१० गोल्डन नियमहरू तपाईंको सोमबार बिहान सम्मेलन कल उद्धार गर्न

सबैजना, चाहे जुनसुकै उद्योगमा संलग्न छन् एक सम्मेलन कल or अनलाइन बैठक हप्तामा कम्तिमा एक पटक। सायद यो मान्न सुरक्षित छ कि अहिले सम्म हामी मध्ये अधिकांश यी भर्चुअल बैठकहरूमा पेशेवरहरू छन्, हैन? दुर्भाग्यवश, छैन। हामी सबैले त्यो बिहान ९:०० बजे मानिसहरूसँग भेटघाट गर्‍यौं जुन तिनीहरूको पहुँच पिनहरू सोधिरहेका थिए, अरू कसैको होल्ड संगीत सुन्न बाध्य थिए, र पक्कै पनि ती अनन्त 9 मिनेटहरू सह्यौं जहाँ केवल शब्दहरू "हेलो, के तपाईं सुन्न सक्नुहुन्छ? म?"

यहाँ सम्मेलन कलका लागि १० गोल्डन नियमहरू छन् जुन तपाईं सोमबार बैठकहरू, र तपाईंको विवेक बचाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

१०. यसलाई आफैंमा सजिलो लिनुहोस् र स्वत: रेकर्डिंग सक्षम गर्नुहोस्।

ईन्जिनियरहरू अनुप्रयोगहरूमा थप सुविधाहरू र विजेटहरू मन पराउँछन्। सबै भन्दा राम्रो समय सेवरहरू मध्ये एक, यद्यपि, रेकर्डि feature सुविधा हो जुन पछि क्यूद्वारा ट्रान्सक्रिप्शनमा परिणत हुन्छ। कलमा केही छुटेको छ? रेकर्डि to सुन्नुहोस् वा ट्रान्सक्रिप्ट पछि जाँच गर्नुहोस्। कलब्रिज स्वत: रेकर्डिंगको साथ आउँदछ। यसलाई खोल्नुहोस्, र तपाईंको कल रेकर्डिंग सुरु हुनेछ तुरून्तै तपाईं लाइनमा जानुहुन्छ।

Ial। डायल इन कम्तिमा कल भन्दा १० मिनेट अघि।

तपाइँको कलमा कम समय काट्ने कोसिस नगर्नुहोस्। १० मिनेट तपाई कागजातहरू अपलोड गर्नका लागि पर्याप्त समय भन्दा बढी हुनुपर्दछ, प्रश्नहरूको उत्तर दिनुहोस्, र आफ्ना साथीहरूसँग असम्बन्धित कुराकानीको लागि छलफल गर्नुहोस्। र यदि तपाइँ आफैंलाई समस्यामा फेला पार्नुभयो भने, तपाइँलाई मद्दत गर्न तपाइँको सेवा प्रदायकलाई (हामीलाई!) सम्पर्क गर्नको लागि १० मिनेट पर्याप्त हुनुपर्दछ।

Proper. उचित कारण परिश्रम गर्नुहोस्।

कम्तिमा कति जनाले तपाईंलाई नयाँ सेवा प्रदायक प्रयोग गरी सम्मेलन कलमा आमन्त्रित गर्यो कम्तिमा अभ्यास सम्मेलन कल बिना चीजहरू कसरी काम गर्दछ हेर्नुहोस्? धेरै जसो कन्फरेन्सिंग सिस्टमहरू पत्ता लगाउन धेरै सजीलो हुन्छन्, तर सबैसँग समान कुञ्जी कोडहरू, प्रयोगकर्ता इन्टरफेस कन्भेन्सनहरू, वा सुविधाहरू हुँदैनन्। तपाईंको ग्राहकमा राम्रो प्रभाव पार्नुहोस् - यदि यो नयाँ कन्फरेन्सिंग सिस्टम हो भने, पहिले यसलाई प्रयास गर्नुहोस्।

Yourself. एक मिनेट लिनुहोस् आफु र तपाइँको सहभागी लाई परिचय गराउन

केही सम्मेलन कलिङ सेवाहरू जस्तै कलब्रिज व्यक्तिगत कलरहरू पहिचान र प्रदर्शन गर्ने क्षमता छ। अझ राम्रो - प्रत्येक सहभागीको आवाजसँग आफैलाई परिचित गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई कार्य वस्तुहरू, फलो-अपहरू र मिनेटहरूको राम्रो ट्र्याक राख्न दिनेछ।

Costs. यो ग्राहकहरु को लागी लागत कटौती नगर्नुहोस्।

वेबसँग छनौट गर्न धेरै नि: शुल्क डायल-इन विधिहरू छन्। सावधान रहनुहोस् कि यी प्रविधिहरू मध्ये धेरैले ठूलो फाइदाहरू प्रस्तुत गरेको देखिन्छ तर वास्तवमै तिनीहरू "प्रगतिमा रहेको"। यो एक महत्वपूर्ण बैठक मा एक बिक्री गुमाउने वा एक खराब प्रभाव पैदा जोखिम भन्दा थोरै पैसा लगानी गर्न राम्रो छ। यो पनि यति खर्च छैन।

Clearly. स्पष्टसँग बोल्नुहोस् र राम्रोसँग ईन्जिनियेट गर्नुहोस्।

हामी एक भूमण्डलीकृत संसारमा बाँचिरहेका छौं। यदि तपाईंको व्यवसाय उत्तर अमेरिकामा सीमित छ भने पनि, यो कुरा मनमा राख्नुहोस् कि तपाईंसँग धेरै सहभागीहरू हुन सक्छन् जसको लागि अंग्रेजी उनीहरूको पहिलो भाषा होइन। एक गतिबद्ध फैशनमा बोल्दा तपाईलाई स्पष्ट वक्ताको रूपमा चित्रण मात्र गर्दैन तर अरूलाई पनि नोटहरू निकाल्न समय दिनेछ।

Side. पक्ष वार्तालापमा संलग्न नहुनुहोस्।

सबैले कम्तिमा १२ वर्षको स्कूल पार गरे जहाँ उनीहरूले चुप लाग्न सिक्यो र शिक्षकलाई बोल्न दिए। किन यस्तो हुन्छ कि हामीले यस पाठमा हाम्रो सूटहरू राख्ने बित्तिकै झ्याल बाहिर उडेर जान्छ? साइड कुराकानीको परिणामले भ्रम, परिवेशको आवाज, र उल्लेख नगरीकन, सादा रूखो हो। कलब्रिजले सम्पूर्ण कुराकानीको प्रबन्ध गर्न सजिलो बनाउँदछ - तपाईं च्याट विन्डोमा टिप्पणी दिन वा नोट डाउन गर्न तपाईंको हात उठाउन सक्नुहुन्छ।

मानिसहरूलाई कुरा गर्ने मौका दिनुहोस्।

बैठकहरू सक्रिय कुराकानीहरूको बारेमा हो। कम्पनीमा तपाईंको वरिष्ठता जस्तोसुकै भए पनि, अध्ययनहरूले देखाउँदछ कि तानाशाही व्यवस्थापनले नराम्रो नेतृत्वमा नतिजा ल्याउँछ र मिसक्युमिकेसनका लागि अनुकूल छ। तपाईका सहकर्मीहरूलाई कुरा गर्न दिनुहोस्। न केवल तपाईंले केहि नयाँ कुरा सिक्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंले उनीहरूलाई उनीहरूको योगदान पछि खोजिएको महसुस गर्न दिनुहुनेछ।

२. सही फोन नम्बर र पिन प्रयोग गरेर डायल गर्नुहोस्।

दोहोरिएकोमा माफ गर्नुहोस् ... यो मात्र हो कि हामीले अन्तिम मिनेट ईमेलहरू डायल-इन नम्बरको लागि सोध्छौं। थप रूपमा, केहि कलहरूले सुरक्षाको लागि विशिष्ट पहुँच कोडहरू प्रयोग गर्दछ। भाग्यवस, तपाईं प्राप्त गर्नुभएको ईमेल वा एसएमएस आमन्त्रितमा तपाईंको पिन फेला पार्न सक्नुहुन्छ!

१. यदि तपाईले केही भन्नु भएन कृपया कृपया म्युट गर्नुहोस्।

कहिल्यै सोच्नुहोस् किन ठूलो सम्मेलन कलहरूमा आवाज निर्माण हुन थाल्छ? के तपाईंले आफूलाई सोध्नुभयो कि त्यो हतास टाइप कहाँबाट आउँदैछ? यदि तपाईं फेसबुकमा आफ्ना साथीहरूसँग च्याट गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया आफैंलाई म्यूट गर्नुहोस्। सबैजनाले तपाईंको टाइपिंग सुन्न सक्छन्! हिट * Hit, वा कल्पब्रिज प्रयोगकर्ता इन्टरफेसमा मौन बटन, र तपाईं सुन्न सक्षम हुनुहुनेछ (र साइडमा थोरै काम गर्न) अरू कसैलाई थाहा नपाई।

र अब, जानुहोस् केहि उत्पादक र रमाईलो सम्मेलन कल!