एन्ट्यामेन्ट कलको लागि यी गोल्डन नियमहरूको साथ टाढाको श्रमिकहरू बीच दूरी पुल गर्नुहोस्

रिमोट बैठकहरू विश्वभरि काम कसरी गरिन्छ भन्ने कुराको एक अत्यावश्यक भाग बनेका छन्। यदि तपाईं ठूलो शहरमा बस्दै हुनुहुन्छ भने पनि, यदि तपाईं शहरको एक भागमा हुनुहुन्छ र तपाईंको कार्यालय अर्को भागमा छ भने यसले खाडललाई कम गर्न मद्दत गर्दछ। सम्मेलन कल र भिडियो कन्फरेन्सिङले प्रेषक र प्राप्तकर्ता बीच शाब्दिक रूपमा कुनै दूरी नभएको जस्तो देखिन्छ, जसले गर्दा हामीले सञ्चार गर्ने तरिका परिवर्तन हुन्छ। यो साँच्चै अचम्मको कुरा हो कि हामी त्यस्तो युगमा बाँचिरहेका छौं जहाँ हामी सिंगापुर, लन्डन, न्यूयोर्कमा कार्यालयहरू र उपनगरहरूमा बस्ने घरमा बस्ने आमाहरू - सबै एउटै पृष्ठमा सँगै काम गरिरहेका छन्।

त्यसैले अब तपाईंको कम्पनीले शीर्ष प्रतिभाहरूलाई समावेश गरेको छ र तपाईंले प्रभावकारी बैठक ताल स्थापित गर्नुभएको छ, त्यहाँ एउटा कलंक छ कि प्रबन्धकहरूले टाढाको बैठकको सट्टा व्यक्तिगत रूपमा बैठकहरू मन पराउँछन्। यद्यपि यो परम्परागत रूपमा सत्य हो, त्यस्तै गरी टाढाका कामदारहरूलाई अनुकूलन गर्ने र व्यापारको उत्कृष्ट उपकरणहरूसँग सेट अप गर्ने क्षमता पनि छ जसले अधिक उत्पादक, आकर्षक ( र साइबरसुरक्षा! ) बैठकहरूको लागि संख्याहरू हान्न र लक्ष्यहरू क्रश गर्न नेतृत्व गर्दछ।

जब तपाईं आमनेसामने बैठकमा हुनुहुन्न भने विभिन्न नियमहरू लागू हुने हुनाले, "सुनौलो नियमहरू" को बारेमा वार्तालाप गर्दा सबैलाई समावेश हुन्छ त्यसैले प्रत्येक सिङ्कलाई डेलिभर गर्न र परिणामहरू प्राप्त गर्ने तरिकामा प्राप्त गर्न सकिन्छ। टाढाको काम गर्ने सम्बन्धमा मनमा राख्नको लागि यहाँ मुख्य नियमहरू छन्:

भेट गर्नु भन्दा पहिले

तपाइँको टेक्नोलोजीसँग परिचित हुनुहोस्

भिडियो क्यामेरा खोल्दै र तपाईंको कन्फरेन्स कलको लागि कोड पठाउन सजिलो छ। तर सफ्टवेयर र हार्डवेयरले चलाउने तरिकाले तपाईंलाई राम्रोसँग सेट गर्न सक्दछ भने कसरी अलि बढी परिचित हुनुभयो भने - स्वर्गले निषेध गर्यो - सम्मेलन कलको बखत एक टेक्निकल समस्या हुन्छ। तालिका भन्दा minutes मिनेट अगाडि अनलाइन गएर कुनै पनि हिचकी रोक्नुहोस् ताकि तपाईं प्रारम्भिक सेट अप गर्न सक्नुहुनेछ; वा कार्यमा वसन्त गर्न योजना बी छ। भिडियो रेकर्डिंग रिहर्सल सञ्चालन गर्नु पनि स्मार्ट चाल हो!

साझेदारी गरिएको स्थानमा तहहरू थप्नुहोस्

साझा ठाउँ भनेको बैठक कोठा होइन। वास्तवमा, यो बैठक कोठा हो जहाँ फ्लिपचार्ट, अनलाइन ह्वाइटबोर्ड, साझा स्क्रिन र अन्य धेरै साझा ठाउँहरू हुन्छन् । टाढाका कामदारहरूले सम्मेलन कलको समयमा यी ठाउँहरूको संयोजनबाट प्रभावित भएर शारीरिक रूपमा त्यहाँ हुनुको दोस्रो उत्तम कुरा महसुस गर्न सक्छन्।

एजेन्डा सेट गर्नुहोस्, समय अगाडि यो साझा गर्नुहोस्

रिमोट कन्फरेन्स कलमा प्रयास र योजना समावेश छ सबै जना उपस्थित हुन सक्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न। कभर शीर्षकहरू हाइलाइट गरेर र एजेन्डा पहिले नै साझा गरेर, तपाईं योजनामा ​​टाँसेर बहुमूल्य क्षणहरू बचत गर्न सक्नुहुनेछ। यस तरिकाले, सहभागीहरूलाई थाहा छ के भइरहेको छ र तिनीहरू सक्रिय रूपमा सुन्न सक्छन् र बैठकको आफ्नो भागको साथ तयार हुन सक्छन्।

आमन्त्रित गर्नुहोस् केहि चयन गर्नुहोस्

सम्मेलन कलमा सहभागीहरूको संख्या जति बढी हुन्छ, छलफलमा योगदान पुर्‍याउने अपेक्षा कम हुन्छ। १-१० सहभागीहरू आदर्श छन्।

मिटिंगको दौरान

बैठक लक्ष्य मोर्चा र केन्द्र राख्नुहोस्

सरल शब्दमा भन्नु पर्दा , सम्मेलन कलको अन्त्यसम्ममा के हासिल गर्न आवश्यक छ भनेर सबैलाई सम्झाउनुहोस्। उदाहरणका लागि, यसलाई अनलाइन ह्वाइटबोर्डमा लेख्नुहोस्, ताकि सबैले यसलाई स्पष्ट रूपमा देख्न सकून्, र छलफलको क्रममा सहभागीहरू धेरै टाढा गएमा उनीहरूलाई ग्राउन्ड गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

Gamify सम्मेलन कल भूमिकाहरू

सबै कार्य बुँदाहरू र गरिएका निर्णयहरूको नोट लिनको लागि सहजकर्ता, समय-समयी र लेखक जस्ता विभिन्न सहभागीहरूलाई भूमिकाहरू दिन सकिन्छ। पुनरावर्ती बैठकहरूको लागि, नामहरू कोर्नुहोस् र भूमिकाहरू परिवर्तन गर्नुहोस् ताकि बैठकको सुरुमा निर्णय होस् र - आश्चर्य! - यो तपाईं हुन सक्नुहुन्छ! यो गेमिफिकेशनले मानिसहरूलाई संलग्न रहन सुनिश्चित गर्नेछ।

सबैलाई परिचय दिन्छ

सहभागीहरू सम्मेलन कलमा भाग लिन बढी इच्छुक हुन्छन् जब उनीहरूसँग कलमा को छ भनेर राम्रोसँग बुझिन्छ। बैठकमा सबैको छोटो परिचय, ( यदि त्यहाँ कुनै आइकन वा छवि छ भने पनि ) ले मानवताको स्पर्श थप्छ र टाढाका कामदारहरूलाई देखिने र सुनिएको महसुस गराउँछ!

सानो सानो कुराकानीलाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्

टाढाका सहकर्मीहरूसँगको सम्पर्कले उनीहरूको उपस्थिति बैठकमा महसुस गर्दछ। तिनीहरूको दिनको एक द्रुत क्याच, मौसम, सप्ताहन्तको लागि योजना बनाउँदछ - उनीहरूलाई महसुस हुन्छ कि तिनीहरू वास्तविक विश्वमा साथै डिजिटल क्षेत्रमा पनि चिनिन्छन्।

मिटिंग पछि

एक साथ राख्नुहोस्

मुख्य बुँदाहरू र संक्षिप्तमा बैठकको ब्रेकथ्रुहरू पठाउनको लागि। भाग जसले यो आकर्षक बनाउँछ? रमाईलो र क्यामेराडेरीको तत्व थप्नुहोस्। एक GIF, भिडियो, वा हास्यास्पद तस्वीरले ईमेल वा च्याट सन्देशलाई अविस्मरणीय बनाउन मद्दत गर्दछ, जसले सबैलाई भविष्यका बैठकहरू पछि फलो-अप ईमेलको प्रतीक्षामा राख्दछ।

नम्बरहरू उल्लेख गर्नुहोस्

टाढाको काम गर्ने सम्बन्धको स्वास्थ्य र उत्पादकता लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न, संख्याहरू हिट गर्ने र प्रदर्शन उद्देश्यहरूमा पुग्नमा निर्भर हुन्छ। तिनीहरूको बैठकमा छलफल गर्न समय छुटाउनुहोस्, वा परिवर्तनहरू, उपलब्धिहरू, सुधारहरू, इत्यादिको रूपरेखाको फलो-अप इमेल पठाउनुहोस्।

कलब्रिजको उच्च प्रदर्शन गर्ने कन्फरेन्सिङ सफ्टवेयरले व्यापार सम्मेलन कलहरूमा जीवन सास फेरोस्। यसको प्रथम-स्तरीय बैठक कोठा प्लेटफर्मले भर्चुअल र वास्तविक-विश्व बैठकहरूको लागि खाडललाई कम गर्छ। स्क्रिन साझेदारी , फाइल साझेदारी, कागजात प्रस्तुतीकरण र समूह च्याट समावेश गर्ने असाधारण सहयोग सुविधाहरूको साथ , कलब्रिजको असाधारण अडियो भिजुअल प्रविधिले टाढाको काम गर्ने सम्बन्धहरूलाई पोषण दिन्छ।