पाठको साथ समस्या: किन अनलाइन बैठक एक ईमेल भन्दा राम्रो छ
के तपाईंले कसैलाई कहिले पाठ सन्देश पठाउनुभएको छ, केवल उनीहरूलाई यो गलत अर्थ लगाउनको लागि? चाहे तपाई मेसेजिंग अनुप्रयोगमा हुनुहुन्छ, ईमेल पठाउँदै हुनुहुन्छ, वा केवल साथी वा सहकर्मीलाई टेक्स्ट गर्दै हुनुहुन्छ, त्यहाँ सधैं एक सम्भावना हुन्छ कि तपाईको प्रापकले तपाईको सन्देशलाई तपाईको इच्छाको तरीकाले बुझ्ने छ। यस समस्याको वरिपरि जानको लागि आधुनिक तरिका इमोजीहरू प्रयोग गर्नु हो, तर तिनीहरू अझै पनि व्यावसायिक विश्वमा एक विकल्प छैनन्।
त्यसोभए तपाईं के गर्नुहुन्छ जब तपाईं एक वा बढी व्यक्तिको साथ सम्भावित जानकारी साझा गर्न आवश्यक पर्दछ कि संभवतः मिसकुनस्ट्र्याउन सकिन्न? अनलाइन बैठक राख्नुहोस्.
कन्फरेन्स कलले संचारको लागि तत्काल बनाउँदछ
जब तपाईं समात्नुहोस् एक अनलाइन बैठक, तपाईंका सहभागीहरू व्यस्त भएकाले जवाफ दिन 20 मिनेट वा त्योभन्दा लामो समय पर्खने लक्जरी छैन; तिनीहरूले या त तपाईंले भनेको कुरा पुष्टि गर्नुपर्छ, वा तिनीहरूले बुझेनन् भने स्पष्टीकरण सोध्नुहोस्। यसले तपाइँ र तपाइँका सहभागीहरू बीचको कुनै पनि गलत सञ्चारलाई रोक्छ, र तपाइँलाई पछिको मितिमा पुरानो जानकारी स्पष्ट गर्न धेरै समय बचाउन सक्छ।
इमेल थ्रेडहरू दिन वा हप्तासम्म तान्न सक्छन् किनभने मानिसहरूले तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिँदैनन्, 10 मिनेटको अनलाइन बैठक मार्फत सम्मेलन कल तपाइँलाई तपाइँको एक वा धेरै सहभागीहरु को गलतफहमी को मौका बिना, तपाइँको विषय लाई तुरुन्तै आराम गर्न को लागी अनुमति दिनेछ।
अनुहारको भाव अभिव्यक्ति मौखिक संचारको एक ठूलो अंश हो
अर्को महत्त्वपूर्ण कारक जसले अनलाइन बैठकहरूलाई पाठ वार्तालापहरू भन्दा राम्रो बनाउँदछ त्यो तथ्य यो हो कि अनलाइन बैठकहरूले उच्च परिभाषा थप्ने विकल्प समावेश गर्दछ। तपाईंको बैठकमा भिडियो, तपाइँलाई तपाइँको सहभागीहरुको अनुहार हेर्न को लागी अनुमति दिदै, र यसको विपरित।
म पक्का छु कि सबैजनाले त्यो अभ्यस्त अभिव्यक्ति सुनेका छन् "धेरै संचार गैर मौखिक हो"। भोकल टोनलिटी र अनुहारको अभिव्यक्तिले अधिकांश संचारको लागि खाता बनाउँदछ, त्यसैले तपाईंको शब्दहरू पछाडिको अर्थ बुझिएको छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न सब भन्दा सजिलो तरीका भनेको तपाईंको कुराकानीमा यी दुई महत्त्वपूर्ण आयामहरू समावेश गर्नु हो।
अनलाइन बैठकहरू धेरै सहयोग सुविधाहरू समावेश गर्दछ जुन ईमेलको अभाव छ
एक अनलाइन बैठक आयोजित गर्न गाह्रो वा कष्टकर छैन जस्तो तपाईंलाई विश्वास गर्न को लागी हुन सक्छ। कलब्रिजले दुबैलाई तपाईं र तपाईंको सहभागीहरूलाई तपाईंको अनलाइन बैठकमा सामेल हुनको लागि उपकरण प्रयोग गर्दछ जुन सजिलो छ, चाहे यो स्मार्टफोन, ल्यापटप, वा डेस्कटप कम्प्यूटर हो। यो पनि तपाईंलाई अनुमति दिन्छ कागजातहरू सजिलैसँग सुरक्षित गर्नुहोस् मार्फत तपाइँको अनलाइन बैठक भित्र स्क्रीन साझेदारी र कागजात साझेदारी, कागजातहरू फैलाउनको लागि इमेलहरू भन्दा धेरै सजिलो बनाउँदै।
कसैले पनि भनिरहेका छैनन् कि ईमेलहरू बदल्नु पर्छ। बरु, व्यवसाय पेशेवरहरूले सही कामको लागि सही उपकरण प्रयोग गर्न प्रयास गर्नुपर्दछ, र उनीहरूको टोली सदस्यहरूलाई संवेदनशील वा जटिल जानकारी साझा गर्ने उत्तम तरिकाको रूपमा अनलाइन बैठकहरू हेर्नुहोस्।
यदि तपाईंले कलब्रिजको तारांकित अनलाइन बैठकहरू एक चोटि प्रयास गर्नुभएको छैन भने, तपाईं सक्नुहुन्छ Call० दिनको लागि नि: शुल्क कलब्रिज अनुभव गर्नुहोस् र ठ्याक्कै किन अनलाइन बैठकहरू आफ्नो लागि महत्वपूर्ण जानकारी साझेदारी गर्न उत्तम तरिका हो।
