जब यो अधिक काम छिटो सम्पन्न गर्न आउँदछ, यस्तो लाग्छ कि त्यहाँ नयाँ ट्रेंडहरू आउँदछन्। केन्द्रित छलफलको लागि हडल कोठाहरू; सुधारिएको कर्मचारी खुशीको लागि काम फ्लेक्स; फोन बुथहरू गोपनीयता को लागी - र यी मात्र सतह खरोंच छन्। यदि यसको मतलब कामको समान गुणको गति बढाउनु हो वा अनुकूलित तरिकाले राम्रो गर्नु हो भने, सबै प्रकारले, ब्यान्डवागनमा ब्यापार गर्नुपर्दछ र के काम गर्छ हेर्नुहोस्।
कुनै अवरोधहरू कुनै पनि प्रकारको टोली सामना गर्दछ, चाहे स्टार्ट-अप वा उद्यम, द्रुत सिंक वा भर्चुअल बैठकको लागि टोली सदस्यहरू जम्मा गर्ने। अग्रिम बैठकको योजना गर्नु कुनै असामान्य कुरा होइन जब यो ठूलो ब्रेस्टोर्मिंग सत्रहरू र मूल्याations्कनहरूको लागि आउँदछ, तर यो सानो भेटघाट हो जुन वेसाइडमा झर्छ। र ती केवल लाभदायक हुन्! सानो सि share्कहरू प्रगति साझेदारी गर्न, सडक अवरोध हटाउन र प stay्क्तिबद्ध हुन मानसिक बैन्डविड्थ र शारीरिक (वा भर्चुअल!) उपस्थिति पनि आवाश्यक हुन्छ। तिनीहरूलाई क्र्याकमा पर्न दिनु तपाईंको व्यवसायको स्वास्थ्यको लागि हानिकारक हुन सक्छ तपाईंले महसुस गर्नुभएमा।
प्रविष्ट गर्नुहोस्, खडा हुनुहोस् भर्चुअल बैठकहरु। शाब्दिक रूपमा उभिरहँदा सहकर्मीहरूसँग अक्सर, साना र आकस्मिक बैठकहरू गरेर तपाईंको कम्पनीको नाडीको लागि भावना लिनुहोस्। कहिलेकाँही, औपचारिकताहरूको आवश्यक पर्दैन। जब एक स्ट्यान्ड-अप बैठकमा, टोन अधिक तरल पदार्थ, कम दखल हुने हुन्छ र बस्न र यसलाई विचलित महसुस नगरीकन धेरै ज्ञानपूर्ण हुन सक्छ। यहाँ के गर्न को लागी केहि जोडी छन् र अर्को समय तपाईको स्ट्यान्ड-अप बैठक भएपछि कार्यान्वयन हुँदैन।
क्यामेरा खोल्नुहोस्
सामान्यतया, त्यहाँ कम्तिमा एक व्यक्ति आफ्नो ल्यापटप वा नजिकैको डेस्कटपको साथ उपस्थित हुन्छन्। रिमोटको कर्मचारीहरुलाई लुपमा राख्नुहोस् स्ट्यान्ड-अपमा आमन्त्रित गरेर र यसलाई भर्चुअल मीटिंग बनाएर। संग भिडियो कन्फरेन्सिंग र स्क्रीन साझेदारी क्षमताहरु, बैठक लि via्क मार्फत सामेल हुन र तिनीहरूलाई उपस्थित महसुस गराउन सजिलो छ।
स्थायी रहनुहोस्
ठीक छ, यो स्पष्ट हुन सक्छ, तर यो नियमको साथ सत्य रहन सबै अरूलाई पछ्याउन सजिलो बनाउँदछ। भर्चुअल बैठकको दौरान खडा हुँदा स्पिकरहरू केन्द्रित हुन्छ र तिनीहरूलाई droning बाट रोक्दछ। कुर्सीहरू हटाउनुहोस् वा तिनीहरूलाई कोठाको छेउमा धकेल्नुहोस् वा तपाईंको सिnc्क अधिक क्याजुअल सेटिंगमा गर्नुहोस्।
टीमका सदस्यहरूलाई रम्बल नदिनुहोस्
एक भागेको ट्रेन बन्नको लागि यो सजिलो छ, तर स्ट्यान्ड-अप बैठकहरूको साथ, यसलाई संक्षिप्त राख्नुहोस्। यदि उपस्थितिमा सबैका लागि यो मूल्यवान छैन भने, यसो भन्नबाट जोगिनुहोस्। वा प्रत्येक स्पिकरका लागि समयसीमा राख्नुहोस्।
अनियमित स्ट्यान्ड-अप राख्नुहोस्
यी घनिष्ट भर्चुअल बैठकहरु मात्र आवश्यक हुन्छ जब आवश्यक हुन्छ, त्यसकारण एक रेसिमेन्ट फ्लो जसमा सबैलाई एकै दिनमा एकै दिनमा भेट्नु आवश्यक पर्दैन, जबसम्म तपाईंको कार्यप्रवाहले यो कल गर्दैन।
छोटो र मीठोको लागि जानुहोस्
व्यक्ति उभिरहेका छन्, त्यसैले यस प्रकारको भर्चुअल बैठकको प्रकृति संक्षिप्त छ। महत्त्वपूर्ण अद्यावधिकहरू विवरण बिना नै साझा गर्नुपर्दछ। यो अन्तिम स्ट्यान्ड-अप देखि हाइलाइट रीलको रूपमा सोच्नुहोस् - १ 15 मिनेट भन्दा लामो र अधिक विवरणहरू एउटा अनुवर्ती ईमेलमा समावेश गर्न सकिन्छ।
तपाईको टीमको लागि कुर्नुहोस्
समयमा सुरू गर्नुहोस्। जो कोही जसले यसलाई बेवास्ता गर्दछ वा ढिलो सम्म देखाउँछ उसले अर्को पटक यसलाई राम्रो बनाउन कोशिस गर्नेछ। यसले सबैको तालिका सुचारु रूपमा चलाउन मद्दत गर्दछ।
संरचनात्मक अखण्डता कायम राख्नुहोस्
अनौपचारिक, द्रुत, तर लेजर केन्द्रित, एक स्ट्यान्ड-अप भर्चुअल बैठक टोली सदस्य प्रगति अद्यावधिकहरू, वर्तमान कामको स्थिति र जहाँ तिनीहरू अडिइरहेका छन् साझा गर्नबाट धेरै टाढा हुनु हुँदैन।
तपाईंको प्रोजेक्ट प्रबन्धन उपकरण हातमा राख्नुहोस्
अनलाइन व्हाइटबोर्ड माथि तान्नुहोस् वा फाइलहरू तुरून्त साझेदारी गर्नुहोस् ताकि सबैजना एकै पृष्ठमा परियोजनाहरूको प्रवाहको साथ छन्। के हिँड्दै छ, समीक्षा गरिरहेको छ वा बाँकी छ वा सुरू गर्न आवश्यक छ टिमलाई ठुलो तस्वीर हेर्न मद्दत गर्दछ।
Questions प्रश्नहरूको साथ लक्ष्य-उन्मुख रहनुहोस्
कसरी निश्चित छैन स्ट्यान्ड-अप भर्चुअल बैठक कसरी प्रवाह हुनुपर्छ? प्रत्येक टोली सदस्यलाई निम्न प्रश्नहरूको उत्तर दिनको लागि उत्पादकता कायम राख्नुहोस्:
१) अन्तिम स्ट्यान्ड-अप बैठक पछि तपाईले के प्राप्त गर्नुभयो?
२) तपाइँको पछिल्लो स्ट्यान्ड-अप बैठक सम्म के गर्दै हुनुहुन्छ?
)) त्यहाँ केहि अवरोधहरू वा चुनौतिहरू छन् जुन तपाइँले गर्नु भएको कुरा पूरा गर्नबाट रोक्छन्?
ताजा विचारहरूको परिचय दिन प्रयास नगर्नुहोस्
यसको सट्टामा questions प्रश्नमा अडिग रहनुहोस्। नयाँ विचार ल्याउँदा स्ट्यान्ड-अप भर्चुअल बैठकको ताल बदल्नेछ र सबैको लागि यसलाई लामो बनाउँदछ। यदि प्रेरणाले प्रहार गर्छ भने यसलाई एउटा अनुगमन ईमेलमा उल्लेख गर्नुहोस्।
टीम संचारको अन्य फारामहरूलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्
स्ट्यान्ड-अप शीर्ष लाइन संचारका लागि लाभदायक छ, तर विशेष तरिकाको लागि, टोलीले आधार छुने एक मात्र तरिका हुनुहुँदैन दुर्गम कामदारहरू। सबैजनालाई लामो विस्तृत उपकरणहरू मार्फत लुपमा राख्नुहोस्, वा कार्य सप्ताह मार्फत पाठ च्याट मार्फत।
तपाईंको टीमको लागि उनीहरूको समय अधिकतम बनाउन कलब्रिजलाई साधनहरू सहज पार्न दिनुहोस्। उच्च गुणको अडियो र भिडियो क्षमताहरू, राम्रो साझेदारी सुविधाहरू र शून्य डाउनलोडहरूको साथ सुविधाजनक जडानको प्रयोग गरेर स्ट्यान्ड-अप भर्चुअल बैठकले सम्पूर्ण टीमलाई समाहित गर्दछ। यस परियोजना वा कार्यप्रवाहको राम्रो दृश्य पाउनुहोस् भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयर त्यो तपाईं संग काम गर्दछ।
