जब तपाईं एक अनलाइन बैठकको योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ, तपाईंले आशा भन्दा बढी सहभागीहरूले ध्यान दिएका छन्! वास्तवमा, तपाइँ तिनीहरूलाई लाग्न र उपस्थित हुन प्रेरित गर्न चाहनुहुन्छ। त्यो हुनको लागि, तपाइँको अनलाइन बैठक संरचना गर्न आवश्यक छ। यो डिजाइन र आवश्यक छ तपाइँको श्रोताको लागि catered.
आखिर, उद्देश्य के हो अन्यथा? प्रगति रिपोर्टहरूमा जानको लागि सेनाहरू जम्मा गर्ने समय किन खर्च गर्ने वा सञ्चारको रेखा खोल्नको लागि पिच ब्रेस्टमोर गर्न यदि एकल आवाज मात्र क्रिकेट हो भने?
तपाइँको अनलाइन बैठकहरूमा अधिक अन्तर्क्रियात्मक दृष्टिकोणको साथ, तपाइँ उच्च सment्लग्नता, जानकारीको राम्रो शोषण, र तपाइँको सामग्रीको अझ विस्तृत समझ लिन सक्नुहुन्छ। शायद थोरै रमाईलो पनि!
व्यापारमा तल ओर्लौं - व्यापार बैठकहरू, त्यो हो!
हार्वर्ड ब्यापार समीक्षा लेखका अनुसार माथिल्लो व्यवस्थापन, सी-लेवल एक्जिक्युट, र अन्य निर्णयकर्ताहरूले कामको प्रगतिबारे छलफल गर्न आफ्नो समयको लगभग तीन चौथाई भाग अरूसँग भेट्छन्। त्यो सभाहरूमा धेरै समय खर्च भयो।
टाढाका कामदारहरूलाई पनि नबिर्सनुहोस्। परिष्कृत टेक्नोलोजीका लागि धन्यवाद, टोली र सहकर्मीहरूसँग विभिन्न स्थानहरूमा अनलाइन बैठकहरू सम्भव छन् तर अझै पनि समयक्षेत्र, कनेक्टिभिटी र समन्वय प्रोजेक्टहरूका चुनौतीहरू छन्। यो जहाँ व्यतीत भएको समय हराउन वा दुरुपयोग गर्न सक्दछ।
के तपाइँ तपाइँको अनलाइन बैठकहरू फलदायी र समयको एक राम्रो प्रयोग हो भनेर सुनिश्चित गर्न तपाइँले सकेजति गर्दै हुनुहुन्छ?
यदि तपाईं हेर्दै हुनुहुन्छ भने:
- सहकर्मी र टाढाका कामदारहरूसँग समन्वय गर्न सरल तरिकाहरू खोज्नुहोस्
- समय वा दूरीको पर्वाह नगरी सम्पर्कमा रहनुहोस्
- अन्तर्क्रियाहरू पुनर्जागरण
- अधिक सहभागिता र प्रभावकारिताका लागि पुश गर्नुहोस्
त्यसोभए यहाँ बैठकहरू लाई जीवन्त बनाउन केही विचारहरू छन् उनीहरूलाई अधिक अन्तर्क्रियात्मक र प्रभावकारी बनाउन।
पहिले, आफैलाई सोध्नुहोस्: के यो बैठक अपरिहार्य छ? के तपाईंले वास्तवमै यो बैठक आयोजित गर्न आवश्यक छ?
सहभागीहरूलाई अन्तर्क्रिया गर्न र सहयोग पुर्याउनका लागि आवाजहरू, विचारहरू, निष्कर्षहरू र जानकारीको साझेदारी सुन्न पर्दछ। एक अनलाइन बैठक को उदाहरण को लागी, एक एकल सम्झना को लागी एक संवाद प्राथमिकता छ।
यदि त्यहाँ एक घोषणा वा जानकारी छ जसमा सहभागीलाई थप्न आवश्यक पर्दैन वा काम मात्र गरी सुन्नुहोस्, कसरी तपाईंको सन्देश ईमेलमा उत्तम उपयुक्त हुन सक्छ विचार गर्नुहोस्। अन्तर्क्रियात्मक र रमाईलो हुने मिटिंगहरूको लागि, सहभागीहरूलाई सुन्न मात्र सोध्नुको कारण उनीहरूले रूचि हराउन वा फेर्न सक्छ।
एक पटक अनलाइन बैठकको सामग्री र उद्देश्य "आवश्यक" को रूपमा स्थापित भएपछि, अब के गर्ने भन्ने छ।
१२. अपेक्षाहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्
सहकर्मीहरूको बीचमा उनीहरूको सहभागिता आवश्यक छ भनेर पहिले नै थाहा दिई सही मानसिकता खेती गर्नुहोस्। अनलाइन बैठक अघि पठाइएको एजेन्डामा, सबैले के आशा गर्न सक्छन् भन्ने एक सरल लेआउट प्रस्तुत गर्नुहोस्।
समस्या प्रदर्शन गर्नुहोस् र सहभागीहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि उनीहरूका विचारहरू र इनपुट अनुरोध गरिएको छ। यसले उनीहरूलाई सोच्न र समस्या समाधान गर्न समय प्रदान गर्दछ, जबकि केही आधारभूत नियमहरू पनि सेट गर्दै।
थप, तिनीहरूलाई केहि आधारभूत अपेक्षित शिष्टाचार थाहा दिनुहोस्, जस्तै:
- हिँड्नुहोस् "म्यूट" जब तपाईं कुरा गरिरहनु भएको छैन
- खान वा पिउनबाट जोगिनुहोस्
- फोनहरू रोक्नुहोस् र पजमा अन्य व्याकुलताहरू राख्नुहोस्
११. सहयोगीहरूको साथ चेक-इन
हालसालका महामारीको आधारमा लाखौं व्यक्तिले घरबाट काम गरेको परिणामस्वरूप टाढाको कामले एक्लो महसुस गर्न सक्छ। केवल सोमबार बैठकको योजना बनाएर र साधारण प्रश्नको साथ सुरू गरेर, "तपाईंले यस सप्ताहन्तमा के गर्नुभयो?" तपाईं सहभागिता हटाउन र सहकर्मीहरूलाई खोल्न प्रोत्साहित गर्न सक्नुहुन्छ।
अझ राम्रो कुरा, तपाईंको बैठकको आकारमा निर्भर गर्दै, यो परिचयात्मक समयलाई सबैलाई सम्पर्क गर्न र सहकर्मीलाई उनीहरूले गरेको कामको लागि धन्यवाद दिन प्रयोग गर्नुहोस्। ठूलो होस् वा सानो, साधारण नाम बोलाएर र कार्य शाउट-आउटको साथ प्रशंसा देखाएर, कृतज्ञताले सबैलाई थप जोडिएको महसुस गराउन काम गर्छ । यो भर्चुअल प्लेटफर्ममा सामाजिक बन्धनलाई प्रोत्साहन गर्ने एउटा सानो तर शक्तिशाली तरिका हो।
के तपाईंको टोलीमा धेरै दुर्गम कामदारहरू समावेश छन्? बरफ तोड्न र सामाजिक दूरी वा घरबाट कामका लागि मानिसहरूलाई कम एक्लो महसुस गराउनको लागि एक सानो रमाईलो ईन्जेक्शन द्वारा सामाजिक बन्धनको भावना जगाउनुहोस्।
- स्पाईस अप परिचय:
अनलाइन बैठक कोठा अपरिचितहरूको पूर्ण? सहभागीहरूलाई आफुलाई परिचय गराउन आमन्त्रित गर्नुहोस् र जानकारीको एक विलक्षण बिट:
-
- तिनीहरूको मनपर्ने कराओके गीत
- तिनीहरूको हस्ताक्षर घर पकाएको डिश
- सबै भन्दा राम्रो कन्सर्ट उनीहरू गए
उही सहकर्मीहरूसँग अनलाइन बैठक कोठा? परिचित अनुहारहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस्:
-
- संक्षिप्तमा उनीहरूले हालसालै देखेको राम्रो चलचित्रको बारेमा छलफल गर्नुहोस्
- साझेदारी गर्नुहोस् उनीहरूका पाल्तु जनावरहरूले के गर्दैछ
- एक शौक वा व्यक्तिगत परियोजना को बारे मा खोल्नुहोस् उनीहरूले लिएका
- दिमाग लगाऊ:
टीम निर्माण व्यायामहरू किनारमा नपर्नुहोस् किनभने टोलीका सदस्यहरू बढी तितर बितर हुन्छन्। समय भन्दा पहिले नै मापदण्ड प्रदान गर्नुहोस् ताकि सहभागीहरू तयार देखाउन सक्छन्। बैठक खोल्नको लागि रमाईलो तरीकाको लागि चरडेस, वा बलडरडसको छोटो अनलाइन रेन्डिसन प्रयास गर्नुहोस्। - एक अनुमान खेल खेल्नुहोस्:
व्यक्तिलाई बढी संलग्न गराउने अर्को तरिका प्रत्येक सहभागीलाई उनीहरूको टाढाको कार्य क्षेत्रमा आईटम वर्णन गरेर ISpy को एक साधारण संस्करण खेल्न सोध्नु हो।
१०. अगाडि तपाईंको बैठक एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस्
यदि तपाइँको बैठकको एजेन्डा स्पष्ट र स्पष्ट छ, तपाइँ तपाइँको अनलाइन बैठक को साथ उही ROI आशा गर्न सक्नुहुन्छ! कुनै योजना वा पूर्वानुमान बिना, एक अस्पष्ट, गलत जानकारी सिंकले भ्रम र समय खेर फाल्ने गर्दछ।
एक संरचित एजेन्डा तैयार गर्नुहोस् जसले मुख्य मुद्दाहरूको रूपरेखा गर्दछ, र के आवश्यक छ र सहभागीबाट अपेक्षा गरिएको कुरा उल्लेख गर्दछ। कम्तिमा एक दिन अगाडि पठाउनुहोस् र छिटो जानकारी प्रसारित गर्न तपाइँको निमन्त्रणा र अनुस्मारक सेटि useहरू प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्।
Your। तपाइँको टेक्नोलोजी तयार हुनुहोस्
टेक्नोलोजी जत्तिकै अद्भुत छ, त्यहाँ अझै पनि यस्ता अवसरहरू छन् कि यो अलिकति विरक्त हुन सक्छ। तपाईंको टेकको परीक्षण गरेर, र सबै उपकरणहरू चार्ज गरिएको छ भनेर जाँच गरेर सबै कुरा सजिलै चल्दैछ भनेर विश्वस्त महसुस गर्नुहोस्। तपाईंको इलेक्ट्रिकल आउटलेटहरू कहाँ छन् भनेर जान्नुहोस् र तपाईंको चार्जर नजिकै राख्नुहोस्। तपाईंको क्यामेरा, माइक्रोफोन, इन्टरनेट जडान परीक्षण गर्नुहोस् र तपाईंलाई आवश्यक परेको केहि पनि विचार गर्नुहोस्:
- के तपाईको बत्ती उज्यालो छ वा धेरै मधुरो छ?
- के तपाई धेरै गडबडीले घेरिएको छ?
- के तपाईं उच्च ट्राफिक क्षेत्रमा हुनुहुन्छ जहाँ व्यक्तिहरू आउँदैछन्?
- तपाईंले अन्तिम पटक कहिले बन्द गर्नुभयो / तपाईंको उपकरण रिसेट गर्नुभयो?
यी बुँदाहरू पूर्व बैठक एजेन्डा ईमेलमा समावेश विचार गर्नुहोस् त्यसैले सबैलाई थाहा छ।
Life. तपाईंको वितरणमा जीवन सास
निश्चित गर्नुहोस् कि तपाई आफ्नो अनलाइन बैठकमा कुञ्जी चीजहरू छाडेर प्रभावकारी ढ run्गले चलाउन सक्नुहुन्छ तर व्यक्तिमा रुचि राख्न तपाईले केही पिज्जा थप्न सक्नुहुन्छ:
- आमन्त्रित गर्नुहोस्
हामी सबैलाई थाहा छ कि काममा लगानी गर्न कति सजिलो छ। तपाईंको डेस्कबाट उठ्नु एक उत्तम विचार हो तर जब तपाईं आगो दिनुहुन्छ वा लामो ईमेल लेख्नुहुन्छ तब यो बिर्सिन सक्छ। तपाइँको अनलाइन बैठकको केहि बिन्दुमा, सहभागीहरूलाई रगत सार्नको लागि यसलाई थोरै हल्लाउनुहोस्। तपाईको टाउको माथि आफ्नो हतियार फैलाउने वा उठेको र केहि समय बसेर वा केही डेस्क स्ट्रेच गरेजस्तो साधारण आन्दोलनले दिमागमा अक्सिजन बढाउन सक्छ र थकान र सुस्तीको भावनालाई तोड्न काम गर्न सक्छ। - दृश्यहरू थप्नुहोस्
कुराकानीलाई प्रोत्साहित गर्नुहोस् र तपाईंको श्रोताहरू मार्फत तपाईंको सामग्री प्राप्त गर्नुहोस्
चम्किलो रंग, भिडियो, फोटो र स्न्याप्पी कल आउटहरू प्रयोग गर्दै। तपाईंको सामग्रीलाई पचाउन योग्य र अविस्मरणीय बनाउनुहोस् एउटा साधारण प्रस्तुतीकरण बुझ्नुहोस् जुन भिजुअलहरूको प्रयोगको साथ अपील गर्दछ र सायद राम्रोसँग राखिएको, उपयुक्त मेम! - वास्तविक समयमा प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुहोस्
स्थलगत सर्वेक्षण सञ्चालन गरेर मानिसहरूले तपाईंको सामग्री कसरी अवशोषित गरिरहेका छन् हेर्नुहोस्। यी रमाइलो मात्र होइनन्, तिनीहरूले वास्तवमा कार्यक्रममा बाधा पुर्याउँछन् र तपाईंलाई उपयोगी हुने वास्तविक-समय जानकारी प्रदान गर्छन्। यसले तत्काल निर्णय लिने उपकरणको रूपमा काम गर्छ, संलग्नता उच्च राख्छ र अर्को चरणहरू संरचना गर्न मद्दत गर्छ। उत्कृष्ट भर्चुअल फोन सेवाहरू जस्ता भरपर्दो सञ्चार उपकरणहरूसँग अन्तरक्रियात्मक सर्वेक्षणहरू जोड्ने। साइबरन्यूज द्वारा मान्यता प्राप्त, प्रतिक्रियाहरू स्पष्ट रूपमा कैद गरिएको सुनिश्चित गर्न र प्राविधिक अवरोधहरू बिना छलफलहरू सहज रूपमा प्रवाहित हुन मद्दत गर्दछ।"
Leg. कार्य जिम्मेवारी
जब व्यक्ति अनलाइन बैठकमा केहि योगदान पुर्याउन जिम्मेदार छन् जस्तै मोडरेट गर्ने, आइस ब्रेकर गतिविधि चलाउने वा नोट लिनेहरू, प्रत्येक व्यक्ति बढी व्यस्त हुन्छ। साथै, यसले बैठकहरूलाई सानो राख्न मद्दत गर्दछ। केवल निर्णयकर्ता, सल्लाहकार, इंटर्न, इत्यादि जस्ता हुन आवश्यक पर्ने व्यक्तिहरू समावेश गरेर भूमिका स्पष्ट राख्नुहोस्।
- एक मध्यस्थ चयन गर्दै
मध्यस्थकर्ताले बैठक नबढेको कुरा सुनिश्चित गर्दछ। उनको काम टेक्नोलोजीमा नजर राख्नु, अख्तियारको साथ नेतृत्व गर्नु, आवश्यकता पर्नेहरूलाई बोल्ने अनुमति दिनु, रेकर्डि forको लागि जिम्मेवार हुनु, र अडियो र भिडियो क्वालिटीको ख्याल गरेको देख्नु हो।
6. समय फ्रेममा अडिग रहनुहोस्
जब तपाईंसँग सीमित समयको बारेमा तपाईंलाई सचेत हुन्छ, उत्पादकता झर्दछ। समय क्याप "फ्रेम" को साथ कार्य गर्दै बैठक र यसलाई ध्यान दिन्छ। १० मिनेट बफरको साथ प्रत्येक कुञ्जी बिन्दुको लागि समयको विशेष मात्रा तोक्नुहोस्। प्रत्येक व्यक्ति समयमै आउँछ वा समय अगाडि नै समाप्त हुन्छ!
Dist. अवरोधहरू हटाउनुहोस्
यो सजिलो छ (र अत्यधिक सामान्य) तपाईंको ईमेल जाँच गर्न चाहनुहुन्छ वा तपाईंको फोनमा एक हेराई अनलाईन बैठकमा हुँदा। समयको साथ टाँस्नुहोस् र प्रलोभन शुरूबाट अलग्गै हटाएर रोक्नुहोस्: तपाईंको ल्यापटपमा ट्याबहरू बन्द गर्नुहोस्, तपाईंको फोन मौन (वा हवाइजहाज मोडमा) राख्नुहोस्, पृष्ठभूमि शोर बन्द गर्न विन्डो बन्द गर्नुहोस् (वा हेडफोन प्रयोग गर्नुहोस्) र बचत गर्नुहोस्। पछि को लागि स्न्याकि!!
(Alt-tag: भोलिपल्ट बिहान झ्यालको नजिकै बसिरहेको खुला ल्यापटपमा काम गर्ने महिला डेस्कमा बसिरहेकी)
Collaboration. सहयोग बढावा
सहभागीहरूबाट विचार उत्पन्न गर्न एक अनलाइन बैठक प्रयोग गर्नुहोस्। थि thinkक ट्या tank्क वा दिमाग माथी सत्रको सुविधाहरू लिन केहि समय सेट गर्नुहोस्। व्यक्तिलाई आफ्नै विचारहरू वा piggyback अरूको विचारहरूको साथ आउन अनुमति दिनुहोस्; अनलाइन व्हाइटबोर्ड जस्तो एक सुविधा कोशिस गर्नुहोस् रचनात्मक रस बहाउन।
Games. खेलहरू सम्मिलित गर्नुहोस्
मार्फत gamification, तपाईं आफ्नो अनलाइन बैठक मा अन्तरक्रियाशीलता को छत मार्फत शूट गर्न को लागी अपेक्षा गर्न सक्नुहुन्छ! सुरुमा एक सानो सोध्नुहोस् समावेश गर्नुहोस् र सहभागीहरूलाई फलो अनुसरण गर्नुहोस्। यी पनि प्रोत्साहन गर्न सकिन्छ - विस्तारित खाजा, कम्पनी swag, प्रारम्भिक बिदा, आदि। उदाहरण को लागी:
- स्लाइड भरि इम्बेड गर्न छवि वा पात्र छान्नुहोस् र प्रस्तुति भरमा यसलाई देखी कति पटक सम्म सहभागीलाई उत्तर दिनुहोस्।
- सामग्रीको सहभागिताको बुझाइ जाँच गर्नको लागि अन्तमा एउटा साधारण क्विजमा फाल्नुहोस्।
- सहकर्मीहरूबाट उद्धरणहरू संकलन गर्नुहोस् र उनीहरूले कसले के भने भनेर अनुमान लगाउनुहोस्।
२. राम्रोसँग वर्णन गरिएको कार्य आईटमहरूको साथ समाप्त गर्नुहोस्
एक अनलाइन बैठक को विन्दुहरु सहभागीहरुलाई जम्मा गर्नु र अर्को चरणमा प्रगति गर्न सँगै आउनु हो। यो केवल स्पष्ट कार्य आइटमको साथ गर्न सकिन्छ। जब सबैलाई थाहा हुन्छ कि तिनीहरूले के गर्नुपर्दछ केवल त्यसपछि मात्र चीजहरू पूरा गर्न सकिन्छ। बैठक समाप्त हुनु अघि, जाँच गर्नुहोस् कि सहभागीहरू उनीहरूको भूमिकाको बारेमा स्पष्ट छन्। के छलफल भएको थियो त्यसमा जानको लागि केहि समयहरू खर्च गर्नुहोस् र व्यक्तिलाई कामका लागि असाइन गर्दै।
१. सारांश साझा गर्नुहोस्
धेरै एक अनलाइन बैठकमा ट्रान्सपायर हुन सक्छ। धेरै विचारहरू, सुझावहरू र विचारहरू यसका वरिपरि फ्याँकिन्छन्, त्यसैले राम्रो संक्षेप गरिएको नोटहरू सिnc्कको अखण्डता कायम राख्न प्रभावकारी हुन्छन्।
भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयर छनौट गर्नुहोस् जुन रेकर्डिंग सुविधा र एआई क्षमताको साथ आउँदछ र तल झरेको सबै क्याप्चर गर्दछ। म्यानुअल रूपमा नोटहरू लिनु सधैं राम्रो विचार हो, तर जब तपाईंसँग पृष्ठभूमिमा टेक्नोलोजीले काम गरिरहेको छ भने तपाईले बैठकको समयमा प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ थाहा पाएर बाँकीको ख्याल राखिएको छ।
तपाइँको अर्को अनलाइन बैठक चम्काउन यहाँ केहि थप तरिकाहरू छन्:
- तपाईंको बैठकको सबै टचपोइन्टहरूमा तपाईंको ब्रान्ड एम्ब्लाजन
संभावनामा पिच गर्दै हुनुहुन्छ? तपाइँको आफ्नै सन्देश रेकर्ड गर्नुहोस् जसले तपाइँको कम्पनीको नाम, नारा र महत्त्वपूर्ण घोषणाहरू प्रस्तुत गर्दछ जबकि सहभागीहरूले देखाउँछन् अनुकूलन अनलाइन बैठक कोठा। तपाइँको लोगो र ब्रान्ड र with्गको साथ प्रयोगकर्ता इन्टरफेस भरि पालিশ र प्रोफेश्नल बनाउनुहोस्। - एआई लेगवर्क गर्न प्रयोग गर्नुहोस्
एक अनलाइन बैठकमा, तपाईं अग्रिम काम गर्दै हुनुहुन्छ। छनौट गर्नुहोस् भिडियो कन्फरेन्सिंग समाधान जुन पछि पृष्ठभूमिमा ट्रान्सक्रिप्शनहरू, स्पिकर ट्यागहरू र मिति टिकटहरू प्रदान गर्न सजिलो पछि खोजको लागि काम गर्दछ। - "बताउनुहोस्" को सट्टा "शो" गर्न स्क्रिन सेयर हिट गर्नुहोस्
संग स्क्रीन साझेदारी विकल्प, हार्ड-टु-स्पष्टीकरण प्रदर्शन र एक अनलाइन बैठक को समयमा उत्पादन सुविधाहरु नेभिगेट बस सजिलो भयो। प्रत्येक व्यक्तिले तपाईंले के भनिरहेको छ बुझ्न सक्नेछन् जब उनीहरूको आँखा अगाडि यसलाई हेर्न सक्षम हुन्छन्। सहभागीहरूलाई समान पृष्ठमा ल्याउनुहोस् जब कार्यको प्रत्येक कोर्स वास्तविक समयमा देखाइन्छ।
कलब्रिजलाई तपाईंको अनलाइन बैठकहरू सक्रिय पार्न दिनुहोस्। परिष्कृत टेक्नोलोजी, अनुकूलन योग्य सुविधाहरू र सहज ज्ञान युक्त डिजाइन गरिएको इन्टरफेसको साथ, तपाईंको बैठकहरू अझै रोचक र फलदायी भयो।
