यदि तपाईं वकिल हुनुहुन्छ वा कानूनी उद्योगमा काम गर्नुहुन्छ भने, संक्षिप्त संचारको शक्तिलाई हल्कासित लिनु हुँदैन। चाहे सहकर्मीहरू वा ग्राहक-वकील सम्बन्धहरू प्रबन्ध गर्न बीचमा; समाधानको बारेमा छलफल गर्ने वा द्वन्द्वहरू प्रबन्ध गर्ने - जुन तरिकाले तपाईले कथाको पक्षलाई शाब्दिक रूपमा प्रस्तुत गर्नुभयो सफलता र विफलता बीचको भिन्नता हुन सक्छ।
टोन सेटिंग्स क्रिस्टल स्पष्ट रहेका सन्देशहरू पठाउन र प्राप्त गर्न सुरू हुन्छ। धेरै पहिले नै कानुन फर्महरूले सम्मेलनको मनपर्दो कुराकानीको मोडको रूपमा सम्मेलन कलमा ठूलो भरोसा राख्यो। जहाँसम्म, भिडियो कन्फरेन्सिंगले अधिक फाइदा प्रस्तुत गर्दछ जसले राम्रो उत्पादकता, बढ्दो लागत बचत, कर्मचारी खुशी र सुरक्षा, र राम्रो ग्राहक प्रतिधारणमा नेतृत्व गर्दछ, फर्महरू व्यवसायमा संलग्न हुन दुईतर्फी संचार टेक्नोलोजीमा निर्भर छन्।
भिडियो कन्फरेन्सिंगका फाइदाहरू धेरै छन्। के एक पटक भविष्यको रूपमा सोचेको थियो र हजारौं डलर को लागी खर्च गर्न सक्दछ, आजकल, यस प्राविधिक एक व्यवसाय चलाउन आवश्यक छ - र लगभग अधिक लागत छैन। यसका साथै सफ्टवेयरलाई महत्वपूर्ण रूपमा परिष्कृत गरिएको छ, र परिष्कृत गरिएको छ। यो प्रयोग गर्न, कार्यान्वयन गर्न र साझेदारी गर्न सहज हुन्छ।
यदि तपाईं कानून फर्म हुनुहुन्छ भने:
- जानकारी, डाटा, र एक ग्राहकको लागि समर्थन को प्रसारण संग अधिक तत्काल हुनुहोस्
- कर्पोरेट संस्कृति र आन्तरिक संचारको सुदृढीकरण गर्नुहोस्
- जटिल बिलि and र प्रशासनिक कार्यहरू सुधार र स्ट्रिमलाइन गर्नुहोस्
- जोन इन र क्लाइन्ट मिटिंगहरूमा फ्याक्टिक, ड्रप कल वा डिस्ट्र्यासन बिना फोकस गर्नुहोस्
- स्थानीय वा विदेशीमा कलको बहुमुखी व्यवस्थापन गर्नुहोस्
त्यसोभए तपाईंको व्यापार रणनीतिको एक भागको रूपमा भिडियो कन्फरेन्सिंगमा हेर्नुहोस्। निम्न प्रश्नहरू दिमागमा राख्नुहोस् जुन तपाईंलाई फर्मको आवश्यकताको लागि कुन प्लेटफर्म उत्तम हो निर्णय गर्न मद्दत गर्दछ।
पहिलो कुरा। सम्मेलन कलहरूको बारेमा अनुत्पादक केहि छैन। वास्तवमा, ती प्रयोगका विभिन्न प्रकारका लागि अत्यन्त प्रभावकारी छन्। यो पोष्ट कन्फरेन्स कललाई भिडियो कन्फरेन्सिंगको साथ बदल्नको लागि होइन। यो दुबैको प्रयोग गरेर देखाउनको लागि, तपाईं ग्राहकहरूसँगको गहिराइमा जानको लागि अधिक मूल्य प्रदान गर्न सक्नुहुनेछ।
सम्मेलन बोलावटको लागि उत्कृष्ट छ:
- घटनामा विकासको सम्बन्धमा तत्काल वा अनुसूचित छलफल गर्दै
- सिधा पोइन्टमा पुग्न लामो ईमेल थ्रेडहरू काट्दै
- विशिष्ट शीर्षकको बारेमा विशेषज्ञता र साझेदारी जानकारी
- समान स्थानमा निर्णयकर्ताहरू पाउँदै
- सम्मेलन ट्रान्सक्रिप्शन सक्षम र अधिक ब्रेकिंग जानकारी को लागी रेकर्डि।
अर्को आयाममा थप्नुहोस् जुन भिडियो कन्फरेन्सिंगले प्रदान गर्दछ, र तपाईले देख्नुहुनेछ कि तपाईको प्रस्तावहरु कसरी अझ राम्रोसँग गोल छन् तपाईका ग्राहकहरुका लागि मात्र होइन, तर अफिसका सहकर्मीहरू, र वरिष्ठ अधिकारीहरूसँग पनि। मानव संसाधन, आईटी, र अन्य विभागहरूले ठूलो फाइदा पनि।
भिडियो कन्फरेन्सिंगले के प्रदान गर्दछ?
ग्राहक संचार प्रत्येक कानून फर्म को सफलता को अग्रभाग मा छ।
दिनको अन्त्यमा, यो तल आउँछ:
१) ग्राहकमा विश्वास निर्माण गर्दै र
२) त्यसपछि यसलाई कायम राख्नुहोस्।
यी दुई महत्वपूर्ण चरणहरू छन् ग्राहकहरु संग उत्कृष्ट संचार प्रदान को लागी आधार कि:
- उनीहरूको आवश्यकता पूरा गर्दछ र सकारात्मक ग्राहक अनुभवहरू प्रदान गर्दछ तिनीहरूलाई प्राथमिकतामा महसुस गराउँदै, तपाईंलाई तिनीहरूको उद्देश्यको लागि एक वकिलको रूपमा राख्दै।
- तपाईंको प्रतिष्ठा बनाउँछ। एक उद्योग जहाँ मुख को शब्द सुन को रूप मा अधिक मूल्यवान छ, तपाइँको कानून फर्म को प्रतिष्ठा तपाइँको कलिंग कार्ड हो। धेरै कानून फर्महरु आफ्नो अनुभव को आधार मा व्यापार को लागी होड़ गरीरहेका छन्।
- बाहिर खडा गर्न चाहनुहुन्छ? अत्याधुनिक उपकरणहरू र विधिहरूको साथ तपाईंको ग्राहक संचार रणनीति दृष्टिकोण गर्नुहोस् जुन तपाईंले एक अर्कोलाई बुझ्नु पर्ने मुख्य अन्तरदृष्टि ल्याउँदछ।
- तपाईं र तपाईंको ग्राहक बीच सद्भाव सिर्जना गर्दछ। प्रक्रियाको प्रत्येक टचपोइन्टमा चलिरहेको संचारले कुनै चीजलाई गलैंचाको मुनि बढ्न वा ल्याउनबाट जोगाउन काम गर्दछ।
विशेष गरी सुरुमा जब ग्राहकले केवल तपाईंले एक वकिलको रूपमा मन पराउनुहुन्छ र तपाईं भाडामा लिन चाहन्छन् भनेर मात्र पत्ता लगाउन कोशिस गर्दै हुनुहुन्छ, जबकि एकै समयमा तपाईं उनीहरूको कानुनी समस्या छ कि भनेर समाधान गर्न कोशिस गर्दै हुनुहुन्छ यदि तपाईंले उनीहरूलाई समाधान गर्न मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ।
यो गेट-गोबाट उचित सञ्चारको आधार तयार गर्न यत्तिको महत्त्वपूर्ण छ। सबपार संचार विधिहरू, कमजोर सम्बन्ध व्यवस्थापन, र समयको अनुचित प्रयोगले तपाईंको ग्राहकहरूलाई कसरी ह्यान्डल गर्ने भनेर प्रभाव नपार्नुहोस्।
यसको सट्टामा, तिनीहरूसँग आउँदो मिक्स भिडियो कन्फरेन्सिंगमा थप्नुहोस् Key प्रमुख लाभहरू:
कुञ्जी लाभ # 1
कलको अवधिभरि उच्च सुरक्षा मापदण्डहरू।
तपाइँको ग्राहकको जानकारी सुरक्षित र सुरक्षित राख्नु प्रत्येक कानूनी व्यवसायीको लागि एक प्राथमिकता हो। अनलाइन बैठकहरू चाहे छोटो वा विस्तारित सबै उचित उत्तम सुरक्षा उपायहरू प्रति अभ्यास चरणहरूमा सुसज्जित हुनुपर्छ।
- पहुँच प्रदान गर्न अनिवार्य सुरक्षित सम्मेलन कल
- कलमा सहभागीहरूलाई नियन्त्रण गर्न सक्षम हुनुपर्दछ
- यदि आवश्यक भएमा सुरक्षा अतिरिक्त तहहरू थप्नुहोस् (बैठक लक, एक-समय पहुँच कोड, आदि)
- ग्यारेन्टी गर्नुहोस् कि कलमा रहेका सहभागीहरू मात्र कलमा सहभागीहरू हुन्
- सम्मेलन कल पोर्टल
कुञ्जी लाभ # 2
जानकारी पठाउन र प्राप्त गर्न सजिलो प्रसारण।
ग्राहकहरूसँग काम गर्ने क्रममा, यसलाई उपयोग गर्न सजिलो प्रदान गर्न महत्त्वपूर्ण छ, सहज ज्ञान युक्त डिजाइन संचार टेक्नोलोजी जसले बाधकहरू भन्दा बढि मद्दत गर्दछ। एक प्लेटफर्म जुन प्रयोगकर्ता-अनुकूल छ र तपाइँको ब्रान्ड प्रतिबिम्बित गर्न अनुकूलित गर्न सकिन्छ अधिक रमाईलो अनुभव हो।
यसका साथै सुविधाहरूले भरिएका प्लेटफर्मको लागि अप्ट इन गर्नुहोस् जुन तपाईंको कुराकानीलाई समर्थन गर्दछ:
- स्क्रिन सेयरिंग वास्तविक समयमा अनलाइन कागजात र फाइलहरूमा पोरिंगको लागि। तपाईंको डेस्कटप साझा गरेर, तपाईं अन्य सहभागीहरू समावेश गर्न सक्नुहुनेछ हेर्नको लागि र तपाईंले देख्नु भएको कुराको लागि। कार्यको प्रत्येक पाठ्यक्रम अधिक बृद्धि सहयोग, संचारको उच्चता र तीब्रता सहितको सहभागिताको लागि "अवलोकन योग्य" बनाइएको छ। स्क्रिन सेयरिंगले कुनै पनि च्याटलाई अधिक गतिशील र सहज बनाउन सजिलो बनाउँदछ।
- बैठक रेकर्डि .हरू विगतका घटनाहरू, विवरण र ईतिहासको सहि पुन: गणनाका लागि। एक समयमा प्रयोग गरिएको भिडियो सम्मेलन (वा सम्मेलन कल), रेकर्डि के भइरहेको छ को ठूलो तस्वीर प्रदान गर्दछ। विशेष गरी जब केहि कडा प्रश्नहरू सोध्नुपर्दा, बैठक रेकर्ड गर्न सडकको तल फाइदाजनक हुन सक्छ जब एक व्यक्तिको शरीर भाषा, बारीकियां र आवाजको आवाज भिडियो मार्फत अधिक स्पष्ट रूपमा आउँदछ रूपमा अधिक विवरणहरूको लागि समीक्षा गर्दा।
- भिडियो र अडियो रेकर्डि पनि राम्रोसँग काम गर्दछ यदि कोही उपस्थित हुन सक्दैन वा अहिले हेर्न सक्दैन किनकि उनीहरूले पछि हेर्न सक्छन्।
- एआई ट्रान्सक्रिप्शनहरू तपाइँ र तपाइँको टोलीलाई उपस्थित हुन र ठाउँ लिन मद्दत गर्दछ नोटहरू लिनु र सुन्नु बीच तपाइँको ध्यान विभाजन गर्नु भन्दा। स्पिकर ट्यागहरू, र समय र मिति टिकटहरू समावेश गर्नका लागि विस्तृत ट्रान्सक्रिप्शनको साथ, तपाईं गवाही वा अन्य भिडियो-आधारित संचारको साथ अघि बढ्न सक्नुहुन्छ चिन्ता नगरी सूचना समातिएको छ वा छैन भन्ने कुरा चिन्ता नगर। मिति, नाम, स्थान र साझा विषयवस्तुहरू र विषयहरू सबै फिल्टर र सजिलो रिकल र अधिक गहन डेटा पोस्ट कन्फरेन्सको लागि रेकर्ड गरिन्छ।
विस्तृत जानकारी जुन स्पिकर ट्यागहरू, मिति टिकटहरू, र पाठ नोटहरूमा सजीलोसँग पढ्ने भाषणले तपाईको समय बचत गर्दछ। यो विशेष गरी प्रशंसापत्र, वा अन्य न्यायिक प्रक्रियाहरूका लागि वारन्टहरू इत्यादिका लागि उपयोगी छ।
कुञ्जी लाभ # 3
कल पूरा भएपछि सबै अधिग्रहित जानकारीमा पहुँच गर्नुहोस्।
भिडियो कन्फरेन्सिंग टेक्नोलोजी प्रदान गर्न यो विशेष गरी महत्त्वपूर्ण र लाभदायक हो कल सारांश र ट्रान्सक्रिप्शनहरू सिnc्कको अन्त्यमा आयोजित। सम्मेलन पोस्ट डाटा जुन ट्याग गरिएको छ र खोजी गर्न सजिलो छ तपाईंको ईमेलले तपाईंको कामलाई सजिलो र अधिक कुशल बनाउँदछ। साथै, पठाइएका लिंकहरू, मिडिया, भिडियोहरू र रेकर्डि includingहरू, थप फाईलहरू र कागजातहरू सहित सबै जानकारीहरू केन्द्रीयमा सजिलो पहुँच नेभिगेशन मार्गको लागि क्लाउडमा बचत हुन्छ जुन तपाईं र तपाईंको टीममा वा जो कोहीले पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ।
भिडियो कलको एक सारांशमा सबै चीज एक ठाउँमा छन् जानकारीको साझेदारीलाई अधिक सहज र निर्बाध बनाउँदछ। क्र्याक्सको बीचमा केहि पनि गिरदैन जब तपाई अघि सबै राखिन्छ।
अब जब यी सुविधाहरू थोरै प्रस्ट छन्, यो तपाइँको दैनिक मा भिडियो कन्फरेन्सिंग कार्यान्वयन कसरी तपाइँको सञ्चारको गुणस्तर लाई असर गर्न सक्छ भनेर अधिक स्पष्ट छ। हेर्नुहोस् जब सबै कुराको जडान हुँदा चीजहरूको प्रवाह कसरी अधिक सुव्यवस्थित हुन्छ। ग्राहकहरू तपाईं उनीहरूको आवश्यकताको हेरचाह गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने जान्न चाहन्छन् र कर्मचारीहरू उनीहरूको उच्च व्यवस्थापनले उनीहरूमा विश्वास छ जस्तो महसुस गर्न चाहन्छ।
जब तपाईं आफ्नो कानून फर्मको लागि भिडियो कन्फरेन्स समाधानको लागि विचार गर्दै हुनुहुन्छ, यहाँ here प्रश्नहरू छन् जुन तपाईंले पहिला सोध्नु पर्छ:
How. कसरी तपाईं आफ्नो अभ्यासमा भिडियो कन्फरेन्सिंग समावेश गर्दै हुनुहुन्छ?
पुलिस स्टेशनहरु, अस्पतालहरु, अदालतहरु, नजरबन्द केन्द्रहरु, आदि को सम्बन्ध मा तपाइँको फर्म कहाँ छ? के यी स्थानहरूले कानूनी प्रक्रियाको लागि भिडियो सबमिशनहरू र अन्य प्रकारको सञ्चारका लागि अनुमति दिन्छ? तपाईको ग्राहक कसरी टेक-सेभि हुनुहुन्छ?
How. तपाइँ कती पटक भिडियो कन्फरेन्सको तालिका बनाउने योजना गर्नुहुन्छ?
तपाईंको फर्मको आकार र भविष्यको विकासको लागि स्टोरमा ध्यान दिनुहोस्। यसबाहेक, के अन्य विभागहरू पनि ब्यान्डवगनमा उफ्रनेछ? एचआर को लागी एक उत्कृष्ट अवसर हो अन्य फर्महरु संग सम्पर्क राख्नु र अंतर्राष्ट्रिय भाँडामा लिन।
You. के तपाइँ अतिरिक्त प्रशिक्षण र वेबिनरहरूको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंग प्रयोग गर्नुहुन्छ?
कानून व्यवसायीहरूको लागि जो आफ्नो सीप सेट सुधार गर्न चाहन्छन्; साझेदार र बहिनी कानून फर्महरू जोड्नेको लागि; एक सल्लाहकार बन्न वा प्रशिक्षण आईटी - भिडियो कन्फरेन्सिंगको उपयोग गर्नु भनेको जनतालाई तिनीहरूको भूमिकामा सशक्त पार्न टेक्नोलोजीको प्रयोगको एक कुशल, लागत-प्रभावी तरीका हो।
मानव संसाधन उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ भिडियो कन्फरेन्सिंग विदेशमा प्रतिभा पोखरी खोलेर भर्ती प्रक्रिया र रोजगार प्रक्रियामा छिटो सुधार र सुधार गर्ने समाधान। आईटी चाँडै कुनै प्राविधिक समस्याहरू सम्बोधन गर्न र मद्दतको साथ पाठ च्याट मार्फत समर्थन प्रस्ताव गर्न सक्षम छ स्क्रीन साझेदारी र भिडियो कुराकानी, जटिल मार्गदर्शन, नेभिगेसन र सेट अप - कहीं पनि, कुनै पनि समयमा।
Many. कति वकिल र ग्राहकहरु यस प्रविधि प्रयोग गर्न इच्छुक छन्?
तपाईंको टोलीले कसरी काम गर्दछ विचार गर्नुहोस् थप सुविधाहरू र अधिक भिडियो केन्द्रित सञ्चार रणनीतिका फाइदाहरू छलफल गरेर। यो काम जीवन संतुलन सशक्त हुनेछ? के वकीलहरू केहि दिन घरबाट काम गर्न सक्छन्? यो ग्राहकहरु लाई पनि लागू हुन्छ। के तिनीहरू सम्भाव्य रूपमा धेरै भर्चुअल फेसटाइमप्रति उत्तरदायी छन्? के बैठकहरू र वकिल-ग्राहक सम्बन्धको लागि अधिक अनलाइन दृष्टिकोण कार्यान्वयनले यात्रा समय बचत गर्दछ र उत्पादकता सुधार गर्दछ?
२. तपाइँ कुन ROI आशा गर्न सक्नुहुन्छ?
प्रयोगको अनुमानित सीमा के हुनेछ डाईव गर्नुहोस्। द्रुत गणनाको साथ तुलना गर्नुहोस् र यात्रा समय र स्रोतहरू बीच केहि उदाहरणहरूमा खर्च भइरहेको वर्तमान समयको तुलना गर्नुहोस्। यसलाई प्रति महिना समयको घण्टा पत्ता लगाउनुहोस्, र हेर्नुहोस् भिडियो कन्फरेन्सिंगले कसरी फरक पार्छ हेर्नुहोस्।
१. तपाईले हेरिरहनु भएको प्रविधि कसरी सुव्यवस्थित छ?
दुई-तरफादार संचार सफ्टवेयरले तपाईंको अवस्थित पूर्वाधारसँग कसरी एकीकृत गर्न सक्छ भनेर अनुसन्धान गर्नुहोस् र त्यो कसरी तपाइँको कार्यप्रवाह लाई प्रभावित गर्नुहोस्। प्रक्रियाहरूलाई सरलीकृत गर्ने केहिको लागि हेर्नुहोस्; सबैको लागि प्रयोग गर्न सजिलो छ; रिमोट भर्चुअल कार्यबलमा जडान गर्दछ र अनुप्रयोगहरू र सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले मूल्य र अधिक अर्थपूर्ण अन्तर्क्रिया प्रदान गर्दछ।
प्रश्नहरू पछ्याउन ध्यान दिनुहोस्:
• कुन सुरक्षा सुविधाहरू समावेश छन्?
Participants कति जना सहभागी समायोजित छन्?
There के त्यहाँ ग्राहक समर्थन छ?
Features कुन सुविधाहरू समावेश गरिएको छ? त्यहाँ रेकर्डि? छ? स्क्रिन सेयरिंग? सारांशहरू?
The मोबाइलको अनुभव कस्तो छ? त्यहाँ एक अनुप्रयोग छ?
दुबै सम्मेलन कल र संयोजन गरेर भिडियो कन्फरेन्सिंग तपाईंको प्रत्येक दिनमा: आन्तरिक बैठकहरूबाट, कर्मचारी अनबोर्डिंग र जारी रहन सिक्नको लागि भर्चुअल बयान र अधिक, यो स्पष्ट हुन्छ कि समयको साथ सर्नको लागि, कानून फर्महरूले डिजिटललाई अंगालो हाल्नु पर्छ।
अनलाइन प्रस्तावहरूले अधिक ब्यापार, उत्पादकता र वर्धित विश्वास र ग्राहकहरूको साथ पहुँचको लागि ढोका खोल्दछ। उच्च संचारले सबैको भूमिका बनाउँदछ - अलग वा सम्पूर्ण रूपमा - अधिक प्रभावी।
कलब्रिजले तपाईको कानून फर्मलाई सब भन्दा उत्तम-क्लास परिष्कृत कन्फरेन्सिंग प्रदान गर्न दिनुहोस् जुन तपाइँको तत्कालको टोली र कार्यालय भित्र सञ्चारको सशक्त संस्कृति बनाउँदछ जबकि ग्राहक सम्बन्धहरू कसरी ब्यवस्थापन गर्ने र कसरी पोषण गर्ने भन्नेमा प्रकाश दिन्छ।
अदालतको भित्र र बाहिर स्पष्ट र संक्षिप्त संचारलाई प्रोत्साहित गर्न दुईपक्षीय संचार प्लेटफर्म प्रदान गर्ने प्रविधिको साथ सुरू हुन्छ जुन व्यक्तिगत र अनलाइनमा भएका बैठकहरूबीचको भिन्नता कम गर्न डिजाइन गरिएको हो।
डिजिटल सेवाहरूको कलब्रिजको सूटले कार्य गर्दछ:
- कर्मचारी र ग्राहकलाई जानकारीको सजिलो प्रसारण र पहुँचको साथ सूचित राख्नुहोस्
- एक निजी र सुरक्षित कनेक्शन जहिले पनि प्रबन्ध गर्नुहोस्
- सरलीकृत गर्नुहोस् र सुविधाहरू जडानको साथ एआई ट्रान्सक्रिप्शन, बैठक रेकर्डि। र स्क्रिन सेयरि जसले उत्पादकता, दक्षता र सहभागिता बढाउँदछ
- उच्च गुणस्तर भिडियो र अडियो कन्फरेन्सको साथ वास्तविक समयमा अधिक अनुहारको समयलाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्
- र अधिक!
कसरी कलब्रिज भिडियो कन्फरेन्सिंग समाधानहरूले तपाइँको फर्मलाई प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दिन सक्छ कि कामको लाभ उठाएर र कसरी ग्राहकहरूको ख्याल राखिनेछ भनेर जवाफ दिन सक्नुहुन्छ।
