यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने भर्चुअल बैठकहरु एक राम्रो सुरुवात गर्न को लागी, आफैंलाई सफलता को लागी एक तयारी सत्र को माध्यम बाट चलाएर सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै काम को क्रममा छ। जान्नुहोस् कसरी तपाइँको माइक्रोफोन को परीक्षण गर्न को लागी तपाइँ एक क्रिस्टल स्पष्ट अनलाइन बैठक हुन सक्छ।
तर पहिले, केहि अन्य चीजहरु को माध्यम बाट चलाऔं।
कार्यालय को बाहिर बैठक मा भाग लिन को लागी टेक्नोलोजी को उपयोग गर्न को लागी सक्षम हुन, एक फरक देश मा एक नयाँ स्थान को भ्रमण, विदेश मा हाम्रा साथीहरु संग एकताबद्ध र अधिक यसको फाइदाहरु संग आउँछ, र कहिले काहिँ, हानि।
यो निराशाजनक हुन सक्छ जब टेक्नोलोजी glitchy प्राप्त गर्ने वा काम नगर्ने निर्णय लिन्छ जब यो मानिन्छ। गरीब जडान, सफ्टवेयर को अनुचित उपयोग र अभ्यास गर्नु अघि तपाइँ लाइभ हुनु अघि समस्याग्रस्त हुन सक्छ। यसको सट्टामा, निराशाबाट मुक्त एक बैठक नेतृत्व जब तपाइँ जानुहुन्छ केहि तयारी आधारभूत माध्यम बाट (कसरी तपाइँको माइक्रोफोन परीक्षण गर्न को लागी सहित) तपाइँ लाइभ हुनु भन्दा पहिले:
1. सबै सहभागीहरुलाई निमन्त्रणा पठाउनुहोस्
यो एक शर्मको कुरा हो यदि तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति र बैठक सबै सेट अप गरीएको थियो, तर कोहि देखाएनन्, वा देखाउन को लागी आवश्यक छ, किनकि उनीहरु सामेल हुन को लागी आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्न सकेनन्। के उनीहरु उपस्थित हुन को लागी आवश्यक छ: समय, मिति र बैठक को विवरण आधारभूत हो, तर अरु केहि के बारे मा सोच्नुहोस् कि बैठक को एजेन्डा जस्तै उपयोगी हुन सक्छ, को हो जो को एक संक्षिप्त विवरण जो अनलाइन बैठक को आकार मा निर्भर गर्दछ, आदि।
२. एक परीक्षण रन गर्नुहोस्
विशेष गरी एक महत्वपूर्ण ग्राहक वा नयाँ व्यापार विकास अवसर संग, हेर्नुहोस् कसरी तपाइँको भर्चुअल प्रस्तुतीकरण पहिले बाट यो को माध्यम बाट चलाएर प्रवाह। एक सहयोगी लाई लि Send्क पठाउनुहोस् र उनीहरुलाई सामेल हुन र नोट्स लिन सोध्नुहोस्। यस तरिका, तपाइँ देख्न सक्नुहुन्छ जहाँ तपाइँको स्लाइड सुधार गर्न वा मा काम गर्न को लागी आवश्यक छ र तपाइँ नेभिगेसन र पेसिंग को लागी भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्म को लागी एक भावना प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
Test. परीक्षण उपकरण
एक सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पूर्व बैठक कार्यहरु तपाइँ गर्न सक्नुहुन्छ तपाइँको उपकरण को परीक्षण हो। यो तपाइँको बैठक भन्दा पहिले दिनहरु को प्रयास गर्नुहोस् र (वा) यो मात्र केहि क्षण पहिले तपाइँ बाँच्न को लागी प्रयास गर्नुहोस्। वास्तव मा, एक ईमेल मा सहभागीहरुलाई सम्झाउनुहोस् कि उनीहरुको उपकरण को जाँच गर्न को लागी सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उनीहरु को पक्ष मा सबै ठीक संग चलिरहेको छ। विलम्ब ढिलाइ र भिडियो कि एक गरीब इन्टरनेट जडान को कारण मात्र बाहिर कटौती एक अनुत्पादक अनलाइन बैठक को लागी बनाउँछ - प्लस, यो निराशाजनक छ जब तपाइँको अडियो र भिडियो बराबर छैन! आफ्नो जाँच गर्नुहोस् ब्यान्डविथ र अनुरोध छ कि अरु पनी सम्भव smoothest अनुभव को लागी उनीहरुको जाँच गर्नुहोस्।
जब तपाइँको आवश्यकताहरु को लागी एक भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्म छनौट, एक कल नैदानिक परीक्षण कि तपाइँ तपाइँको माइक र अन्य प्रकार्यहरु को परीक्षण कसरी देखाउँछ को लागी खोजी मा रहनुहोस्। यो सानो तर शक्तिशाली सुविधा विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाइँको अडियो र भिडियो जाँच र सामान्यतया सेटिंग्स मा पाउन सकिन्छ जब तपाइँको भिडियो सम्मेलन सुविधा खुला छ।
तपाइँको बैठक मोड, (कुराकानी/सहयोग मोड, प्रश्नोत्तर कक्षा मोड वा प्रस्तुति/वेबिनार मोड) को चयन पछि, कल निदान परीक्षण उपकरण पप अप र तपाइँको लागी केहि निदान चलाउनेछ:
- माइक्रोफोन
यो पनी तपाइँ पनी मा माइक्रोफोन जाँच गर्न को लागी संकेत गरीरहेको बेला हेर्न को लागी यदि पट्टीहरु सार्छन्। - अडियो प्लेब्याक
त्यहाँ एक अडियो प्लेब्याक शीघ्र छ जहाँ संगीत को एक टुक्रा खेल्नेछ र सोध्नुहोस् कि तपाइँ तपाइँको वक्ताहरु बाट अडियो सुन्न सक्नुहुन्छ। - अडियो इनपुट
निर्धारण गर्नुहोस् यदि अडियो माइक्रोफोन भित्र र बाहिर आउँदैछ। यदि तपाइँ तपाइँको माइक मा बोल्नुहुन्छ, के तपाइँ तपाइँको आवाज फिर्ता बजाउने सुन्न सक्नुहुन्छ? यदि तपाइँ एक बैठक को दौरान एक गूंज सुन्नुहुन्छ, अर्को सहभागी को वक्ताहरु धेरै जोर हुन सक्छ। - जडान गति
यो प्रकार्य अडियो र भिडियो कन्फरेन्सिंग को लागी वास्तविक समयमा तपाइँको जडान को गति को जाँच गर्न को लागी तपाइँ कति एमबीपीएस डाउनलोड र अपलोड गर्न सक्षम हुनुहुन्छ। - भिडियो
के तपाइँ तपाइँको भिडियो फिड देख्न सक्नुहुन्छ? यो तपाइँको क्यामेरा को जाँच गर्न को लागी हेर्न को लागी कि तपाइँ एक चलती छवि हेर्न सक्षम हुनुहुन्छ।
एक अनलाइन बैठक को दौरान कुनै पनी बिन्दु मा, तपाइँ सेटिंग्स को उपयोग र तपाइँको माइक्रोफोन को परीक्षण गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ कुनै पनी एक निदान परीक्षण चलाउन को लागी कुनै आवश्यकता छैन, यद्यपि, दिमाग र आश्वासन को शान्ति को लागी, यो बैठक सुरु हुनु भन्दा पहिले शुरुमा त्यसो गर्न चोट लाग्दैन। यदि भर्चुअल बैठक को दौरान कुनै पनी बिन्दुमा तपाइँ पक्का हुनुहुन्न कि तपाइँको माइक वा एक सहभागी संग उनीहरु संग समस्या को अनुभव गरीरहेको छ, यो सामान्यतया एक छिटो फिक्स र ट्रयाक मा फर्कन को लागी एक साधारण क्लिक हो।
यहाँ तपाइँको माइक्रोफोन को परीक्षण गर्न को लागी छ:
- दाँया उपकरणपट्टी मा सेटिंग्स कोग चयन गर्नुहोस्।
- अडियो/भिडियो ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- अडियो सेटिंग्स तल ड्रपडाउन मेनु क्लिक गर्नुहोस्।
- निम्न मध्ये एक चयन गर्नुहोस्:
- पूर्वनिर्धारित-बाह्य माइक्रोफोन (बिल्ट-इन)
- बाह्य माइक्रोफोन (बिल्ट-इन)
- ZoomAudioDevice (भर्चुअल)
- यदि तपाइँको माइक यो मा उठाउँदै छ हेर्न को लागी टेस्ट टेस्ट प्ले मा क्लिक गर्नुहोस्
एक थप समर्थक टिप: कुनै पनी भिडियो च्याट वा सम्मेलन को लागी सहभागीहरु लाई देखाउन र बसोबास गर्न को लागी अनुमति दिन को लागी तपाइँको बैठक कोठा चाँडै खोल्न को लागी विचार गर्नुहोस्। तपाइँलाई थाहा छैन को हुन सक्छ वा टेक्नोलोजी संग अनुभव छैन, तेसैले यो केहि क्षणहरु को लागी मानिसहरु लाई बसोबास गर्न को लागी र उनीहरुको जडान को परीक्षण को लागी अनुमति दिन्छ। यदि उनीहरु प्राविधिक कठिनाईहरु मा दौडिरहेका छन्, उनीहरु एक कल निदान परीक्षण चलाउन सक्छन् वा उनीहरुको आफ्नै मा एक सानो समस्या निवारण को प्रयास गर्न सक्छन्।
Callbridge को साथ, तपाइँ भिडियो कन्फरेन्सिंग टेक्नोलोजी को साथ तपाइँको अनलाइन बैठकहरु को धेरै भन्दा बाहिर बनाउन सक्नुहुन्छ कि तपाइँ ग्राहकहरु, ग्राहकहरु र कर्मचारीहरु संग कसरी जडान समर्थन गर्दछ। जो पनी क्षमता वा उद्योग मा तपाइँ भिडियो कन्फरेन्सिंग को उपयोग, अनुभव कसरी Callbridge उच्च गुणस्तरीय अडियो र भिडियो क्षमताहरु संग एक फरक पार्छ।