के तपाई सही शब्दहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ? किन अनलाइन बैठकले एक ईमेललाई बिट्स गर्छ

पाठको साथ समस्या: किन अनलाइन बैठक एक ईमेल भन्दा राम्रो छ

के तपाईंले कसैलाई कहिले पाठ सन्देश पठाउनुभएको छ, केवल उनीहरूलाई यो गलत अर्थ लगाउनको लागि? चाहे तपाई मेसेजिंग अनुप्रयोगमा हुनुहुन्छ, ईमेल पठाउँदै हुनुहुन्छ, वा केवल साथी वा सहकर्मीलाई टेक्स्ट गर्दै हुनुहुन्छ, त्यहाँ सधैं एक सम्भावना हुन्छ कि तपाईको प्रापकले तपाईको सन्देशलाई तपाईको इच्छाको तरीकाले बुझ्ने छ। यस समस्याको वरिपरि जानको लागि आधुनिक तरिका इमोजीहरू प्रयोग गर्नु हो, तर तिनीहरू अझै पनि व्यावसायिक विश्वमा एक विकल्प छैनन्।

त्यसोभए जब तपाईंलाई एक वा बढी व्यक्तिहरूसँग संवेदनशील जानकारी साझा गर्न आवश्यक पर्दछ जसलाई गलत अर्थ लगाउन सकिँदैन, तब तपाईं के गर्नुहुन्छ? अनलाइन बैठक आयोजना गर्नुहोस् ।

कन्फरेन्स कलले संचारको लागि तत्काल बनाउँदछ

जब तपाईं समात्नुहोस् एक अनलाइन बैठक, तपाईंका सहभागीहरू व्यस्त भएकाले जवाफ दिन 20 मिनेट वा त्योभन्दा लामो समय पर्खने लक्जरी छैन; तिनीहरूले या त तपाईंले भनेको कुरा पुष्टि गर्नुपर्छ, वा तिनीहरूले बुझेनन् भने स्पष्टीकरण सोध्नुहोस्। यसले तपाइँ र तपाइँका सहभागीहरू बीचको कुनै पनि गलत सञ्चारलाई रोक्छ, र तपाइँलाई पछिको मितिमा पुरानो जानकारी स्पष्ट गर्न धेरै समय बचाउन सक्छ।

मानिसहरूले तुरुन्तै प्रतिक्रिया नदिने भएकाले इमेल थ्रेडहरू दिन वा हप्तासम्म पनि लम्बिन सक्छन्। सम्मेलन कल मार्फत १० मिनेटको अनलाइन बैठक आयोजना गर्नाले तपाईंलाई आफ्नो विषयलाई द्रुत रूपमा अन्त्य गर्न अनुमति दिनेछ, तपाईंका एक वा बढी सहभागीहरूले गलतफहमीको सम्भावना बिना नै।

अनुहारको भाव अभिव्यक्ति मौखिक संचारको एक ठूलो अंश हो

टेक्स्ट कुराकानीहरू भन्दा अनलाइन बैठकहरूलाई राम्रो बनाउने अर्को महत्त्वपूर्ण कारक भनेको अनलाइन बैठकहरूमा तपाईंको बैठकमा हाई डेफिनिशन भिडियो थप्ने विकल्प समावेश हुन्छ , जसले गर्दा तपाईं आफ्ना सहभागीहरूको अनुहार हेर्न सक्नुहुन्छ, र यसको विपरीत पनि।

मलाई पक्का छ कि सबैले " धेरैजसो सञ्चार गैर-मौखिक हुन्छ " भन्ने प्रायः प्रयोग हुने अभिव्यक्तिको बारेमा सुनेका छन् । स्वरको स्वर र अनुहारको भावले धेरैजसो सञ्चारको लागि जिम्मेवार हुन्छ, त्यसैले तपाईंको शब्दहरूको पछाडिको अर्थ बुझिएको छ भनी सुनिश्चित गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको तपाईंको कुराकानीमा यी दुई महत्त्वपूर्ण आयामहरू समावेश गर्नु हो।

अनलाइन बैठकहरू धेरै सहयोग सुविधाहरू समावेश गर्दछ जुन ईमेलको अभाव छ

एक अनलाइन बैठक आयोजित गर्न गाह्रो वा कष्टकर छैन जस्तो तपाईंलाई विश्वास गर्न को लागी हुन सक्छ। कलब्रिजले दुबैलाई तपाईं र तपाईंको सहभागीहरूलाई तपाईंको अनलाइन बैठकमा सामेल हुनको लागि उपकरण प्रयोग गर्दछ जुन सजिलो छ, चाहे यो स्मार्टफोन, ल्यापटप, वा डेस्कटप कम्प्यूटर हो। यो पनि तपाईंलाई अनुमति दिन्छ कागजातहरू सजिलैसँग सुरक्षित गर्नुहोस् मार्फत तपाइँको अनलाइन बैठक भित्र स्क्रीन साझेदारी र कागजात साझेदारी, कागजातहरू फैलाउनको लागि इमेलहरू भन्दा धेरै सजिलो बनाउँदै।

कसैले पनि भनिरहेका छैनन् कि ईमेलहरू बदल्नु पर्छ। बरु, व्यवसाय पेशेवरहरूले सही कामको लागि सही उपकरण प्रयोग गर्न प्रयास गर्नुपर्दछ, र उनीहरूको टोली सदस्यहरूलाई संवेदनशील वा जटिल जानकारी साझा गर्ने उत्तम तरिकाको रूपमा अनलाइन बैठकहरू हेर्नुहोस्।

यदि तपाईंले कलब्रिजको उत्कृष्ट अनलाइन बैठकहरू प्रयास गर्नुभएको छैन भने, तपाईंले ३० दिनको लागि नि:शुल्क कलब्रिजको अनुभव लिन सक्नुहुन्छ र अनलाइन बैठकहरू किन आफ्नो लागि महत्त्वपूर्ण जानकारी साझा गर्ने उत्तम तरिका हो भनेर ठ्याक्कै हेर्न सक्नुहुन्छ।