कसरी घर, अफिस र फिल्ड वर्कर्सको साथ प्रभावकारी सहयोग गर्न

२०२० रोइaring सुरुको साथ, यो सुरक्षित छ भन्न मिल्छ कि अहिले सम्म, मिड-इयरमा, भिडियो कन्फरेन्सिंगको साथ तपाईंको अनुभवले दश गुणा प्रशस्त गरीएको छ। तपाईको अफिसले सम्भवतः बढी अनलाइन, कामबाट घरको दृष्टिकोणमा रूपान्तरण गरेको छ, ग्राहकहरूसँग भिडियो कन्फरेन्सिंग प्रयोग गरेर अनलाइन सञ्चारका लागि ढोका खोल्छ, टोलीको ब्रीफिंग, माथिल्लो प्रबन्ध सम्मेलन कलहरू, दिमागी सत्रहरू, स्थिति बैठकहरू ... र सूचीमा जान्छ। खुल्ला

अझ बढी यो हो कि हामी सबैले हालसालै सामना गर्ने बदलिंदो समयलाई अनुकूलन गर्दै जाँदा, कार्यबल कसरी विभाजित हुँदै जान्छन् कसरी तिनीहरू शारीरिक (वा वस्तुतः!) काम गर्न देखा पर्दछन्। के तपाईसँग साथीहरू छन् जुन घरबाट पूर्ण-समय काम गरिरहेका छन्? के व्यवस्थापनले हप्तामा २ दिन अफिसमा राख्छ र टाढा टाढाबाट काम गर्दछ? के तपाईं हप्तामा days दिन अफिसमा बस्नु पर्ने ग्राहकहरू बीच पछाडि जानुहुन्छ?

जब सहकर्मी र टोली सदस्यहरू डिजिटल र भौतिक परिदृश्यहरूमा फैलिएका छन्, सबैलाई सँगै राख्नु गाह्रो काम हुन सक्छ तर यो असम्भव होइन! यद्यपि त्यहाँ समय अवरोधहरू, भाषा अवरोधहरू, वर्गीकरणमा भिन्नता, र समय व्यवस्थापनको साथ सामान्य चुनौतिहरू छन्, सबै जना वास्तवमै सँगै काम गर्न सकेसम्म प्रभावकारी र उत्पादक बनाउन चाहन्छन्।

सहयोगी कार्य वातावरण कसरी प्रभावकारी रूपमा राख्ने भन्ने बारे यहाँ छ यदि तपाईंको टोली घर, अफिसमा वा फिल्डमा विभाजित छ भने।

Cross तरीकाहरू क्रस-कार्यालय सहयोग प्रबन्ध गर्न:

Email। ईमेल गडबडबाट बच्नुहोस्

ईमेलहरू छिटो र प्रभावकारी रूपमा सञ्चारको लागि महत्वपूर्ण छन् जबकि त्यहाँ एक "ट्रेल" सुनिश्चित गर्दै। तर जब एक सानो प्रश्न लामो र जटिल हुन्छ कि एक विशाल कुराकानी मा बेलुन, विनिमय को वास्तविक प्रभावकारि conv संग गुट भयो।

एउटा व्यवसाय संचार उपकरणमा सर्दै जुन एक च्यानल प्रदान गर्दछ जहाँ काम, स्थिति, र अद्यावधिकहरू दृश्यात्मक र ग्राफिक बनाइन्छ, डेकमा सबैलाई के भइरहेको छ भन्ने बारे अधिक प्रबन्धनीय दृश्य दिन्छ। स्लाक जस्ता सहयोग उपकरणले यस प्रकारको एकजुटता सिर्जना गर्दछ, जस्तै भिडियो कन्फरेन्सिंग सफ्टवेयरले लोड भयो एकीकरण विकल्पहरू। यस तरिकाले तपाईं अन्तिम सहयोगी प्रदर्शनको लागि दुई प्लेटफर्महरू एकै साथ ल्याउन सक्नुहुनेछ।

Work. वर्कलोडहरूमा नजर राख्नुहोस्

प्रोजेक्ट ब्यवस्थापन उपकरण मार्फत सबैजना के गरिरहेका छन् हेरेर परियोजनाको स्थिति र योमा को छ भनेर चिन्न सहायता गर्दछ। त्यस तरीकाले तपाईं घर मा हुनुहुन्छ वा कामको लागि यात्रा गर्दै हुनुहुन्छ, तपाईं उफ्रनु सक्नुहुन्छ र पाइपलाइनमा के छ हेर्न सक्नुहुन्छ।

र color्ग कोडिंगको फाइदा लिनुहोस्, र प ,्क्ति र स्तम्भहरू प्रयोग गरेर फाईलहरू, स्थानहरू र समय ट्र्याकि .लाई व्यवस्थित गर्नुहोस्। उल्टो, एक भएको अनलाइन बैठक प्रोजेक्टलाई वास्तविक समयमा छलफल गर्न भिडियो कन्फरेन्सिंग प्रयोग गरेर सहकर्मीहरूलाई उनीहरू कहाँ छन् र उनीहरूले कसरी चीजहरूको मोटाइमा महसुस गरिरहेका छन् भन्ने बारेमा खोल्न अवसर प्रदान गर्दछ। अनलाइन बैठकहरूको दिनचर्यालाई बढावा दिँदै जहाँ स्थिति र अद्यावधिकहरू छलफल गरिन्छ प्राथमिकता वस्तुहरू, अड्चनहरू र मिस टाइमलाइनहरू कम गर्न मद्दत गर्दछ।

(Alt-ट्याग: स्टाइलिश महिला मोबाइल फोन समातेर सडकमा हिंड्दै यसमा हेर्दै र थम्बिंग गर्दै।)

Time. समय क्षेत्रहरूको बारेमा सावधान हुनुहोस्

यो "रातो-आँखा" बैठकमा वा सामिल हुनु भन्दा पहिले आदर्श होईन, तर जब तालिका प्रोजेक्ट वा सिuling्क हुन्छ, समय क्षेत्रले क्रस अफिस भेला हुने निर्णयमा भूमिका खेल्दछ।

सबैको तालिका उपयोगी र उपलब्ध भएकोले होस्ट वा आयोजकलाई अनलाइन बैठकको लागि उत्तम समयको दृश्यता अनुमति दिन्छ। भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयर खोज्नुहोस् जुन समय क्षेत्र अनुसूचकको साथ आउँदछ वा केही आमन्त्रित सहभागीहरूको लागि खुला रहनुहोस् जुन बैठकलाई रेकर्ड गर्नुपर्दछ पछि यसलाई हेर्नको लागि।

Check. नियमित रूपमा जाँच गर्नुहोस्

जब तपाइँको टोली अफिस, घर र क्षेत्र भरि फैलिएको छ, जब तपाइँ टान्डममा काम गरिरहनु भएको अर्कै सामान्य ब्यबहारहरू हराउन सजिलो छ र एक अर्काबाट केवल केहि फुट मात्र - जस्तै प्रश्न सोध्न वा हेरिरहेको जस्तो। हल वा ब्रेकरूममा एक अर्को।

सबै एकै पानामा छन् भनेर निश्चित गर्न, प्राय: छुने आधारको बारम्बार बानी अपनाउनुहोस्। ईमेल, सिnc्क, कन्फरेन्स कल, भिडियो कन्फरेन्स वा पाठ कुराकानीद्वारा हप्तामा धेरै पटक जडान गर्न नहिचकिचाउनुहोस्!

Track. ट्र्याक राख्न स्वचालनमा भर पर्नुहोस्

समयसीमा, स्थिति, र कार्य प्रगति को प्रबन्धन को रूप मा सजिलो छैन जब तपाईं व्यक्ति मा यो गर्न सक्नुहुन्न। तर जब तपाईं समय खपत दोहोर्याउने काम अफलोड गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईं अधिक महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा खर्च गर्न समय ढिलो गर्नुहुन्छ। साथै, मानव तत्व हटाउँदा राम्रो, अझ सटीक परिणामहरू उत्पादन गर्दछ। तपाईंको लागि भारी लिफ्टि auto स्वचालनलाई गर्न दिनुहोस्:

• आगामी भिडियो कन्फरेन्सका लागि कार्यक्रम निमन्त्रणा र रिमाइन्डरहरू
• निर्बाध तालिका र सूचनाहरूको लागि तपाईंको भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयरको साथ गुगल क्यालेन्डर एकीकृत गर्नुहोस्
• गुगल कागजातको साथ वास्तविक समय जानकारी साझेदारी गर्नुहोस् र तत्काल सम्पादनहरू र तपाईंको ईमेलमा पठाइएको परिवर्तनहरू प्राप्त गर्नुहोस्
• परियोजना ब्यवस्थापन र भिडियो उपकरणहरू जुन स्प्रेडशीटहरू, ग्राहक जानकारी, रेकर्डि ,हरू, ट्रान्सक्रिप्शनहरू र अधिक स्वचालित हुन्छन्।

A. एक मोबाइल अनुप्रयोग प्रयोग गर्नुहोस्

अनलाइन बैठकको घटनामा, मोबाइल अनुप्रयोगले सहयोगीहरूलाई छिटो र सजिलो विकल्प प्रदान गर्दछ जहाँ तिनीहरू जहाँ भए पनि कलमा उफ्रिने - सडक, पछाडिको, वा खाजाघरमा।

तपाईको हातको हत्केलाबाट मिटि Start शुरू गर्दा तपाईलाई उच्च-गुणस्तरको मिटि .हरू दिन्छ जुन तपाईको डेस्कटपमा भएजस्तै राम्रो हुन्छ। तपाईं अझै बैठकहरू अग्रिम वा घटनास्थलमा तालिकाबद्ध गर्न सक्नुहुनेछ; तपाईं आफ्नो पात्रो र ठेगाना पुस्तकमा पहुँच गर्न र सिंक गर्न सक्नुहुनेछ; र पक्कै पनि, तपाईं जहाँ हुनुहुन्छ त्यहाँ तपाईंको बैठक छ। एक मोबाइल अनुप्रयोगले तपाईंलाई त्यहाँ बैठक वा कल गर्न स्वतन्त्रता दिन्छ जहाँ जहाँ इन्टरनेट जडान छ।

थप, तपाईं अझै पनि आफ्नो कल ईतिहास, ट्रान्सक्रिप्ट र रेकर्डि ,हरू, सुरक्षित र सुरक्षित बैठक वातावरणमा पहुँच प्राप्त गर्नुहुनेछ।

A. एक "मानकीकृत" कार्य भण्डारण केन्द्र बनाउनुहोस्

सबै महत्त्वपूर्ण फाईलहरू, लि ,्कहरू, कागजातहरू, र मिडिया सजीलो पहुँचयोग्य र एक स्थानमा भण्डारण गर्नुहोस्। जब यो एक ठाउँमा केन्द्रिकृत हुन्छ, यसमा पुग्दा त्यस्तो कार्य जस्तो देखिदैन। जब आईटमहरू क्याटालोज, व्यवस्थित, र रियल-टाइममा उपलब्ध हुन्छन्, सबैजनासँग भर्खरको फाईलहरू, हालसालैका कागजात बैठकहरू, र महत्वपूर्ण निर्णयहरूमा पहुँच गर्न सक्दछन्।

केहि अन्य सुझावहरू:

यदि तपाईंसँग फरक स्थानहरूमा कार्यालयहरू छन् भने, त्यहाँ एक भन्दा बढि भाषा बोलिन्थ्यो। धेरै जसो व्यापक रूपमा बोलिने भाषासँग रहन कोशिस गर्नुहोस् र यदि तपाइँ फरक भाषामा कुराकानी गर्न चाहानुहुन्छ भने, कुराकानीलाई निजी च्याट मार्फत पाठ च्याट मार्फत वा एक अलग च्यानलमा सञ्चालन गर्नुहोस्।

कागजातहरूको नक्कल बनाउँनुहोस् तिनीहरूलाई सही लेबल गरेर, स्पष्टसँग र स्पष्ट पार्नुहोस् कि त्यहाँ तिनीहरूमा कार्य गर्ने प्रक्रिया छ। कागजातमा घण्टौं खेर जानु भन्दा खराब कुनै चीज छैन जुन पहिले नै गरिसकिएको थियो, अझ नयाँ संस्करण छ, वा हराएको छ।

कुन कुराकानीको मोड तपाइँको उद्देश्यको लागि उत्तम उपयुक्त छ बुझ्नुहोस्। यदि तपाईंलाई विवरण वा हो वा कुनै प्रश्नमा स्पष्टीकरण आवश्यक छ भने, तपाईंको सहकर्मीलाई पाठ च्याटमा सन्देश पठाउनुहोस्। यदि तपाइँलाई आउँदो समय-बन्द अनुरोधको बारेमा चिन्ता छ भने, एक ईमेल शुट गर्नुहोस्। यदि एक सहकर्मीसँग समस्या छ र यसले तपाईंको राम्रो कार्य गर्ने र उत्पादन गर्ने क्षमतालाई असर गरिरहेको छ भने, एक-बाट-एक भिडियो भिडियो कन्फरेन्सको कार्यक्रम बनाउनुहोस्।

२. एक "भिडियो-प्रथम" दृष्टिकोण अपनाउनुहोस्

विशेष गरी a को प्रकाशमा महामारी यसले विश्वलाई असर गरेको छ, एक भिडियो केन्द्रित दृष्टिकोण जसले आमने सामने कुराकानीलाई महत्त्व दिन्छ सहकर्मीहरूलाई उनीहरूको भावनाको सट्टा वास्तविक व्यक्तिको साथ काम गरिरहेको अनुभूति गर्न काम गर्दछ। आफ्नो अनुहार देखाउँदै, तपाईंको आवाज साझा गर्दै, तपाईंको शरीरलाई सार्दै - यो भर्चुअल सेटिंग्समा तपाईंको अधिक वास्तविक संस्करण सिर्जना गर्ने सबै अंश हो। एक भिडियो कन्फरेन्सले डिजिटल परिदृश्यमा सामान्य कार्यालय वातावरण सिर्जना गर्न कार्य गर्दछ।

साथै, किन "बताउनुहोस्" जब तपाईं "देखाउन" सक्नुहुन्छ? केहि प्रस्तुतीकरणहरू - विशेष गरी अवधारणाहरू समावेश, र अमूर्त विचारहरू वा वेबसाइट डिजाइन मार्फत nitty-gritty नेविगेशन - स्क्रिन साझेदारी प्रयोग गरेर प्रदर्शनको साथ राम्रो भूमि। सहयोगीहरू शाब्दिक रूपमा तपाईंको विचारहरू अघिल्लो प row्क्ति सिटको साथ तपाईंको भिडियो कन्फरेन्सिंग सत्रको समान पृष्ठमा हुन।

१. प्रयोग र प्रतिक्रिया लिनुहोस्

धेरैजसो प्रबन्धहरू जस्तै, त्यहाँ एक संक्रमण र प्रयोग शामिल छ। क्रस अफिस सहयोग जुन एक खराब तेलको सट्टामा राम्रो तेल भएको मेशिनको रूपमा काम गर्दछ, टोलीका लागि काम गर्ने उत्तम कोर्स हेर्न विभिन्न रणनीतिहरू, सञ्चारका मोडहरू, र उपकरणहरू कार्यान्वयन गर्न आवश्यक पर्दछ।

प्रोजेक्टको टीम वा आउटपुटको सफलता निर्धारण गर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कारकहरू मध्ये एक अर्कालाई विश्वास गर्न सबैको इच्छुकता हो। के टोली सदस्यहरू एक अर्कालाई सम्मानका साथ व्यवहार गर्न सक्षम छन्? के दुर्गम कामदारहरूले केवल लou्गिंगको सट्टा आफ्नो वजन तानिरहेका छन्? के कार्यालय कर्मचारीहरू धेरै लिन्छन्, प्रभावित र नेतृत्व लिन उत्सुक?

योजनामा ​​फोकसको साथ, टीम निर्माण उपकरणहरूको प्रयोग, र यहाँ र त्यहाँ अलिकति क्यामेराडेरी भएता पनि, यदि तपाईंको टोली फैलिएको छ भने, खाली चीजहरू पार गर्न नयाँ चीजहरू खोज्न डरलाग्दो हुनुपर्दैन। नयाँ रणनीति र उपकरणहरूको प्रयास गर्नु महत्त्वपूर्ण छ र कुन टोलीले तपाईंको टीम र उद्देश्यका लागि सबै भन्दा राम्रो नतिजा ल्याउँछ भनेर हेर्नुहोस्।

क्रस अफिस सहयोग सधैं संघर्ष र चुनौतिहरूको सेटको साथ आउँदछ। अफिस भित्र र बाहिर काम गर्ने सहकर्मीको नतीजा, नजिक र टाढा, र जस्तै विभिन्न कार्यक्रमहरूमा अपरेटिंग फ्लेक्स घण्टा, अंशकालिक, वा पूर्ण-समय सबै असर काम र उत्पादन को प्रवाह। यद्यपि, विश्वको वर्तमान अवस्थाको पनि, यो एक सम्भावित बढी एकीकृत कार्य-जीवन सन्तुलनलाई अनुकूलन गर्ने अवसर हो जुन हामी प्रयोग गर्छौं प्रविधिमा सर्छ र झुम्काउँछ।

दुई-तर्फी भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयरको कलब्रिजको अद्वितीय सूट टोलीहरू माझ एकता उत्पन्न गराउनुहोस्। यसको टेक्नोलोजी मानिसहरूलाई सम्पर्क गर्न डिजाइन गरिएको हो, त्यसैले तपाईंको कार्य फोर्स जतिसुकै तितरबितर भए तपाईंको व्यवसाय बढ्न सक्छ।

कलब्रिजले परिष्कृत समाधानहरू खोज्ने मध्यम आकारका व्यवसायहरूको लागि सहयोग पुर्‍याउँछ जसले सहकर्मीहरू र बाहिरी रूपमा ग्राहकहरू, विक्रेताहरू, सरोकारवालाहरू, र तपाईंको बढ्दो व्यापारको अन्य महत्त्वपूर्ण गतिशील भागहरू बीचको अन्तर मिल्छ। अगाडि संलग्नता र उत्पादकता बढाउन सहयोगी सुविधाहरूको विस्तृत श्रृंखलाको प्रस्ताव गर्दै, कलब्रिजको विशेषज्ञ अडियो, भिडियो र वेब कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्मले तपाईंलाई जहाँसुकै भए पनि र जहाँसुकै जाँदैछु तपाईंलाई सुरक्षित र सुरक्षित राख्दछ।

के कलब्रिज फरक छ?

एआई मार्फत ट्रान्सक्रिप्शनहरू भेट्ने - तपाईंको कृत्रिम बौद्धिक निजी सहायक क्यू your ले तपाईंको बैठकहरू रेकर्ड गर्ने र स्पिकरहरू, शीर्षकहरू र विषयवस्तुहरूको पहिचान गर्न ख्याल राख्दछ।

स्ल्याक र गुगल क्यालेन्डरको साथ एकीकरणहरू - तपाईले गुगल स्वीट, आउटलुक र स्लकसँग एकीकृत गर्न सक्नुहुन्न।

असाधारण सुविधाहरू - विश्व-स्तरीय सुविधाहरूको आनन्द लिनुहोस् बैठक रेकर्डि।, स्क्रिन सेयरि, कागजात साझेदारी, अनलाइन व्हाइटबोर्ड, र अधिक!

उच्च स्तरीय सुरक्षा - एक पटक पहुँच कोड, बैठक लक, र सुरक्षा कोड संग तपाईंको जानकारी सुरक्षित र सुरक्षित छ भन्ने विश्वास गर्नुहोस्।

कस्टम ब्रान्डि। - तपाईंको अनलाइन बैठक कोठा ब्रान्डेड र विशिष्ट तपाईंको आफ्नै लोगो र ब्रान्ड मानक प्रयोग गरेर बनाउनुहोस्।

कुनै डाउनलोड आवश्यक छैन - त्यहाँ कुनै डोरी र भारी उपकरणहरू छैनन्, बस शून्य डाउनलोड, ब्राउजरमा आधारित भिडियो कन्फरेन्सिंग समाधानहरू.