कसरी सम्मेलन कल बैठक होस्ट गर्ने ताकि चीजहरू सकियो

कसरी सम्मेलन कल बैठक होस्ट गर्ने

यदि तपाईं धेरै साना व्यवसाय मालिकहरू जस्तै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले होस्ट गर्नुपरेको छ सम्मेलन कल बैठक वा तपाईंको टोलीसँग क्रम योजना वा दिमागमा विचार गर्नुहोस्। तपाईंले सायद अहिले सम्म यो पनि महसुस गर्नुभएको छ कि सबै बैठकहरू तिनीहरूको रूपमा फलदायी हुँदैनन्।

कहिलेकाँही कर्मचारी ढिलो देखिन्छन्। कहिलेकाँही तीनिहरू निद्रा वा विचलित हुन्छन्। अन्य समय, तिनीहरू सबै मा देखाउँदैन। कहिलेकाँही आश्चर्य गर्न सजिलो छ यदि सम्मेलन कल बैठक होस्ट गर्न सम्भव छ भने जहाँ केहि पनि गलत हुँदैन।

तपाईंको लागि सौभाग्यवश, अर्थपूर्ण र उत्पादक सम्मेलन कल बैठक सम्भव छ। कलब्रिजमा , हामीले सम्भव भएसम्म उत्तम बैठक आयोजना गर्न तपाईंले के गर्नुपर्छ भनेर जान्न पर्याप्त बैठकहरू हेरेका छौं र सहजीकरण गरेका छौं। तपाईंले गर्नुपर्ने भनेको यी द्रुत र सजिलो चरणहरू पालना गर्नु हो:

चरण १: तपाईंले अरू केहि गर्नु अघि दिमागमा स्पष्ट बैठक उद्देश्य राख्नुहोस्।
चरण २: सम्मेलन कल बैठक एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस् जुन सकेसम्म विस्तृत छ।
चरण:: विस्तृत बैठक निमन्त्रणा पठाउनुहोस् र तपाईंको पाहुनाहरूको अनुसरण गर्नुहोस्।
चरण:: असम्बन्धित विषयहरू पछिको लागि बचत गर्नुहोस् ता कि तपाईंको बैठक पछाडि गएको छैन।
चरण:: बैठक समाप्त गर्न अगाडि सबैका लागि अर्को चरणहरूमा सहमति जनाउनुहोस्।

स्पष्ट सभाको उद्देश्य राख्नुहोस्

जब तपाईं "प्रोजेक्ट X मा जानुहोस्" वा "Y सँग सम्बन्धित विषयहरू अन्वेषण गर्नुहोस्" को लागि बैठक आयोजना गर्नुहुन्छ , तब गोलाकार घुम्न सजिलो हुन्छ , किनभने तपाईंले बैठकको लागि स्पष्ट लक्ष्यहरू सेट गर्नुभएको छैन। बरु, "पतन अभियानको लागि दिशा तय गर्नुहोस्", वा "हाम्रो सामाजिक सञ्जाल विज्ञापनहरूको लागि मापन ढाँचा स्थापना र सहमति गर्नुहोस्" जस्ता लक्ष्यहरू कसरी सेट गर्ने?

तपाईंको लक्ष्यहरूको साथ सकेसम्म विशेष प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, र तपाईं केवल तपाईंको बैठक सफल छ कि छैन भनेर मात्र बताउन सक्नुहुन्न, र तपाईं आफ्नो छलफलहरूमा अफ-ट्र्याक गर्दै हुनुहुन्छ कि हुन्न पनि।

एक सम्मेलन कल बैठक एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस्

कोही पनि पुस्तकको writes ०% समय प्रस्तावनामा खर्च गरेर लेख्दैनन्। एजेन्डा हुनु र यसमा टाँसिनु भनेको तपाईको कन्फरेन्स कल बैठकको लक्ष्य हासिल गर्नु भन्दा तपाईले निकै नजीक राख्नु भएको छ किनभने तपाईको बैठकमा सबै महत्त्वपूर्ण बिषयहरुमा छलफल गर्न समय छुट्याइएको हुन्छ।

यो याद राख्नु पनि महत्वपूर्ण छ कि हामी सबै मानिस मात्र हौं, र कहिलेकाँहि हामीमध्ये सबैभन्दा राम्रो गल्ती गर्छ, ट्यान्जेन्टमा जान्छ, वा केवल रमाइलोको लागि बन्द हुन्छ। तपाईंले आफ्नो सम्मेलन कल बैठक तालिकामा राख्नु पर्दछ, तर कृपया यसका बारेमा अतिवादी नहुनुहोस्। प्रत्येक बैठकमा रमाइलोको लागि ठाउँ छ।

विस्तृत बैठक निमन्त्रणा पठाउनुहोस् र उनीहरूमा अनुगमन गर्नुहोस्

बैठक निम्तो पठाउँदै, नियम "पहिले, उत्तम" हो। यस तरिकाले, तपाईंसँग बिस्तारै मानिसहरूलाई सम्झाउने समय छ कि यदि उनीहरू तपाईंको बैठकमा RSVP लाई बिर्सेका छन्। तपाइँको सहभागीलाई समय दिनाले उनीहरूलाई तपाइँको बैठकको लागि तयार गर्न पनि मद्दत पुर्‍याउँछ, र आफैंलाई गतिमा पुर्‍याउँनुहोस् उनीहरूले बैठक अघि जान्नु पर्ने आवश्यकता छ।

तपाईको एजेन्डा किन विस्तृत हुनु आवश्यक छ? साधारणतया किनभने जब सहभागीहरूलाई थाहा हुन्छ कि तिनीहरूलाई कुनै खास विषय वा जागिरको बारेमा सोधिनेछ, तिनीहरूले अग्रिम रूपमा उत्तर तयार गर्ने छन्। सामान्यतया, तिनीहरू उनीहरूको बैठकको लागि बढि तयार हुन्छन्, यदि यो भर्खर मात्र तयार गरिएको छैन भने पनि टाढिनु पर्छ।

"पार्क" सम्मेलन कल बैठक विषयहरू प्रासंगिक छैनन्

तपाईं के गर्नुहुन्छ जब तपाईंको बैठक एक असम्बन्धित ट्यान्जेन्टमा जान्छ? तपाइँ केवल तिनीहरूलाई रोक्न भन्न सक्नुहुन्छ, तर त्यो सबैभन्दा कुशल र राम्रो तरिकाले प्राप्त समाधान नहुन सक्छ। यसको सट्टा, बैठक को अन्त्यमा, वा पछि पछि हेर्न यी ट्यान्जेन्टहरू "पार्कि” "गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। केही व्यक्तिहरू यसलाई "पार्कि lot" भन्छन्।

पार्किंग स्थल पनि राम्रो छ यदि कसैले एक मान्य पोइन्ट उठाउनु पर्छ सम्बोधन गर्न आवश्यक छ, तर अझै स्पष्ट रूपमा बैठकमा प्रासंगिक छैन। यस तरिकाले, महत्त्वपूर्ण विषयहरूलाई अझै उनीहरूको ध्यान दिन सकिन्छ जब तपाइँको बैठक जारी रहन्छ, अफ-विषय छलफलबाट बेवास्ता।

निश्चित गर्नुहोस् कि अर्को चरणहरू सहमत छन्

यो चरण आवश्यक छ। बैठकको अन्त्यमा, अर्को सबै चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्, साथै कसले स्वामित्व लिने छ। एकपटक सबै पार्टीहरू आफ्ना कार्यहरूमा सहमति भएपछि, कसैले पनि भ्रमित हुने बहाना बनाउन सक्दैन, वा केही "उनीहरूको दिमागमा स्लिप छ" भनेर भने।

धन्यवाद Cue, तपाइँ पनि सबै सहभागीलाई एक एआई उत्पन्न उत्पन्न ट्रान्सक्रिप्शन पठाउन सक्नुहुन्छ ताकि के गर्नु आवश्यक छ को बारे मा कुनै भ्रम छैन।

अर्को बैठक कहिले हुने कुरामा सहमति गरेपछि, तपाईं फेरि तपाईंको पार्किंगमा घुमाउन सक्नुहुनेछ र कुनै थप विवरणहरू ठेगाना गर्न सक्नुहुन्छ, वा च्याट मात्र गर्न सक्नुहुनेछ। जबकि कहिलेकाँही हालका घटनाहरू र चलचित्रहरू जस्ता कुराकानी गर्न व्यर्थ लाग्न सक्छ जब तपाईं सम्मेलन कल बैठक होस्ट गर्नुहुन्छ, यो एक सकारात्मक कार्यस्थल इकोसिस्टम र खुशी कर्मचारीहरूका लागि आवश्यक छ।