအတွက်၏ လိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးပါသည်။

5. အစည်းအဝေး၏ “အချက်အချာ” သည် တစ်နေရာတည်းတွင် လူကိုယ်တိုင်ရှိနေသောအခါ၊ ၎င်းသည် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် နေရာဖြစ်လာသည်။ ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးတစ်ခုသည် လုပ်သားအင်အားစု၏အစိတ်အပိုင်းကို ပြန်လည်ရရှိစေပြီး၊ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာကျောက်ဆူးတစ်ခုအား အဝေးမှချိတ်ဆက်မှုပြုလုပ်နိုင်စေပါသည်။

6. ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများသည် ခရီးအသွားအလာဖြတ်တောက်ခြင်း၊ ကွန်ဖရင့်ခန်းအစည်းအဝေးများ၊ နေ့လယ်စာခန်းရှိ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် စကားစမြည်ပြောဆိုခြင်း၊ မျက်နှာချင်းဆိုင်စကားပြောခြင်းများနှင့် အခြားအရာများမှ ရရှိလာသော ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို ပြေပျောက်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။

7. လူကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် အဝေးမှ တက်ရောက်ရန် ရွေးချယ်ခွင့် ပေးခြင်းဖြင့် အချို့သော ပုဂ္ဂိုလ်များကို ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် စခရင်အချိန်ကို လျှော့ချရန် ကူညီပေးပါသည်။ အလုပ်သမားများသည် "အိမ်" ဘဝကို "ရုံးတွင်း" အလုပ်ဖြင့်ချိန်ခွင်လျှာညှိနိုင်သည်။

8. မှန်ကန်သောနည်းပညာကိုရွေးချယ်ခြင်းသည် အလုပ်သမားများအား စွမ်းဆောင်ရည်အမြင့်ဆုံးတွင်အလုပ်လုပ်စေပြီး ၎င်းတို့၏အချိန်ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ လက်တော့ပ်၊ ဒက်စတော့နှင့် မိုဘိုင်းလ်မှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်နိုင်သော ရှုပ်ထွေးဆန်းပြားသော ဘရောက်ဆာအခြေခံ၊ လုံးဝထည့်သွင်းထားသည့် ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်စနစ်အား အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဝန်ထမ်းများအား သွားရင်းလာရင်း သို့မဟုတ် မည်သည့်နေရာမှမဆို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ဟိုက်ဘရစ်အစည်းအဝေးများ၏ဒြပ်စင်ကိုထည့်သွင်းပါ၊ လူကိုယ်တိုင်ဖြစ်စေ အခြားတိုက်ကြီးတွင်ဖြစ်စေ မည်သူတစ်ဦးတစ်ယောက်အတွက်မဆို အစည်းအဝေးတစ်ခုကို လက်ခံကျင်းပနိုင်ပါသည်။

Callbridge ဖြင့် သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမည့် hybrid အစည်းအဝေး၏ သင့်ကိုယ်ပိုင်ဗားရှင်းကို အလွယ်တကူ စီစဉ်နိုင်ပါသည်။ အထူးသဖြင့် hybrid အစည်းအဝေးများ လူကြိုက်များလာသည်နှင့်အမျှ ဝဘ်ကွန်ဖရင့်ဖြေရှင်းချက်များသည် ရောနှောအစည်းအဝေးတစ်ခု၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် လိုအပ်ချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနေပါသည်။

1. RSVP သို့ ဆွဲချပါ။

ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများကို အလျင်အမြန် သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းအတွက် အချိန်ဇယားဆွဲရန် Callbridge ကို သင်၏ Google Calendar တွင် ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစပ်ပါ။ "Yes" ဟု RSVP သောအခါတွင် သင်သည် အစည်းအဝေးခန်းသို့ ဝင်ရန် သို့မဟုတ် ပါဝင်ရန် ရွေးချယ်နိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ ရွေးချယ်ခွင့်သည် သင့်အတွက်ဖြစ်သည်။

2. သီးခြားတည်နေရာ

Google Calendar မှတဆင့်၊ Callbridge သည် သင့်အား သင်၏ virtual သို့မဟုတ် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာတည်နေရာကို ရွေးချယ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးပါသည်။ URL သည် virtual၊ လူကိုယ်တိုင်နှင့် ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများအတွက် ဖြစ်နိုင်သော်လည်း သင်၏တည်နေရာကို သီးခြားမြို့တစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်သည်။

3. ဆူညံသံတုံ့ပြန်ချက်ကို ရပ်ပါ။

ကျယ်လောင်သော တုံ့ပြန်ချက်သည် မည်သူမျှ မကြားချင်စရာဖြစ်စေသည့် ဘုတ်ခန်းတွင် အစည်းအဝေးစတင်သည့် လူနှစ်ဦးကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ယင်းအစား သင့်ဒက်ရှ်ဘုတ်မှ စတင်ရန်ခလုတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ dropdown menu တွင်၊ ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးတစ်ခုစတင်ရန်နှင့် "မျှဝေရန်စခရင်" ကိုစတင်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသောကြောင့် ၎င်းသည် အသံမမျှဝေဘဲ သို့မဟုတ် အသံမပါဘဲ အစည်းအဝေးကို စတင်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။

အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခု၏ အကျိုးခံစားခွင့်များနှင့် လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံမှုတစ်ခု၏ အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းစပ်လိုက်သောအခါ၊ လုပ်ဆောင်မှုပုံစံနှစ်ခုသည် ဆက်သွယ်ရန် အားကောင်းသည့်နည်းလမ်းဖြစ်ကြောင်း လျင်မြန်စွာ သိသာလာသည်။ ပိုမိုကြီးမားသောဖြန့်ဝေမှုအတွက် အားကောင်းသောချိတ်ဆက်မှုများကို စွန့်လွှတ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ နှစ်မျိုးလုံး တကယ်ရှိနိုင်တယ်။

Callbridge ရဲ့ ခေတ်မီပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူတဲ့၊ အပြည့်အဝပေါင်းစပ်ထားတဲ့ hybrid အစည်းအဝေးနည်းပညာက သင့်ရဲ့ workflow မှာ hybrid အစည်းအဝေးတစ်ခု ထည့်သွင်းဖို့ ဦးတည်စေပါလိမ့်မယ်။ ပါဝင်သူပိုများလာစေဖို့၊ ကုန်ကျစရိတ်နည်းပါးစေဖို့နဲ့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုပိုမိုကောင်းမွန်လာစေဖို့ ခွင့်ပြုပေးပါ။ မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်း ၊ ကင်မရာများစွာပါဝင်တဲ့ ထောင့်များ၊ ဖိုင်မျှဝေခြင်းနဲ့ အခြားထူးခြားတဲ့အလုပ်တွေကို လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်တဲ့ hybrid အစည်းအဝေးတွေအတွက် အင်္ဂါရပ်တွေကို ခံစားလိုက်ပါ။