कसरी बैठकहरु लाई अधिक रचनात्मक बनाउन को लागी

तपाइँ कति काम बैठकहरु को माध्यम बाट बसेको छ? कम्तीमा एक मुट्ठी यो महिना। पक्कै पनि तपाइँ आफैंलाई एक बिहान सबेरै अनलाइन बैठक मा एक परियोजना को स्थिति वा विकास को बारे मा छलफल मा भेट्टाउनुभयो। यदि होईन, सायद तपाइँ एक वेबिनार, प्रस्तुति, कार्यशाला, वा अनलाइन कक्षा मा भाग लिनुभएको छ। सायद तपाइँ एक मंथन सत्र मा भएको छ वा तपाइँ एक नेतृत्व गर्दै हुनुहुन्छ भर्चुअल बिक्री प्रस्तुति। जुन तरीकाले तपाइँले देखाइरहनुभएको छ, एक अनलाइन बैठकमा सामान्यतया उही गतिशील भागहरु हुन्छन्: देखाउनुहोस्, र होस्ट, प्रस्तुत गर्न को लागी, र घन्टी मा।

यो एउटै सूत्र हो, तर यो एउटै अनुभव हुन सक्दैन। यदि तपाइँ भेट्टाउनुहुन्छ कि मानिसहरु को रूप मा संलग्न हुन को लागी तपाइँ चाहानुहुन्छ वा यदि उपस्थिति बन्द हुँदैछ, यो फिर्ता ड्राइंग बोर्ड मा जानुहोस् र तपाइँ बैठक को प्रवाह को सुधार गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ हेर्न को लागी समय हो।

जे होस् चिन्ता नगर्नुहोस्, यो ठूलो काम को रूप मा तपाइँ सोच्न सक्नुहुन्छ जस्तो छैन! यहाँ केहि तरिकाहरु छन् तपाइँ बैठकहरु लाई उनीहरुलाई अधिक उपयोगी र रचनात्मक बनाउन को लागी निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ।

पहिलो कुरा पहिलो - के बेकार बैठक को लागी बनाउँछ? एक असहाय बैठक जसले मद्दत भन्दा बढि बाधा पुर्‍याउन सक्छ तब के हुन्छ जब कसैले नेतृत्व गर्दैन, एजेन्डा छिटोछिटो लाग्छ, छलफल ट्र्याकबाट टाढा जान्छ वा धेरै लामो समय लाग्छ र त्यहाँ कुनै लक्ष्य छैन हिट (एक निर्णय गर्ने, छलफल गर्ने विषय, समस्या समाधान गर्न को लागी, एक समाधान खोज्न को लागी, भाडामा लिने व्यक्ति, मिति मा सहमत हुन को लागी, आदि)।

एक रचनात्मक बैठक? असाधारण उपकरण प्लस असाधारण सुविधाहरु र अभ्यासहरु लाई गति मा राखीयो। यी 5 गुणहरु छन् कि शक्ति निर्माण र तपाइँको अनलाइन बैठक को अखण्डता मा जोडिन्छन्:

१. एक निश्चित उद्देश्य र लक्ष्य भएको

एक अनलाइन बैठक को स्थापना गर्नु अघि, आफैलाई सोध्नुहोस्, "मँ एक बैठक संग कार्यप्रवाह तोड्नु पर्छ?" वास्तव मा के तपाइँ जान्नुहुन्छ के तपाइँको अनुरोध को प्रकृति र अन्ततः बैठक को निर्धारण हुनेछ।

त्यहाँ बाट, तपाइँ बुझ्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँ सबै को जरूरत छ एक कागजात सहभागीहरु पढ्न र तपाइँको आफ्नै समय मा प्रतिक्रिया प्रदान गर्न को लागी तैयार गर्न को लागी, वा यदि तपाइँ मात्र एक वा दुई मान्छे को सट्टा सम्पूर्ण टीम को लागी देखाउन को लागी आवश्यक छ।

२. स्पष्ट रूपमा प्रत्यायोजित भूमिकाहरु

एक प्रभावी बैठक को लागी कि वास्तव मा तपाइँ कहीं पनी पाउनुहुन्छ, निम्न भूमिकाहरु भर्ना गर्नुहोस् र उनीहरुको सम्बन्धित व्यक्तिहरु:
चालक: बैठक नेता जो पहिलो स्थानमा सबैलाई सँगै ल्याएको छ।
अनुमोदक: मालिक वा हितधारक जो अन्तिम निर्णय गर्न सक्छन्।
योगदानकर्ताहरु: जो जानकारी र डाटा छ र बैठक को लक्ष्य प्राप्त गर्न सक्छन्।
सूचित मानिसहरु: जो पूर्व र पोस्ट बैठक मा जान्छन्, तर उपस्थित हुन आवश्यक छैन।

प्रो-टिप: भिडियो कन्फरेन्सिंग सफ्टवेयर कि परियोजना प्रबंधन उपकरण र क्यालेन्डर संग एकीकृत धेरै समाधान हो कि मिल्दैन।

३. एक आवास संरचना

जबकि सबै बैठकहरु लाई केहि स्वतन्त्रता र ठाउँ को लागी तुरुन्तै अनुमति दिनु पर्छ, एक कन्टेनर बनाउन को लागी कि मानिसहरुको समय र उर्जा को सम्मान बैठकहरु को लागी आधार हो कि उनीहरुलाई निचोड को सट्टा विचारहरु लाई प्रेरित गर्दछ। एक एजेन्डा बनाउनुहोस् कि चर्चा विषयहरु लाई रूपरेखा बनाउनुहोस् र ट्रयाक मा रहन को लागी एक टाइमर को उपयोग गर्नुहोस्।

यो ज्ञात बनाउनुहोस् कि व्यक्तिहरु लाई प्रतिक्रिया को लागी समय को एक सेट राशि छ। एक पार्किंग स्थल को विचार पेश गर्नुहोस् जहाँ विचारहरु "पार्कि be" हुन जान्छन् यदि त्यहाँ सम्भावना छ तर उनीहरु कहीं कतै जाँदै छैनन्।

4. स्पष्ट कार्य बिन्दुहरु

त्यसोभए, सबैले भनेका छन कि उनीहरुको टुक्रा र लक्ष्य जुन छलफल गर्न आवश्यक छ अब कार्य बिन्दुहरु र अभिविन्यास छ। प्रो-टिप: कार्य को लागी एक कल बिना बैठक अन्त्य नगर्नुहोस्-त्यहाँ एक अनुवर्ती बैठक हुनेछ? अब के हुन्छ को लागी जिम्मेवार छ? के प्रत्येक व्यक्ति लाई थाहा छ कि उनीहरु को लागी जिम्मेवार छन्? समय सीमा के हो? सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उचित नोटहरु लिएका छन्, रेकर्डि madeहरु बनाइएका छन् र परियोजना व्यवस्थापन उपकरण अपडेट गरीएको छ।

ठीक छ, अब रमाईलो भाग को लागी

5. रमाइलो इंजेक्शन

निस्सन्देह, प्रत्येक टोली को आफ्नै दृष्टिकोण छ जब यो कम्पनी संस्कृति बनाउन वा उत्साह को एक सानो खुराक थप्न को लागी आउँछ, तर रमाईलो र आश्चर्य को त्यो तत्व को बनाए राखन को लागी एक सानो अतिरिक्त प्रयास लिन्छ।

एक प्रश्न अनलाइन व्हाइटबोर्ड मा पोस्ट वा भर्चुअल शो र बताउनुहोस् जस्तै एक पेशेवर अझै lighthearted गतिविधि को व्यवस्था संग बर्फ तोड्ने प्रयास गर्नुहोस्। त्यहाँ प्रशस्त छन् टोली निर्माण अभ्यास बाट छनौट गर्न

एक पटक तपाइँ ५ गुणहरु मा एक फर्म ह्यान्डल पाउनुहुन्छ कि एक राम्रो बैठक को लागी बनाउँछ, तपाइँ सबै Calbridge बाट भिडियो कन्फरेन्सिंग सुविधाहरु को अन्वेषण गर्न को लागी सेट अप गरीएको हो कि बनावट र तपाइँको सिcs्क को प्रवाह को रूप मा। उपस्थिति र सगाई मा amp र सुविधाहरु र उपकरणहरु संग बैठकहरु लाई रचनात्मक बनाउन को लागी यो टेक्नोलोजी को लागी छोड्नुहोस्।

प्रो-टिप: ओह, र यदि तपाइँ साँच्चै प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ तपाइँको बैठकहरु को सबै भन्दा बाहिर (रमाईलो समावेश) - सधैं भिडियो को उपयोग गर्नुहोस् र सहभागीहरु लाई याद दिलाउनुहोस्।

यहाँ कसरी टाढा सार्न को लागी थकित महसुस गर्न को लागी अधिक निकालिएको को लागी:

स्वचालित ट्रान्सक्रिप्शन

Callbridge को हस्ताक्षर सुविधा क्यू With संग, कसैले उनीहरु "त्यो" तल लेखे कि के बारे मा तनाव छैन। सहभागीहरु चिन्ता वा क्यू ™ स्वचालित रूपमा रेकर्डि trans ट्रान्सक्रिप्ट जब अर्को वाक्य याद गर्न छैन।

साथै, क्यू speaker वक्ता ट्याग, र समय र मिति टिकटहरु, स्वचालित रूपमा प्रदान गर्दछ। नोट्स लिनुहोस् यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ, तर आश्वासन दिनुहोस् कि यो सबै तपाइँको लागी हेरचाह गरीएको छ!

भावनाहरु को एक गहिरो समझ प्राप्त गर्नुहोस्

भावना विश्लेषण संग तपाइँको अनलाइन बैठक को भावनात्मक तापमान गेज; एक परिष्कृत सुविधा हो कि सकारात्मक र नकारात्मक भावनाहरु लाई बाहिर निकाल्छ तपाइँ खेल मा nuance र अर्थ को एक अधिक गहन समझ दिन को लागी।

बोनस: अन्तरदृष्टि पट्टी हेर्नुहोस् र कहाँ बैठक को दौरान प्रश्नहरु को प्रकार को एक राम्रो संकेत प्राप्त गर्न को लागी

एक भर्चुअल पृष्ठभूमि तान्नुहोस्

भर्चुअल पृष्ठभूमि को Callbridge को सरणी तपाइँको आगमन र उपस्थिति को लागी दृश्य सेट गरौं। वास्तविक दुनिया सेटिंग्स, अमूर्त रंग, र आकार छान्नुहोस्, वा तपाइँको आफ्नै अनुकूलन र ब्रान्डेड डिजाइन अपलोड गर्नुहोस्।

कडा जडान प्रोत्साहित गर्नुहोस्

ब्रेकआउट कोठा संग मुख्य बैठक बाट अलग एक ठाउँ मा जोड्न चाहने साना समूहहरु लाई पूरा गर्नुहोस्। स्पिन बन्द छलफल को सुविधा, अलग कार्यहरु मा काम, वा १: १ समर्थन को लागी यी रिक्त स्थानहरु को उपयोग गर्नुहोस्।

रचनात्मक सहयोग गर्नुहोस्

सहभागीहरु लाई उनीहरु लाई रंग, आकार, ध्वनि, भिडियो, र अनलाइन व्हाइटबोर्ड को मद्दत बाट छविहरु को उपयोग गरी साझा गर्न को लागी व्यक्त गर्न दिनुहोस्। सबैले वास्तविक समय मा थप्न र साझा गर्न सक्छन्। तपाइँ अब यो मा काम गर्न सक्नुहुन्छ, वा यसलाई बचाउन र यसलाई पछि पुन: भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ।

Callbridge संग काम गर्नुहोस् र तपाइँ चाँडै कर्षण कसरी तपाइँको अनलाइन बैठकहरु चलाइन्छ र भाग लिईन्छ, विशेष गरी तेस्रो पक्ष एकीकरण सहित संगै प्राप्त गर्नुहुनेछ। सुस्त र Google पात्रो। राज्य को अत्याधुनिक सुविधाहरु को उपयोग गरी जस्तै सेन्मेन्ट विश्लेषण, ट्रान्सक्रिप्शन, स्क्रिन सेयरि, र अधिक, तपाइँ पहिले नै एक लाभ मा बजार मा अन्य भिडियो सम्मेलन सफ्टवेयर को तुलना मा हुनुहुन्छ।