भर्चुअल बैठकहरू रेकर्डि पूर्ण स्केल कानूनी खोजमा लैजान सक्छ

जब महामारी जत्तिकै ठूला कुराले संसारलाई असर गर्छ, यो अपरिहार्य रूपमा संसारले कसरी काम गर्दछ परिवर्तन गर्दछ। चरण चरणमा, अज्ञात क्षेत्रको माध्यमबाट यात्रा गर्दै, प्रत्येक उद्योग र प्रत्येक व्यवसाय कसरी अनुकूलन गर्ने र यो नयाँ सामान्यमा सफल हुने सिक्दै छ - विशेष गरी कानूनी।

कानूनी प्रणालीले धेरै प्रतिबन्ध र सीमाहरू पार गरेको छ र परिणाम स्वरूप, आवृत्ति र गति को उपलब्धता, पूर्व परीक्षण, परीक्षण, र समग्र मुकदमा चलाउने प्रक्रिया को सम्पूर्णता को प्रभाव पारेको छ।

एक कानूनी पेशेवर को रूप मा, पक्कै पनि तपाइँ घर बाट काम गरीरहेको को प्रभाव प्रत्यक्ष अनुभव गर्नुभयो। पछिल्लो प्रक्रियाहरू र प्रणालीहरू अनलाइन स्थानमा रूपान्तरण भए पछि भर्चुअल बैठकहरू मुद्रा बनेको छ। स्पष्ट रूपमा बदलिएको कानूनी परिदृश्यको साथ, भिडियो कन्फरेन्सिंग खोजीको लागि परीक्षाको साथ सुरू गरेर धेरै कानुनी कार्यवाहीहरूको लागि जाने समाधान बन्न गइरहेको छ।

भिडियो कन्फरेन्सिंगले दुबै पक्षका सल्लाहकारहरूलाई आवश्यक र आलोचनात्मक तथ्यहरू, प्रमाण, समर्थन, दाबीहरू, प्रमाण, र अदालतमा खुट्टा बिना नै मुद्दा दायर गर्न अधिग्रहण गर्न अनुमति दिन्छ।

तपाईंको कानून फर्म मान्दै ट्रान्जिसन अनलाइन भयो - टाढाको मिटि .हरूको संख्या बढाएर, आईटी विभागलाई सुदृढ गर्दै, कसरी प्रयोग गर्ने जान्ने स्क्रीन साझेदारी र भर्चुअल पृष्ठभूमि, छोटो, अधिक संक्षिप्त अनलाइन बैठकहरू र प्रस्तुतीकरणहरूको समायोजन बनाउँदै - अब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ कि कसरी टेक्नोलोजीले दूरबाट सजिलैसँग सञ्चार गर्ने अवसर प्रदान गर्दछ।

यसमा विभिन्न कानुनी प्रभावहरूमा कसरी आकार लिने भन्ने बारेमा गहिरो डुबुल्की दिनुहोस्।

भिडियो कन्फरेन्सिंगको एक सब भन्दा सहज र अगाडि धकेल्ने सुविधाहरूमा रेकर्डि includes समावेश छ। एक पटक अनलाइन बैठक चलिरहेको बेला रेकर्ड हिटि्गले सहभागीलाई स्टार्ट-टु-फिनिश प्रदान गर्दछ, सि everything्कमा सारिएको सबै कुराको पूर्ण रूपमा कब्जा गरियो।

यो, तथापि, धेरै फर्महरू र व्यवसायहरूको लागि प्रक्रियागत परिवर्तन हुन सक्छ। अनलाईनमा जानु भन्दा पहिले र घरबाट काम गर्ने अधिकांश व्यक्तिहरू, टोली कलहरू कहिल्यै रेकर्ड गरिएका थिए? बैठक नोट कसले लिए? भेला हुन कति समय खर्च भयो? टेक्नोलोजीलाई समाहित गरेर चाललाई अधिक सिमलेस बनाउनुहोस् जुन अडियो, भिडियो, स्क्रिनग्राब्सहरू, पठाईएका लिंकहरू र कागजातहरू तपाईंको लागि क्याप्चरि like जस्तै भारी-लिफ्टि does्ग गर्दछ।

रेकर्डि ofको फाइदाको साथसाथै ट्रान्सक्रिप्शन र स्मार्ट सारांश आउँछ, दुई सुविधाहरू जसले परीक्षा खोज प्रक्रिया बढाउँछन्। केवल उपद्रव र शरीर भाषा भिडियो मार्फत क्याप्चर मात्र होइन, तर आवाज, सोचाई बान्की र शब्दावलीको स्वर पनि टेक्नोलोजीको स्पिकर ट्याग, उन्नत एल्गोरिदम, र साझा शीर्षक लिंकहरूको हिसाबले चिन्न सकिन्छ।

सिक्काको अर्को पक्षमा, भविष्यमा मुद्दा चलाउने र अनुसन्धानले हेर्नुपर्ने केही चुनौतीहरू रहेको छ। मास रेकर्डि concernले डाटा भण्डारण दृष्टिकोणबाट चासोको तीन बुँदाहरू खडा गर्दछ:

डाटाको गुणन
जब अधिक र अधिक अनलाईन एक्सचेन्जहरू रेकर्ड गरिन्छ, अधिक फाईलहरू ढेर हुन्छन् र यस्तै भिडियो फाईलहरूको आकार पनि। आकारको रूपमा डेटा चढ्ने क्रममा, सुरक्षित रूपमा भण्डारण गर्न र पुन: प्राप्ति गर्ने क्षमता टान्डममा बढ्नेछ।

रेकर्डहरू प्रबन्ध गर्दै
सुरक्षित र सुरक्षित डाटा भण्डारण आवश्यक छ किनकि साझा गरिएको र छलफल गरिएको जानकारी अत्यधिक संवेदनशील हुनसक्दछ र अरू कोहीले हेर्नको लागि होइन। कसरी र कहाँ यी फाईलहरू भण्डारण हुँदैछ विचार गर्नुहोस्। को हो वा सुरक्षा गार्ड के हो? कोसँग पहुँच छ र कसरी उनीहरू सुरक्षित गरिदैछन्?

खोज
पहिले, यो सम्भव छ कि बैठकहरू अडियो-रेकर्ड गरिएको थियो, वा शब्द प्रसंस्करण कागजातमा लेखिएको थियो, त्यसैले प्रदान गरिएको जानकारीको शुद्धता र कार्यक्षेत्र सीमित गर्दै।

हुनसक्छ डाटा प्रस्तुतीकरण वा एजेन्डामा साझेदारी गरिएको थियो। अब, अधिक विस्तृत इलेक्ट्रोनिक फाइलहरू र ट्रान्सक्रिप्शनहरूको लागि सम्भाव्यता पहिलेभन्दा अझ बढी फाइदाजनक छ। रेकर्ड गरिएको अनलाइन बैठकहरूसँग बैठकमा सबै लेनदेन र आदानप्रदान सहित सबै बैठक सामग्रीको साथ अडियो र भिडियो क्याप्चर गर्ने क्षमता छ।

अनुहारको भाव, इशारा र सबै चीजको मान राख्नुहोस् नबोली कुराकानी गरियो.

केहि सम्झनको लागि:

रेकर्ड बैठकहरूमा पहुँच दुबै साबित हुन सक्छ सकारात्मक र नकरात्मक "डिजिटल फुटप्रिन्ट" को रूपमा पछि प्रयोगको लागि मैदान हुन सक्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको गोपनीयता र सुरक्षा उपायहरू अप-टु-डेट र पारदर्शी छन् किनकि मुद्दा खोज अनुरोधहरूले भिडियो मिटिंगहरू साधारण रूपमा ईमेल र कागजातहरूको रूपमा समावेश गर्न सक्दछ।

समग्र सटीकता र पारदर्शिता सुनिश्चित गर्न, नीतिहरू सेट गर्नुहोस् जुन एकता पैदा गर्ने जब भिडियो कन्फरेन्सिंगको कुरा आउँदछ। डाटा संगठित गर्दै, दिशानिर्देशहरूमाथि निर्णय लिने, र सामान्यतया प्रवाह वा प्रक्रिया स्थापना गर्दा जब यो अनलाइन बैठकहरूमा आउँदछ सुरक्षा सुरक्षा जोखिम सीमित हुनेछ, डाटा खनिएको छ र जानकारी सजिलैसँग उपलब्ध छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ:

• बैठकहरूको लागि नामकरण सम्मेलनहरूको निर्णय लिनुहोस् र को रेकर्डि manहरू प्रबन्ध गर्ने जिम्मा कसलाई छ। रेकर्डि Where कहाँ रहने छ र भण्डारण, पहुँच, हटाउने, खोज, आदि को लागि प्रशासनिक नियमहरू के हुन्?
• बैठक को आकार को आधार मा, एक वा केहि सहभागीहरु लाई रेकर्डि responsibilities जिम्मेवारहरु प्रस्तुत गर्नुहोस्। प्रत्येक डिपार्टमेन्टबाट एक सहभागी, पर्यवेक्षक वा व्यवस्थापकलाई छनौट गर्न विभिन्न प्रकारका बैठकहरू रेकर्ड गर्ने जिम्मा लिनुहोस्। को मध्यस्थकर्ता को हुनेछ र विभिन्न भर्चुअल बैठकहरु को लागी कुन नीतिहरु, नियमहरु र प्रक्रियाहरु राख्नु पर्छ?
• तपाईं के "दृश्य" बचत गर्न चाहनुहुन्छ? एकचोटि तपाईंले यो निर्णय गर्नुभयो कि मध्यस्थ को हो (वा हुनसक्छ केहि त्यहाँ छन्) छनौट गर्नुहोस् विभिन्न बैठक विकल्पहरू मध्ये कुन तपाईंको फर्मको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ र कसले कम्प्युटरबाट रेकर्डिंग गर्दछ - वा सुविधा बिन्दु।
• अन्तमा नजर राख्नुहोस् सारांश र भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्म द्वारा प्रदान रिपोर्टहरू र उनीहरूको लागि को जिम्मेवार छ निर्धारण गर्नुहोस्। तिनीहरूलाई कसले प्राप्त गर्नेछ र कसरी उनीहरू पहुँच गरिन्छ?
• भिडियो कन्फरेन्सिंग बयानहरू सहित ट्रेलिovery खोज बेवास्ता गर्नुहोस्:
  डिपोन्मेन्टको भौतिक स्थान स्थापना गर्नुहोस् र कसरी आभासी बैठकमा जडान गर्नको लागी लजिष्टिकली सेट अप हुनेछ
  अर्को विकल्पको साथ आउनुहोस् यदि अदालत रिपोर्टर र प्रतिवादी एकै स्थान मा देखाउन असमर्थ छन्
  डिपार्टमेन्टमा मेल मार्फत अग्रिम वा इलेक्ट्रोनिकली ढ the्गमा प्रदर्शनको बखत प्रदर्शनहरू प्राप्त गर्नुहोस्
  सहज रूपमा चलाउनुहोस् - भर्चुअल बयानको दिन भन्दा पहिले प्रविधिको परीक्षण गर्नुहोस्
  विभिन्न भौगोलिक स्थानहरूबाट धेरै वकिलहरू र सहभागीहरूलाई जडान गर्नुहोस्
  यसलाई रेकर्ड गर्ने कि नगर्ने भनेर सबैसँग सहमत छन् - सहमति लिनुहोस्
• एउटा अवधारणा नीति छ जुन भिडियो कन्फरेन्स भण्डारित हुन्छन् र यसले पछि केही समय पछि नष्ट गर्दछ।

एक अनलाइन बैठक लपेटिसकेपछि, रेकर्डिहरू क्लाउडमा बचत हुन्छन् र फर्मको पोर्टल वा मध्यस्थकर्ता मार्फत पहुँच योग्य हुन्छन्। निश्चित सहभागीहरूको पहुँचलाई अनुमति दिनु गोपनीयता र सुरक्षा उपाय हो। नीति र प्रक्रियाको छलफल र विकासको माध्यमबाट सामान्य रेकर्ड प्रबन्धन, अपरेटिंग प्रोटोकल, र पहुँच स्थापना गरिनु पर्छ।

सुरक्षा उल्ल .्घन र भिडियो टेक्नोलोजीको साथ रोक्नुहोस् जसले प्रत्येक अनलाइन एक्सचेन्जलाई सुरक्षित र निजी बनाउँदछ। एक पटक पहुँच कोड वा एक व्यक्ति बैठक को समयमा रेकर्ड हिर्काउने को उपयोग जनादेश। सुविधाहरू जस्तै:

• एक पटक पहुँच कोड: प्रत्येक कल एक अद्वितीय र निजी कोड संग ईन्क्रिप्टेड छ कि मात्र निर्दिष्ट र तालिका को लागी मान्य छ सम्मेलन कल.
• बैठक लक: सही सहभागीले देखाए पछि, यो सुविधा सक्रिय गर्नुहोस् अनावश्यक सहभागीहरूलाई हस्तक्षेप गर्नबाट रोक्नको लागि। ढिलो देखाउँने कोहीलाई मध्यस्थकर्ताबाट अनुमति लिन आवश्यक पर्दछ।
• सुरक्षा कोड: यदि अनलाइन बैठक एजेन्डाले अत्यधिक संवेदनशील जानकारीको छलफललाई सम्मिलित गर्दछ भने, सुरक्षा सम्बन्धी अर्को लेयरमा थप गर्नुहोस् एक कन्फरेन्समा प्रवेश गर्दा आवश्यक अतिरिक्त कोड सहित।

टेक्नोलोजी जुन सजिलैसँग उपलब्ध छ र पत्ता लगाउनका लागि आधारहरू उपलब्ध गराउँदछन् र अधिक प्रचलनमा रहेको छ। र अगाडि बढ्दै, यो सम्भव छैन कि व्यक्तिगत कार्यवाही प्राथमिकता लिन्छ। यदि कानूनी खोज र अन्य प्रक्रियाहरू अनलाइन पूरा गर्न सकिन्छ, यो सम्भव छ कि तिनीहरू अनलाइनमा जारी रहनेछन्।

जब यो रिसोर्ट गर्न आउँदछ भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयर व्यक्तिको रूपमा देखाउनुको सट्टा
सुविधाहरू - लागत बचत सहित, कम यात्रा, अधिक समय, दूर सहयोग, उत्पादकत्व वृद्धि, कम ढिलाइ - पक्कै चुनौतीहरूको पछाडि:

चुनौती # १:
परम्परागत रूपमा, प्रत्येक पार्टी सामान्यतया तिनीहरूको कानुनी सल्लाहको शारीरिक उपस्थितिमा हुन्छ जसले परीक्षाको समयमा कागजातहरू र प्रदर्शनहरू प्रदान गर्ने, सहयोग गर्ने, र व्याख्या गर्ने आवश्यक छ।

समाधान:
यसको सट्टामा, भिडियो कन्फरेन्सिंगको साथ, यो अगाडि योजना गर्ने अवसर हो। एटर्नी र कानूनी सल्लाह अग्रिम मा कुनै पनि र प्रमाण को प्रत्येक टुक्रा, प्रदर्शन, कागजात, र प्रमाण क्रमबद्ध गर्नु पर्छ। यो स्पष्ट हुनुपर्दछ, लेबल गरिएको, संगठित, शीर्षक, र मेल द्वारा पठाइनु पर्छ वा इलेक्ट्रोनिक रूपमा हटाउनको लागि तयार हुनुपर्दछ। सुनिश्चित गर्नुहोस् ठेगानाहरू अप टु टु डेट छन्, सही हिज्जे लेखिएको छ र जो कोहीलाई डाटा चाहिन्छ डिजिटल लेनदेन वा मेलमा पोष्ट गरिएको छ।

चुनौती # १:
साक्षीको आचरण र कम्पोजरको आकलन भिडियो लि link्कको माध्यमबाट समान शारीरिक स्थानमा हुनु भन्दा गाह्रो हुन सक्छ।

समाधान:
दिनमा भर्चुअल बैठक अगाडि टेक्नोलोजी परीक्षणले सुनिश्चित गर्दछ कि सहभागीले स्पष्ट र पूर्ण देखिएको छ। ग्राहक, सहकर्मी, र तपाईंको फर्म भित्रका अन्य कानूनी पेशेवरहरूको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंग सन्दर्भ गाइड सिर्जना गर्नुहोस् जसमा भोकल प्रक्षेपण, प्रकाश, आसन, स्वीकार्य पृष्ठभूमि, र कुनै अन्य जानकारी जसले विन्दु, पालिश र पेशेवरमा भिडियो खोजी गर्दछ।

चुनौती # १:
एक संस्था जुन संस्थागत छैन वा तटस्थ वा उपयुक्त नभएको जस्तो असन्तुष्ट हुन सक्छ, भ्रामक हुन सक्छ, वा अपर्याप्त परीक्षामा डोर्‍याउन सक्छ।

समाधान:
उदाहरण भिडियोहरू र भिडियो सम्मेलन विवरण, अन्वेषण कल, पूर्व-परीक्षण, वा परीक्षण प्रक्रिया कसरी खोलिनु पर्छ भनेर अनलाइन ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्नुहोस्। के स्वीकार्य हो, र कुन सेट-अप र पृष्ठभूमिहरूले सफल परीक्षामा डोर्‍याउँछ भनेर रूपरेखा बनाउनुहोस्। गरीब भिडियोहरूको उदाहरण दिनुहोस् र के नगर्नुहोस्, साथ साथै।

चुनौती # १:
समान शारीरिक ठाउँमा नहुनुले सम्भावित दुरुपयोग वा दुर्व्यवहारको लागि परीक्षा खोल्छ।

समाधान:
छलफलको पूर्ण पारदर्शिता फाराम समाप्त गर्नका लागि आवश्यक छ। बैठकको सुरुमा ध्यान दिन सकिने प्रोम्प्टको साथ सहमत सबैलाई अनुपालन गर्ने सुनिश्चित गर्दछ। यसबाहेक, परीक्षाको बखत उत्तम अभ्यासहरूका बारे शिक्षा र प्रशिक्षण प्रदान गर्दा प्रक्रिया सुदृढ हुन्छ कि उनीहरू सुव्यवस्थित र अप-टु-स्ट्यान्डर्ड छन्।

भिडियो कन्फरेन्सिंग मार्फत खोजीको लागि परीक्षाको बीच सञ्चारको वास्तविक गुणस्तरको सम्बन्धमा यहाँ केही उत्तम अभ्यासहरू छन्:

As समय सँगसँगै सेट गर्नुहोस् - अघि, समयमा र पछि
चेक-ईनहरू, अन्तर्वार्ताहरू, साक्षीहरू, बैठकहरू, बयानहरू - निश्चित गर्नुहोस् कि त्यहाँ तयार हुन अघि केहि समय छ, पार गर्नको लागि पर्याप्त समय छ र केहि समय पछि राखिएको छ प्रतिबिम्बित गर्न र रेकर्डि or वा सारांशहरूको माध्यमबाट बाहिर जान।

All सबै टेकले काम गरिरहेको छ भनि सुनिश्चित गर्नुहोस्
जब समय सार हो, सबैजनालाई पर्खिरहेको अवस्थामा प्राविधिक मुद्दाहरू समाधान गर्न र समाधान गर्ने प्रयासमा नपर्नुहोस्। भिडियो सम्मेलनको लागि केही पहिले देखाउँनुहोस् र आफ्नो माइक, स्पिकर, र जडान परीक्षण गर्नुहोस्।

सबै चीज चार्ज गरिएको छ कि भनेर जाँच गर्नुहोस्, अतिरिक्त कर्डहरू उपलब्ध छन्, वाइफाइ मजबूत छ, आदि। उद्यम-स्तर सम्मेलन प्लेटफर्महरू द्वारा प्रस्ताव गरिएको अडियो र भिडियो परीक्षणको फाइदा लिनुहोस्।

• स्पट डबल जाँच गर्नुहोस्
शान्त, बाँझ, र व्याकुल-मुक्त ठाउँ छनौट गर्नुहोस्। एक सेतो पर्खाल वा बन्द कोठा बन्द सादा, गैर विघटनकारी पृष्ठभूमिले उत्तम कार्य गर्दछ।

Tim समय मा अडिग रहनुहोस्
समय भन्दा पहिले बैठकको लम्बाइ संचार गर्नुहोस् ताकि सबैजना सोही अनुसार योजना बनाउन सक्छन्। एक ब्यक्तिगत बैठक जस्तै, एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस्, यसमा टाँस्नुहोस्, र सबैको समयको सुरक्षा गर्नुहोस्।

Audio अडियो र भिडियो जडान जाँच गर्नुहोस्
प्रतिक्रिया कम गर्न र तपाईंको श्रवण र प्रोजेक्शन अधिकतम गर्न हेडसेट प्रयोग गर्नुहोस्। भिडियो कन्फरेन्सिंग प्रयोग गर्नुहोस् जुन उच्च-गुणवत्ता अडियो / भिडियो क्षमताहरू छन्।

कलब्रिजलाई भिडियो कन्फरेन्सिंग टेक्नोलोजीको साथ तपाईंको कानून फर्म प्रदान गर्नुहोस् जसले प्रि-ट्रायल प्रक्रियाहरू भर्चुअल सेटिंग्समा सहज रूपमा चलाउन गर्दछ। धेरै व्यक्तिगत-कार्यवाही अनलाइन ल्याउने अविश्वसनीय क्षमताको साथ, लागत घटाउने, घरबाट बढी काम गर्ने, न्यायिक प्रक्रियाहरूलाई छिटो पार्ने र छिटो दरमा थप जानकारी प्राप्त गर्ने अवसर तपाईंको औंलाको औंलामा छ।

कलब्रिजको दुई-मार्ग संचार प्लेटफर्मसँग अधिक गहिराईमा जान र कानून फर्महरूले उनीहरूको व्यवसाय सञ्चालन गर्ने तरिकालाई आयाम दिन सक्ने शक्ति छ। रेकर्ड गरिएको अनलाइन बैठकले सबै पार्टीहरूलाई आमने सामने हुने कुराको भावना दिन्छ तर सुरक्षित र स्वस्थ दूरीबाट। यसका साथै यसले थप लचिलो उपस्थिति प्रदान गर्दछ र सही पूर्वानुमानका साथ योजना र तयारी पूर्वक व्यक्तिगत बैठकहरूको लागि उपयुक्त विकल्प हो।