कुनै पनि परियोजना जमीनबाट झर्ने तरिका मार्फत छ सहयोग। जब सबैले आफ्नो भूमिका जान्दछन् र अर्थपूर्ण तरिकामा योगदान गर्न सक्षम छन्, यो कत्ति उल्लेखनीय छ कि यति धेरै गतिशील भागहरू एक सुव्यवस्थित प्रकार्यमा कसरी एकत्रित हुन सक्छन्। एक पहल पछाडि ड्राइभि force बलको रूपमा सहयोग प्राथमिकता ले तपाईंलाई नवीनता, विचार उत्पादन, र अन्तिम उत्पादकताको अत्याधुनिकमा पुर्याउँछ।
भर्चुअल बैठकमा, सहयोग भनेको ग्लु हो जुन टोलीलाई समाहित गर्दछ। तपाइँको टोली साथीले तपाइँले छोड्नु भएको कुरा थाहा पाउँदा र तपाइँ र तपाइँका सहकर्मीहरू एक अर्कामा निर्भर छन् र एक अर्को जिम्मेवार हो भनेर बुझेर एक गतिशील उर्जा सिर्जना गर्दछ जुन व्यक्तिगत र दुबै दुबैमा अवस्थित छ।
जब भिडियो कन्फरेन्सिंग सिnc्कमा हुन्छ, अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रयोग गरेर यस गतिशील समुह उर्जाको अधिकतम प्रयोग गर्नुहोस्। यस थपिएको सुविधाले उत्पादकत्वको लागि मार्ग प्रशस्त गर्दछ, अफिसबाट अनलाइन निर्बाधमा संक्रमणमा मद्दत गर्दछ। यो समूह बीच बीचको एकता कायम गर्न र instilling को लागी उपकरण छ कार्यालय, घर, र इन-फिल्ड कामदारहरू.
यहाँ छ कि कसरी तपाईं एक भिडियो सम्मेलन को समयमा एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रयोग सहयोगको संस्कृति नेतृत्व गर्न सक्नुहुन्छ:
एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड के हो?
अहिले, हामी सबै स्क्रिनमा टाइप गर्न, पाठ सन्देशहरू फायर गर्ने, र अनलाइन सिnc्कहरू मार्फत स्लाइडहरू र कागजातहरू साझेदारी गर्न प्रयोग गर्दै आएका छौं। टेक्नोलोजीले हाम्रो काम गर्ने र अन्तर्क्रिया गर्ने तरीकालाई परिवर्तन गरेको छ, तर अब यसको सामना गरौं। र color्ग, आकार, छविहरू प्रयोग गर्न र तपाईंको आफ्नै नोटहरू लेख्न अझ राम्रो सिक्न र जडानहरू बनाउन त्यहाँ मूल्यको केहि छ। जहाँ शब्दहरू कहिले काँही छोटो हुन सक्छन्, एक द्रुत डूडल, मेम, मुड बोर्ड, छवि सन्दर्भ वा भिडियो खाली ठाउँ भर्न सक्छ।
एउटा अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो वास्तवमै तपाईले यसलाई कसरी चिन्नुहुन्छ, डिजिटल बाहेक र यो "वास्तविक-जीवन" काउंटर भन्दा अधिक दृश्य बाहेक। यो एक अन्तर्क्रियात्मक ठाउँ हो जसले सहभागीहरूलाई आमन्त्रित गर्दछ - वास्तविक समयमा - जोड्न, खेल्न, र हार्ड-टु-वर्बलाइज अवधारणाहरू, विचारहरू, विचारहरू, ढाँचा, र अधिक अभिव्यक्त गर्न।
यसले सहयोगलाई कसरी सुधार गर्दछ?
अनलाइन व्हाइटबोर्डको मान यसको प्रयोगबाट जाने को रूपबाट अनगिन्ती विचारहरू र विचारहरूमा जानबाट आउँदछ र दृश्यतापूर्वक तिनीहरूलाई जीवनमा ल्याउँदछ। जब स्पिकरले अमूर्त मूर्त बनाउन कोशिस गर्दैछ, अनलाइन व्हाइटबोर्ड एक उपकरण हो जसले उनीहरूको डेलिभरीलाई सहयोग गर्दछ।
स्पार्किंग सहयोग आउँदछ जब अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रतिक्रियाको लागि प्रयोग गरिन्छ। छलफल खोल्न र विचार, विचार, र संशोधनहरूको एक लूप आमन्त्रित गर्न को लागी उत्तम, प्रत्येक सहभागी साझा गर्न र अंतर्दृष्टि प्राप्त गर्न को लागी जान सक्नुहुन्छ।
जब उद्देश्य र लक्ष्यहरू, उदाहरणका लागि, टोलीको औंलाको छेउमा अधिक उपलब्ध हुन्छन् जुन दृश्य र पहुँचयोग्य छ, सहयोग र स्वाभाविक संचार खुल्छ सामूहिक रूपमा काम गर्न र प्रक्रियाहरूलाई बढी हात बनाउन यो सजिलो हुन्छ।
एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड लागू गर्नुहोस् वन-वे प्रक्रियाहरूसँग अधिक अन्तर्क्रियात्मकका साथ:
- एक अधिक बहु-आयामी एजेन्डा जसमा भिडियोहरू, टेबल र चार्टहरू छन् जुन लाइभमा भरिन सकिन्छ
- एक भन्दा बढि व्यक्तिद्वारा थप र संशोधन गर्न सकिने मीटिंग नोटहरू
- सुझावहरु र बज्डवर्डहरु सबै जोडी गर्न को लागी या मा संशोधन गर्न को लागी
- बैठकलाई समय र बिन्दुमा राख्न प्रत्येक छलफल पोइन्टको लागि सेट टाइमर
अरू के म यसको लागि प्रयोग गर्न सक्छु?
एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड पछाडिको विचार भनेको यसलाई डिजिटल ईन्टरफेसको रूपमा प्रयोग गर्नु हो जसले सहभागीहरूलाई रचनात्मक र दृश्य अपिलिंग माध्यममा एकसाथ ल्याउँदछ। यसले केवल शब्द र पाठको लामो ब्लक मात्र पूरा गर्दछ, अनलाईन व्हाइटबोर्ड स्पष्टीकरण, स्पष्टीकरण, र रमाईलोको लागि एक केन्द्र बन्छ!
त्यसो भए के एक प्रभावी अनलाइन व्हाइटबोर्ड को लागी बनाउँछ? तलका सुविधाहरू चारैतिरको प्रभावकारी अनुभवको लागि हेर्नुहोस्।
- कुनै प्रतिबन्ध क्यानभास: यो स्पष्ट छ कि एक शारीरिक व्हाइटबोर्डको आकार सीमा छ, तर अनलाइन, त्यहाँ त्यस्तो कुनै कुरा छैन! डिजिटल जाँदा तपाईंलाई अनन्त मात्रामा व्हाइटबोर्ड दिन्छ ताकि तपाईं थप ठूलो चित्रण र दृश्य देखाउन सक्नुहुनेछ।
- क्रस सहयोग: क्लाउड प्रयोग गरेर, सहकार्य वास्तविक समयमा सहभागीहरूका लागि उपलब्ध हुन सक्छ। कुनै पनि र सबै उपकरणहरूमा, तपाईं साझेदारी र सिnc्क गर्न सक्नुहुनेछ - तत्काल टिप्पणीहरू र प्रतिक्रिया समावेश!
- फाइल संलग्न: प्रोजेक्टहरूसँग पुश गर्न वा द्रुत सन्दर्भ तान्न, फाईल संलग्न गर्ने क्षमताले लिंकहरू, मेडिया र छविहरू समावेश गर्दछ, तपाईंको ह्वाइटबोर्ड प्रयोगमा थप गहिराई र प्रकार्य थप्दछ।
- प्रस्तुतिको साथ उपयुक्त: तपाइँको अनलाइन व्हाइटबोर्ड साझा र निर्यात गर्न सक्षम हुनुको मतलब कुनै पछाडि विचार छोड्दैन। प्रत्येक विवरण र संशोधन समावेश गरीन्छ जब तपाईं यसलाई बाहिर पठाउनुहुन्छ। प्लस यो सहयोगी प्रक्रिया को लागी धेरै महत्त्वपूर्ण छ!
अनलाइन व्हाइटबोर्डका लागि केहि अधिक स्पष्ट प्रयोगहरू समावेश:
- मल्टिमेडिया सामग्री साझा गर्दै - जब तपाईं लि ,्कहरू, मिडिया, भिडियोहरू, र फाईलहरू साझेदारी गर्न सक्नुहुनेछ, र ती सबै एकै ठाउँमा तपाईंको औंलामा राख्नुहुनेछ, पहुँच र पुन: प्राप्ति सबैको लागि सहज हुन्छ।
कागजातहरू अपलोड गर्दै - क्यान्भासमा तपाई समूहसँग सेयर गर्न चाहानुभएको केवल तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्। तपाईंको प्रस्तुतीकरण वा कार्यशालामा ढिलाइ नगरी स्रोत थप्न यो सजिलो छ। - स्टिकी नोटहरू - डिजिटल नोटहरू क्यानभासमा अनुस्मारकको रूपमा अरू छोड्नुहोस् अन्यको लागि पढ्न, लिनको लागि वा थप्नको लागि।
- डिजिटल पेन सृष्टि - ट्याब्लेट प्रयोग गरी एउटा असह्य विचार बनाउन को लागी - on-the-Spot - वा स्केच, ड्र गर्नुहोस् र यहाँ सम्म कि सार्वजनिक वा निजी ह्वाइटबोर्डमा हस्तलेखन गर्नुहोस् अब काम गर्नको लागि वा ढिलाइका लागि सुरक्षित गर्नुहोस्।
यसका साथै, एक अनलाइन व्हाइटबोर्डले डिजिटल स्पेसमा व्याख्या गर्ने र सिकाउने माध्यमबाट जीवनका विचार, अवधारणा, र विचारहरू ल्याउन मद्दत गर्दछ।
अनलाइन व्हाइटबोर्डका लागि केहि कम स्पष्ट प्रयोगहरू समावेश गर्दछ:
मन नक्शा - को लागी शुरू गर्न को लागी दृश्य, तपाईको अनलाइन व्हाइटबोर्डमा गरिएको दिमाग नक्शाको साथ सगाई बम्प। हेर्नुहोस् जब तपाईले सूचनाको थुप्रो लिनुभयो र यसलाई संरचित (र लि linked्क गरिएको) चित्रमा व्यवस्थित गर्नुभयो जसले शब्द, छवि, अवधारणा, र कार्यहरू सँगै ल्याउँदछ र जीवित र सास फेर्ने संरचनाको लागि सबैको विचारहरूको इनपुट र प्रवाहको साथ अघि बढ्न सक्षम गर्दछ।
योजना - तपाई कम्पनीको पुनर्संरचना गर्ने योजना गरिरहनु भएको छ, समिति बनाउने, वा खाने टेबुलहरू र डीजे कार्यक्रमस्थलमा कसरी फिट हुनसक्दछन् भन्ने निर्णय गर्दै, एक अनलाइन व्हाइटबोर्डले तपाईंलाई योजना गतिविधिको कार्य गर्दछ र ठाउँ मिलाउने कार्य गर्दछ। प्रोजेक्टहरू, कार्यक्रमहरू र गर्नुपर्ने सूची सबैले फाइदा लिन सक्छन्।
निर्णय लिने - कुनै निर्णय गर्नु अघि, सबै जानकारीलाई विचार गर्नुहोस्। तपाईंको निर्णयको विभिन्न पक्षहरू कल्पना गर्न एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रयोग गर्नुहोस्। एक बोर्ड सँगै राख्नुहोस् कि के हुन्छ भनेर चित्रण गर्दछ यदि तपाइँ A O B छनौट गर्नुहुन्छ वा रोडम्यापहरू र निर्णय लिने फ्रेमवर्कको प्रयोग गर्नुहुन्छ, जस्तै एक SWOT तालिका।
शिक्षण - सिक्नेहरूलाई अझ समृद्ध शिक्षा दिनुहोस् जुन कक्षाकोठामा होस् वा टाढाबाट। एक अनलाइन व्हाइटबोर्डको पक्षमा शारीरिक व्हाइटबोर्ड (र ब्ल्याकबोर्ड!) खाई आफ्नो पाठहरू डिजिटलाइज गर्नुहोस् जुन तपाईंको शारीरिक कक्षामा थप गर्दछ वा तपाईंको "कक्षाकोठा" अनलाइन ल्याउँदछ। व्यायामहरू, ट्यूटोरियलहरू, सेमिनारहरू, अध्ययन सत्रहरू सबैलाई अधिक अनुकूलित गर्न सकिन्छ र अनलाइन व्हाइटबोर्डका साथ विविधता प्रदान गर्न सकिन्छ जुन तत्काल अन्तर्क्रिया प्रदान गर्दछ।
अब जब तपाइँलाई थाहा छ कसरी अनलाइन व्हाइटबोर्डले सहयोगलाई सकारात्मक प्रभाव पार्छ र यसलाई अगाडि बढाउँदछ, त्यहाँ के त्यहाँ केही प्रविधिहरू छन् यदि तपाइँ वास्तवमै सुविधाको अधिकतम उत्पादकत्व प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ भने, निश्चित रूपमा तपाईको टोली।
एक अनलाइन व्हाइटबोर्डको साथ उत्तम वेब बैठकहरूको लागि Techn प्रविधि:
- तपाईंको अनलाइन बैठकको उद्देश्यमा शुन्य गर्नुहोस् संरचना सिर्जना गर्न अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रयोग गरेर। यो "फ्रिफर्म" ले तपाइँलाई सि the्कको उद्देश्य परिभाषित गर्ने जिम्मामा राख्दछ। मुख्य विचार लेख्नुहोस्, भिडियोको साथ टोन सेट गर्नुहोस्, गोललाई केहि बजरफोर्डमा ब्रेकडाउन गर्नुहोस्; तपाइँको सन्देशको वरिपरि बैठकलाई आकार दिनुहोस् र यसमा फ्रन्ट प row्क्ति र क्यानभासमा केन्द्र समावेश गर्नुहोस् सबै सहभागीका लागि मुख्य फोकसको रूपमा प्रस्तुत गर्न।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको क्यानभास सफा र संगठित छ। लाइनहरू र रंग कोडिंग प्रयोग गर्नुहोस्; तोकिएका ठाउँहरू सिर्जना गर्नुहोस् र उत्तम परिणामहरूका लागि स्पष्ट रूपमा लेख्नुहोस्। यसको विपरित, कुनै चीज र सबै चीज खाली स्थानमा फाल्नु पनि एक विकल्प हो। यसलाई बचत गर्नुहोस्, यसलाई सफा गर्नुहोस् र फेरि सुरू गर्नुहोस् यदि तपाईंलाई थप कोठा चाहिन्छ वा यदि यो एकदम गडबड भइरहेको छ भने।
- यदि सम्भव भएमा तपाईंको सामग्री कोटिहरूमा तोड्नुहोस्। जब अधिक विचारहरू बाहिर आउन र प्रसार गर्न सुरू हुन्छ, तपाईं पibility्क्ति, स्तम्भहरू, र सेक्सनहरू सुहाउँदो र विकास सुनिश्चित गर्न प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ। तपाईंको सोचको बृद्धिलाई चिह्नित गर्नाले तपाईं कहाँबाट आउनुभयो र तपाईं कतातिर गइरहनुभएको छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ।
- एक "पार्किंग स्थल" सिर्जना गर्नुहोस् विचार वा आधा बेक्ड विचारहरूको शुरुआत भण्डारण गर्न ताकि गति वा प्रवाह गुमाउनु हुँदैन। यदि कसैले प्रस्तुत गरिरहेको छ वा तपाईं हातमा परियोजनामा केन्द्रित हुनुहुन्छ तर एक असम्बन्धित र पेचिलो विचार आउँदछ भने, विचारलाई हातमा राख्नुहोस् यसलाई बैंकमा प्लप गर्नुहोस् ताकि तपाईं यसलाई गुमाउनु हुँदैन। यो साइड रूपान्तरण पोइन्ट, शीर्षक, विषयवस्तु, र ट्यान्जेन्टहरूका लागि उत्तम छ।
- अनलाइन व्हाइटबोर्ड प्रयोग गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। यसको प्रयोगहरू प्रशस्त र टाढाको छन् कसरी यसले नयाँ प्रतिभा प्रबन्ध गर्न र अन्तर्देशीय परियोजनाहरूको प्रसारण गर्न मस्तिष्कलाई सत्र किकस्टार्ट गर्न सक्दछ। केही बढि लाभहरु:
- तपाईंको बैठक समयमै सुरु गर्दै
पार्कबाट बाहिरको आफ्नो भेटलाई हिट गर्नको लागि तपाईंले गर्न सक्ने पहिलो कुरा भनेको देखाउनु र प्राप्त गर्नु हो टिमबाट सुरु भयोe निश्चय यो स्पष्ट लाग्दछ, तर जुन क्षण पछाडि दगुर्दै हुनुहुन्छ, सबैलाई आफूसँग तल तानेर ल्याउँदै हुनुहुन्छ। तपाईं व्यक्तिहरूको समयको लागि जिम्मेवार हुनुहुन्छ, त्यसैले यदि तपाईं बैठक चलाइरहनु भएको छ भने, कुनै झुम्का फलामलाई छिट्टै देखाउनुहोस्। यसलाई निचमा लात हाल्नुहोस्, र हेर्नुहोस् कि यदि तपाईं आफ्नो अनलाइन बैठक 5 मिनेट चाँडै समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ! - थप बाध्यकारी प्रस्तुतीकरणहरू
कुनै पनि बैठकको सम्पूर्ण कुरा तपाईंको श्रोतालाई तपाईंको सन्देश पठाउनु भनेको कुनै भाषा बोल्नु हो र यसलाई व्यस्त राख्नु हो। यदि यो बाध्यकारी छैन भने, सहभागीहरू पूर्ण उपस्थित हुँदैनन्। त्यहाँ जहाँ एक अनलाइन व्हाइटबोर्डले तपाईंको प्रदर्शन वा सेमिनारको आउटपुटमा आयाम र आकार थप्न चरण गर्दछ। - तपाईंको सूचीको चाँडो भन्दा बाहिर चीजहरू पार गर्दै
कार्य प्रवाह, टोली सदस्यहरूले यसलाई कसरी अधिक प्रभावकारी बनाउन सूचनालाई अवशोषित गर्न सक्छन् भन्नेमा अमूर्त मूर्त कारकहरू बनाउँदछ कि केहि पनि दिमागलाई मानचित्र बनाउँछ। आधुनिक टेक्नोलोजी जसले सहयोगलाई ड्राइभ गर्छ विचारहरूलाई ड्रिल गर्न, साझेदारी गर्न, र प्रक्रियालाई छिटो पुर्याउने काम गर्दछ। रिमोट, अनसाइट - तपाईंको टीम कहाँ छ भन्नेले खास फरक पार्दैन। एक अनलाइन व्हाइटबोर्ड डिजिटल हब सबैले पहुँच गर्न सक्दछ। - कसरी बैठक सञ्चालन गरिन्छ सुदृढ पार्दै
विचार र जानकारी हातमा छन् जब कसरी कम्पनी संस्कृति फुल अनुभव। विभाग, व्यवस्थापन र कर्मचारीहरु बीच कुराकानी खुल्दा स्वाभाविक रूपमा अधिक सहयोग पैदा गर्दछ। पारदर्शिता, र "खुला ढोका नीतिहरू जब कर्मचारी खुशी विचार मा महत्वपूर्ण छन्। - राम्रो, बढी संलग्न कन्फरेन्सिंग
अब जब भिडियो कन्फरेन्सिंग बिना तार, तार, विशेष कोठाहरू र महँगो सेटअपहरू बिना हुन सक्छ, बैठकहरूको वास्तविक संरचना एकदम पहिलेको भन्दा पहिले भएको भन्दा एकदम परिवर्तन भएको छ। शून्य-डाउनलोड, ब्राउजरमा आधारित सफ्टवेयरले तपाईंको उपकरणमा छुने आधारलाई सहज बनाउँदछ र गएको बेला।
यसका साथै दृश्यहरू आकर्षक हुने गरी बनाइएको सुविधाहरू, र केही थप घण्टी र सिट्टीहरू जसले सहभागीहरूलाई आमन्त्रित गर्दछन बैठकको हिस्सा बन्न, तपाईंको दर्शकलाई जित्न पहिले भन्दा यो सजिलो छ।
- टाढाको श्रमिकहरू सम्मिलित गर्नुहोस्
आफ्नो टोलीसँग दिन र दिन खर्च नगर्ने मजदुरहरूले अझै पनि आधुनिक उपकरणहरूको साथ चालक दलको भाग जस्तो महसुस गर्न सक्छन् जसले छिटो जडान र तत्काल अनुहार समयको लागि अनुमति दिन्छ। क्रिस्टल स्पष्ट, उच्च परिभाषा अडियो, आईफोन र एन्ड्रोइड अनुकूलता, र अनलाइन बैठक कोठा जस्ता सुविधाहरू, क्लाउड भण्डारण, र स्क्रिन साझेदारी ट्यान्डममा काम गर्दछ र हुनु भौगोलिक रूपमा स्वतन्त्र हावा - IT टीमको एक लोड लिनुहोस्
आईटी टोलीका लागि यो असामान्य हुँदैन (चाहे ठूला वा सानो भए पनि) सहकर्मी वा ग्राहकले टेक्निकल ब्लकको अनुभव लिइरहेका प्रश्न र समस्याहरूको प्रवाहको साथ बाहिर तनाव महसुस गर्नु पर्छ। सफ्टवेयरले हार्डवेयर भरि पारस्परिक व्यवहार प्रदान गर्दछ सहज नौकायन सुनिश्चित गर्दछ। थप, सुविधाहरू जस्तै स्क्रीन साझेदारी, र एक अनलाइन व्हाइटबोर्डले यो समस्या संचार गर्न आउँदा बताउनुको सट्टामा देखाउन अधिक तरल पदार्थ बनाउँदछ।
साथै, विचार गर्नुहोस् कि कसरी लागत प्रभावी दुई दुबै समूह सञ्चार प्रणाली लामो शून्य मर्मत लागत, कम आईटी घण्टा, उत्पादकत्वको बृद्धि घण्टा, र कर्मचारी डाउनटाइम घटाउँदा लामो समयको लागि बाहिर काम गर्न सक्छ।
गरौं कलब्रिजको मजबूत भिडियो कन्फरेन्सिंग सफ्टवेयर तपाइँको ब्यापारलाई रेजर-शार्प फाइदा दिनुहोस्। स्क्रिन सेयरि,, उच्च अन्त्य सुरक्षा, कृत्रिम रूपमा बुद्धिमान सहायक र अधिक, साथै तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरू र बैठकहरूको चौड़ाई र गहिराई दिन अनलाइन व्हाइटबोर्ड जस्ता सुविधाहरूको आनन्द लिनुहोस्।
