एन्ट्यामेन्ट कलको लागि यी गोल्डन नियमहरूको साथ टाढाको श्रमिकहरू बीच दूरी पुल गर्नुहोस्

रिमोट बैठकहरू विश्वभरि कसरी काम गरिन्छ भन्ने एक आवश्यक भाग भएको छ। यदि तपाईं ठूलो शहरमा बस्दै हुनुहुन्छ भने, यदि तपाईं सहरको एक भागमा हुनुहुन्छ र तपाईंको कार्यालय अर्को भागमा हुनुहुन्छ भने यसले खाडल हटाउन मद्दत गर्दछ। सम्मेलन कल र भिडियो कन्फरेन्सिंग प्रेषक र प्राप्तकर्ता बीच शाब्दिक रूपमा कुनै दूरी छैन जस्तो देखिन्छ, हामीले सञ्चार गर्ने तरिका परिवर्तन गर्दै। यो साँच्चै अचम्मको कुरा हो कि हामी एक युगमा बाँचिरहेका छौं जहाँ हामी सिंगापुर, लन्डन, न्यूयोर्कमा अफिसहरू राख्न सक्छौं र उपनगरहरूमा बस्ने घरमा बस्ने आमाहरू - सबै एउटै पृष्ठमा सँगै काम गरिरहेका छन्।

त्यसोभए अब तपाईंको कम्पनीले शीर्ष प्रतिभालाई अनबोर्ड गरेको छ र तपाईंले एक प्रभावकारी बैठक ताल स्थापना गर्नुभएको छ, त्यहाँ कलंक छ कि प्रबन्धकहरूले टाढाको भन्दा व्यक्तिगत रूपमा बैठकहरू मन पराउँछन्। जबकि यो परम्परागत रूपमा सत्य हो, त्यसैगरी दूरवर्ती कामदारहरूलाई अझ बढी उत्पादनशील, संलग्नताको लागि व्यापारको उत्कृष्ट उपकरणहरूको साथ अनुकूलन र सेटअप गर्ने क्षमता पनि हो।र cybersecure!) मिटिङहरू जसले संख्याहरू र क्रसिङ लक्ष्यहरूमा नेतृत्व गर्दछ।

जब तपाईं आमनेसामने बैठकमा हुनुहुन्न भने विभिन्न नियमहरू लागू हुने हुनाले, "सुनौलो नियमहरू" को बारेमा वार्तालाप गर्दा सबैलाई समावेश हुन्छ त्यसैले प्रत्येक सिङ्कलाई डेलिभर गर्न र परिणामहरू प्राप्त गर्ने तरिकामा प्राप्त गर्न सकिन्छ। टाढाको काम गर्ने सम्बन्धमा मनमा राख्नको लागि यहाँ मुख्य नियमहरू छन्:

भेट गर्नु भन्दा पहिले

तपाइँको टेक्नोलोजीसँग परिचित हुनुहोस्

भिडियो क्यामेरा खोल्दै र तपाईंको कन्फरेन्स कलको लागि कोड पठाउन सजिलो छ। तर सफ्टवेयर र हार्डवेयरले चलाउने तरिकाले तपाईंलाई राम्रोसँग सेट गर्न सक्दछ भने कसरी अलि बढी परिचित हुनुभयो भने - स्वर्गले निषेध गर्यो - सम्मेलन कलको बखत एक टेक्निकल समस्या हुन्छ। तालिका भन्दा minutes मिनेट अगाडि अनलाइन गएर कुनै पनि हिचकी रोक्नुहोस् ताकि तपाईं प्रारम्भिक सेट अप गर्न सक्नुहुनेछ; वा कार्यमा वसन्त गर्न योजना बी छ। भिडियो रेकर्डिंग रिहर्सल सञ्चालन गर्नु पनि स्मार्ट चाल हो!

साझेदारी गरिएको स्थानमा तहहरू थप्नुहोस्

एक साझा ठाउँ बैठक कोठा होइन। वास्तवमा, यो बैठक कोठा हो जुन साझा खाली ठाउँहरू जस्तै फ्लिपचार्टहरू, एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड, साझेदारी स्क्रीनहरू र अधिक। दूरदराजका कामदारहरूले सम्मेलन कलको बखत यी ठाउँहरूको संयोजनबाट प्रभावित भएर शारीरिक रूपमा त्यहाँ पुग्ने दोस्रो उत्तम कुरा महसुस गर्न सक्दछन्।

एजेन्डा सेट गर्नुहोस्, समय अगाडि यो साझा गर्नुहोस्

रिमोट कन्फरेन्स कलमा प्रयास र योजना समावेश छ सबै जना उपस्थित हुन सक्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न। कभर शीर्षकहरू हाइलाइट गरेर र एजेन्डा पहिले नै साझा गरेर, तपाईं योजनामा ​​टाँसेर बहुमूल्य क्षणहरू बचत गर्न सक्नुहुनेछ। यस तरिकाले, सहभागीहरूलाई थाहा छ के भइरहेको छ र तिनीहरू सक्रिय रूपमा सुन्न सक्छन् र बैठकको आफ्नो भागको साथ तयार हुन सक्छन्।

आमन्त्रित गर्नुहोस् केहि चयन गर्नुहोस्

सम्मेलन कलमा सहभागीहरूको संख्या जति बढी हुन्छ, छलफलमा योगदान पुर्‍याउने अपेक्षा कम हुन्छ। १-१० सहभागीहरू आदर्श छन्।

मिटिंगको दौरान

बैठक लक्ष्य मोर्चा र केन्द्र राख्नुहोस्

सरल शब्दहरूमा, सम्मेलन कल को अन्त सम्म के हासिल गर्न आवश्यक छ सबैलाई सम्झाउनुहोस्। यसलाई अनलाइन व्हाइटबोर्डमा लिनुहोस्, उदाहरणका लागि, ताकि सबैले यसलाई स्पष्ट रूपमा देख्न सक्दछन्, र यदि उनीहरू छलफलको क्रममा पाठ्यक्रम बाहिर हेर्दछन् भने यसलाई मैदानका लागि प्रयोग गर्नुहोस्।

Gamify सम्मेलन कल भूमिकाहरू

भूमिकाहरू विभिन्न सहभागीहरूलाई प्रदान गर्न सकिन्छ जस्तै सुविधाकर्ता, टाइमकीपर र लेखक सबै कार्य बिन्दु र लिइएको निर्णयहरूको नोट लिन। दोहोरिने बैठकहरूको लागि, नामहरू खिच्नुहोस् र भूमिका बदल्नुहोस् ताकि यो बैठकको सुरुमा निर्णय भयो र - अचम्म! - यो तपाईं हुन सक्नुहुनेछ! यो gamifications मान्छे व्यस्त रहन सुनिश्चित गर्दछ।

सबैलाई परिचय दिन्छ

सहभागीहरू भाग लिन इच्छुक छन् सम्मेलन कल जब उनीहरूसँग कलमा को छ भन्ने राम्रोसँग बुझिन्छ। बैठकमा सबैको द्रुत परिचय, (त्यहाँ आइकन वा छवि भए पनि) मानवताको स्पर्श जोड्दछ र टाढाका कामदारहरूलाई देखेको र सुनेको महसुस गर्दछ!

सानो सानो कुराकानीलाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्

टाढाका सहकर्मीहरूसँगको सम्पर्कले उनीहरूको उपस्थिति बैठकमा महसुस गर्दछ। तिनीहरूको दिनको एक द्रुत क्याच, मौसम, सप्ताहन्तको लागि योजना बनाउँदछ - उनीहरूलाई महसुस हुन्छ कि तिनीहरू वास्तविक विश्वमा साथै डिजिटल क्षेत्रमा पनि चिनिन्छन्।

मिटिंग पछि

एक साथ राख्नुहोस्

मुख्य बुँदाहरू र संक्षिप्तमा बैठकको ब्रेकथ्रुहरू पठाउनको लागि। भाग जसले यो आकर्षक बनाउँछ? रमाईलो र क्यामेराडेरीको तत्व थप्नुहोस्। एक GIF, भिडियो, वा हास्यास्पद तस्वीरले ईमेल वा च्याट सन्देशलाई अविस्मरणीय बनाउन मद्दत गर्दछ, जसले सबैलाई भविष्यका बैठकहरू पछि फलो-अप ईमेलको प्रतीक्षामा राख्दछ।

नम्बरहरू उल्लेख गर्नुहोस्

टाढाको काम गर्ने सम्बन्धको स्वास्थ्य र उत्पादकता लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न, संख्याहरू हिट गर्ने र प्रदर्शन उद्देश्यहरूमा पुग्नमा निर्भर हुन्छ। तिनीहरूको बैठकमा छलफल गर्न समय छुटाउनुहोस्, वा परिवर्तनहरू, उपलब्धिहरू, सुधारहरू, इत्यादिको रूपरेखाको फलो-अप इमेल पठाउनुहोस्।

कलब्रिजको उच्च प्रदर्शन गर्ने कन्फरेन्सिङ सफ्टवेयरले व्यापार सम्मेलन कलहरूमा जीवन सास फेर्न दिनुहोस्। यसको पहिलो-कक्षा बैठक कोठा प्लेटफर्मले भर्चुअल र वास्तविक-विश्व बैठकहरूको लागि खाडल पूरा गर्दछ। संग असाधारण सहयोग सुविधाहरू यसमा समावेश छ स्क्रीन साझेदारी, फाइल साझेदारी, कागजात प्रस्तुति र समूह च्याट, कलब्रिजको असाधारण अडियो भिजुअल टेक्नोलोजीले टाढाको काम गर्ने सम्बन्धलाई पोषण गर्दछ।