एक भर्चुअल बैठक के हो र म कसरी सुरू गर्ने?

भर्चुअल बैठक कसरी सेट अप गर्ने भनेर सोच्दै हुनुहुन्छ? अझ राम्रो, अझै भोलिपल्ट बैठक के हो भनेर सोच्दै हुनुहुन्छ? यहाँ राम्रो समाचार छ; यस समयमा यो भर्चुअल बैठक सेट अप गर्न सजिलो हुन सक्दैन र यदि तपाईं अझै के हो भनेर स्पष्ट हुनुहुन्न भने, तपाईं सहि ठाउँमा हुनुहुन्छ।

नजिकबाट हेर्नको लागि तयार हुनुहुन्छ?

एक आभासी बैठक हो ...

अन्यथा एक अनलाइन बैठक, वा भिडियो कन्फरेन्सिंग, र वेब कन्फरेन्सिंगको छाता अन्तर्गत अडियो कन्फरेन्सिंग को रूपमा परिचित, भर्चुअल बैठक परिभाषा अनुसार शिक्षा हो: "भर्चुअल बैठकहरू वास्तविक समय कुराकानीहरू हुन्छन् जुन इन्टर्नेटमा एकीकृत अडियो र भिडियो, च्याट उपकरणहरू, र अनुप्रयोग साझेदारी प्रयोग गरेर लिन्छन्।" एक व्यक्ति बैठक को जस्तै, एक भर्चुअल बैठक सहभागीहरु लाई विचारहरु साझा गर्न भेला गर्दछ, कुराकानी, र दुई वा अधिक अन्तिम बिन्दुहरु बीच एक गतिशील सेटिंग मा सहयोग, वास्तवमा शारीरिक रूपमा भन्दा, एक उपकरणको सट्टामा प्रयोग गरिन्छ।

एक भर्चुअल बैठक बढ्दो व्यापारको स्वास्थ्यको लागि महत्वपूर्ण छ। एक कर्मचारी देखि एक परियोजना प्रबन्धक, सी-स्तर कार्यकारी, र मानव अधिकार सामूहिक सञ्चार टेक्नोलोजीमा भर पर्नु पर्दछ उनीहरूको काम गर्न सक्षम हुन र समय र अन्तरिक्षमा अन्य मानव बिचको दूरी पुल गर्न। फार्मास्यूटिकल र आईटी कम्पनीहरू, कानून फर्महरू, साना र उद्यम व्यवसायहरू र अधिक, सबै एक भिडियो केन्द्रित सञ्चार दृष्टिकोणको नक्कल र प्रासंगिकताबाट लाभ उठाउँदछ।

यो एक आभासी बैठक हो:

जुनसुकै ठाउँमा जुनसुकै ठाउँमा जुनसुकै ठाउँमा पनि कुराकानी गर्न भर्चुअल बैठकहरूले व्यवसायलाई बढ्तै महत्त्व दिईरहेन। स्थानिक अवरोधहरू जसले सामान्यतया कामका सम्बन्धहरू, निरन्तरता र उत्पादक सहयोगहरूलाई रोक्दछ त्यहाँ भर्चुअल मिटिंगहरू छैनन् जुन जडानलाई प्रोत्साहित गर्दछ। केहि समग्र लाभहरु:

• कम कमिंग कमिंग
• यातायात, यात्रा र आवास लागत कटौती गर्दै
• उत्पादकता बढाउनुहोस् = कम अनावश्यकता
• राम्रो कर्मचारी अवधारणा
• प्रतिस्पर्धात्मक लाभ

र जब यो व्यापारको कुरा आउँदछ, विचार गर्नुहोस् कसरी तपाईंको भिडियो सञ्चार रणनीतिमा केन्द्रित दृष्टिकोण समावेश गर्ने समर्थन गर्नको लागि:

• अधिक डिजिटली सक्षम र जोडिएको कार्यबल
• व्यवस्थापनमा पहुँच
• एक वर्धित ग्लोबल संचारको संस्कृति
• उत्तम विश्वसनीयता जुन द्रुत परिणामहरूको बराबर हुन्छ
• घटाइएको अनावश्यक र अप-टु-मिनेट डाटा र जानकारी
• राम्रो मूल्य
• भिडियो कन्फरेन्सिंगको साथ कसरी सुरू गर्ने भन्ने बारे अझ थोरै अस्पष्ट? भर्चुअल बैठक कसरी सेट अप गर्ने यहाँ छ।

सहि सफ्टवेयर छनौट गर्नुहोस्

एक सेवा प्रदायक संग प्रतिबद्धता मा जम्प गर्नु अघि केहि रसद विचार गर्नुहोस्।
कति पटक तपाई सोच्नुहुन्छ कि सफ्टवेयर प्रयोग गर्नु पर्छ? यदि तपाइँ इन्टर्प्राइज-तयार भिडियो कन्फरेन्सिंगको खोजी गर्दै हुनुहुन्छ भने, सहभागीहरू कहाँ अवस्थित हुन्छन् भनेर सोच्नुहोस्; घरमा वा बोर्डरूममा? यदि यो पूर्व हो, तब वेबमा आधारित कन्फरेन्सिंग अधिक उपयुक्त, सजिलो, र प्रयोग गर्न सजिलो छ।

के सुविधाहरू प्रदान गरिएको छ हेर्नुहोस्। के यो स्क्रिन सेयरि withको साथ आउँदछ (आईटी ग्राहक सेवा र प्रस्तुतीकरणहरूको लागि उत्तम); एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड (शैक्षिक उद्देश्य को लागी उपयोगी या रचनात्मक काम brainstorming); वा कागजात साझेदारी (साझा ह्यान्डआउट्स, महत्वपूर्ण कागजातहरू, र नयाँ प्रतिभा onboarding धेरै अधिक सुव्यवस्थित बनाउँछ), आदि।

तपाइँलाई किन आभासी बैठक आवश्यक छ भन्नेमा स्पष्ट हुनुहोस्

तपाईं किन एक ठाउँमा भेला हुन पहिलो स्थानमा बोलाइरहनु भएको छ? यो आन्तरिक हो (घोषणाहरू, अनबोर्डिing, टिशु सत्रहरू, व्यवस्थापन बैठक) वा बाह्य (बिक्री पिच, नयाँ व्यापार विकास)? संरचना र कारणको बारेमा सोच्नुहोस् र त्यसपछि स्वाभाविक रूपमा, अन्य टुक्राहरू उपस्थिति जस्तै ठाउँमा खस्नेछन्।

कसले भाग लिनु पर्छ निर्णय गर्नुहोस्

भर्चुअल बैठकहरू विशेष गरी एकै समयमा मानिसहरूलाई फरक ठाउँमा राख्नको लागि प्रभावकारी हुन्छ। त्यसोभए यदि तपाईंसँग विदेशमा सहभागीहरू छन् भने, घर वा हलको मुनि, तपाईं सजिलैसँग जडान गर्न सक्नुहुनेछ र प्रभावको स्थानलाई ध्यान दिएर। जबसम्म सबैलाई सम्भावित समय फरक बारे सचेत हुन्छ वा समय क्षेत्र अनुसूचक प्रयोग गर्दछ, यसमा उपस्थित हुन सजिलो छ। दिमागमा राख्नुहोस् तर मात्र आवश्यक व्यक्तिहरूलाई पनि आमन्त्रित गर्नु पर्छ। केवल आवश्यक सहभागीहरू समावेश गरेर समय र पैसा बचत गर्नुहोस्। अरु कसैको लागि पनि पछि बाहिर पठाउन बैठक रेकर्ड गर्नुहोस्।

एक रूपरेखा सिर्जना गर्नुहोस्

एजेन्डा सेट गर्नाले तपाईंको विचारहरू संगठित हुनेछ ताकि तपाईं समयमै, क्रिस्टल स्पष्ट, र आकर्षक भर्चुअल बैठक पाउन सक्नुहुनेछ। साथै, यसले सहभागीहरूलाई उनीहरूबाट के आशा गरिन्छ जान्न मद्दत गर्दछ। तिनीहरूले के योगदान गर्न आवश्यक छ? के त्यहाँ कुनै सामग्री छ जुन सि brush्क हुनु भन्दा अघि उनीहरूले ब्रश गर्नु पर्छ? सभा कति लामो हुन्छ? एक संक्षिप्त लेआउट सहित भ्रम रोक्न र सहभागीहरूलाई तयार महसुस गर्न मद्दत गर्दछ।

निम्ता र रिमाइन्डरहरू पठाउनुहोस्

भर्चुअल मिटि aboutको बारेमा ठूलो कुरा के हो भने तपाईले अब एक ईन्स्ट्रम्प्टु सत्र वा अग्रिम तालिकाको रूपमा होस्ट गर्न सक्नुहुन्छ। प्रारम्भिक आमन्त्रितमा समय, मिति, र अन्य महत्वपूर्ण जानकारीमा सबै आवश्यक जानकारीहरू प्लग गर्न सजिलो छ किनभने यो स्वचालित हो। आगामी सिnc्कको सहभागीलाई सम्झाउन तपाईंको कलहरू समन्वय गर्न मद्दत गर्न रिमाइन्डरहरू सेट गर्नुहोस्। थप तत्काल बैठकहरूको लागि जुन घटनास्थलमा हुनु आवश्यक छ, एसएमएस सूचनाहरूको प्रयोग गर्नुहोस् बैठक विवरणहरू सीधा सहभागीको उपकरणमा फायर गर्न। ढिलो आगमन वा गैर-उपस्थितको लागि प्रतीक्षामा अब अधिक समय बर्बाद हुने छैन।

अधिक प्रभावी आभासी बैठकको लागि सुविधाहरूको उपयोग गर्नुहोस्

तपाईंको भर्चुअल बैठकको लागि सहि भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयर तपाईंको अनलाइन अनुभव बृद्धि गर्न व्यावहारिक र सुविधाजनक सुविधाहरूको एक समूहको साथ आउनेछ। उत्तम नतीजाहरूको लागि, यो कुरा निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले छनौट गर्नुभएको टेक्नोलोजी लोड भएको आउँदछ:

• स्क्रिन सेयरि:: एक प्रस्तुतीकरण नेतृत्व गर्न वा आईटी समस्या समाधान गर्नका लागि सहभागीहरूसँग तत्काल तपाईंको स्क्रीन साझेदारी गर्नुहोस्।
• रेकर्डिङ: पछि हेर्नको लागि रेकर्ड हिट गर्नुहोस्। सहभागीमा भाग लिने जो कल कलमा भाग लिन सक्दैनन्।
• ट्रान्सक्रिप्ट: सबै रेकर्ड गरिएका बैठकहरूको स्वचालित ट्रान्सक्रिप्सन सुनिश्चित गर्दछ कि कुनै पछाडि विचार छोड्दैन।
• अनलाइन व्हाइटबोर्ड: छविहरू, र ,्गहरू, र आकारहरू प्रयोग गरेर अवधारणाहरू र ग्राफिक्स व्यक्त गर्न एक रचनात्मक तरिका।

एक टा टा समावेश समावेश गर्नुहोस्

तपाईको भर्चुअल बैठकको अन्त्यमा, तपाइँ सहभागीहरू के छोड्ने चाहानुहुन्छ? उद्देश्य के थियो र अर्को चरणहरू के हुन्? सुनिश्चित गर्नुहोस् कि प्रत्येकले उद्देश्य थाहा पाएर भाग्नुपर्दछ र के गर्न आवश्यक छ।

ईमेलको साथ अनुसरण गर्नुहोस्

यसलाई सकेसम्म छोटो र मीठो राख्नुहोस्, तर यहाँ फलो-अप ईमेलमा के समावेश गर्ने भन्ने छ: बैठक मिनेट सारांश, अर्को चरणहरू, कुञ्जी बैठक उपलब्धी (यसले तपाईंको बैठकको उद्देश्यसँग मिल्नेछ) र रेकर्डि the (यदि तपाईंले यसलाई रेकर्ड गर्नुभयो भने। )।

Virtual मीटिंग उत्तम अभ्यासहरू

अब जब तपाईले भर्चुअल बैठकले कसरी प्रेषक र प्रापक बीचको सञ्चारलाई सुदृढ पार्न सक्छ भन्ने बारे अझ राम्रो समझ पाउनु भएको छ, त्यहाँ केहि छ शिष्टाचार पछ्याउन। यहाँ दिमागमा राख्नको लागि केहि चीजहरू छन्:

प्रविधि: तपाइँको टेक्नोलोजी अपडेट भएको र कार्य गरिरहेको छ भनेर निश्चित गर्न पूर्व-बैठक जाँच गर्नुहोस्। तपाईंको माइक, स्पिकर र क्यामेरा जानको लागि तयार छन् भनेर निश्चित गर्नुहोस्। तपाईंको सेटिंग्स प्रमाणित गर्नुहोस्, र यदि तपाईं मोडरेट गर्दै हुनुहुन्छ भने, एक प्रतीक्षालय सुरू गर्नुहोस् र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबैजना स्वचालित रूपमा म्यूट हुने छन्।

सहभागिता: तपाईंको बैठकको रूपरेखा समीक्षा गर्नुहोस् र चीजहरू अघि बढ्नु अघि प्रवाहमा जानुहोस्। यस तरिकाले, तपाइँ तयार गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ पज र ब्रेक हुन्छन्, र सहभागीहरूलाई सोध्न प्रश्नहरू योजना गर्नुहोस्। अनलाइन व्हाइटबोर्डको प्रयोग गरेर र "बताउनुहोस्" को सट्टा "शो" गर्न स्क्रिन सेयरिंग सुविधा प्रयोग गरेर गतिविधि समावेश गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

सगाई: जब तपाइँ तपाइँको वितरण लाई रमाईलो बनाउँछ प्रतिभागिहरु तपाइँको जानकारी लिन सक्छन्। तथ्या and्कहरू र सुख्खा मेट्रिकहरू मात्र पुर्‍याउनुको सट्टा, सुरुवात, मध्य र अन्तको साथ एउटा कथा भन्नुहोस्। छविहरू, भिडियोहरू, उज्यालो रंगहरू र महत्वपूर्ण शब्दहरू हाइलाइट गर्दै प्रयोग गरेर आवश्यक डाटा र जानकारी इम्बेड गर्नुहोस्।

रमाइलो गर: एक भर्चुअल बैठक सामाजिक बनाउन नबिर्सौं! आइसब्रेकर प्रश्नहरूको साथ भर्चुअल बैठक खोल्नुहोस्। प्रश्नहरू जुन सानो समूहहरूमा अलि बढी व्यक्तिगत कार्य राम्रोसँग हुन्छन्, जस्तै, "तपाईं यस सप्ताहन्तमा के उठ्नुभयो?" वा "हामीलाई भन्नुहोस् तपाइँ नेटफ्लिक्समा के हेरिरहनु भएको छ।"

ठूला समूहहरूको साथ, तपाईं अधिक अस्पष्ट र रमाईलो हुन सक्नुहुन्छ, "व्यक्तिगत बहाना के हो तपाईंले हर समय प्रयोग गर्नुहुन्छ?" वा "कुन बच्चाको चलचित्र वा पुस्तक चरित्रले तपाईंलाई सम्झना गराउँछ?"

र बैठकमा प्रासंगिक प्रश्न सोध्ने विचार गर्नुहोस्, "तपाई समूहमा बोल्नु भएको अन्तिम पटक कहिले हो?" वा केहि अलि बढी अनौंठो जस्तै, "यदि तपाईंसँग कुनै पशुको पुच्छर छ भने, त्यो के हुन्छ?"

विचार एक पेशेवर वातावरण मा एक अर्को थाहा छ तर अधिक आकस्मिक टोन संग। आइसब्रेकरले उपयुक्त भावनालाई उत्प्रेरित गर्दछ, शिक्षालाई उत्प्रेरित गर्दछ र सम्बन्धलाई प्रोत्साहित गर्दछ। भर्चुअल तालिकामा ल्याउन सबै उत्कृष्ट कौशलहरू!

कलब्रिजलाई तपाईको समूह सञ्चार प्लेटफर्मको रूपमा छनौट गर्नुहोस् र उत्पादकता र सment्लग्नता स्पाइकको रूपमा हेर्नुहोस् जब तपाईंले एक भर्चुअल बैठक कसरी सेट अप गर्ने भनेर सिक्नुभयो। प्रीमियम सुविधाहरूसँग स्क्रिन सेयरि,, एआई-पावर्ड ट्रान्सक्रिप्शन र सारांशहरू, थप सुरक्षा उपायहरू, शून्य डाउनलोडहरू र अनुकूलन सहित, तपाईं सहभागीहरूसँग कुनै पनि भर्चुअल बैठक हिट होम गर्न सक्नुहुन्छ।